Tõhusam rakendustevaheline koostöö ja kasutuskeskkondade kohandamine – Microsoft 365 veebruarikuu uuendused

Elame põneval, aga kiirel ajal. Muutuval ja keerukal töömaastikul orienteerudes võivad ka kõige väiksemad detailid avaldada väga suurt mõju, sealhulgas tööriistad, millele loodame. Meie Microsoftis mõistame seda ja arvestame sellega. Teeme kõvasti tööd selle nimel, et rakendada teie antud tagasisidet ja soove (alates pisiparandustest kuni uute tööriistadeni) Microsoft 365 keskkonnas. Meie eesmärk on luua parim tööviljakusteenus, mis aitaks teil ja teie ettevõttel saavutada rohkem, ning me teeme kõik, et teie kasutusvõimalusi aja jooksul järjest paremaks muuta.

Sel kuul tutvustame funktsioone, mis aitavad teil liikvel olles tööd teha, koos teistega sisu kallal töötada, rakendusi mitmekülgsemalt kasutada ning kontoritöölahendusi kohandada. Uus Office’i rakendus on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks üldiselt kättesaadav. Lisasime PowerPointi kommentaarifunktsioonile koostöövõimalused ning Visiole kaasautorluse ja Microsoft Teamsi integratsiooni. Wordis on nüüd täiustatud kõne tekstiks teisendamise funktsioon, mis toetab rohkem keeli, ning lisatud tindipliiatsifunktsioon ja tume režiim hõlbustavad märkmete jäädvustamist ja lugemist OneNote for Androidis. Samuti saavad ettevõtted nüüd oma töötajate töökeskkonda kohandada – alatesotsingutulemite lehtedest ja ettevõtteülestest Yammeri kanalitest kuni uue Microsoft Fluid Frameworki privaatse eelversioonini.

Lugege, millised põnevad uuendused on sel kuul lisatud teenusekomplekti Microsoft 365. Ja et uute lahenduste kohta rohkem teada saada, vaadake ka teist osa netisaatest „Tänapäevane töökoht“. Sel kuul käsitleme saatejuht Alex Bradleyga põhjalikult meeskonnatööd, uut Microsoft Fluid Frameworki ja muid teemasid.

Töötamine liikvel olles

Uus Office’i rakendus võimaldab töötada kõikjal. Office’i rakendus on täielikult ümber kujundatud keskkond, mis aitab teil kõikjal viljakamalt töötada. See koondab ühte rakendusse Wordi, Exceli ja PowerPointi, pakub uusi mobiilseadmetes kasutatavaid sisuloomefunktsioone ning sisaldab mobiilipõhiste ülesannete täitmiseks integreeritud toiminguid. Tulemuseks on saadud lihtsam, ent võimsam Office’i lahendus mobiilsideseadmetele. Lugege sellest ajaveebipostitusest lisateavet uue Office’i rakenduse kohta, mis on nüüd Androidi ja iOS-i jaoks kättesaadav kõikjal maailmas.

Tõhusam koostöö lemmikrakenduste vahel

PowerPointi ja Visio uued tööriistad hõlbustavad meeskondadevahelist koostööd.

Sujuvam koostöö PowerPointis. Järgmisel kuul anname PowerPointis välja uuendatud kommentaarifunktsiooni. Töörühma liikmed saavad nüüd lisada objektidele kommentaare, kasutada teatistes @-märgiga mainimist, hõlpsamalt tuvastada ja lisada kommentaare ning teha muud. Uus kommenteerimislahendus tehakse kõigile Office 365 kasutajatele kättesaadavaks uusima värskenduse kaudu.

Visio jooniste mitmekülgsemad kaasautorlusvõimalused. Visio veebirakendus võimaldab nüüd kõigil üheaegselt jooniseid luua, redigeerida ja kommenteerida. Reaalajas kaasautorlus ja lihtne olekuindikaator aitavad töörühmadel mugavalt ühiselt ajurünnakuid pidada ja oma ideid ellu viia. Visio lepingu 1 ja lepingu 2 kasutajad Visio failide loomiseks ja jagamiseks minna saidile visio.office.com.

Töörühma liikmed saavad neid funktsioone kasutada ka otse Teamsis. Nüüd saate oma Visio jooniseid jagada kolleegidega, kuna töörühma failiteegis talletatavad failid on kättesaadavad kõigile liikmetele. Tänu sellele on töökaaslastel lihtne teie tööd redigeerida ja kommenteerida. Alustamiseks klõpsake oma Teamsi kanali vestlusakna kohal vahekaarti Failid ning valige Uus > Visio joonis.

Isikupärased töömeetodid

Tänu Wordi ja OneNote’i värskendustele saavad töötajad nüüd töötada vastavalt oma soovidele.

Kõne tekstiks teisendamise funktsioon säästab aega ja hõlbustab tööd. Nüüd saab Wordis tänu uuele dikteerimise tööriistaribale, soovituste funktsioonile ja automaatse kirjavahemärkide lisamise toele hõlpsasti oma hääle abil sisu luua. Samuti saab nüüd tööd teha kuues uues keeles, mis on saadaval eelversioonina: taani, hollandi, soome, rootsi, norra ja jaapani. Wordi veebirakenduse uut kõnedikteerimisfunktsiooni antakse just praegu välja kõigile Office 365 kasutajatele.

 

Hõlbus märkmete jäädvustamine ja lisamine. Androidi telefonide jaoks loodud OneNote toetab nüüd tumedat režiimi, mis võimaldab lugemise hõlbustamiseks vahetada ereda valge värviskeemi mahedama musta ja tumehalli värviskeemi vastu. Lisaks oleme värskendanud tindipliiatsi funktsiooni, mis toetab uusi erksaid värve ning võimaldab jätkata eri tindipliiatsitüüpide, markerite ja kustutuskummide kasutamist. Ja ärge unustage lassotööriista, millega saab muuta lehel olevate objektide suurust ja objekte ümber paigutada. Need värskendused tehakse OneNote’is kättesaadavaks kõigile Androidi telefonide ja tahvelarvutite kasutajatele.

Kasutajate koostöökeskkondade kohandamine

Uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada oma tööviljakustööriistu vastavalt oma ettevõtte kaubamärgile ja keskkonnale.

Kohandatud otsingutulemite lehe loomine Microsofti otsingu jaoks. Nüüd saate SharePoint Online’is luua kohandatud otsingutulemite lehed. See uus funktsioon võimaldab reguleerida otsingutulemite paigutust ja kujundust, et saaksite SharePoint Online’i keskkonna kohandada oma ettevõtte keskkonnale vastavalt. Uus funktsioon tehakse kättesaadavaks kõigile SharePoint Online’i tellijatele. Alustuseks valige saidil ala, kus soovite kohandatud tulemite lehe konfigureerida, ning valige Saidikogumi sätted > Otsingusätted.

Võimalus valida, millised jaotise „Mis on uut?“ funktsioonid on kasutajatele nähtavad. Nüüd saate hallata seda, millised funktsioonid kasutajate jaoks Office’i töölauarakenduse jaotises „Mis on uut?“ kuvatakse või peidetakse. Seal tuuakse välja uute funktsioonide loend koos kirjelduste ja juhistega, mis aitavad klientidel funktsioone kasutada. Haldustööriistale pääsete juurde Microsoft 365 halduskeskuse ja Office 365 kliendi konfigureerimise teenuse kaudu.

Võimalus alustada juba täna sujuvate koostöölahenduste loomist. Microsoft Fluid Framework on uus komponendipõhine dokumendimudel, mille eesmärk on pakkuda uusi võimalusi sisuloomealaseks koostööks. Nüüd saavad kõik Office 365 Enterprise’i tellimuse omanikud tutvuda varajase eelversiooniga. Alustuseks logige lihtsalt oma organisatsioonikonto ID-ga sisse veebisaidile fluidpreview.com.

Ettevõtte tootjakohanduse täiustamine Yammeris. Yammeri uued funktsioonid võimaldavad teil kohandada ettevõtteülese kanali nime, laadida üles kogukonna kaanepildi, lisada põhisõnumi, tervitada uusi liikmeid, edendada organisatsiooni algatusi ja tugevdada ettevõtte väärtusi. Kui lisate sellelle veel kohandatud avatarid, saate oma ettevõttekanalisse tuua oma isikupärase tootjakohanduse ja kultuuri. Need uued funktsioonid on peagi administraatoritele kättesaadavad.

Yammeri e-juurdluse lahenduse haldamine Microsoft 365 halduskeskuse kaudu.. Yammer toetab nüüd e-juurdlust omarežiimis võrkude jaoks. Administraatorid pääsevad nüüd kõigisse oma Yammeri võrkudesse postitatavatele sõnumitele ja failidele juurde samade e-juurdluse tööriistade kaudu, mida nad kasutavad teabe haldamiseks ülejäänud Office 365 teenusekomplektis. See lihtsustab e-juurdluse toiminguid ja hõlbustab nõuetelevastavusega seotud kohustusi. Alustuseks veenduge, et teie Yammeri võrk töötab omarežiimis ning siis liikuge turbe- ja vastavuskeskuse e-juurdluse moodulisse.

Lisaks salvestatakse kõik uued failid, mis laaditakse üles Office 365-ga ühendatud Yammeri kogukondadesse, SharePointi. See muudatus tagab teie failide vastavuse keerukatele turbe- ja vastavusfunktsioonide poliitikatele, mille olete SharePointi jaoks rakendanud, sh e-juurdlus, andmelekketõkestus, jõudeolekus andmete paiknemine geograafilises piirkonnas jm.

Muud selle kuu uuendused

• Saate FastTracki ja rakendusehoolde tugiteenuselt hankida abi uue Microsoft Edge’i juurutamiseks oma ettevõttes.
• Office 365 on nüüd saadaval uute piirkondlike andmekeskuste kaudu Saksamaal.

Töö- ja eraelu ühildamine ja lahushoidmine nõuab häid töövahendeid, mida pidevalt arendatakse ja täiustatakse. Meie eesmärk on luua tööviljakuslahendused, mis võimaldavad teil ja teie asutusel edukad olla. See pole võimalik teie abita. Seetõttu võtke meiega ühendust, kui teil on tagasisidet, soove või küsimusi. Meie eesmärk on teid aidata.