Uuest Microsoft Teamsi lahendustest täiesti uue Project Cortexini – need on peagi Microsoft 365 kasutaja käsutuses!

Tänasel Floridas Orlandos toimunud konverentsil Microsoft Ignite tutvustasime Microsoft 365 uuenduslikke lahendusi, mis puudutavad kuut põhiaspekti: tööviljakus, teadmised, töövood, turve, nõuetele vastavus ja haldus. Microsoft 365 on nn tööviljakuspilv ning kõigi nende uute funktsioonide juures on läbiv teema tehisintellekti rakendamine suurepärase kasutuskogemuse tagamiseks ja tööviljakuse uuele tasemele viimiseks. Alates Microsoft Teamsi täiustatud funktsioonidest, lõpetades esimese uue teenuse turuletoomisega Teamsi ajastul – meil on teiega nii mõndagi jagada. Niisiis hakkame uudistega pihta!

Tööviljakus

Microsoft 365 kontoritööriistad rakendavad tehisintellekti, mis aitab inimestel dokumente koostada, teistega koostööd teha, andmeid analüüsida, tekste kirjutada, esitlusi teha, tööd korraldada ja hallata. Meie tööviljakusega seotud uuendused keskenduvad kahele võimalusele: luua täiesti uusi lahendusi, mis kasutavad ära viimaste innovaatiliste leiutiste potentsiaali ning anda võimsate pilveteenuste abil uus elu juba tuttavatele rakendustele.

Microsoft Teams

Microsoft Teams on meeskonnatööd võimaldav keskus. Meil on rõõm tutvustada uusi, Teamsi klientide soovitud võimalusi – privaatsed kanalid, mitme aknaga vestlused, koosolekud ja kõned, kinnitatud kanalid ning ülesannete integreerimine rakendustega To Do ja Planner. Parandame meeskonnatöö tõhustamiseks Outlooki ja Teamsi koos kasutamise võimalusi. Näiteks saate nüüd meililõime arutelu jätkamiseks hõlpsasti Teamsi kanalisse saata.

Toome Teamsi ka Yammeri, lisades kasutajatele võimaluse kinnitada rakendus vasakpoolsele ribale. Nii saab Teamsist tõhus keskus nii fokusseeritud meeskonnatööks kui laiema haardega avatud kogukonnaaruteludeks. Pakume ka uusi kindlatele valdkondadele kohandatud innovaatilisi lahendusi, nende seas tööriistu tervishoiu- ja eesliinitöötajatele. Tervishoiuteenuse osutajad saavad nüüd Teamsi uute virtuaalkonsultatsioonivõimalusi kasutades mugavalt virtuaalseid B2C-konsultatsioone ajakavastada ja läbi viia, ning uued funktsioonid – näiteks SMS-sisselogimine ja üldine väljalogimine – võimaldavad eesliinitöötajatel hõlpsasti, kiiresti ja turvaliselt mobiilsideseadmest Teamsi siseneda.

 

Uus Microsoft Edge

Veebibrauser Microsoft Edge ja otsingumootor Microsoft Bing on lahendused ettevõttele. Meil on rõõm teatada, et plaanime teha 2020. aasta 15. jaanurist Chromiumil põhineva Microsoft Edge’i brauseri üldiselt kättesaadavaks. Testversiooni saate alla laadida juba täna.

Uue Microsoft Edge’iga saate kasutada uut vahelehte, millelt pääsete otse ligi oma Microsoft 365 failidele, saitidele ja intranetiotsingufunktsioonile. Nii on iga avatav leht justkui tööviljakusportaal. Ja Microsofti Bingi otsinguga on tööl teabe otsimine sama lihtne nagu veebiotsingud. Nüüd pääsete oma Microsoft 365 ökosüsteemis talletatavatele failidele, kontaktidele, kontoriplaanidele, lühendiloenditele ja muule ettevõtteteabele ligi otse otsinguribalt.

Lõpuks on Microsoft Edge saadaval kõigis teie seadmetes, sealhulgas Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS-i, iOS-i ja Androidi omades. Teie paroolid ja lemmiasjad on mugavalt kättesadavad kõigis teie seadmetes ning Azure Active Directory (Azure AD) sisselogimisfunktsioon võimaldab teil tööfaile otsida otse oma telefonist.

Office’i mobiilirakendus

Kõik me tahame, et saaksime töötada liikvel olles otse mobiilsideseadmetest ja otsime pidevalt võimalusi asjade lihtsustamiseks ja kasutuskogemuse parandamiseks. Tutvustame täna Office’i uut mobiiliseadmelahendust, mis koondab tarkvarakomplekti kolm populaarseimat rakendust – Wordi, Exceli ja PowerPointi – ühte nn kaasaskantavasse rakendusse, mis võimaldab ka mobiiliseadmes viljakalt töötada. Rakendusi ei pea enam eraldi alla laadima ning teil on kõik vajalik, et ka liikvel olles tõhusalt töötada. Kasutusel on ka uus toimingupaan, mis võimaldab mitmesuguseid töötoiminguid liikvel olles intuitiivselt teha, näiteks luua ja allkirjastada PDF-faile ning faile erinevatesse seadetesse suunata.

Uus Office’i rakendus kasutab mobiilsideseadmete ainulaadseid eeliseid, muutes sisu loomise hõlpsamaks. Näiteks saate dokumendist pildi teha ja selle redigeeritavaks Wordi failiks muuta või paberkandjal olevaid tabeleid Exceli arvutustabeliks muuta. Täna avaliku eelvaateversioonina välja antud Office’i rakendus on kättesaadav Androidi kasutajatele Google Play poes ja iOS-i kasutajatele Apple’i TestFlighti programmi kaudu.

Fluid Framework

2019. aasta konverentsil Build tutvustasime Fluid Frameworki – uut tehnoloogiat ja lahendusetekomplekti, mis muudab koostöö sujuvamaks, kaotades rakendustevahelised piirid. Selle kolm põhivõimalust on järgmised. Esiteks võimaldavad Fluid Frameworkil põhinevad lahendused veebi- ja dokumendisisu väga kiiret ja ulatuslikku ühist koostamist. Teiseks rakendab see komponendipõhist dokumendimudelit, mis lubab ühisautoritel jagada sisu väiksemateks ehitusplokkideks, kasutada neid eri rakendustes ja kombineerida need uues, paindlikumas dokumendis. Kolmandaks võimaldab Fluid Framework kasutada nutikaid virtuaalabilisi, kes aitavad inimesel teksti tõlkida, sisu koguda, muudatusi sisse viia, nõuetele vastavust kontrollida ja veel muudki teha.

Täna tutvustame Fluid Frameworki lõppkasutajaversiooni avalikku eelvaadet ja arendajaversiooni privaatset eelvaadet. Plaanime need võimalused teha aja jooksul kättesaadavaks kogu Microsoft 365 ulatuses, sealhulgas Teamsi vestluses, Outlooki meilipostkastis, SharePointi portaalides ja Office’i dokumentides.

Cortana

Kasutame tehisintellekti, et kohandada teie jaoks Outlooki kasutusvõimalusi ja muuta Cortanast teie isiklikuks abiliseks, kes aitab tagada tööviljakuse. Tutvustasime täna Outlooki iOS-i versiooni meilisõnumite esitamise funktsiooni, mis võimaldab meilidega aegsasti tegeleda ilma käte abita. Uue loomuliku hääle ja keeletuvastusfunktsiooniga Cortana suudab nutikalt uued meilid teile ette lugeda ja päevamuudatusi jagada. Nüüd on meilide esitamise funktsiooni jaoks saadaval ka mehehääl – nii on teil veel üks võimalus tööviljakusabilise kohandamiseks. Anname teada ka seda, et Outlookis tuleb eelvaateversioonis saadavale plaanurifunktsioon. Saate selle abil delegeerida koosolekute ajakavastamise ja osalejatega seonduva koordineerimise Cortanale.

Järgmise kuu algusest saab Cortana aidata teil ka päevaks valmistuda, saates teile selle päeva koosolekuid ja seotud dokumente puudutva kokkuvõttemeili. Samutui saate meilis kokkulepitud asjade kohta meeldetuletusi.

Office’i tehisintellekt

Olete pidevalt hõivatud, teil on palju asju mõttes ja veel rohkem asju tehaolevate tööde loendis. Mõistame teid täiesti ja hakkasime Office’is rakendama tehisintellekti imelisi võimalusi, mis aitavad teil rohkem korda saata. Oleme Office’it suure pühendumusega tehisintellekti abil täiustanud, et aidata teil tööviljakust tõsta. Uuendused hõlmavad näiteks järgmisi võimalusi: digitaalse pliiatsiga Excelisse andmete sisestamine, helitranskriptsioon Wordis, mis võimaldab helifaili kirjalikuks tekstiks teisendada, ja PowerPointi esineja juhendamise funktsioon (avalikus veebipõhises eelvateversioonis), mis aitab ettevõtte spetsialistidel, õpetajatel ja õpilastel paremaid esitlusi teha.

Täna meie teekond jätkub. Nüüd toetab Excel loomuliku keele päringuid, tänu millele võivad kasutajad esitada oma andmete kohta küsimusi – nii, nagu nad teeksid seda ka inimesega suheldes – ja saavad neile kiired vastused. Valemit kirjutada pole vaja. See Office Insideri programmi raames pakutav loomuliku keele funktsioon on järjekordne samm, mis teeb andmeülevaated ja visualiseerimise võimalikuks ja hõlpsamaks erineval tasemel Exceli kasutamise kogemusega kasutajate jaoks.

Samuti muudame lihtsamaks töövälise aja planeerimise ja pingutame edasi selle nimel, et aidata teil tõhusamaid töötavasid juurutada. Näiteks võib MyAnalytics aidata teil vabaks ajaks valmistuda, võimaldades automatiseerida kontorist väljas olemise teatiste määramise, teavitada kolleege ja partnereid teie äraolekuajast, lahendada vahele jäänud koosolekutega seonduvat ja muud. Outlooki ülevaadete paanile integreeritud MyAnalytics soodustab parimate tavade rakendamist, näiteks koosolekute kohest broneerimist, päevakorra lisamist ja koosoleku järeltegevuste korraldamist. Outlooki tehisintellektil põhinevad soovitused võimaldavad meilisõnumite saatmist edasi lükata, kui teie ja saaja tööaeg ei kattu.

Microsoft Project

Eelmisel nädalal andsime teada, et oleme astunud suure sammu meie uue projektijuhtimisvisiooni elluviimise teel – nimelt teatasime uue Microsoft Projecti üldisest kättesaadavusest. Uus Project pakub uusi kasutusvõimalusi, mis on hõlpsad ja intuitiivsed. Meeskonnad saavad kiiresti uusi liikmeid lisada ja ülesandeid määrata ning seejärel hõlpsasti ühelt ruudustikult, tahvlilt või ajaskaalaskeemilt (Gantt) teisele liikuda, et asjade edenemist jälgida. Samuti on Microsoft 365 perekonda kuuluval Projectil sisseehitatud ühendusfunktsioonid tuttavate rakenduste, näiteks Teamsi ja Office’i jaoks, tänu millele saavad projektimeeskonnad aega säästa ja rohkem saavutada. Lisaks tagab uus teenus projektidest parema ülevaate ja võimaldab kasutada võimsaid tööriistu, mille abil saab tulevikusuundumusi prognoosida. Saate Power BI abil luua kauneid interaktiivseid aruandeid ja visualiseerida hetkega kõigi projektide igat aspekti. Samuti saate üldise ülevaate kogu ettevõtte projektidest, kasutades visuaalseid interaktiivseid kaarte.

Järgmise aasta jooksul tuleme välja veel teistegi põnevate uue Projecti võimalustega nagu näiteks ressursside juhtimine, eelarve analüüsimine ning aja- ja kulude jälgimine. Need võimsad funktsioonid võimaldavad teil keerukamaid tegevusi sujuvamaks muuta ning aitavad maksimeerida teie ettevõtte investeeringutasuvust (ROI-d).

Teadmised

Meil on hea meel tutvustada teile Microsoft 365 täiesti uut investeerimissuunda – teadmistevaldkonda. Tööviljakuse tagamise taristu pilve suunamisel on mitmeid eeliseid, nende seas kulude kokkuhoid ning kooskõlas ja sujuvad tööprotsessid. Aga see pakub ka uusi kasutusvõimalusi. Tehisintellekti abil suudab Microsoft 365 nüüd tuvastada, korraldada ja esitada teavet kogu ettevõtte jaoks, tagades õige teabe õigel ajal. Tööviljakus ei sõltu üksnes inimese töö tõhususest. Selleks on vaja ka ettevõtte kollektiivse teadmise koondamist ja kasutamist, et ühiste jõududega rohkem korda saavutada.

Project Cortex

Tutvustame teile täna Teamsi-ajastu esimest uut Microsoft 365 teenust – Projecti Cortexit. Project Cortex loob tehisintellekti abil teadmistevõrgustiku, mis analüüsib teie ettevõtte andmeid ja organiseerib need automaatselt jagatud teemadesse nagu näiteks „projektid“ ja „kliendid“. Samuti tagab see asjakohase teabe teie ettevõtte erinevatele töötajatele, kasutades nende igapäevaselt kasutatavates rakendustes teemakaarte ja -lehti.

Lisaks võimaldab Project Cortex äriprotsesside tõhustamist sellega, et muudab sisu (uute nutikate sisuanalüüsivõtetega) interaktiivseks teadmistehoidlaks. See võimaldab analüüsida dokumente ja koguda metaandmeid keerukate sisumudelite loomiseks. Masinõppefunktsioon võimaldab teema asjatundjatel õpetada süsteemile, kuidas mõista poolstruktureeritud sisu. Teadmiste ammutamise funktsioon võimaldab inimestel hõlpsasti pääseda ligi väärtuslikule teabele, mis on sageli dokumendi-, vestlus-, koosoleku- ja videofailides luku taga. Kasutades ka SharePointis juba olemasolevat sisu, ühendab Project Cortex sisu Microsoft 365 ja ka väliste süsteemidega ja võimaldab hallata teavet ja ühtlustada protsesse ja töövooge, tagades seejuures turvalisuse ja nõuetele vastavuse.

Uus Yammer

Yammer on täielikult ümberkujundatud ja pakub nüüd kümneid uusi lahendusi, mis võimaldavad inimestel kogu ettevõtte ulatuses hõlpsasti üksteisega ühendust pidada, kogukondi luua ja teadmisi jagada. Uus Yammer töötab suurepäraselt ja nutikalt erinevates seadmetes ning on integreeritud Teamsi, SharePointi ja Outlookiga. Saate nüüd Yammeri abil sündmustest salvestisi ja otseülekandeid teha, kasutades sujuvalt töötavat tootmislahendust, mis rakendab veebikaameraid ka töölaua ühiskasutuse võimalust. Saate ka jagada lühivideosid otse Yammeri mobiilirakendusest. Lisaks koondasime e-juurdluse, andmekorralduse ja Yammeri halduse Microsoft 365 halduskeskusesse.

Microsofti otsing

Andsime täna teada uudsetest Microsofti otsingu võimalustest, mis suurendavad tööviljakust. Need võimaldavad tõhusamalt andmeid, ülevaateid ja inimesi leida, arendada otsingupõhiseid rakendusi ja kasutada Microsofti otsingu eelised ka väljaspool Microsoft 365 keskkonda. Mõistame, et otsing töötab kõige paremini siis, kui see koondab kogu ettevõtte teavet. Tänu 100 uuele Microsofti konnektorile Microsoftilt ja meie partneritelt saate koondada erinevate süsteemide teabe ühte Microsoft 365 otsingulahendusse.

Lisaks saate meie uute Graphi API-de abil arendada Microsofti otsingu põhjal kohandatud rakendusi, mis vastavad teie ettevõtte otsinguvajadustele. Võimaldame ka võimsamaid Microsoft 365 otsinguid nagu näiteks täpsemad inimeste otsingud, mis võtavad arvesse omadusi ja oskusi, videootsingut, lühendiotsingut ja semantilist otsingut.

Microsoft Stream

Video on muutumas üha võimsamaks teadmiste ammutamise ja jagamise ning õppimise vahendiks. Microsoft Stream teisendab tehisintellekti abil videosisu (sh koosolekusalvestisi), rakendades automaatse transkriptsiooni funktsiooni. Tehisintellekti kasutab ka uus hääle parandamise funktsioon, mis vähendab taustamüra ja võimaldab seeläbi keskenduda öeldule. Nüüd saavad inimesed luua lühivideosid mobiilsideseadmetest ja jagada neid Yammeris, Teamsis ja PowerAppsi rakenduses, kasutades videot kui uut sisutüüpi suhtluse pidamiseks ja õppimiseks.

Workplace Analytics

Workplace Analytics võimaldab veelgi hõlpsamini ammutada teavet selle kohta, kuidas inimesed töötavad ja kuidas see ettevõtte tulemusi mõjutab. Ärijuhid saavad kiiresti ülevaateid, mis võimaldavad mõista ja parandada koosolekukultuuri, juhtimistavasid, ettevõtte võrgustikke ja kliendisuhteid. Tööstusharu võrdlusnäitajad aitavad mõista mustreid, mis mõjutavad tööviljakust – näiteks töösse süvenemise aeg ja võime ennast töövälisel ajal välja lülitada. Samuti täiustasime analüüsitööriistade komplekti. Tehisintellektil põhinevate analüüside puhul kasutatakse võtmesõnu nagu näiteks „kvartaalne äriülevaade“, et saada ülevaade mingisse äritegevusse investeeritud ajast ja ressurssidest. Nii saab tegevust aja jooksul tõhustada.

Töövood

Töövoolahenduse uuendused võimaldavad äriprotsesse sujuvamaks ja tõhusamaks muuta minimaalse koodikirjutamisega. Selline lähenemisviis säästab aega ja raha ning tagab ka selle, et protsessi automatiseerimisega tegelevad inimesed, kes puutuvad kõige lähemalt kokku sellega, kuidas asjad tegelikult käivad.

Teamsi integreerimine Power Platformiga

Power Platformi abil saavad kasutajad rutiinseid toiminguid automatiseerida, luua kohandatud rakendusi ja hõlpsalt andmeid kasutada. Power Platformi integreerimine Teamsiga muudab tööriistad töötajate jaoks paremini leitavaks ja kättesaadavaks ning võimaldab rakendada tööviljakuse tõstmiseks vestluspõhist lähenemisviisi. Näiteks saab kinnitusi hallata otse vestluses ning kohandatud rakendused kinnitada sinna, kus meeskond neid vajab.

Täna tutvustasime uusi funktsioone, mis neid võimalusi täiustavad. PowerAppsi rakenduste loojad saavad nüüd avaldada oma rakendused Teamsi rakendustena ja kasutajad saavad need rakendused kinnitada Teamsi vasakpoolsele menüüribale. Lisame ka uusi Power Automate’i käivitajaid ja tegevusi, mis võimaldavad kasutajatel tavapäraste meeskonnatöö ja isiklike ülesannete tegemise sujuvamaks muuta – näiteks kohandatud sõnumitegevused ja teatiste saatmine. Peagi välja tulevad Power BI eelvaatefunktsoonid Teamsi jututoas ja täiustatud Power BI vahekaart võimaldavad kasutajatel näha kõiki oma andmeid Teamsis ja hõlpsasti andmete üle arutada. Nii saab kiiremini andmepõhiseid otsuseid teha.

Office’i skriptid

Office’i skriptid lihtsustavad kohmakaid protsesse ja automatiseerivad korduvaid tööülesandeid, et saaksite vähema tööga rohkem korda saata. Tutvustasime täna Exceli skriptifunktsiooni – uut protsesside automatiseerimise lahendust, mis võimaldab töövihikus tegevusi salvestada ja need skripti salvestada. Salvestatud skripti saab integreerida Power Automate’iga ja määrata automaatselt kindlal ajal töötama. Selle saab integreerifa ja suurema töövooga. Office’i skriptide lahendus saab avalikus eelvaateversioonis kättesaadavaks selle aasta lõpuks.

Turve

Uued tehisintellektil põhinevad funktsioonid muudavad teie ettevõtte väärtuslike varade kaitsmise lihtsaks, andes samas töötajatele võimaluse vabalt koostööd teha.

Microsoft Authenticator

Iga klient, kellel on mõni Azure Active Directory leping (sh tasuta leping), saab nüüd kasutada rakendust Microsoft Authenticator, mis võimaldab turvalist paroolita juurdepääsu nii Microsofti kui ka muudele rakendustele. Paroolid on jätkuvalt küberjulgeoleku nõrgim lüli. Azure Active Directory ja Microsoft Authenticator võimaldavad töötajatel tööriistu mugavalt paroolita kasutada ning toekuludelt kokku hoida. Suurema turvalisuse tagamiseks rakendatakse ka kahkordset ja mitmikautentimist. Mitmikautentimise korral väheneb andmepüük ja muud identiteediga seotud rünnakud 99,9 protsenti. See on parim asi, mida turvalisuse suurendamiseks teha saate. Kliendid, kellel on rohkem kui 150 töökohta, saavad nüüd lahenduse kasutuselevõtuks Microsoftiga ühendust võtta ka FastTracki abil.

Azure Active Directory uus võimalus

Azure AD pilve ettevalmistamise võimalus hõlbustab identiteetide pilve üleviimist. Kohapealset sükroonimisserverit enam vaja pole, seda asendab lihtne kohapealne agent. See võimaldab ettevalmistust mitmest ühenduseta kohapealsest Active Directory metsast ja rakendab pilve võimsust, et tulla toime tavapäraste kataloogiprobleemidega nagu näiteks sünkroonimise keerukus ja andmete teisendamise loogika. See võimalus on väga kasulik suurettevõtetest klientidele, kes juhivad keerukaid organisatsioone või ühinemisi ja omandamisi. See parandab kättesaadavust ja vähendab juurutamis- ja tegevuskulusid.

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje

Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lõpp-punktide tuvastamise ja reageerimise lahendused on nüüd eelvaateversioonis saadaval Mac OS-i seadmetes. Järgmisena lisame ka Linuxi serverite toe. Oleme lubanud lisada mitme platvormi võimaluse ka meie ohutõrjelahendustesse. See on üks näidetest. Meie kliendid toetuvad Microsoftile, et tagada maailmatasemel lõpp-punktikaitse ning lõpp-punkti tuvastamine ja reageerimine Windowsi jaoks. Enamik suuri ettevõtteid haldavad keerukaid tehnoloogiaplatvormide komplekte, sealhulgas mitmeid opsüsteeme. Neil on vaja tagada kaitse kogu keskkonna ulatuses. See investeering tagab neile vajalikus mastaabis kaitse. Kasutusel on üks ühtne vaade administraatorite ja turbespetsialistide jaoks. See võimaldab kogu ettevõtte ulatuses uurimist ja turbejuhtumitele reageerimist.

Office’i Application Guard

Nüüd sprivaatses eelvaateversioonis kättesaadav Office’i Application Guard pakub riistvara tasemel ja konteineril põhinevat kaitset potentsiaalselt ohtlike Wordi, Exceli ja PowerPointi failide eest. See kasutab Microsoft Defenderi täiustatud ohutõrje lahendust, mis otsustab, kas dokument on ohtlik või usaldusväärne.

Nõuetele vastavus

Tõhusust mitmekordistavat tehisintellekti rakendavate uute lahenduste abil saate lihtsustada ja automatiseerida riskihaldust. See võimaldab tulla edukalt toime keerukate vastavusnõuete ja jätkuvalt suurenevate siseohtudega.

Siseriskide juhtimine

Viimase 12 kuu jooksul on 53% ettevõtetest puutunud kokku siserünnakuga. Selliste riskide ja rikkumiste tuvastamine nõuab suuremat pingutust ja tõhusat koostööd turbe-, personali- ja õigusosakonna vahel, aga ka tasakaalustatud lähenemisviisi privaatsusküsimuse ja riskijuhtimise suhtes. Tutvustasime täna Microsoft 365 siseriskide juhtimise lahendust, mis aitab ettevõtetel kiiresti sisemisi ohte ja riske ning käitumiskoodeksi vastu eksimist tuvastada ning nende probleemidega tegeleda Office’i, Windowsi ja kolmanda osapoole rakendustes nagu näiteks personalisüsteemid. Siseriskide juhtimise süsteem rakendab Microsoft Graphi ja muid teenuseid, et nutikalt erinevaid signaale seostada ning varjatud mustreid ja potentsiaalseid riske tuvastada. See tagab ka raalajas ülevaate failitegevusest, suhtlustavadest ja ebatavalistest kasutajakäitumisest. Siseriskide juhtimise lahendus hõlmab komplekti riskide jaoks kohandatud konfigureeritavaid tegevuskavu – näiteks selliste riskide jaoks nagu digitaalse IP vargus ja konfidentsiaalsusnõude rikkumine. See aitab teil tõhusalt ohte tuvastada ja vastumeetmeid rakendada. Oleme mõelnud ka privaatsusele. Riskikasutajate kuvanimed saab juurdluse varajases etapis vaikimisi anonüümida.

Vastavusskoor

Vastavusküsimuse ja riskijuhtimisega tegelevatele meeskondadele tõhusaks riskide hindamiseks ja jälgimiseks vajalike teadmiste ja tööriistade tagamine on tähtsam kui kunagi varem. Selleks et aidata teil juurutada tõhusamaid andmekaistelahendusi, teeme Microsofti vastavusskoori rakendamise avalikus eelvaateversioonis kõigile kättesaadavaks. See võimaldab riskide hindamist lihtsustada ja automatiseerida. Microsofti vastavusskoor võimaldab teil nüüd pidevalt hinnata ja jälgida andmekaitselahendusi, saada selgeid juhiseid skoori parandamiseks ja kasutada sisseehitatud kontrollifunktsiooni, mis aitab vastavusküsimustega tegelemist kohandada vastavalt määrustele ja standarditele.

Ka siis, kui te pole keeruliste määruste – näiteks andmekaitse üldmääruse (GDPR) või standardi ISO 27001 – alal asjatundja, saate siiski kiiresti selgeks, milliseid tegevusi nõuetele vastavuse ja edu tagamiseks tegema peab. Tutvustasime ka uusi hindamisvõimalusi, mis on mõeldud Californias kehtiva seaduse California Consumer Privacy Act (CCPA) ja muude andmekaitse üldmääruse sarnaste määruste nõuetele vastavuse hindamiseks. Vastavusskoor on nüüd avalikus eelvaateversioonis Microsoft 365 vastavuskeskuses kättesaadav kõigile Microsoft 365 Enterprise’i lepingutega klientidele.

Haldus

Microsoft 365 uuenenud haldusfunktsioonid kasutavad pilve ja tehisintellekti võimalusi, aidates teil tõhusalt häälestada, turvata, jälgida ja hallata kõiki teie seadmeid.

Microsofti lõpppunktihaldur

Microsofti lõpp-punktihaldur on integreeritud lahendus, mis võimaldab keskselt ja turvaliselt hallata teie tehnoloogiavara kõiki lõpp-punkte. Lõpp-punktihaldur, mis koondab Microsoft Intune’i ja System Centeri konfiguratsioonihalduri funktsioone ja andmeid ning lisaks nutikaid toiminguid ja analüüse, võimaldab Windowsi, Androidi ja Apple’i seadmete, rakenduste ja poliitikate sujuvat ja kõikehõlmavat haldamist. Seda kõike ilma keeruka migreerimise ja töökatkestuseta. Lõpp-punktihalduri funktsioonid ja võimalused saavad tootes kättesaadavaks lähikuudel. Selleks, et kõik meie kliendid saaksid Microsofti lõpp-punktihalduri eeliseid kasutada, teeme meie praegustele SCCM-i klientidele Windows-arvuti halduse tarvis kättesaadavaks Intune’i. Alates 2019. aasta 1. detsembrist saate neid seadmeid Microsofti lõpp-punktihalduris koos hallata ja hakata kasutama pilvepõhiseid funktsioone nagu näiteks Autopilot ja Desktop Analytics.

Microsofti tööviljakusskoor

Microsofti tööviljakusskoor keskendub kahele aspektile: töötajate kogemus ja tehnoloogiline kogemus. Mõlemad aitavad saada ülevaate sellest, kuidas teie ettevõte toimib, võimaldavad tuvastada, millistes kohtades saab asju parandada ja milliseid tegevusi oskuste ja süsteemide värskendamiseks teha. Nii saavad kõik töötada võimalikult tõhusalt.

Töötajakogemuse analüüsi rakendamisega aitab Microsoft 365 luua tõhusa ja pühendunud töötajaskonna. Jälgides ja mõõtes seda, kuidas inimesed sisu ühiselt kasutavad ja koostööd teevad, kaugtöövõimalusi rakendavad, koosolekukultuuri parandavad ja üksteisega suhtlevad, on võimalik tuvastada tööülesannete täitmise erinevaid viise. Tehnoloogilise kogemuse analüüsimisel hinnatakse ettevõtte keskkonna poliitikaid, seadmesätteid ning riistvara ja rakenduse tööomadusi. Saadud teadmistele tuginedes soovitatakse Microsofti lõpp-punktihalduri toiminguid.

Hallatavad koosolekuruumid

Tänapäeva töömaastikul on tõhusad koosolekud edu saavutamiseks väga olulised. Kuna üha tavalisemaks saab ka kaugkoostöö, vajavad ärijuhid tõhusate koosolekute läbiviimiseks õiget koosolekuruumitehnoloogiat ja sobivat keskkonda. Anname täna teada privaatses eelvaateversioonis kättesaadavast Microsofti hallatavast koosolekuruumist – uuest koosolekuruumide haldamist võimaldavast lahendusest. See pilvepõhine IT-haldus- ja turbejälgimisteenus tagab Teamsi koosolekuruumide turvalisuse, ajakohasuse ja ennetava jälgimise – et tööruumi kasutuskogemus oleks alati suurepärane. Oleme tänaseni töötanud enam kui 100 kliendiga ja hallanud enam kui 1500 koosolekuruumi. Privaatne eelvaade võimaldab seda võimalust nüüd kasutada suuremal hulgal kasutajatel. Kui olete osalemisest huvitatud, andke meile sellest teada.

Üldlugeja

Ütlesite, et soovite turvalisust suurendada, määrates administraatoriõigused ainult neile, kes neid tööülesannete täitmiseks vajavad. Tegelikult on see üks neljast peamisest asjast, mida kliendid meilt palunud on. Tutvustame Azure Active Directory ja Microsoft 365 halduskeskuse uusi administraatorirolle, mis võimaldavad vähendada ettevõtte üldadministraatorite arvu. Näiteks võimaldab üldlugejaroll administraatoril vaadata Microsoft 365 teavet, kuid ei võimalda tal sätteid või andmeid muuta. Saate määrata ettevõtte administraatoritele üldlugejarolli, et nad saaksid aidata aruandluse tegemisel, plaanimisel, auditi läbiviimisel ja uurimistel, ilma et peaksite neile andma kõrgema taseme juurdepääsuõigusi, mida nad tegelikult ei vaja. Üldlugeja rolli saab ühendada teiste administraatorirollidega (näiteks Exchange’i administraatori omaga), et saaksite administraatoriõiguste määramist täpsemalt juhtida ja kohandada.

Kasutuselevõtukeskus

Ütlesite meile ka seda, et soovite Microsoftilt juhiseid turbe tugevdamiseks ja administraatorite tõhususe suurendamiseks. Microsofti 365 halduskeskuse häälestamise alal olevast kasutuselevõtukeskusest leiate uusi võimalusi, mis aitavad Microsoft 365, sealhulgas Azure Active Directory ja administraatoriportaalide (nagu näiteks turbe- ja vastavuskeskus) funktsioone avastada, uurida ja kasutada. Pakume teie praeguse konfiguratsiooni ja administraatoritegevuste põhjal nutikaid soovitusi, et saakiste turvet tugevdada, tagada andmekaitseseaduste jätkuva järgimise, rakenduste ajakohasuse ja võimalikult madalad kulud.

Uued soovitused Microsoft 365 halduskeskuses (admin.microsoft.com).

Kasutuselevõtukeskusesse juurdepääsu tagamiseks üldlugejarolli kasutamine on tõhus ja turvaline viis Microsoft 365 plaanimis- ja auditeerimistoimingute tegemiseks. Üldlugeja saab vaadata ja hinnata soovitusi, uurida juurutussammude ja kasutajamõju kohta ning vaadata praegust halduskorraldust ilma rentniku- või konfiguratsioonisätteid muutmata.

Office 365 rühmad

Office 365 rühmad on liikmelisusel põhinev teenus, mis tõhustab koostööd ja hoogustab meeskonnatööd Microsoft 365 keskkonnas. See tugineb enam kui 20 rakendusel, mille hulgas on Teams, SharePoint, Outlook, Yammer ja Microsoft Stream. Meil on hea meel teatada rühmade halduse uutest täiustatud võimalustest, näiteks uuest elutsüklihaldus- ja vastavuslahendusest. Nüüd on ka võimalik rühma jaoks kiiresti meeskondi koostada, kustutatud meeskondi otsida ja taastada, rühmameilipseudonüümi redigeerida ja delikaatse teabe silte kasutada. Samuti saate lubada kasutajarühmade loomist ja haldust. See võimaldab kasutajatel luua meeskondi ja Yammeri kanaleid, mida juhitakse IT-üksuse määratud kaitset ja poliitikat rakendades.

Tagasiside saatmine

Kõik Microsoft 365 – maailma tööviljakuspilve – uuendused on tehtud selleks, et aidata teil ja teie ettevõttel uusi tööviljakuse suurendamise võimalusi kasutada ja seeläbi rohkem saavutada. Jagame rõõmuga teiega neid uusi funktsioone ja ootame huviga teie tagasisidet ja ülevaateid.