Microsoft 365 aprilli uuendused – uued tööriistad nõuete täitmise tagamiseks ja koostöö mugavamaks ja tõhusamaks muutmiseks

Tulime sel kuul välja mitmete Microsoft 365 uute funktsioonide ja teenustega, mis aitavad teil täita kehtivaid nõudeid, hallata turbepoliitikaid ja jõuda oma sisuga suurema hulga inimesteni.

Siin on ülevaade aprilli uuendustest.

Riskide hindamine ja vähendamine ning delikaatsete andmete kaitse

Anname välja uued lahendused, mis aitavad teil hinnata nõuetele vastavusega seotud riske ning hallata poliitikaid delikaatsete andmete kaitsmiseks nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt.

Delikaatsete ja suure riskiga andmete haldamine. Tutvustasime täna mitmeid uusi nõuete täitmise tagamise võimalusi, mis annavad teile vabamad käed ettevõtte andmekaitsemeetmete rakendamisel. Vastavushaldur võimaldab nüüd teha kohandatud riskianalüüse kõigi ettevõtte töötajate kasutatavate rakenduste kohta. Office 365 täiustatud sõnumikrüptimisfunktsioon võimaldab administraatoritel krüptitud meile kustutada ja aegunuks määrata. Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse uued andmeuurimisfunktsioonid võimaldavad teil tuvastada suurema riskiga sisu nagu näiteks andmepüügimeilid, avastada kiiremini delikaatsete andmete lekkimise ohu ning võtta kiiremini kasutusele riskide maandamiseks vajalikud meetmed.

Office 365 Multi-Geo funktsioonid andmete talletamisega seotud vajaduste rahuldamiseks.Multi-Geo funktsioonid võimaldavad klientidel otsustada selle üle, kus SharePointi Teamsi saitide ja Office 365 rühmade sisu passiivses olekus talletada (lisaks Exchange’i ja OneDrive’i andmetele). Multi-Geo funktsioonid võimaldavad rahvusvahelistel ettevõtetel täita Office 365 keskkonnas piirkondlikke, valdkonnapõhiseid ja ettevõtte määratud andmehoiunõudeid. Need võimaldavad määrata, kus töötajate Office 365 sisu passiivses olekus talletatakse. Lisateabe saamiseks pöörduge oma Microsofti esindaja poole.

Saate rakendada turbepoliitikaid, mis on kohandatud teie ettevõtte turbevajadustele.Turbepoliitikanõustaja on uus teenus, mis aitab käitumisanalüüsi andmetele tuginedes IT-adminsitraatoritel riske mõõta, rakendada kohandatud poliitikaid ja jälgida nende poliitikate toimimist. Administraatorid saavad poliitikaid määrata ühe klõpsuga, samuti võivad nad vaid ühe klõpsuga poliitikaid värskendada või minna tagasi varasematele poliitikate peale. Need funktsioonid aitavad IT-administraatoritel töövoogusid sujuvamaks muuta ja poliitikaid ühtsemalt hallata. Teenus on nüüd eelvaateversioonis saadaval kõigile Office 365 ProPlusi kasutavatele ettevõtele. Alustuseks võivad administraatorid külastada Office’i kliendi haldamise portaali.

Azure AD paroolkaitsega tagate suurema turvalisuse. Sel kuul andsime teada, et Azure AD paroolkaitse funktsioon on nüüd kättesaadav kõigile. Azure AD paroolkaitse funktsioon aitab kasutajatel valida tugevama ja vähemhaavatavama parooli, vähendades paroolipihustusründeohtu. Alustamiseks logige oma üldadministraatori kontoga Azure’i portaali.

Jõudke suurema rühma inimesteni

Uued funktsioonid aitavad teil luua kontakti suurema hulga inimestega ja luua kõigis keeltes mõjusamat sisu.

Microsoft Kaizala võimaldab kaasata inimesi ettevõtte seest ja väljast. Sel kuul andsime teada, et Microsoft Kaizala – lihtne ja turvaline tööhaldus- ja sõnumirakendus – tehakse kättesaadavaks kõigile Office 365 klientidele üle kogu maailma ning et see hõlmatakse järgmise 12–18 kuu jooksul Microsoft Teamsi teenuste hulka. Kaizala võimaldab teil mugavalt ja turvaliselt erinevate (teie ettevõttesse mittekuuluvate) kasutajarühmadega – näiteks alltöövõtjate, tarnijate, partnerite ja klientidega – suhtlust pidada. Lahendus rakendab hõlpsat telefoninumbripõhist identimist ja selle puhul kasutatakse lihtsaid mobiilsideseadmete võimalusi. Microsoft Kaizala saate juba täna alla laadida iOS-i ja Androidi poodidest.

Keelebarjääridest saab üle mitme keele toega PowerPointi korrektori abil. Saate soovitusi õigekirja, sõnavaliku ja sisu kohta, olenemata slaididel kasutatavast keelest. PowerPointi korrektor toimib ka siis, kui ühel slaidil on kasutatud mitut keelt – see tuleb eriti kasuks üldiste ja rahvusvahelisele publikule mõeldud esitluste tegemisel, tunnikavade koostamisel ja kaasava õppe korraldamisel. PowerPointi korrektori mitme keele tugi tehakse Office Insideri programmis osalejatele kättesaadavaks alates sellest kuust.

Muud värskendused

• IT administraatorid saavad nüüd ise otsustada rakendatavate diagnostikameetmete ja seotud andmete Office’ist Microsofti edastamise üle. Diagnostika ja andmete edastamise võimaldamisega aitate tagada Office’i rakenduste ajakohasuse, turvalisuse ja ootuspärase töö.
• OneNote’i uus minitööriistariba kuvatakse nüüd kiirema redigeerimise võimaldamiseks teksti kohal, kui sisu on kontekstipõhiste vormindustööriistadega esile tõstetud.
• Office 365 keskkonnas on teil nüüd valikus 350 uut ikooni mitmesuguste uute kategooriate jaoks: näiteks erivajadused, pühad ja protsess.
• Andsime välja ka uue Office 365 3D-objektide kujundamise juhendi, mis aitab disaineritel ja professionaalidel luua kohandatud 3D-objekte, mis ühilduvad Office’i ökosüsteemiga.