Uudsed dokumenditeegid SharePointis

Eelmisel kuul avaldasime oma nägemuse SharePointi tulevikust ja nüüd on meil hea meel teatada, et peagi on uut tüüpi dokumenditeegid saadaval kõigi Office 365 klientide jaoks. Lisateavet uudsete dokumenditeekide kasutamise kohta leiate artiklist Mis on dokumenditeek?

Mis on uut

Meie missiooni kesksel kohal on alati olnud soov aidata inimestel faile ühiselt kasutada ja sisu kallal koos töötada. Seetõttu asusime looma käepärasemaid dokumenditeeke, mis on kiiremad, intuitiivsemad ja mitmekülgsemad.

Siin on lühiülevaade uutest omadustest.

Uus dokumenditeek, kus on kuvatud kaks dokumenti ja ülaserva kinnitatud link.

Kasutajaliides

Uudsetes dokumenditeekides on ühendatud SharePointi võimsus ja OneDrive‘i kasutusmugavus. Uutel dokumenditeekidel on värskendatud kasutajaliides, mis toimib sarnaselt OneDrive‘iga, nii et uute kaustade loomine ja brauseris failide üleslaadimine toimib nüüd intuitiivsemalt. Lindi asemel on ülevaatlik käsuriba, kus on asjakohased käsud parasjagu käsil olevate toimingute jaoks. Kui teie ettevõte on linti kohandanud ja lisanud sellele tööks vajalike funktsioonide nupud, kuvatakse need nupud ka käsuribal. Pärast seda värskendust lisatakse kõigile uutele Office 365 rühmadele varasema lehe „Failid“ asemel täisfunktsionaalne uut tüüpi dokumenditeek.

Olulised dokumendid saab hõlpsalt esile tõsta. Dokumentide kõigis vaadetes loendi ülaossa kinnitamiseks klõpsake nuppu Kinnita ülaossa .

Faile saab kopeerida ja teisaldada käsuriba abil. Kopeerimine pole uus toiming, aga kopeerimis- ja teisaldamisžestid kuvavad teabe nutikamal viisil ning aitavad teil kiirelt uusi kaustu luua.

Failide kopeerimine SharePoint käsuriba abil.

Faile saab importida ka muudest teekidest. Teil pole enam vaja nii palju koopiaid luua. Nutikad dokumenditeegid jätavad meelde, milliseid faile te SharePointis kasutate. Tänu sellele saate importida muid faile teistest teekidest linkidena, ilma et peaksite faile mitmel saidil dubleerima. Kohalike failide juures kuvatakse endiselt pisipildid ja metaandmed. Lisaks kuvab SharePoint viimatiste dokumentide loendi, nii et te ei pea linke lõikama ja kleepima.

Lingi loomine uudses dokumenditeegis.

Isikupärastamine

Vaateid saab hõlpsamini isikupärastada. Uutes dokumenditeekides saate faile rühmitada otse avalehel, ilma eraldi halduslehte avamata. Lisaks saate lihtsalt klõpsates ja lohistades muuta veergude suurusi, sortida, filtreerida ning suvalise veerupäise põhjal rühmitada. Vaate teiste teegi kasutajate jaoks saadavaks tegemiseks lihtsalt klõpsake nuppu Salvesta vaade.

Vastavalt seadmele kohanduv ja hõlpsalt kasutatav. Mobiilibrauserites on samad funktsioonid nagu töölauaversioonis, nii et SharePointis saavad töötada kõik kasutajad nii hiire, klaviatuuri, puuteekraani kui ka ekraanilugeri abil.

Metaandmed

Dokumendi metaandmed on paremini kättesaadavad. Nüüd saate metaandmeid redigeerida otse teabepaani põhivaates. Värskendamiseks ei pea enam eraldi kuvasid avama! Kui olete vaates, kus failid on rühmitatud metaandmete järgi, saate metaandmete värskendamiseks faile ühest rühmast teise pukseerida. Kui midagi olulist kahe silma vahele jääb, ei pea te dokumenti sunniviisiliselt välja registreerima – saate lihtsalt meeldetuletuse andmed esimesel võimalusel sisestada.

Keskne koht kõigi dokumentidega seotud toimingute jaoks. Tänu Office Online‘i integratsioonile saate teabepaani ülaosas kuvada dokumendi täieliku eelvaate. Paanil on metaandmed (sh hiljutiste toimingute ja faili värskenduste ajalugu ning faili ühiselt kasutamise õigusega kasutajate loend). Saate kasutajaid lisada või ühiskasutuse kohe peatada. Samuti kuvatakse kõik muud failiatribuudid ülejäänud andmete kohta.

Dokumenditeabe paan.

Tegu on endiselt autentse SharePointiga. Üritasime dokumenditeegid muuta võimalikult intuitiivseks ja tõhusaks, samas teades, et SharePointi võimsus on alati seisnenud just selles, et saate dokumenditeeke kohandada oma meeskonna vajadustest lähtuvalt. Samas ollakse SharePointis harjutud kasutama sisutüüpe, sisse- ja väljaregistreerimist, versioonimist, kirjehaldust ja töövooge. Uudsetes dokumenditeekides on need kõik olemas.

Navigeerimine

Uut tüüpi dokumenditeegid Office 365 rühmades. Office 365 rühma kuuluvatel teekidel on nüüd lehe ülaservas uut tüüpi juhtelemendid, et täiustatud sisuhaldust saaks kasutada ka rühmafailide jaoks. Erinevalt vanadest juhtelementidest, mis sisaldasid rühma vestluste, kalendri ja liikmete halduse linke, on uuel juhtpaanil ainult üks link rühma vestluste juurde, kust kasutajad saavad liikuda edasi kalendri või liikmehalduse kuvadele.

Uudsete dokumenditeekide kasutamise alustamine

Uut tüüpi dokumenditeeke töökeskkondadesse välja andes pöörame tähelepanu mitmele olulisele kasutusmugavust puudutavale asjaolule.

Kasutatavus eeldab hallatavust, seega võimaldame ettevõttel keskkonda igati kohandada. Võib-olla olete valmis uue keskkonna kohe kasutusele võtma, aga võib-olla soovite jätkata klassikalises režiimis, et kasutajaid ette valmistada. Tagame teile täieliku kontrolli klassikalise või uudse ilme kasutamise üle nii rentniku, saidikogumi kui ka teegi tasemel.

Uudsetest dokumenditeekidest saavad vaiketeegid juunis, kui me need töökeskkondade jaoks saadavaks teeme. Enne tegelikku väljaandmist lisame rentniku ja administraatori tasemel juhtelemendid, nii et kui soovite värskendusest loobuda, saate seda teha enne, kui kasutajatele uut tüüpi kasutajaliides kuvatakse. Lisasime ka kohanduste tuvastamise funktsiooni, seega kui ilmneb, et teatud funktsioonid või kohandused ei tööta uut tüüpi teegiga, aktiveerime automaatselt klassikalise režiimi.

Klassikaline režiim on saadaval kindlasti ka 2017. aastal, et kasutajad ja arendajad jõuaksid uute võimalustega harjuda. Lisateavet leiate veebisaidi support.office.com-i artiklist Mis on dokumenditeek?.

See pole veel kõik

Esmaväljaannete kliendid on mitmeid funktsioone kasutanud juba alates aprillist ja just nende tagasiside põhjal oleme teinud täiustusi, mille me nüüd välja kuulutame. Liituge vestlusega Office 365 Networkis Yammeris ja avaldage arvamust tavaväljaandesse lisatavate täiustuste kohta. Rohkem teavet meeskonnatöö saitide tuleviku kohta peale uute uut tüüpi dokumenditeekide leiate artiklist SharePoint – mobiilne ja nutikas sisevõrk.

Võtsime kuulda teie tagasisidet laiendatavuse ja kohandatavuse kohta ning rakendame seda tulevases väljaandes. Plaanime lisada toe lehe kohandamiseks tänapäevaste meetodite abil. Selle ajani peaksid kohandatud teegi lehed jääma klassikalisse režiimi.

Seni võite lugeda lisateavet teekide kasutamise ja nendega seotud toe kohta artiklist Mis on dokumenditeek?, proovida uusi dokumenditeeke SharePoint Online‘is ja anda meile tagasisidet otse uue dokumenditeegi kasutajaliideses, klõpsates nuppu Tagasiside.

Täname, et kasutate SharePointi.

– Chris McNulty, @cmcnulty2000, SharePointi meeskonna vanemtootejuht

Korduma kippuvad küsimused

K. Kas uusi dokumenditeeke saab kohandada?

V. Jah, uut tüüpi dokumenditeegid toetavad deklaratiivseid kohandatud toiminguid, mis tähistavad menüütoiminguid ja käske. Seda süsteemi kasutavad praegu juurutatud lahendused peaksid edasi töötama ja vastavad käsud peaksid olema lisaks klassikalise režiimi lindile nähtaval ka uuel käsupaanil. Praegu ei toetata selliseid kohandatud toiminguid, mis juurutavad lehele skripte, JavaScripti linke või täiendavaid veebiosi. Neid toetuseta funktsioone eeldavates keskkondades peaks hetkel säilitama klassikalise režiimi.

K. Kui kaua klassikalist režiimi toetatakse?

V. Mõistame, et soovite testida ja valmistuda ette funktsioonidega (nt dokumenditeegid) seotud võimalikeks katkestusteks. Plaanime käitada kahte režiimi paralleelselt kuni 2017. aastani.

K. Kas uut tüüpi kasutajaliidesed on saadaval ka kohapealsete serverite jaoks?

V. Uudsete teekide lisamine rakendusse SharePoint Server 2016 on üks meie fookuspunkte ja edasise tegevuskava oluline osa. Hetkel ei oska me kindlalt öelda, millal see juhtub.

K. Millised Internet Exploreri versioonid uudsete teekidega kõige paremini töötavad?

V. SharePoint Online toetab Safari, Firefoxi, Chrome‘i ja Edge‘i brauserite uusimaid versioone, samuti brausereid Internet Explorer 10 ja 11. Varasemad Internet Exploreri versioone enam üldiselt ei toetata. Internet Explorer 8 ja 9 on SharePoint Online‘is märgitud brauseriteks, milles teenus töötab vähendatud funktsionaalsusega. Nende brauserite kasutajad peaksid jätkama klassikalises režiimis või soovitatavalt võtma kasutusele praegu toetatud brauseri.