Nutikama töökoha jaoks uusi kasutusvõimalusi pakkuv Microsoft Teams pälvis autasu „Enterprise Connect Best in Show“

Florida osariigis Orlandis peetud üritusel „Enterprise Connect“ on teist aastat järjest parimaks tunnistatud ja auhinna „Best in Show“ võitjaks kuulutatud Microsoft Teams. Auhinnaga tunnustatakse selle uue tarkvaralahenduse visiooni, milleks on suhtluse ja koostöö hõlbustamine kõigi, sh esmatasanditöötajate jaoks. Sel nädalal möödub kaks aastat Microsoft Teamsi ülemaailmsest turule toomisest. Kahe viimase aasta jooksul on Teams märkimisväärselt kasvanud – lisaks funktsioonivaliku kasvule on see võitnud aina suurema hulga klientide usalduse meeskonnatöö keskusena, mis toob inimesed kokku ja loob soodsa pinnase kaasava töökultuuri arenemiseks. Nüüd ongi käes aeg kuulutada välja kaheksa uut Teamsi pakutavat võimalust, mis muudavad koostöö veelgi kaasavamaks, tõhusamaks ja turvalisemaks. Teisipäeval, 19. märtsil kell 10 hommikul (USA idavööndi aja järgi) peetud Microsofti ettekannet Enterprise Connectil saab ka nõudmisel järele vaadata.

Teamsi kasutab koostöö tegemiseks – erinevates asukohtades, ajavööndites ja keeltes – juba enam kui pool miljonit asutust ja ettevõtet üle kogu maailma. Fortune 100 nimekirjast on Teams kasutusel juba 91 organisatsioonis. Teamsi on kasutusele võtnud teiste seas näiteks Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh ja Trek Bicycle. Teams on praegu saadaval 181 turul ja 44 keeles. Peagi lisame veel üheksa keele toe: hindi, filipiini, bengali, telugu, tamili, marathi, gudžarati, kannada ja malajalami.

Teams muudab koostöö kaasavamaks, tõhusamaks ja turvalisemaks

Tõhusama koostöö toetamiseks aitab Microsoft Teams võtta asutustel üksikrakenduste rägastiku asemel kasutusele turvalise keskuse, mis koondab ühte kohta kõik, mida töörühmad vajavad – muu hulgas vestlusvõimalused, koosolekud ja telefonikõnede funktsioonid. Ja kõik see koos Office 365 rakenduste integratsiooniga. Kasutajad saavad kasutuskogemuse kohandamiseks ja laiendamiseks kasutada kolmandatest osapooltest teenusepakkujate rakendusi, protsesse ja seadmeid, mis annavad nende käsutusse kõik töö tegemiseks vajalikud tööriistad.

Lisaks kohandatavale Teamsi mobiilikasutuskogemusele,mille kuulutasime välja jaanuaris, teeme täna teatavaks veel kaheksa uut Teamsi võimalust, mis aitavad muuta koosolekud tõhusamaks ja kaasavamaks ning tagavad senisest veelgi parema nõuetelevastavuse ja turvalisuse.

1. Kohandatud taustad lisavad meie tehisintellektile tuginevale taustahägustustehnoloogiale uue mõõtme: koosolekul osalejad saavad kodust töötades valida koosolekul või videokõne ajal endale kohandatud tausta, näiteks ettevõtte logo või kontorikeskkonna. See aitab kaugkoosolekuid tõhusamaks muuta, innustades osalejaid videot kasutama, kuid minimeerides samas segavad elemendid. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

2. Sisukaamerad ja tehisintellektipõhine jäädvustamine Microsoft Teamsi koosolekuruumides toetavad peagi lisakaamera kasutamist sisu (nt tavalistel tahvlitel asuva teabe) jäädvustamiseks. Microsoft Teamsi koosolekuruumide funktsioon oskab mis tahes USB-kaamera jaoks kasutada Microsofti uue tehisintellektipõhise jäädvustamise funktsiooni töötlemistoiminguid, et tahvlitest fotosid teha, teravustada, suurust muuta ning pildi- ja tekstikvaliteeti täiustada. Nii saavad kaugosalejad tahvlite abil peetavaid arutelusid reaalajas jälgida ka siis, kui keegi seisab tahvli ees. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.

3. Microsoft Whiteboard Teamsi koosolekutel annab teie käsutusse piiramatu digitaalse lõuendi, kus koosolekul osalejad saavad Teamsis otse koostööd teha. Peagi lisatakse Whiteboardi tugi ka Microsoft Teamsi koosolekuruumidesse, et oma panuse saaksid anda ka kohapeal viibivad osalejad. Whiteboardi lõuendile saate sisu lisada ka füüsiliselt tahvlilt – selleks pole vaja tahvli sisu uuesti luua. Olenemata sellest, kas osalejad viibivad koosolekuruumis või kaugel eemal, võimaldab Teamsi ja Whiteboardi integratsioon kõigil aruteludes aktiivselt osaleda. Praegu väljas avaliku eelversioonina.
4. Vaegkuuljate ja tavakasutajate reaalajasubtiitrid aitavad teie Teamsi koosolekutest aktiivselt osa võtta ka vaegkuuljatel, erineva keeleoskustasemega või väga lärmakas kohas viibivatel inimestel. Kui osalejad saavad kõneleja teksti reaalajas subtiitritena jälgida, aitab see neil paremini räägitavaga kursis püsida ja ka ise sõna sekka öelda. Ingliskeelne eelversioon on tulekul.

5. Turvaliste privaatkanalite abil saate määrata, millised töörühma liikmed saavad vaadata teatud kindla kanaliga seostatud faile ja vestlusi. Kanalis osalemist ja kanali sisu avaldamist saate vastavalt vajadusele piirata. Teil pole enam vaja luua nähtavuse piiramiseks omaette töörühmi. Kuna see on üks kõige sagedamini soovitud funktsioone, on meil väga hea meel seda nüüd aktiivselt katsetada ettevõttesiseselt ja valitud klientide abiga. Funktsioon antakse välja juba selle aasta jooksul.
6. Teabetõkked aitavad asutuses ära hoida huvide konflikte, piirates seda, kes saavad omavahel Microsoft Teamsis suhelda ja koostööd teha. Kontroll teabe valdajate ja teistsuguseid huvisid esindavate töökaaslaste (nt esmatasanditöötajate stsenaariumi korral) vahelise suhtluse üle aitab piirata teabe soovimatut avaldamist inimestele, kellele see teave pole vajalik. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju. Tulekul.
7. Andmelekketõkestus (DLP) vestlustes võimaldab klientidel sõnumside- ja kanalivestlustes tuvastada delikaatset teavet ning seda automaatselt kaitsta. Administraatorid saavad DLP poliitikate loomise kaudu tõkestada delikaatse teabe soovimatu jagamise või lekkimise nii asutuse sees kui ka väljaspool. See funktsioon on nüüd saadaval kõigis Office 365 ja Microsoft 365 lepingutes, mis hõlmavad Office 365 täiustatud nõuetelevastavust.
8. Microsoft 365 reaalajas sündmused võimaldavad kõigil luua reaalajas üle kantavaid ja nõudmisel järelvaadatavaid sündmusi, et anda oma sõnum paeluval viisil edasi nii töötajatele, klientidele kui ka partneritele. Reaalajas sündmused kasutavad Teamsis, Streamis või Yammeris videot ja interaktiivseid arutelusid ning need on täpselt nii lihtsad või keerukad nagu vaja. Kuni 10 000 osalejat saavad sündmustest reaalajas osa võtta olenemata sellest, kus nad asuvad või millist seadet kasutavad, või ürituse ülekannet hiljem järele vaadata. Salvestise sisu aitavad lahti mõtestada mitmesugused võimsad masinõppefunktsioonid, näiteks automaatne transkriptsioon. Nüüd saadaval.

Nende teadaannete ja muude uudiste kohta leiate lisateavet meie üksikasjalikust Teamsi tehnikakogukonna ajaveebist.

Mida arvavad meie kliendid?

Üle kogu maailma kasutavad inimesed nii väikestes kui ka väga suurtes ettevõtetes Teamsi oma meeskonnatöö keskusena. Teams aitab lennukimeeskondadel omavahel suhelda, turundusagentuuridel kampaaniaid ette valmistada, õpetajatel kõiki õpilasi kaasata, finantsanalüütikutel tähtaegadega toime tulla, patsientidel paremat hoolt saada ja töötajatel õigeid inimesi tööle leida. Oleme tänulikud kõigile oma klientidele, partneritele ja teile, kes te olete Teamsi kasutusele võtnud ja selle teekonna koos meiega läbi teinud.

NASCAR-i võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports saab konkurentide ees eeliseid

Legendaarne võidusõidumeeskond Hendrick Motorsports valis Teamsi oma võistlustega seotud suhtluse ja otsuste langetamise keskuseks. Samal ajal, kui autod kihutavad mööda võidusõidurada, võtavad strateegid sisse oma kohad meeskonna tegevuskeskuses, mis asub Põhja-Carolina osariigis Concordis – võistluspaigast sadade kilomeetrite kaugusel. Nad koguvad ja analüüsivad tohutul hulgal andmeid ning suhtlevad võistluspaigas asuva meeskonnaga reaalajas. „Kiire, selge ja efektiivne suhtlus on võidusõidus ülimalt oluline“, ütleb tehnik Zac Brown. Zac kasutab Teamsi pidevaks suhtlemiseks võistluspaigas asuva võidusõitja, meeskonna bossi ja mehaanikutega. Teamsi saab kasutada suurte failide jagamiseks ja ühiskasutuseks. Kuna Teams on integreeritud Office 365 komplektiga, aitab see kokku hoida neile niivõrd kriitilise tähtsusega sekundeid, mis muidu kuluks rakenduste vahel liikumiseks.

Selge ja järjepidev suhtlus hoiab Razerit mängutööstuses esireas

Razer domineerib kiiresti arenevat mänguvaldkonda, kus reaktsioonikiirus ja pakutavate toodete kvaliteet aitab neil konkurentidest sammu võrra ees püsida. Kuna Razeril on peakontor nii San Franciscos kui ka Singapuris ning ettevõtte rahvusvaheline meeskond töötab maailma eri otstes, on Razeril kiire suhtluse, otsustusprotsessi ja reaalajas koostöö toetamiseks vaja parimaid saadaolevaid tööriistu. Nende vajaduste täitmiseks osutus valituks Teams, mis annab ettevõttele selles ülimalt tiheda konkurentsiga valdkonnas teiste ees eelise. „Kasutame Teamsi kiireks suhtluseks, mida meil on viljaka töö jaoks vaja. See on meie töökultuuri oluliselt muutnud – tõhus suhtlemine aitab meil tooteid kiiremini turule tuua, uuendustest alustades ning tootmise ja turustamisega lõpetades,“ selgitab Razeri personalijuht Patricia Liu.

Lugege lisateavet selle kohta,kuidas Razer kasutab Teamsi koostööle tugineva tootearenduse kiirendamiseks.

Cerneri töötajad võtsid Teamsi kasutusele entusiasmiga

Cerner on üks suuremaid tervishoiualaste IT-lahenduste ja -teenuste pakkujaid maailmas. Cerneri töötajad teevad üle maailma tööd eri vahetustes ja ajavööndites ning kõnelevad eri keeli. Varem tuli suhtlemiseks ja sisuloome jaoks kasutada mitmesuguseid omaette tööriistu, kuid see tegi töötajatel tõhusa koostöö keeruliseks. Teamsi abil saavad kõik nüüd sujuvalt omavahel suhelda ja koostööd teha. „Kui töötajad võtavad uue lahenduse kasutusele ilma IT-osakonna sunnita, võid olla kindel, et see on nende jaoks mugav. Teamsiga just nii läkski,“ ütleb Cerneri IT-juht Bill Graff. „Kõigest mõne kuuga moodustasid meie töötajad organisatsioonis üle kahe tuhande töörühma. Ja see kõik kulges loomulikult!“

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Cerner koondab kogu suhtluse Teamsi abil üheks keskseks tänapäevaseks kasutuskogemuseks.

Konica Minolta kiirendab suhtlust ja koostööd

Konica Minolta on tuntud oma paindliku töökorralduse poolest. Just see ettevõte oli üks esimesi, kes andis oma töötajatele võimaluse töötada kodust või mujalt, kus töötajal on mugavam. Kiirema ja hõlpsama suhtlemise huvides otsustas Konica Minolta kasutusele võtta uue suhtlusvahendi. Teams toob kõik teabetöötajatele vajalikud tööriistad ühte kohta kokku. IT-taristu juht Go Kawakami selgitab: „Ülesandeid haldame Planneris, projektide seisu jälgime OneNote’is ja Excelis ning teadetetahvlina kasutame SharePointi kalendreid. Teams võimaldab meil kõik need asjad sujuvalt ühte koondada.“ Võimalus kutsuda Teamsi kanalisse ka inimesi, kes ei tööta samas ettevõttes, on muutnud sujuvamaks koostöö partnerettevõtetega. Ettevõte on täheldanud tõhususe märgatavat suurenemist kõigis osakondades, personalitööst alustades ja IT-toega lõpetades.

Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Konica Minolta toetab Teamsi abil kaugtööd töötajate asukohast olenemata.

Selles artiklis on toodud kõigest mõned näited sellest, kuidas Teams aitab luua nutikamat töökohta – olenemata sellest, kas olete peakontoris tegutsev töörühm, kodus töötav kaugtöötaja või iga päev kliente teenindav esmatasanditöötaja. Kui te ei kasuta veel Teamsi, proovige seda juba täna.

Kui soovite vaadata, millised on meie tulevikuplaanid Teamsi jaoks, siis teisipäeval, 19. märtsil 2019 kell 10 hommikul (USA idavööndi aja järgi) peetud Microsofti ettekannet Enterprise Connectil saab ka nõudmisel järele vaadata.