Saage tuttavaks – Microsoft Places: igast ruumist võib saada mõnus koht

Hübriidtöö tõotab meile pakkuda mõlema maailma parimaid külgi: kodust töötamise lihtsust ja mugavust, töökaaslastega kontoris suhtlemisega kaasnevat energiat ja ühtekuuluvustunnet, ning paindlikkust töötada täpselt seal, kus soovime. Kuid sellel lubadusel on reaalsuseks saamiseks siiski veel ees hulk ületamist vajavaid tõkkeid.

Microsoft Places

Asuge Microsoft Teamsi koosolekuruumide abil mõnusaid kohti looma juba täna.

Lisateave

Üks küsimus, mida kliendid mulle alatasa esitavad, on: mis on kontori mõte? On selge, et kontori roll on muutunud. Selleks, et kontorisse minek oleks vaeva väärt, on töötajatel vaja head põhjendust – mitte pelgalt ülemuse tõredat turtsatust „Sest mina ütlen nii“. Meie arvates on see põhjendus lihtne: seltskond.¹ Raske on aga teada, millal teised kolleegid kontorisse tulevad, ning liiga sageli tajuvad inimesed midagi sellist, mida võiks nimetada töölesõidu kahetsemiseks: seda omamoodi frustratsioonitunnet, mis kaasneb tööle sõitmisega pelgalt selleks, et leida end kontoris üksi, tehes sama tööd, mida oleks saanud ka kodus teha. Kõige selle teeb veel keerulisemaks tõsiasi, et kontorisse naasvad inimesed leiavad sageli eest ruumid, mis pole 2019. aastast peale kübetki muutunud.

Juhtkonnal puuduvad samal ajal andmed töötajate tööharjumuste muutumise kohta ja tööriistad nende protsesside analüüsimiseks. Seetõttu ei tea nad poliitika- ja taristuotsuseid tehes, kas need muudatused teevad asjad paremaks.¹ Juhtkond peab teadma, et need kontoriruumid, millesse nad investeerivad, pakuvad töötajatele tõhusa töö jaoks võimalikult häid tingimusi.

Tööruumide optimeerimine ühendatud töökoha funktsiooni abil

Töökohtade täielik ümberkujundamine nii, et need suudaksid pakkuda tõelist paindlikkust, nõuab tehnoloogiat, mis rajaks silla füüsilise ja digitaalse maailma vahel. Selleks on tärkamas uus tehnoloogialahenduste kategooria nimega Ühendatud töökoht. Ühendatud töökoha lahendused aitavad rajada tänapäevaseid töökohti, mis on varustatud inimestel oma võimeid optimaalselt kasutada võimaldava tehnoloogiaga. Seejärel kasutab lahenduse tehisintellekt uudsetest töökohtadest kogutud teavet õppimiseks, et töökohad saaksid töötajate muutuvate vajadustega edaspidi hõlpsalt sammu pidada.

„Usume, et asutused ja ettevõtted saavad oma töötajate jaoks luua kaasavama keskkonna, kasutades samal ajal oma füüsilisi varasid ära senisest optimaalsemalt – selleks tuleb kasutusele võtta tehnoloogiad, mis aitavad tööpäeva sujuvamaks muuta, töötajate kaasatust ja kasutuskogemust paremini tasakaalustada ning varaportfelli jooksvalt optimeerida.“

– Phil Kirschner, McKinsey & Company vanemekspert tuleviku töökoha valdkonnas. 

Töötajad soovivad töötada ruumides, mis on kujundatud nende vajadusi arvesse võttes. 2025. aastaks kulutavad asutused ja ettevõtted eelduste kohaselt 4,4 triljoni³ USA dollari mahuga ärikinnisvara turu optimeerimiseks töökoha tehnoloogialahendustele koguni 81 miljardit² USA dollarit. See turg hõlmab mitut omaette segmenti, mis käsitlevad töökohtade kasutuskeskkonda, pakuvad väärtuslikku teavet ruumikasutuse kohta, toetavad hoonete taristut, annavad oma panuse ruumide disaini ja konstrueerimisse ning suunavad kinnisvaraportfellidega seotud strateegilist plaanimist.

„Leiame, et „töötegemise tulevik“ nõuab uut lähenemist – sellist, mis aitab inimestel nii ruumiga kui ka üksteisega kontakti saada senisest palju dünaamilisemal ja kaasavamal viisil. Tehnoloogia etendab olulist rolli, võimaldades üksikisikutel teha iga päev otsuseid, mis aitavad neil oma tööd optimeerida, ning pakub andmepõhist teavet organisatsioonidele, kes saavad seda kasutada keskkonna ja äritegevuse senisest paindlikumaks haldamiseks.“

– Georgia Collins, tegevjuht, CBRE.

Saage tuttavaks – Microsoft Places

Kui ruumil on mõte ja otstarve, pole see enam pelgalt ruum, vaid koht, kus saab end hästi tunda. See ei teki iseenesest, vaid tugineb inimestele, kes tulevad kokku, loovad kontakte ja teevad midagi üheskoos. Nii, nagu majast või korterist saab kodu, võib ka kontorist saada koht, kuhu on tore tulla.

Just seetõttu on mul hea meel kuulutada täna välja Microsoft Places – meie uus ühendatud töökoha platvorm, mis annab hübriid- ja kohapealsele tööle täiesti uue olemuse. See platvorm pakub lahendusi, mis koordineerivad seda, kus tööd tehakse, kaasajastavad kontorit tehisintelligentse tehnoloogiaga ja aitavad töökohal sammu pidada muutuvate vajadustega.

Lugege lisateavet meie visiooni kohta Microsoft Placesi tulevikust.

Heidame veidi sügavama pilgu igasse neist valdkondadest, et Microsoft Places ellu äratada.

Töö tegemise kohtade koordineerimine õigete tulemuste saamiseks

Hübriidplaanimine, mida Microsoft Places pakub, kasutab ära Outlooki ja Teamsi tavapäraseid andmesignaale selleks, et saaksite eelolevale nädalale pilgu heita ja vaadata, millal teie töökaaslased ja sagedasemad koostöötegijad kavatsevad kontorisse tulla. Ülevaade sellest, millal on kontoris kõige rohkem inimesi, aitab teil oma graafikut reguleerida ja väärtuslikke kontakte luua. Tehisintelligentne broneerimine aitab teil leida õige tehnoloogiaga varustatud vaba ruumi, mis sobib teie koosoleku otstarbe ning kohapealsete ja kaugosalejate kombinatsiooniga. Samuti saate soovitusi selle kohta, millisel kellaajal võtab teekond tööle (või koju) kõige vähem aega – saate teada, millal oleks konkreetse päeva liiklustiheduse põhjal mõistlik lahkuda ja milliseks ajaks on teie koosolekud plaanitud. Microsoft Places aitab teil oma aega prioriseerida koos personaalse suhtluse maksimeerimisega.

Kontori moderniseerimine iseõppiva tehnoloogiaga

Tehnoloogia võib kontoris töötamist lausa dramaatiliselt mõnusamaks muuta – eriti siis, kui konkreetne ruum pole algselt hübriidtöö jaoks loodud. Tänu teeleidmisele ei pea te enam raiskama aega õige konverentsiruumi otsimiseks ega ajast maha jäänud hoonesiltide jälgimiseks. Selle asemel saate oma nutiseadmes vaadata kaarti, mis juhatab teid õigesse kohta. Ühislaua broneerimisel saate vaadata, kus teie lähimad kolleegid istuvad, ja valida laua sellele vastavalt. Kui olete jõudnud õigesse ruumi, võimaldavad Microsoft Teamsi koosolekuruumid tänu oma läbimõeldud ja kaasavatele funktsioonidele osaleda kõigil inimestel – asukohast olenemata. Kuna eesmärk on inimestevaheliste suhete taastamine ja tugevdamine, toetab Microsoft Places ka ettekavandamata kokkusaamisi, et kolleegid saaksid hõlpsasti kohe kiiresti kohtumisi organiseerida ja kutsuda sinna ka teised, kes viibivad parajasti kontoris. Places on teenus, mis muudab kontoriruumi iga töötaja vajadustele vastuvõtlikumaks.

Ruumi ja kulude optimeerimine vastavalt muutuvatele vajadustele

Füüsilise ruumi paremaks haldamiseks vajavad juhid ruumiülevaateid – kasutusandmeid, energiasäästuvõimaluste teavet ja andmeid kasutajate arvu trendide kohta. See väärtuslik statistika aitab suunata konkreetse päeva dünaamilist ruumireguleerimist, määratledes näiteks ülearused kohapealse koostöö ruumid koosolekuruumidena, millest muidu võiks tulla puudus. Teadmine, kui palju inimesi on kontorisse oodata, aitab juhtkonnal ruumide optimeerimise veelgi põhjalikumalt käsile võtta – näiteks saab väiksema kohalviibijate arvuga päevadel määrata mõne korruse suletuks, et energiakulusid vähendada ja pakkuda kontoris viibivatele inimestele rohkem seltskonda. Samuti saavad juhid agregeerida inimeste ja kohtade trendid kogu kinnisvara lõikes, et võtta edaspidi suund senisest paindlikumate, dünaamilisemate ja jätkusuutlikumate kohtade loomiseks, mis toetavad uusi tööviise paremini.

Microsoft Places integreeritakse teiste Microsoft 365 lahendustega, mida kliendid juba praegu iga päev kasutavad, näiteks Outlook, Teams ja Viva. Inimeste ja kohtade signaale kombineerides kasutab see ära ja täiendab Microsoft Graphis saadaolevat rikkalikku andmekomplekti. Nende andmevarade ühendamine täiustab nii Microsofti kui ka muude tootjate pakutavaid lahendusi ning aitab lahendada meie klientide põhiküsimusi, mis on seotud sellega, kuidas, millal ja kus inimesed töötavad. Andmete kogumine Microsoft Graphi ja Microsoft Placesi platvormil järgib meie rangeid privaatsusstandardeid. Kasutajad saavad teada, milliseid andmeid kogutakse, ning kui see neile ei sobi, saavad nad sellest lahti öelda. Teave näitab trende, mitte ei keskendu üksikisikutele.

Microsoft Places on saadaval 2023. aastal.

Koostöö partneritega

Soovime olla kindlad, et tegeleme just selliste töö tegemise asukohaga seotud küsimustega, mis on ettevõtete ja asutuste jaoks kõige olulisemad. Seetõttu oleme oma partneriteks võtnud paljud ühendatud töökoha valdkonnas tegutsevad ettevõtted. Meie partnerite ökosüsteem lisab kõige aluseks olevale Placesi platvormile nii uusi kui ka olemasolevaid lahendusi, võimaldades ära kasutada ja täiendada Microsoft Graphi andmeid.

Meil on hea meel lugeda oma partneriteks turuliidreid kõigis ühendatud töökoha valdkonna segmentides: töötajakogemus, platvorm, taristu, keskkond ja plaanimine.

Accenture
Appspace
Autodesk
Avanade
CBRE
Condeco
EY
Genetec
HID Global
Honeywell
Host from CBRE
Johnson Controls
JLL
Kastle
LenelS2
RightCrowd
Robin
SwiftConnect

Koos meie partnerite ökosüsteemiga aitab Microsoft Places luua terviklikke ja mõjusaid lahendusi, et pidada sammu meie klientide muutuvate töökohavajadustega.

Alustage oma kohtade loomist juba täna!

Lihtsa ruumi mõnusaks töökohaks muutmise protsess algab paremate ja kaasavamate töötajakogemuste loomisest. Seejärel tuleb aga nende töötajakogemuste andmed jäädvustada ja kokku koguda, et saadud ülevaated aitaksid ruume edaspidi veel paremini optimeerida. Just seetõttu ongi Microsoft Teamsi koosolekuruumid teie organisatsiooni jaoks õige alguspunkt. See pole pelgalt üks kõige olulisemaid hübriidtööd toetavaid funktsioone igas kontoris, vaid selle kasutus- ja haldusandmeid kasutab ära ka Microsoft Places.

Õige tehnoloogia abil saame kontoritele anda täiesti uue ilme, et need vastaksid meie arenevatele vajadustele. Kiiresti reageerivaid, paindlikke ja dünaamilisi töökohti luues ning selliseid lahendusi pakkudes, mis aitavad väärtustada aega ja reaalseid inimestevahelisi kokkusaamisi, aitab Microsoft Places hübriidtöö lubadused ellu viia.

¹Hübriidtööst on saanud lihtsalt töö. Kas me teeme seda valesti?, Microsofti töötrendide indeksi Pulse’i aruanne, 22. september 2022.

²Microsofti finantsmeeskondade ja IDC siseandmed

³Microsofti finantsmeeskondade ja IBISWorldi siseandmed