Tere tulemast kasutama Microsoft Syntexit – töövoogu integreeritud sisutehisintellekti!

Sisu on iga ettevõtte süda: pakkumised, lepingud, arved, kujundused, plaanid, juriidilised dokumendid, pildid, koolitusvideod jne. IDC andmetel on maailmas 2025. aastaks rohkem kui 130 miljardit terabaiti sisu.¹ Sageli on see sisu struktureerimata, lukustatud andmesilodesse või hoopis paberkujul kuskil laoruumis. See omavahel ühendamata süsteemide ja protsesside killustatud maailm jätab lüngad nii teabe liigitamisesse kui ka korraldamisesse. Kõik see teeb kasutajate jaoks suurte sisuhulkade tõhusa kasutamise keeruliseks. Tärkavad digitaaltöötrendid on muutnud meie töökohtade piire. Kuna sisule pääseb juurde palju enamatest kohtadest kui kunagi varem, tähendab see ka uusi nõudmisi turvalisusele ja nõuetelevastavusele. Asutused ja ettevõtted kulutavad täna 46 miljardit USA dollarit aastas sisu talletamiseks ja haldamiseks² ning õige sisu otsimisele kuluv aeg võib tööviljakust vähendada lausa 11–14%.³

Salvestusruumist üksinda lahenduseks ei piisa. Mida tegelikult on vaja, on uus tehnoloogialahenduste kategooria: sisutehisintellekt. Sisutehisintellekt kasutab pilv- ja tehisintellekti võimalusi sisu loomise, töötlemise ja avastamise, inimeste innustamise ja töövoogude automatiseerimise tarvis ka väga suurte andmemahtude korral. See toetub pilvsisuteenuste platvormidele ja tehisintelligentsele dokumenditöötlusele, kasutades digitaalse töö uuele tasemele viimiseks tehisintellektipõhiseid töövoogusid.

Microsoft Syntex

Meile on suur au, et kliendid usaldavad Microsofti hoolde oma koostööpõhise ja kriitilise tähtsusega sisu. Igal tööpäeval lisavad meie kliendid Microsoft 365 keskkonnas keskmiselt rohkem kui 1,6 miljardit dokumenti.

Meil on täna Microsoft Ignite’il hea meel kuulutada välja Microsoft Syntex. Microsoft Syntexit on töövoogu integreeritud sisutehisintellekt. See seab kõige keskmesse inimesed, integreerides sisu sujuvalt koostöösse ja töövoogudesse. Nii ei ole sisu mitte kulu, vaid hoopis eelis. Syntex loeb, sildistab ja indekseerib suured andmehulgad automaatselt ning ühendab need vajaliku sihtkohaga – otsingus, rakendustes ja korduvkasutatava teabena. See haldab teie sisu kogu elutsükli vältel, kasutades töökindlaid analüüsiriistu, turvalisust ja automaatset säilitamist.

Microsoft Syntex

Lisateave

Olenemata sellest, kas keskendute klienditehingutele, töötlete arveid, kirjutate mõnda allkirjastamist nõudvat lepingut või üritate sotti saada tervest kuhjast struktureerimata sisust, oskab sisutehisintellekt koos Syntexiga teid aidata.

Vaatame, kuidas Syntex aitab teil ka suuri sisuhulki rikastada, hallata ja ühendada.

Rikastamine

Syntexi koodikirjutamisest vaba tehisintellekt rikastab teie sisu nii, et saaksite seda paremini mõista ja struktureerida ning seeläbi oma töövoogusid lihtsustada. Pole tähtis, kas töötate väga struktureeritud sisuga (nt vormidega) või tekstipõhise sisuga (nt lepingutega) – sisu paremaks mõistmiseks saate koostada mudeleid. Syntex laiendab tehisintellektipõhised funktsioonid (nt kokkuvõtted ja tõlked) Microsoft 365 rakendustesse, mida te juba kasutate, et saaksite neid mugavalt töö käigus kasutada.

Dokumenditöötlus

Syntex aitab teil teavet mõista, sildistada ja turvata, integreerides tehisintellekti Microsoft Azure’ist, AI Builderist ja muudest Microsofti allikatest. Syntex loob teie sisu jaoks struktuuri, mis on oluline osa meie lähenemisest tehisintelligentsele dokumenditöötlusele. Teie sisu on hõlbus liigitada, ekstraktitud andmete põhjal sildistada ning delikaatse teabe ja säilitussiltide abil kaitsta. Need sildid ja taksonoomiasildid on integreeritud ka rakendusse Microsoft Viva Topics, teisendades sisu sujuvalt teadmisteks. Dokumenditöötlus on saadaval juba praegu.

Tõlkimine

Kuna ettevõtete äri on sageli rahvusvaheline, võimaldab Syntex teil sisu tõlkida kümnetes keeltes.

Sisukokkuvõte

Et saaksite paremini keskenduda sellele, mis on oluline ja nõuab tegutsemist, kasutab Syntex tehisintellekti põhipunktide esiletoomise jaoks sisukokkuvõtete genereerimiseks – nõudmisel või reeglite alusel.

Sisukooste

Kui olete valmis uut lepingut, arvet, kirja või muud dokumenti koostama, aitab Syntex teil dokumendi automaatselt genereerida mallide ja metaandmetega põhjal, kasutades selleks juba praegu saadaval olevat sisukooste funktsiooni.

Pildid, heli- ja videotöötlus

Pildid on Microsoft 365 keskkonnas üks kõige levinum failitüüp. Töödelda ja sildistada saate kohe vaikimisi peaaegu 10 000 automaatselt tuvastatavast objektist pilte. SharePointis ja Exchange’is saate otsingu ja nõuetelevastavuse optimeerimiseks piltidelt automaatselt teksti ekstraktida optilise märgituvastuse (OCR) abil.

Digitaalmeedia on tänapäeval sisu lahutamatu osa. Seetõttu oleme otsustanud Syntexi raames kättesaadavaks teha ka heli ja video transkriptsiooni. Heliklippidest teksti (eriti koosolekutel kõneldava jutu) ekstraktimine on otsingu ja nõuetelevastavuse jaoks äärmiselt oluline võimalus. Microsoft Streamis tehtud uuendused aitavad meil koostada videotranskriptsioone automaatselt koguni kahekümne kaheksa keele ja lokaadi jaoks.

Ühendused

Syntex on loodud selleks, et teie sisu ühendada – tehisintellektipõhine otsing aitab sisu leida ja taaskasutada, kuid lisaks võimaldab see kasutada elektroonilisi allkirju ja samuti saate selle integreerida ettevõtte töövoogudesse (nt lepingud ja arvehaldus).

Elektroonilised allkirjad

Sisu rikastamine aitab teil seda leida ning äriprotsessides ja rakendustes uuesti kasutada. Üks kõige kiiremini arenevaid sisutoimingute valdkondi on elektrooniline allkirjastamine. Elektroonilise allkirja taotlusi saate saata nii Syntexi, Adobe Acrobat Signi, DocuSigni kui ka mis tahes muu meie e- ja digitaalallkirjade partnerlahenduste kaudu. Läbivaatamise ja allkirjastamise ajal jääb sisu Microsoft 365 keskkonda.

Otsing

Syntex toob sisutehisintellekti teenustesse ka Microsofti otsingu võimalused. Syntexi raames muutub Microsofti otsing veelgi sisukamaks, kasutades uuenduslikke süvaõppemudeleid, mis hõlmavad semantilist mõistmist, küsimuste esitamist ja neile vastamist ning loomuliku keele töötlust, et saaksite teavet intuitiivsemalt leida.

Need uued investeeringud Microsofti otsingusse koos Syntexiga tehakse kättesaadavaks 2023. aastal ja hõlmavad järgmisi funktsioone.

• Loomulikus keeles päringud, et saaksite esitada konkreetseid küsimusi, näiteks „Näita mulle Contoso Electronicsi mulluseid California müügiesitlusi“.
• Semantiline otsing võimaldab otsida kontseptsiooni, mitte märksõna järgi, mis pakub asjakohasemaid tulemeid. 
• Töötajad võivad küsida on funktsioon, mis võimaldab teil otsingut laiendada ja uurida vastuseid seotud küsimustele, kasutades ära Microsofti tehisintellekti, mis genereerib küsimuste ja vastuste paarid automaatselt.

Syntex kasutab Microsofti otsingut selleks, et anda teie käsutusse võimsad tööriistad teie failide sisu ja andmete kujundamiseks ja leidmiseks ning sisupäringute esitamiseks. Vormipõhiste sisupäringute abil leiate hõlpsasti tagasitee iga konkreetse dokumendi juurde. Järgmisel aastal võimaldab Syntex teil ja teie meeskondadel ka päringuid salvestada, omavahel jagada ja hallata.

Marginaalid

Marginaale, näiteks tindijooni, märkmeid, redaktsioone, templeid ja kommentaare saate kasutada iga sisu korral, mitte ainult Office’i dokumentides. Algseid faile see ei muuda ja need jäävad oluliste äriprotsesside jaoks alles.

Sisureeglite töötleja

Syntexi sisutöötleja võimaldab teil koostada lihtsaid reegleid järgmise toimingu käivitamiseks, olgu selleks siis tehing, teade, töövoog või lihtsalt sisu liigitamine õigetesse teekidesse ja kaustadesse.

Kiirendid ja mallid

Syntex pakub lisaks ka aina suuremas valikus lahendusekiirendeid levinumate kasutusmustrite ja stsenaariumide jaoks, millega seisab silmitsi iga organisatsioon. Juba praegu saate kasutada meie lepinguhalduse lahendusekiirendit, kuid veel sel aastal anname välja ka uue lahenduse ostureskontro jaoks.

Samuti töötame välja uusi võimalusi teie teekide, saitide ja protsesside muutmiseks taaskasutatavateks mallideks, mida oleks võimalik kasutada Microsoft Teamsia ja SharePointis nii teie keskkonnas kui ka mitmes rentnikus.

Integreerimine

Syntexi teenused pakuvad uusi võimalusi sisukesksete rakenduste ja protsesside loomiseks. Paljud Syntexi teenused (nt sisukooste ja struktureeritud dokumenditöötluse mudelid) on tihedalt seotud Microsoft Power Automate’i ja Microsoft Power Platformiga. Lisaks lubab Syntex teil kasutada AI Builderi mudeleid nii struktureeritud kui ka vabakujulise dokumenditöötluse jaoks kõrvuti struktureerimata dokumentide mudelitega.

Enamik üliolulisi ärirakendusi tarbib ja genereerib palju sisu. Liiga sageli on need sisusalved aga loodud omaette andmesilodega, mis pole Microsoft 365 teenustega ühendatud. Suurem osa sisust (nt töökirjeldused) saab alguse Microsoft 365 keskkonnas, ent pärast dokumentide raamatupidamissüsteemi üleslaadimist katkeb nende ühendus pilvega. Kas poleks tore, kui saaksite kasutada sisuplatvormi, mis on teil juba olemas?

Järgmisel aastal toome välja uued ärirakenduste integreerimise lisandmoodulid, mis võimaldab teil kriitilise tähtsusega ärirakenduste jaoks kasutada sisumootorina Microsoft 365. Praegu kasutavad ja genereerivad need süsteemid tuhandeid sisukilde, ent sageli nõuavad need sisu säilitamist väljaspool Microsoft 365 keskkonda asuvas ja sellest lahutatud hoidlas või koguni ärisüsteemi enda kulukas andmebaasis. Syntex lubab teil kasutada Microsoft 365 keskkonda sisuplatvormina nii Dynamics 365 kui ka paljude muude tootjate kriitiliste ärirakenduste jaoks.

Haldamine

Microsoft 365 pakub väga elastset ja töökindlat salvestusruumi, ent suurte sisuhulkade toomine pilvkeskkonda nõuab ka uusi paindlikke viise, kuidas seda kõike hallata. Just seetõttu pakub Syntex tööriistu sisu haldamiseks, varundamiseks ja taastamiseks. Sisu pakutava väärtuse maksimaalseks kasutamiseks on oluline seda hoida Microsoft 365 keskkonnas, ent mõistame ka vajadust hallata salvestusruumikulusid ja täita pikaajalise arhiivimise nõudeid.

Varundus ja taaste

Olenemata sellest, kas vajate ründevaratõrjet või soovite alles hoida failide eksemplarid kindlast ajahetkest, võib abi olla Syntexi varundusest. See säilitab teie pilvkeskkonna oleku Syntexis, SharePointis, OneDrive’is ja Exchange’is, et saaksite kerge vaevaga üles leida näiteks eelmise kvartali, kuu või kümnendi andmed. Varukoopia on mugavalt tallel Microsofti pilvteenuses. Teie varukoopia on väga hästi käideldav ja sisupoliitikatega tihedalt integreeritud.

Diferentsiaaltalletus

Suured sisumahud tähendavad vajadust paindliku hinna järgi. Järgmisel aastal anname välja Syntexi arhiivimisteenuse, mis võimaldab teil luua lihtsad reeglid vähemolulise sisu teisaldamiseks SharePointist ja Microsoft Teamsist soodsama hinnaga salvestusruumi – seda hoitakse pilvkeskkonnas, kus see püsib kindlalt kaitstud ja seda on lihtne otsida.

Turvalisus ja sisuhaldus

Loomulikult on sisu ja protsesside koondamiseks Syntexisse vaja esmaklassilisi haldusvõimalusi. Just seda rolli kannab Syntex Protector, mis teeb järgmist.

• Aitab dokumenditeegi täpsema turbe ja piirangutega juurdepääsu reguleerimise poliitika abil tagada, et delikaatsele sisule pääsevad juurde ainult heakskiidetud sise- ja välistöötajad.
• Annab teile ülevaate saitidest, kus teavet võib olla ülemäära palju jagatud; uus andmepääsukorralduse aruanne tugineb tehisintellektile.
• Kaasab andmete omanikud saidi juurdepääsu ülevaatustesse, et nad saaksid oma sisuga seotud saidiõigused ja juurdepääsu reguleerimise meetmed üle vaadata, aidates turvalisusel kajastada ärivajadusi.

Syntexi ökosüsteem

Microsofti partnerid on aidanud klientidele pakkuda SharePointil ja OneDrive’il põhinevaid sisulahendusi koos Microsoft Power Platformi, Streami, Microsoft Purview’, Microsoft Viva Topicsi ja nüüd ka Microsoft Syntexi funktsioonidega. Meil on hea meel tutvustada meie Microsoft Syntexi turuletoomise partnereid:

„Syntex on meie klientide jaoks loonud rikkalikuma sisuanalüüsikeskkonna, pakkudes paremaid otsingu- ja teabefunktsioone ning võimaldades protsesside põhjalikumat integreerimist digitaalsesse tööruumi. Masinõppe ja tehisintellekti kasutusmugavus ning võimsus avavad paljude klientide jaoks uued uksed maailma, mis varem oli neile kättesaamatu.“

– Jesse Murray, töötajakogemuse vanemasepresident, Rightpoint.

Meil on väga hea meel, et meie partnerite hulgas pn Adobe, Avanade, AvePoint, ClearPeople, Colligo, Content+Cloud, DocuSign, Lighthouse, Protiviti, Rightpoint, SparkHound, TCS ja veel paljud teised.

Need partnerid ja paljud muud ettevõtted teevad Microsoftiga koostööd Microsofti sisutehisintellekti partnerlusprogrammi (CAPP) raames. CAPP toetab meie partnereid, kes pakuvad lahendusi, mis muudavad teie lähenemise sisuhaldusele nii praktiliseks kui ka saavutatavaks. Kui olete partner, saate lugeda programmi kohta lisateavet, esitada liitumisavalduse või tellida meie teabelehe.

Kliendid, kes kasutavad Syntexit

Viimase aasta jooksul on uue lahenduse varakult kasutusele võtnud kliendid, kelle hulgas on näiteks Northumbrian Water Group, London Stock Exchange Group ja Aurecon, toonud Syntexi abil oma äritegevusse sisutehisintellekti ja digipöörde võimalused, aidates meil seda toodet kujundada ja paremaks muuta. Meil on hea meel jagada teiega nüüd Microsoft Syntexi avalikul väljaandmisel veelgi rohkem klientide edulugusid.

TaylorMade

1979. aastal asutatud TaylorMade Golf Company on golfivarustust tootev rahvusvaheline firma. TaylorMade on teinud endale nime traditsioonide purustajana, kelle tooted aitavad jõuda uute soorituslävedeni ja on omas valdkonnas tooteuuenduste alal esirinnas. Igas ettevõtte tegevuse aspektis on aukohal täpsus. Murrangulisi tooteid luuakse aastast aastasse ning just see on nende klientide hulka toonud paljud suurimad golfiässad.

TaylorMade’i teekond Syntexiga sai alguse firma õigusteabe osakonnast ja Lighthouse’ist (Microsofti eelistatud CAPP-i partner). Neil oli vaja põhjalikku dokumendihaldussüsteemi, et korrastada ja kaitsta meilisõnumeid, manuseid ning muid intellektuaalse omandi ja patentidega seotud dokumente.

Lisaks juriidiliste dokumentide turvalisuse tagamisele ja töötlemisele kasutavad nad Syntexit ka selleks, et uurida võimalusi kaasata sisutehisintellekt ettevõtte ostureskontro ja finantsosakondades tellimuste, kviitungite ja muude tehingudokumentide töötlemisse. TaylorMade’i ja Syntexi kohta saate lisateavet lugeda meie uuesti kliendiloost.

Mis saab edasi?

Failidel ja dokumentidel on tänapäevastes rakendustes oluline roll. Jätkame Syntexi kasutamist arendaja optimeeritud salvestusruumi pakkumiseks sisukesksete rakenduste uue põlvkonna jaoks. 2023. aastal võtame Microsoft Graphis kasutusele uued API-d, mis aitavad teil integreerida sisutehisintellekti oma rakenduste töövoogu, et saaksite Microsofti sisuhaldusuuendustest kasu lõigata otse oma rakendustes. Kui teil on vaja koostada päringuid, mis vaatavad kogu teie Microsoft 365 sisu (faile võib olla miljardeid!), võimaldab Syntex tuua teil suured andmehulgad täiendava andmeanalüüsi ja modelleerimise jaoks Azure Synapse Analyticsi teenusesse. 2023. aastal on meil Syntexi kohta veel arendajatele suunatud uudiseid.

Teeme juba praegu koostööd tooteuuendajate ja partnerite uue lainega (paljusid neist on eespool juba mainitud), et laduda Syntexi abil alus sisurakenduste uuele põlvkonnale. Kui soovite rohkem teavet, võtke meiega ühendust – registreeruge Syntexi kasutajaks juba täna.

Microsoft Syntexi kasutamise alustamine

Microsoft Syntex on nüüd saadaval – sealhulgas dokumentide töötlemine, marginaalid, sisukooste, sisupäringud, kiirendid jm. Selle aasta jooksul antakse avaliku eelversioonina välja veel teenuseid ja 2023. aastal lisandub neid veelgi rohkem.

Sel nädalal peetaval Microsoft Ignite’i konverentsil saate lisateavet Jeff Teperi ettekandest: Microsoft Syntexi tutvustus – sisutehisintellekt Microsofti pilve jaoks (13. oktoober 2022 kell 11:00 Vaikse ookeani aja järgi).  Vaadake ka alustamise lehte Syntexi kasutuselevõtu keskuses, mis toob kokku kogu Microsoft Ignite’i sisu, hindamisriistad, seminarid, koolitused, demod, uuringud, kasutuselevõtu juhendid jpm.

Lõpetuseks saate Microsoft Syntexi kohta lisateavet tänasest Intrazone’i netisaatest, kus räägivad Microsofti esindavad Ian Story ja Chris McNulty ning Alan Pelz-Sharpe (asutaja, Deep Analysis). Ja kindlasti ärge jääge ilma uuest Microsoft Mechanicsi saatest Microsoft Syntexi tutvustus, mida juhib Omar Shahine Microsoftist.