Microsoft 365 septembrikuu uuendused – Microsoft To Do, PowerPointi, OneNote’i värskendused ja muu

Iga Microsoft 365 teenustes ja rakendustes tehtud värskenduse eesmärk on aidata klientidel uut viisi töötada. Sel kuul anname teada värskendustest ja funktsioonidest, mis on loodud selleks, et saaksite tõhusamalt töötada nii üheskoos kui ka omaette ning oma andmeid proaktiivsemalt kaitsta.

Värskendasime Yammeri mobiilirakenduses vestlusfunktsiooni, et olulist sisu oleks lihtsam leida ja jagada. Uus PowerPoint for iPadi funktsioon aga hõlbustab (lõpuks ometi!) ühe slaidi jagamist. Värskendatud Microsoft To Do rakendus aitab teil viljakalt tööd teha ka liikvel olles. Lisaks saate Visio töövood nüüd Microsoft Flow’sse eksportida – see muudab teie äriprotsessid sujuvamaks ning säästab teie ettevõttele nii aega kui ka raha. September toob veel uudiseid: Office 365 täiustatud ohutõrje automaatne reageerimine intsidentidele tõhusama turvalisuse huvides.

Rakenduste värskendused: koostöö, aja kokkuhoid ja parem tööviljakus

Rakenduste värskendused muudavad mobiilirakendustes töötamise sujuvamaks ja aitavad vajalikud toimingud ära teha igas seadmes.

Vestelge Yammeri mobiilirakenduse kaunis uues kasutuskeskkonnas! Värskendasime Yammeri mobiilirakenduse vestluskeskkonda, et saaksite suhelda, sisu avastada ja ühiselt kasutada viisil, mis on ühtaegu nii silma- kui ka sõrmesõbralik. Olulisemate muudatuste seas on uus kaardipõhine paigutus, mis toob sisu selgemalt esile, lugemishõlpsust toetav vormindus ja laadid, uus ruudustikupaigutus dokumentide ja piltide jaoks, mis hõlbustab mitme pildi või faili eelvaate kuvamist või kasutamist, ning linkide eelvaated ja tekstisisesed videod otse vestluskanalis. Nende täiustuste kasutamiseks värskendage oma Yammeri rakendus uusimale versioonile.

Microsoft To Do uus versioon pakub rohkem võimalusi. Sel kuul kuulutasime välja To Do uue versiooni – värske kujundus, juurdepääs kõikjalt ning parem integreeritus Microsofti rakenduste ja teenustega. Saadaval on lai valik kohandamisvõimalusi ja taustu (sh tume režiim), et saaksite rakenduse keskkonda enda ja oma loendite jaoks paremini sobitada. Samuti saate To Do igal platvormil sünkroonida – nii on nimekirjad ja muud loendid teiega alati kaasas. Muidugi saab ka To Do integreerida Microsoft 365 rakenduste ja teenustega ning kõik oma ülesanded ühte kesksesse vaatesse koondada. To Do rakendus on omamoodi ülesandekoondur – Outlook, Planner, Cortana, Androidis ka Microsoft Launcher… Kõik loendid ja ülesanded on nüüd ühes kohas koos.

Alustamiseks laadige alla To Do rakendus. Kui kasutasite varem Wunderlisti, kulub olemasolevate loendite importimiseks kõigest paar hiireklõpsu.

Tõhusam ühiskasutus, koostöö ja tagasiside kogumine

Rakenduste uued funktsioonid võimaldavad teil jagada üksikuid PowerPointi slaide, püsida OneNote’is märkmetega kursis ja korraldada tõhusamaid küsitlusi.

Uued PowerPointi funktsioonid võimaldavad jagada üksikuid slaide ja saada üle hirmust avaliku esinemise ees. Vahel on vaja jagada ainult ühte konkreetset slaidi. Selle saatmine meilisõnumiga või omaette faili loomine võib aga olla üsna tülikas. PowerPointi veebirakenduses saab nüüd jagada slaidipaki ühele kindlale slaidile viiva lingiga. Paremklõpsake lihtsalt slaidi pisipilti, valige Link sellele slaidile ja kopeerige link.

Avaliku eelversioonina oleme nüüd PowerPointi veebirakenduses välja andnud ettekandetreeneri funktsiooni. Ettekandetreeneri funktsioon kasutab tehisintellekti jõudu selleks, et anda kasutajale avaliku esinemise oskuste parendamiseks ekraanil reaalajas tagasisidet. Ettekannet läbi mängides saate kasulikke näpunäiteid tempo, pauside ja kaasava keelekasutuse kohta. Samuti juhendatakse teid vältima sõnu ja häälitsusi, mida kiputakse eriti pauside täitmiseks kasutama ülemäära palju, näiteks „nagu“ või „ee“, ning antakse märku sellest, kui teie ettekandestiil kipub olema väga kuiv.

Püsige OneNote’is uute märkmetega kursis ja valige endale sobivad värviskeemid. OneNote’i värskendused võimaldavad teil märkmeid teha ka liikvel olles ja kasutuskeskkonda omanäolisemaks kohandada. Viimatiste märkmete funktsioon on nüüd saadaval ka Mac-arvutites. Sel viisil saate tööd jätkata sealt, kus see enne pooleli jäi, ükskõik millises seadmes; teile kuvatakse ajaliselt järjestatud loend viimati vaadatud või redigeeritud lehtedest.

iPadis oleme OneNote’i integreerinud kleepmärkmerakendusega, et saaksite kõiki märkmeid vaadata ühes rakenduses. OneNote for Macis aga saate nüüd kasutada tumedat režiimi, mis muudab märkmete tausta tumedamaks. Kõik need uued funktsioonid on nüüd saadaval.

Ärge laske keelebarjääril end küsitlustes takistada – Microsoft Forms pakub nüüd võimalust koostada küsitlusi mitmes keeles ilma vajaduseta eraldi dokumente ühendada. Mitme keele tugi võimaldab kasutajatel jõuda laiema publikuni ja aitab vastajatel anda põhjalikumat tagasisidet, kuna küsimused on kuvatud nende eelistatud keeles. Alates järgmisest kuust saate mitme keele toe kasutamiseks klõpsata kolmikpunkti rakenduseakna parempoolses ülanurgas ja valida rippmenüüst käsu Mitmekeelne.

Visio töövoogude eksportimisel Microsoft Flow’sse saate äriprotsessid kiiresti automatiseerida. Võimalus protsesse kiiresti konstrueerida ja töövooge automatiseerida tuleb produktiivsusele kasuks, ent sageli on sellest rääkimine lihtsam kui ilusa jutu praktikaks vormimine. Nüüd saate Visio tuttavas skeemikeskkonnas uued automatiseerimisvood hõlpsasti valmis teha ja need siis sujuvalt täisfunktsionaalse töövoona Microsoft Flow’sse eksportida. Sisseehitatud äriprotsesside modelleerimisesituse (BPMN) šabloonid hõlmavad ühiskasutus- ja kommenteerimisfunktsioone, mis teeb arenduse ja koostöö lihtsamaks. Kui töövoog on valmis, saate selle ühe klõpsuga Microsoft Flow’s avaldada. See funktsioon on nüüd Visio töölauarakenduse kaudu üldiselt saadaval kõigile Visio lepingu 2 kasutajatele.

Sujuv IT-haldus ja -turve

Uued funktsioonid lihtsustavad ettevõttele kuuluvate Androidi seadmete haldamist, Microsoft 365 klientide lisamist ning lõpp-punktide ja seadmete turvalisuse tagamist.

Ettevõttele kuuluvaid Androidi seadmeid saate hallata Microsoft Intune’iga. Täielikult hallatavate Androidi ettevõtteseadmete tugi võimaldab Microsoft 365 klientidel anda oma töötajate käsutusse ettevõttele kuuluvates seadmetes kvaliteetne ja rikkaliku funktsioonivalikuga kontoritöökeskkond, säilitades samas poliitikate abil kontrolli nende seadmete üle. Intune’i tugi Androidi ettevõtte töötelefonide haldamiseks on nüüd saadaval.

Alustamiseks lugege Intune’i dokumentatsiooni.

Hoidke uute töötajate Microsoft 365 keskkonda lisamisel aega kokku. Uute täistöökohaga või vabakutseliste töötajate lisamine Microsoft 365 keskkonda ja nende jaoks töökeskkonna konfigureerimine on nüüd lihtsam kui kunagi varem. Juba sel kuul saate asuda looma ja kasutama malle, et inimeste lisamisel Microsoft 365 halduskeskusesse aega säästa ja sätteid standardida. Mallid on eriti kasulikud juhul, kui teil on palju sarnaste atribuutidega töötajaid (nt inimesi, kellel on sama roll ja kes töötavas samas asukohas).

Juba sel kuul saate minna Microsoft 365 halduskeskusesse ja valida seal Kasutajad > Aktiivsed kasutajad > Kasutajamallid > Lisa mall.

Tehke intsidentidele reageerimine Office 365 täiustatud ohutõrje abil automaatseks. Meil on hea meel kuulutada välja Office 365 täiustatud ohutõrje automaatne reageerimine intsidentidele, mis rakendab uurimis- ja reageerimistöövoogudele võimsad automatiseerimisfunktsioonid ja tõhustab märkimisväärselt teie ettevõtte turbemeeskondade tööd. Need funktsioonid on saadaval ettevõtetes, kus on kasutusel Office 365 täiustatud ohutõrje leping 2, Office 365 E5 ja Microsoft 365 E5 turbe SKU-d.

Hinnake turbetooteid kergema vaevaga. Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje uus hindamislabor teeb arvutisse kogu vajaliku tarkvara installimise ja konfigureerimise lihtsamaks. Turbeeksperdid saavad potentsiaalse platvormi kinnitada, end tootega kurssi viia, uute funktsioonide kohta teavet omandada või laborikeskkonda rünnete jäljendamiseks kasutada.

Uus hindamislabor on nüüd üldiselt saadaval. Sellele juurdepääsemiseks valige otse navigeerimismenüüst Evaluation and tutorials (Hindamine ja õpetused) > Evaluation lab (Hindamislabor).

Veel selle kuu uudiseid

• Uue kujunduse saanud Outlooki veebirakendus on nüüd üldiselt saadaval. Uus kasutuskeskkond on tänapäevase disainiga, sisaldab uusi ja senisest nutikamaid funktsioone ning töötab kiiremal raamistikul.
• Nüüd üldiselt saadaval olev turbepoliitika nõustaja, mille avalik eelversioon anti välja kevadel, oskab teie poliitikaid analüüsida ja parema turvalisuse huvides soovitusi pakkuda.
• Windowsi virtuaaltöölaud on nüüd üldiselt saadaval, pakkudes mitme seansi toega Windows 10 virtuaalkeskkonda. Windowsi virtuaaltöölaua funktsiooni abil saate oma Windowsi töölaudu ja rakendusi Azure’is kasutusele võtta ja skaleerida kõigest mõne minutiga.

Nagu ikka, kajastab iga Microsoft 365 värskendus meie soovi pakkuda teile parimat võimalikku kasutuskogemust. Kui teil on tagasisidet või ettepanekuid millegi kohta, mida saaksime paremaks muuta, andke meile teada.