Uued SharePointi kodusaidid on Microsoft 365 nutika töökoha uuenduste säravaim osa

Täna tutvustasime SharePointi konverentsil (vaadake esitlust veebis täna kell 12 Vaikse ookeani vööndi aja järgi SharePointi virtuaalsel konverentsil) hiljutisi ja tulevaid SharePointi ja Microsoft 365 (sh teie ettevõtte töötajatele dünaamilist, kaasavat ja isikupärastatud elamust pakkuvate SharePointi kodusaitide) uuendusi. Need uuendused on aluseks nutikale töökohale, kus inimesed saavad koos töötada ja töövooge ühtlustada, ettevõtted saavad töötajaid kaasata ja hästi suhelda ning üksikisikud saavad tehisintellekti pakutava teabe ja elamuse toel olla senisest loomingulisemad ja produktiivsemad.

Microsoft 365 maailmatasemel rakendused (sh SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps ja Microsoft Flow) võimaldavad digimuutust enam kui poole miljoni kliendi ettevõtetele ja 180 miljonile aktiivsele ärikasutajale.

Täna soovin jagada seda, millised on meie tähtsamad uuendused järgmistes valdkondades.

• SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk
• Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks
• Failide senisest nutikam kasutamine, ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil
• Microsoft 365 jõudluse, turbe, teabe ja uuenduste tipptase

SharePointi kodusaitidega nutikas sisevõrk

Visiooniga inimesed teavad, et nutikas sisevõrk aitab töökogemust paremaks muuta, ettevõtet korraldada ja kultuuri muuta. Nutikas sisevõrk on digitaalse töökoha alus, pakub ühissisu ja koostöövõimalusi, ühendab meeskondade ning eraldi süsteemide liikmeid ja sisu, et võimaldada ühisteadmiste kasutamist ning soodustada töötajate kaasamist ja suhtlust.

Täna jagas oma põnevat lugu üks selline visionäär – Takeda Pharmaceuticalsi IT-strateegia ja -tegevuse juht Kevin Schramm. Kui Jaapanis asuv maailma juhtivamaid ravimifirmasid Takeda omandas Ameerika Ühendriikide firma Shire’i, lõi ettevõtte vaid nelja kuu jooksul SharePointi sisevõrgu, et enam kui 60 000 üle kogu maailma töötava inimese töökoht ühendada, ettevõte joondada ja suhtlemist edendada. Kevin selgitas: „Esimesest päevast alates soovisime luua meie väärtusi kajastava ühise kultuuri. Uuel sisevõrgul oli töötajate silmis ettevõtte kuvandi kujundamisel tähtis osa täita. Tänu SharePointile saime töö väga rangeteks tähtaegadeks tehtud ja ettevõtted hästi ühendatud.“

SharePoint on üle kümne aasta olnud auhinnatud ja sadade tuhandete klientide sisevõrkude aluseks ning püsinud valdkonnaliidrina igas riigis ja tööstuses. Pilvteenustele üleminekul innustavad kliendid meid veelgi uusi ja aegasäästvamaid väärtuslikke valmislahendusi pakkuma. Kõigest kolm aastat tagasi toimunud üritusest „SharePointi tulevik“ alates on SharePointist saanud uue nutika sisevõrgu alustala, pakkudes meeskonnatöölahendusi, põnevat kasutuselamust, tehisintellektil põhinevat otsingut ja sisuhaldust. Brauserites ja väga hinnatud SharePointi mobiilirakenduses on nüüd saadaval suhtlussaidid, ettevõtte uudised, keskused, tänapäevased meeskonnatöösaidid, lehed, loendid ja teegid.

Jagatav video

SharePointi kodusaidid

Anname teada läbimurdest, mis võimaldab klientidel aega veelgi väärtuslikumalt ära kasutada. Nutikad ja ühendatud SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtte töötajatele hea kasutuskogemuse (sihtlehe), mis võimaldab järgmist.

• Töökoht ühendatakse Microsofti otsinguga ja suurmenüüs liikumisega.
• Kasutajatele antakse asjakohaseid uudiseid ja asjakohast sisu vastavalt nende rollile ja kohale ettevõttes.
• Yammeri ja Microsoft Streami abil kaasatakse töötajad vestlusesse ja videovaatamisse.
• Isikupärastatud sisu, teabe ja navigeerimise abil suurendatakse isiklikku tööviljakust.

SharePointi kodusaidid pakuvad ettevõtete jaoks dünaamilist, huvitavat ja isikupärastatud töökogemust.

Kodusait on SharePointi suhtlussait, millel on järgmised võimalused.

• See on vaikimisi ettevõtte uudiste allikas. Kodusaidil avaldatud uudised on visuaalselt tähistatud, et näidata uudiste ametlikkust. Need levitatakse kõikidele kodusaidile juurde pääsevatele kasutajatele.
• See on SharePointi mobiilirakenduse uue avakuva sihtleht.
• See on ühendatud täiustatud SharePointi avalehega (varasema nimega „SharePointi avaleht“), millel on täiustatud navigeerimine, saitidel toimuva tegevusega seotud teave, dokumendivaated kiiresti töö jätkamiseks ning täiustatud vaade edaspidiseks salvestatud uudistest ja läbivaatuseks märgitud sisust.
• See pakub kogu ettevõtet hõlmavat Microsofti otsingut, mille otsinguväli on komplekti ribal.

Varem kulus sisevõrguportaali koostamisele aega kuid, aga nüüd on võimalik kodusait luua kõigest minutite jooksul ja seejärel ilma koodi kasutamata kohandada valmis-veebiosasid, navigeerimist ja saidi kujundust, et kajastada ettevõtte isikupära ja põhimõtteid.

SharePoint on endiselt võimsaim platvorm sisevõrgu kaudu rakenduste pakkumiseks. Nüüd saate SharePointi saidile lisada sadu muude tootjate rakendusi, mis on Teamsi kaudu saadaval. Saate manusena lisada SharePoint Frameworki abil arendajate või meie paljude SharePointi partnerite loodud lahendusi. Meil on hea meel teatada, et enam kui tosin partnerit nõustus oma sisevõrgupakkumised SharePointi nutika sisevõrguga tihedalt ühendama, et kliendid saaksid kasutada mitmesuguseid SharePointi mobiilirakenduse ja tulevaste uuendustega ühilduvaid suure jõudlusega lahendusi.

Oleme põnevil, et saame kodusaite tutvustada ja anda klientidele võimalusi pakkuda täiesti uusi ja nutikaid elamusi tööl. Lisateavet leiate artiklistSharePointi kodusaidid ja muudest nutika sisevõrgu uuendustest.

Yammeri ja Microsoft Streami uuendused töötajate kaasamiseks ja suhtlemiseks

SharePointi kodusaidid on Yammeri ja Microsoft Streamiga ühendatud. Täna tutvustati Yammeri ja Microsoft Streami uuendusi, mis pakuvad väärtuslikke võimalusi töötajate kaasamiseks, suhtlemiseks ja õppimiseks.

Yammeri uuendused

Yammer ühendab avatud vestluse abil ettevõtte inimesi. Yammeri lihtne vestluskeskkond eri seadmetes soodustab kaasamist, andes töötajatele hääle ja võimaluse väljendada mõtteid, ideid ja tagasisidet. Uue Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saate esitada küsimuse ja siis saate ise või saab administraator märkida parima vastuse – nii on teavet edaspidi lihtsam jagada ja kasutada. Lisaks on rühmas võimalik kasutada nutikaid ja konkreetseid vastuseid korduma kippuvatele küsimustele.

Yammeri küsimuste ja vastuste funktsiooni abil saavad inimesed ettevõttest hõlpsamini vastuseid otsida.

Ettevõtte Yammeri-edu suurendamiseks on meil hea meel teada anda, et Yammeri e-juurdlus tehakse kättesaadavaks klientidele, kelle Yammeri rühmad on ühendatud Office 365 rühmadega. Lisaks teeme tänasest kättesaadavaks EL-is kasutatava Yammeri asukohapõhise andmetalletuse, et toetada Euroopa klientide andmete asukoha nõuete täitmist. Nüüd talletatakse uute EL-i Yammeri võrkude Yammeri sõnumid ja Yammeri sõnumitele manusena lisatud failid passiivses olekus EL-i andmekeskustes.

Microsoft Streami uued võimalused

Kliendid kasutavad suhtlemise, õppimise ja kaasamise põnevamaks muutmiseks üha enam videot. Täna anti teada, et Microsoft Streami jaoks on saadaval uued funktsioonid, mis panevad aluse Microsoft 365 nutikale videole. Saate iOS-i ja Androidi jaoks mõeldud Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda. Lisaks näitasime, kui lihtne on Microsoft Formsi abil videotele küsimustikke või viktoriine lisada.

Microsoft Streami mobiilirakenduse kaudu saate turvaliselt videoid salvestada, üles laadida ja ühiskasutusse anda.

Microsoft Streami abil saate videole manusena lisada küsimustiku või viktoriini.

SharePointi veebiruumide värskendus

2018. aastal toimunud SharePointi konverentsil näitasime varajases staadiumis SharePointi veebiruume, mis võimaldavad kõigil luua hübriidreaalsuselamusi, mida saab vaadata peakomplektide ja brauserite abil. Kliendihuvi on olnud väga suur: enam kui 1800 eri valdkondade ettevõtet üle kogu maailma taotlevad piiratud eelversiooni kasutamist. SharePointi veebiruumidega seotud plaanide elluviimiseks teeme koostööd mitmete klientidega ja loome valdkonnastandardeid 3D-funktsioonide ja virtuaalreaalsuse vallas.

Täna heitsime oma töö edenemisele veelgi valgust ja tõime näiteks Microsofti enda, kus saab kogeda meie algset linnakut ja vaadata 2D- ja 3D-video ning 360-kraadiste piltide abil uue linnaku nägemust. Loodame SharePointi veebiruumide kohta veelgi rohkem teada anda konverentsil Ignite 2019.

Microsofti enda kultuuriline muutumine hõlmaks enam kui 110 000 töötajat üle kogu maailma ning töötajaid kaasataks Yammeri ja reaalajas ürituste kaudu. Oleme põnevil, et saame klientidelt õppida, sest neil on nüüd kultuurilise muutuse elluviimiseks, ettevõtte kohandamiseks, avatud vestluste pidamiseks, põnevaks suhtlemiseks ning põhjaliku õppe- ja arendustöö tegemiseks samad vahendid.

Lugege lisateavet Yammeri teadaannete ja Microsoft Streami uute funktsioonide kohta.

Failide senisest nutikam kasutamine, täiustatud ühiskasutusse andmine ja juhtimine OneDrive’i abil

OneDrive on Microsoft 365 failirakendus, kus saate failidega (üksikute tööfailide ja Microsoft 365 kaudu teile ühiskasutusse antud failidega) töötada PC- ja Mac-arvutit kasutades, brauserites ja seadmetes, kus on väga hinnatud iOS-i ja Androidi rakendused. Sünkroonimistäiustuste seas on failide eristav sünkroonimine (Office’i failidel juba on eristav sünkroonimine), mis kiirendab sünkroonimist ja vähendab võrgukasutust. Lisatud on tugi Windowsi virtuaaltöölaua eelversiooni jaoks. Need täiustused võimaldavad ettevõtetel pakkuda pilvteenusega ühendatud teenust ning kasutajad saavad pilvfaile kasutada selliste kohalike rakendustega nagu File Exploreri ja Finder.

OneDrive’ist leiate tähtsaimad failid OneDrive’i Microsofti otsingu abil ja isikupärastatud soovitusi pakkuvate uute tehisintellektil põhinevate funktsioonide kaudu. OneDrive’i täiustatud hüpikkaartidel kuvatakse failide teave, tegevus ja tsüklite signaale (nt DLP poliitikaid). Uus edaspidiseks salvestamise funktsioon võimaldab lipuga märkida faili, mida soovite hiljem sobivamal ajal kasutada.

OneDrive’i veebirakendusel ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, mis võimaldab faile PC- või Mac-arvutiga sünkroonida, töötada metaandmete veergudega ja kohandatud vaadetega ning kuvada enam kui 320 eri tüübiga failide eelvaateid (sh 360-kraadiseid pilte ja AutoCAD-i DWG-faile. Kaastöötajad saavad nüüd lisada kommentaare rohkem kui 320 eri tüüpi failidele (sh piltidele, CAD-joonistele, PDF-failidele ja muule). Lisaks on mitte-Office’i failide kommenteerimise tugi.

OneDrive’istalletatudWordidokumendist

OneDrive’i nutikate funktsioonide hulka kuulub ühisteekide täisfunktsionaalne failikasutus, tingimusvorming ja metaandmed, hüpikkaardid failide teabe ja tegevusega ning paljud koostöövõimalused.

Muutsime OneDrive’i kaudu ettevõttesiseselt ja -väliselt üheskoos failidega töötamise (teie ettevõtte ühiskasutusse andmise poliitika raames) senisest lihtsamaks. Nüüd saate luua Office 365 rühmal rajaneva sujuvalt kasutatava ühisteegi, mis võimaldab määrata inimesed, kellega soovite faile ühiselt kasutada. Muidugi saate faile ühiskasutusse anda ka meeskonnatöö keskuse Teamsi kaudu. Seal saate kasutada Teamsi vestluse uut ühiskasutuse juhtimise funktsiooni, mille abil saate valida kas faili üleslaadimise või lingi jagamise. Lingi juurdepääsu saate konfigureerida. Uus ühiskasutuse juhtimise funktsioon tehakse kättesaadavaks ka Outlooki jaoks.

Teamsi vestluse kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Outlooki kaudu faile ühiskasutusse andes saate hallata juurdepääsu.

Lõpetuseks tutvustame uut failide taotlemise võimalust. Saate valida kausta ja kutsuda inimesi faile lisama. Kõik saavad kausta faile üles laadida ja näevad ainult enda faile. Failide lisamisel saate teate. Failide taotlemine võimaldab faile saada mitmelt inimeselt, aga keegi ei näe teiste faile.

Lugege OneDrive’i ajaveebist lisateavet nende ja ülejäänud teatavaks tehtud ühiskasutus- ja koostööfunktsioonide kohta, kui need teie rentnikukeskkonna jaoks kättesaadavaks tehakse.

Sisukoostöö ja SharePointi failide suure jõudlusega talletamine

Microsoft 365 on teie sisu jaoks kõige funktsiooniderohkem, nutikam ja usaldusväärsem pilvteenus. SharePoint on Microsoft 365 sisukoostöö alus. Oleme arendus- ja tehnilisse töösse investeerinud miljardeid dollareid, et Microsoft 365 võimalusi, jõudlust, skaleeritavust ja turvet tohutult täiustada.

Täna andsime teada, millised olid mõned need „kulissidetagused“ investeeringud.

• Microsoft 365 andmetele juurdepääsemine on kümme korda kiirem, kui vaid kaks aastat tagasi,
• Office 365 saab kasutada kolm korda kiiremini, kui aasta tagasi. Oleme panustanud arhitektuuri, mis kiirendab kasutust isegi siis, kui töötate andmekeskusest kaugel.
• Selleks et pakkuda kiiremini ja paremini teavet, oleme teinud nii, et lisatav või muudetav sisu on otsitav juba mõne sekundi jooksul.
• Saate Microsoft 365 veebikeskkonnas, mobiilsideseadmes, töölauarakendustes ja Windows 10-s vaadata enam kui 320 tüüpi faile, ilma et selleks oleks vaja kindlaid rakendusi.
• OneDrive’is sünkroonitakse suured failid eristavalt varasemast märkimisväärselt kiiremini ja nii vähendatakse sünkroonimise teel tunduvalt võrgukasutust.

SharePointi jõudlusesse, skaleeritavusse ning koostöö- ja nutifunktsioonidesse tehtavad investeeringud võimaldavad tähtsaid uuendusi Microsoft 365 sisukoostöövõimaluste vallas. Hiljutiste näidete seas on Microsofti otsing, mis tehti üldiselt kättesaadavaks SharePointis, Office.com-is ja Bing.com-is, ning reaalajas ja iseõppimisvõimega murrangulised uued funktsioonid, mida tutvustasime Fluid Frameworki demonstratsioonil.

Lisateavet Microsoft 365-st sisu ja koostöö jaoks parima pilvteenuse tegevate SharePointi failide talletamise täiustuste kohta leiate lisateavet artiklist Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase.

Lisaks jätkame investeerimist võimalustesse, mille abil saavad IT-ettevõtted reguleerida kasutust, seadmeid ja sisu valdkonna juhtivate turbe- ning nõuetele vastavuse juhtelementide kaudu, et IT saaks ettevõttele kasu tuua ja teavet kaitsta.

• Liigitussiltide abil on võimalik Microsoft 365 raames järjekindlalt teabetsüklit, turvet ja nõuetele vastavust hallata.
• Saadaval on väga väärtuslikud nõuetele vastavuse juhtimise funktsioonid ja suur globaalne maht (sh teenuse Multi-geo Capabilities üldine kättesaadavus SharePointi ja Office 365 rühmade jaoks.
• Uued ettevõtteteabe arhiivimise funktsioonid võimaldavad Microsoft 365-s kohalikult arhiivida kolmanda osapoole andmed, saadaval on uued lahendused (nt säilikuhaldus), mille abil ettevõtted saavad tagada nõuetele vastavuse, ja järelvalvevärskendused (sh uued valmis masinõppemudelid teabe kasutamiseks, läbivaatamiseks ja küsitava sisu tuvastamiseks). Need lahendused on Microsoft 365 E5 ja E5 Compliance’i tellijate jaoks üldiselt saadaval.

Lisateavet täna teatavaks tehtud turbe-, nõuetele vastavuse ja haldusuudiste kohta leiate artiklist SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused ja Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused.

Inspiratsioon ja järgmised etapid

Täna teatavaks tehtud uuendused ja visioon on inspireeritud teist – teie edust, teie lugudest, teie küsimustest ja teie soovidest. Meie meeskond kuulab tähelepanelikult ja loob võimalusi, mis innustavad teid loodetavasti oma ettevõtet nutika töökoha suunas tüürima.

Vaadake 21. mail 2019 kell 12 Vaikse ookeani vööndi aja järgi algavat SharePointi virtuaalset konverentsi ja andke tagasisidet. Kohtume üritusel Ignite 2019, kus meil on plaanis – uskuge või mitte – veel suuri teadaandeid teha. Seni soovitame teil registreeruda igakuiste uute värskenduste saamiseks. See on parim viis olla kursis Microsoft 365 suhtlus- ja koostööfunktsioonidega seotud teadaannete, juhiste ja näpunäidetega.

Lisateavet leiate järgmistest ressurssidest.

• SharePointi kodusaidid: ettevõtte sihtlehed nutikas sisevõrgus
• Uute Yammeri-investeeringutega lisatakse kaasamis- ja nõuetele vastavuse võimalusi
• SharePointi 2019. aasta konverentsil tehti teatavaks uued Microsoft Streami mobiilirakenduse ja interaktiivsuse funktsioonid ning palju muud
• OneDrive’i teadaanded – SharePointi konverents 2019
• Microsoft 365 pilvteenuse kasutuskogemuse tipptase
• Microsofti otsingu kasutamise alustamine
• SharePointi turbe-, haldus- ja migreerimisvärskendused
• Microsoft 365 vastavuskeskuse uus säilikuhalduslahendus ja masinõppevärskendused
• Mis on SharePoint Serveris uut?
• Teated SharePointi arendajatele
• Microsofti kasutuselevõturessursside keskus
• Ärilahenduste optimeerimine SharePointi ja Office 365 abil üritusel SPC19