Kolm viisi, kuidas Microsoft Teamsi ja Microsoft 365 abil vastata uutele hübriidtöö ootustele

Viis aastat tagasi alustasime Microsoft Teamsiga põnevat teekonda, luues koostöö- ja meeskonnatöö keskuse. Videokoosolekud polnud töökohtades tavapärased, kuid algusest peale oli selge, et asünkroonse ja sünkroonse koostöö kombineerimine ühes tootes annab ainulaadse võimaluse senised töö-, õppimis- ja suhtlusvõimalused ümber kujundada.

Selle verstaposti kajastamisel soovime peatuda ja tänada kliente ja partnereid, kes on inspireerinud meid andma endast parima. Haiglatest koolide, mittetulundusühingute ja äriettevõteteni – meil on hea meel, et nii paljud teist kasutavad oma eesmärkide saavutamiseks Teamsi.

Täna kasutab hübriidtöö jaoks Teamsi enam kui 270 miljonit inimest. Hiljutise Morgan Stanley peateabeametniku uuringu kohaselt on Teamsi standardiseerinud enam kui 50% organisatsioonidest.¹Kaugtöölt hübriidtööle üleminekuga on Teamsi koosolekuruumide seadmete arv aastaga kahekordistunud ning Teamsi telefoniteenusel on ligi 80 miljonit aktiivset kasutajat. Teams toetab kõiki töötajaid – kontoritöötajatest eesliinitöötajateni. Tegelikult on Teamsi kasutamine eesliini töötajate seas aastaga kahekordistatud.

Meie töö pole kaugeltki tehtud. Jätkame kuulamist, õppimist ja uuendustega, et võimaldada igal organisatsioonil uues töömaailmas areneda. Meie 2022 töötrendi indeksi tänasest aruandest pärinevate ülevaadete abil pole kunagi olnud selgem, kuidas me töötame, ja tööga seotud ootused on oluliselt teistsugusemad kui kaks aastat tagasi, ka meie lahendused peavad arenema.

Täna anname teada uutest tooteuuendustest, mis on loodud hübriidtöö toimima panemiseks. Olenemata sellest, kas see loob kaasahaaravamaid koosolekufunktsioone, võimaldab koostööd välispartnerite või klientidega või pakub teile paindlikkust oma tingimustel töötamiseks, vastavad need uued funktsioonid ja lahendused inimeste töökoha suhtes olevatele uutele ootustele.

Järgnevalt saate lugeda sellest kõigest põhjalikku ülevaadet.

1. Kontoritöö ümberkujundamine

Meie andmetest nähtub, et pärast kahte hübriid- ja kaugtöö aastat on kontor töötajate ja juhtide jaoks endiselt olulisel kohal. Ettevõtte juhid peavad siiski läbi mõtlema nii füüsilised ruumid kui ka töökultuuriga seotud normid, et kontoris veedetud aeg oleks töölesõitu väärt. See tähendab sihipärast tegevust füüsiliste kogunemiste osas (kes, miks ja kus) ja füüsiliste ruumide tagamist selleks, et hübriidmeeskonnad tunneksid end ühenduses ja kaasatuna.

Meie uuringus leiab 38% hübriidtöötajatest, et nende suurimaks väljakutseks on teadmine, millal ja miks kontorisse tulla, samas kui ainult 28 protsenti ettevõtetest on loonud meeskonnasisesed kokklepped selle kohta, kes kust tööle hakkavad.  

Selleks et aidata teil koordineerida oma kontoritööaega meeskonnaga, värskendame Outlooki, et saaksite koosolekukutsetele vastata ja märkida, kas osalete kohapeal või virtuaalselt. Need uued osalemisvastuse suvandid tulevad Outlooki veebirakenduse avalikus eelversioonis saadavale 2022. aasta teises kvartalis.

Konverentsiruumis hübriidkoosolekutega liituvate inimeste jaoks muudame isikliku kohaloleku loomise lihtsamaks ja vähem segavamaks, lisame selleks uusi täiustusi kaasseadme kasutuskogemuse Teamsi koosolekuruumide jaoks. Täna lülitatakse Teamsi koosolekuruumis isikliku seadmega liitumisel heli tagasiside vältimiseks automaatselt välja. Peagi palutakse teil sülearvuti video sisse lülitada, et kaugosalejad näeksid teid selgelt olenemata sellest, kus te ruumis viibite. Segavate tegurite vältimiseks peidetakse teie video nii ruumi esikuva eest kui ka ruumis olevate kaasseadmetest liituvate inimeste galeriist. Need täiustused on üldiselt kättesaadavad 2022. aasta teises kvartalis. Lisateavet leiate meie tehnoloogiakogukonna ajaveebipostitusest Microsoft Teamsi koosolekuruumide ja Teamsi seadmete hübriidkeskkonna täiustamine.

Digitaalsete ja füüsiliste tööruumide ühtsustamiseks tutvustame uut Teamsi koosolekuruumide koosolekupaigutust, mida nimetatakse eesreaks. Spetsiaalselt hübriidkoosolekute jaoks loodud paigutus toob videogalerii ekraani allservas silmade kõrgusele, et koosolekuruumis viibivad inimesed näeksid kaugtöökaaslasi loomulikumas silmast silma suhtlusvormingus, nagu nad viibiksid samas füüsilises ruumis. Sisu on ekraani keskel ja seda ümbritsevad täiendav koosolekuteave ning osaleja arvamus (sh vestlus, tõstetud käed ja reaalajas reaktsioonid). Eesrida on nüüd saadaval eelversioonina, mille täiustatud funktsioonid tulevad saadavale selle aasta jooksul. Lisateave Teamsi jaoks mõeldud eesrea kohta.

Oleme töötanud selle nimel, et tuua teieni Microsofti uusimad hübriidtöö jaoks mõeldud funktsioonid (Teamsis, Microsoft 365-s, Windowsis, Whiteboardis) Surface Hub 2S-i, mis on Microsoft Teamsi jaoks sertifitseeritud koostöö lõuend ja koosolekute seade. Tänu uuele tehisintellektipõhisele Microsoft Surface Hub 2 nutikale kaameraleon kaugtööd tegevatel meeskonna liikmetel nüüd dünaamiline vaade ruumisisesest suhtlusest. Seadme automaatne kadreerimistehnoloogia reguleerib dünaamiliselt ruumi vaadet, rekadreerib, kui keegi lahkub, inimesi tuleb juurde või kui inimene reageerib ekraanil paikneva sisuga. Surface Hub 2 nutikas kaamera on nüüd saadaval. Lisateavet leiate meie seadmete ajaveebist.

Kaasava koosolekukeskkonna puhul on äärmiselt oluline, et inimesed oleksid nähtavad, neid kuuldakse ja koostööd oleks võimalik sujuvalt teha. Uusi Neati ja Yealinki Teamsi koosolekuruumide puutetoega ekraanilahendusi serditakse Androidi jaoks mõeldud Teamsi koosolekuruumide jaoks ning need on saadaval 2022. aasta teises kvartalis. Need seadmed ühendavad heli-, video-, puuteekraani ja andmetöötluse funktsioonid ühte seadmesse, hõlbustades juurutamist ja täiustatud koostööd. Lisateavet leiate meie uuest tehnikakogukonna ajaveebist.

2. Iga koosoleku oluliseks muutmine

Kogume triljoneid andmepunkte, et mõista, kuidas töö muutub. Alates 2020. aasta märtsist on koosolekutel veedetud iganädalane aeg suurenenud üle 250 protsendi. Samal ajal tekivad paindlikumad koostöömustrid, kuna töötajad korraldavad oma päevi ümber. Koosolekud muutuvad lühemaks ja sihtotstarbelisemaks. Kasutajad pöörduvad töö tegemiseks asünkroonsete kanalite poole (nt vestlus).

Oleme pühendunud uute tööviiside pakkumisele. Olenemata sellest, kas see annab esinejatele võimaluse anda endast parim või võimaldada asünkroonset koostööd eri ajavööndites, on meie eesmärk luua kaasavaid lahendusi, muuta koosolekud tõhusamaks ja tagada, et kõik näeksid teie töö mõju.

2021. aasta septembris tulime välja kaameravideo funktsiooniga – PowerPointi funktsiooniga, mille abil saate oma Teamsi kaameravoo integreerida sujuvalt oma esitlusse ning saate kohandada seda, kuidas ja kus see teie slaididel kuvatakse. Samuti pakub see optimaalseks vaatamiseks PowerPointi kujundusriista kaudu paigutussoovitusi. Kaameravideo on üldiselt kättesaadav 2022. aasta teises kvartalis.

Andsime hiljuti välja salvestusstuudio, mis võimaldab teil PowerPointis oma esitlust salvestada ja luua järelevaadatava video, mis võimaldab meeskonnal kasutada sisu vastavalt oma tingimustele. PowerPointi salvestusstuudio on nüüd üldiselt kättesaadav.

Täna anname teada, et ühendame kaameravideo ja salvestusstuudiofunktsioonid. Nüüd saate oma esitlusi sujuvalt luua ning kaameravideo funktsiooni abil otsustada, kuidas ja kus soovite videot slaididel kuvada ning seejärel salvestada salvestusstuudio abil igale slaidile oma jutt. Kui soovite oma sõnumit edastada, saate esitlust Teamsis PowerPoint Live‘i abil jagada, olenemata sellest, kas võtate koosolekust osa või mitte. Kaameravideo ja salvestusstuudio kombineeritud kasutusvõimalused tulevad saadavale 2022. aasta teises kvartalis.

Rambivalguses olemine pole lihtne. Ilma kohapealse publikuta on mõjukate esitluste läbiviimine keeruline. Microsoft Teamsis 2022. aasta teises kvartalis välja antav funktsioon kõnekoolitaja kasutab tehisintellekti, et anda teile privaatselt suuniseid teie tempo kohta, annab teile märku, kui kedagi segate ning tuletab teile meelde, et oma publikuga suhtleksite.

Selleks et teie sõnade mõju ei läheks kaotsi, tuleme välja suulise tõlke funktsiooniga, mis võimaldab tõlkidel peaaegu reaalajas esitleja juttu teise keelde panna. Koosoleku korraldaja saab osalejate loendist määrata tõlgid ning valida kuni 16 lähte- ja sihtkeele kombinatsiooni, osalejad kuulevad aga tõlget, mille taustal esitatakse madalama helitugevusega originaalheli. Suulise tõlke funktsioon on üldiselt kättesaadav 2022. aasta teises kvartalis. 

Koosolekud on sageli koostööruumid, mis aitavad meeskonnana probleeme mõista ja lahendada. Teamsi Microsoft Whiteboard on muutunud väärtuslikuks visuaalseks koostööruumiks, kus koondatakse rühmad tõhusaks hübriid ajurünnakuks ja õppimiseks kokku. See pakub rikkalikke funktsioone, mis viivad Teamsis visuaalse koostöö ellu (sh koostöökursorid, enam kui 50 uut malli, kontekstipõhised reaktsioonid) ning võimalusi avada olemasolevaid tahvleid ja teha Teamsi koosolekute abil koostööd väliskolleegidega. Need funktsioonid on üldiselt kättesaadavad 2022. aasta teises kvartalis.  

3. Teile sobilik koostöö ja suhtlus

Meie andmete põhjal kaalub üle 50 protsendi hübriidtöötajatest eesoleval aastal minna täielikult üle kaugtööle. Suur nõudlus paindlikkuse ja liikuvuse üle näitab, et lauatelefoni ja kontorilaua taga veedetud aeg on minevik.

Teamsi telefoniteenus pakub peagi koostöös mõnede kõige uuenduslikumate telekommunikatsioonioperaatoritega (sh BT, Rogers, Swisscom, Telia ja Verizon) tõeliselt mobiilset lahendust Operator Connect Mobile. See annab teile ühe telefoninumbri laua- ning mobiiltelefoni jaoks, olenemata sellest, millist võrku või seadet kasutate. Samuti saate ilma katkestusteta edastada kõnesid teistesse võrkudesse ja seadmetesse, nt kui lähete liikvel olles kasutatavalt mobiilsideteenuselt üle kontori Wi-Fi-le. Teamsi telefoniteenuse jaoks mõeldud lahendus Operator Connect Mobile tuleb koostöös valitud operaatoritest partneritega eelversioonis saadavale järgmises kvartalis. Lisateavet leiate Operator Connect Mobile‘i teadaannete ajaveebist.

Teams Connect on loodud sujuvaks, turvaliseks ja hõlpsalt kasutatavaks koostööks organisatsioonides, võimaldades kõigil töötada ühe laiendatud meeskonnana, olles samal ajal kõik enda Teamsi keskkonnas. 2021. aasta lõpus teatasime Teams Connecti ühiskanalitest, mis aitavad lubada ühistööruumi kaudu koostööd nii teie asutuses kui ka väljaspool seda töötavate inimestega. Näiteks saab uue tootega töötav meeskond jagada Teamsi kanalit välise disainimeeskonnaga, et luua organisatsiooniülene ühistööruum. Kõik saavad suhelda, ajastada koosolekuid, anda faile ühiskasutusse ja teha rakendustes koostööd ilma kontot vahetamata. Teams Connecti ühiskanalid tulevad eelversioonina saadavale 2022. aasta märtsi lõpust. Lisateabe saamiseks ja ühiskanalite proovimiseks lugege Microsofti Teams Connecti ühiskanalite ajaveebi.

Tõhusaks loomiseks ja koostöö tegemiseks vajame viisi hajutatud teabe, dokumentide ja meeskondade koondamiseks. 2022. aasta jaanuaris käivitasime Teamsi vestluses Loopi komponendid, mis pakuvad uut võimalust üheskoos ideid välja käia ja otsuseid teha. Täna tutvustame Loopi komponente Outlooki meilirakenduses. Nüüd saate teha ajurünnakuid, viia lõpule toiminguüksusi ja meeskonnalt uusimat teavet hankida ilma konteksti või rakendusi vahetamata. Ühte komponenti saab värskendada samaaegselt nii Teamsis kui ka Outlookis. Outlooki uusimatele Loopi komponentidele juurdepääsu saamiseks registreeruge Office Insideri programmis osalejaks.

Samuti näitavad meie andmed, et positiivne töökultuur on üks peamisi tegureid, mida töötajad ettevõtetelt soovivad, sellele järgnevad vaimse tervise ja heaolu hüved. Uus töömaailm nõuab tehnoloogiat, et viia ettevõttekultuur digitaalselt ellu.  

Täna teatame inspiratsiooniteegist – uuest funktsioonist, mis on Teamsis eelversioonina saadaval rakenduse Viva ülevaated kaudu. Inspiratsiooniteek paneb tänu kureeritud sisule ja parimatest allikatest (nt Harvard Business Review ja Thrive) pärit headele tavadele ülevaated toimima. Viva ülevaadete pakutavaid tööviljakuse ja heaoluga seotud ülevaateid täiustab tasuline sisu, mis keskendub paremale töötajate kasutuskogemuse täiustamisele ja kaasatuse suurendamisele. Inspiratsiooniteegi eelversioon muutub 2022. aasta märtsi lõpus Teamsi rakenduse Microsoft Viva ülevaated abil Microsoft 365 kasutajatele kättesaadavaks. 2022. aasta aprilli lõpuks on see kättesaadav kogu maailmas ja 11 toetatud keeles. Kinnitage Teamsi rakendus Viva ülevaated ja lugege inspiratsiooniteegi kohta lisateavet.

Lisaks on kaug- ja hübriidtöö üks levinud väljakutseid sotsiaalse kapitali säilitamine. See on suhete võrgustik, mis võimaldab inimestel ja organisatsioonidel areneda. Kuigi sõpruse ja suhete loomine võib hübriidtöökeskkonnas olla keeruline, investeerime tööriistadesse, mis aitavad teil end väljendada ja seda tehes lõbutseda.

Nüüd saate Teamsis uute Fluenti emodžide abil vestlusse tuua veelgi rohkem isikupära. Särtsaka ja lõbusa kujundusega enam kui 1800 kolmemõõtmelise emodži abil saab lisada sõnumitesse näoilmeid ja mängulisust. Valige välja kategooria ja kasutage nahatooni valijat, et valida välja emodži, mis teid kõige paremini esindab. Fluenti emodžid on nüüd saadaval eelversioonina.

Tulevikku vaadates

Kuigi töökultuur on väga palju muutunud, jääb üks asi samaks – kesksel kohal on inimesed. Inimesi toetavate tehnoloogiatega nagu Microsoft Teams saame teha hübriidtöö tõeliselt toimivaks, tuues kõik kokku – nii inimesed kui ka asjad.

Soovime veel kord tänada kliente ja partnereid, kes on viimase viie aasta jooksul meiega igal sammul koos olnud. Koos meiega tähistamiseks leidke üles Teamsi uued kohandatud taustad ja vaadake meie aastapäeva kogukonna ajaveebist, kuidas Teams alguse sai.

¹Weiss, K., Baer, J. ja Huang, B. (5. oktoober, 2021). Peateabeametniku uuringu tulemused – veelgi ühtlasem juhtkonna positsioon. (p3). Morgan Stanley uuring.