Virtuaalsete koosolekute täiustamine ja konsultatsioonide korraldamine veebis – mis on uut Microsoft 365-s märtsist
On see vast alles kuu. Vaid mõne nädalaga on kogu meie töö ja elu muutunud. Meie klientide vajadused pole kunagi olnud selgemad või kiireloomulisemad kui praegu. Meie peamine eesmärk on teie aitamiseks nende vajaduste täitmisel luua tööriistad, mille abil saavad teie töötajad kaugelt töötada; aidata teil leida õiged digitaalsed tööriistad, mis muudavad teie füüsilised kohtumised virtuaalseks; ja kindlustada asutuse varasid, et teie ettevõte oleks kaitstud ka rasketel aegadel.
Sel kuul oleme välja töötanud uued funktsioonid ja võimalused, mille abil saate jätkata oma äri edendamist COVID-19 ajal ja edaspidi. Microsoft Teamsi uued võimalused võimaldavad teil näiteks pidada tõhusamaid, kaasavamaid ja sihipärasemaid veebikoosolekuid ning pakkuda virtuaalseid lahendusi neljasilmakonsultatsioonide jaoks. SharePointi kriisiohje sait aitab teie asutusel hädaolukorras kiiresti teavet jagada. Lisaks võimaldab Outlooki täiustatud otsingufunktsioon teil kiiresti leida meilist ja kalendrist vajalikku teavet.
Järgnevalt jõuame kõigi selle kuu Microsoft 365 uudisteni. Kuid enne seda soovin teile jälle näidata igakuist kaasaegse töökoha netisaadet. Seekord räägime saatejuhi Alex Bradleyga sellest, mida oleme õppinud kaugtöö kohta, nii oma kogemuste põhjal Microsoftis kui ka meie klientide kogemustest. Kuulake seda!
Kaasavamad ja sihipärasemad veebikoosolekud
Sellel kuul kuulutasime välja terve rea uusi Teamsi võimalusi, mis näitavad meie pühendumust kahele asjale: klientide jaoks parima veebipõhise koosolekukeskkona loomine; ning tehnoloogiliste lahenduste toomine sh eesliini- ja tervishoiutöötajateni.
Oleme kõik osalenud kaugkoosolekul, kus osaleja tipib valjult klaviatuuril või keegi istub töötava tolmuimeja lähedal. Reaalaja mürasummutus aitab minimeerida häirivat taustamüra, nii et kuulete seda, mida öeldakse.
Suurtel koosolekutel võib vahel kaugosalejatel olla raske jaole saada. Käe tõstmise funktsiooni abil saab iga koosolekul osaleja saata visuaalse signaali, mis näitab, et tal on midagi öelda.
Tööstuslikel töötajatel tuleb suhelda ja tõhusat koostööd teha turvalisel viisil. Tänu uuele integratsioonile Teamsi ja RealWeari peakomplektide vahel pääsevad eesliinitöötajad teabele juurde ja saavad suhelda oma töökohast kaugelasuvate asjatundjatega.
Virtuaalsete koosolekute läbiviimine on tavaline nõue sellistes olukordades, nagu arstikonsultatsioonid, klientide koosolekud või töövestlused. Sellel kuul varem kuulutasime välja Teamsi rakenduse Bookings, mis hõlbustab virtuaalsete kohtumiste ajastamist, haldamist ja läbiviimist.
Teamsi abil saate peagi vestlused eraldi akendesse paigutada, et saaksite töövoogu sujuvamaks muuta ja käimasolevate vestluste vahel kergemini liikuda.
Võrguühenduseta režiimi ja madala läbilaskevõime toe abil saate teil lugeda vestlussõnumeid ja kirjutada vastuseid, isegi ilma Interneti-ühenduseta, nii et töö areneb edasi, olenemata sellest, kus te parajasti viibite.
Lisame ka Teamsi jaoks kinnitatud uued seadmed. Yealink VC210, mis on nüüd üldsusele kättesaadav, toob teieni väiksematele konverentsisaalidele ette nähtud koosolekuvõimalused, mida on lihtne paigaldada ja hallata. Lisaks tulevad Bose’i mürasummutusega kõrvaklapid 700 UC müügile hiliskevadel.
Viimaks on nüüd USA-s saadaval Microsoft 365 Business Voice, mis võimaldab väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel kõikjal helistada ja kõnesid vastu võtta. Meil on ka uus Microsoft 365 Enterprise’i lepingu koosseis, mis hõlmab täiendavaid litsentsivõimalusi eesliinitöötajate jaoks.
Uurige uusi Microsofti 365 pakkumisi väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele
Sel kuul käivitasime Microsoft 365 Personal and Family, mis on meie Office 365 edasiarendus eraisikutele ja peredele. Samuti kuulutasime välja mitmed muudatused meie väikeste, keskmise suurusega ja suurettevõtete pakkumistes. Office 365 Business Essentials on nüüd Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium on nüüd Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nüüd Microsoft 365 Business Premium. Samal ajal muutuvad Office 365 Business ja Office 365 ProPlus rakendusekomplektiks Microsoft 365 Apps. Kuigi tänane muudatus piirdub ainult nimega, oleme põnevil uute rakenduste ja teenuste pärast, mille oleme viimaste aastate jooksul oma tellimustele lisanud, ja uute uuenduste pärast, mille lisame lähikuudel. Need muudatused annavad märku meie püüdlusest jätkata Microsoft 365 uuendamist, mis ulatub palju kaugemale sellest, mida meie kliendid tavaliselt Office’i all mõistavad.
Hädaolukordadele reageerimine
Looge kiiresti hädaolukordade ohje sait inimeste ja teabe kiireks ühendamiseks – ootamatud sündmused nagu COVID-19 näitavad, kui oluline on luua ja säilitada suhtlusliine. Uus kriisiohje sait SharePointis võimaldab teie asutusel koondada uudiseid, seotud ressursse ja kohalikku K-d ja V-d vastusena hädaolukorrale vähem kui kahe tunni jooksul. Avage lihtsalt SharePointi avaleht ja valige Loo sait > Suhtlussait ning saate hakata konfigureerima uudiseid, linke, K-d ja V-d, saitide navigatsiooni, esiletõstetud inimesi ja palju muud.
Ühendus ja koostöö rakenduste uute värskenduste abil
Kuulutame välja rakenduste uued värskendused, mille abil saate vestlusi sujuvamaks muuta, professionaalset sisu luua ja tööviljakust suurendada.
Astuge Yammeri vestlustesse otse sisendkaustast – uued interaktiivsed Yammeri meilisõnumid Outlooki veebirakenduses võimaldavad kasutajatel suhelda Yammeri vestluste, küsitluste ja küsimuste abil ning anda kiitust. Nüüd saate vaadata täielikku Yammeri lõime ja vastata, meeldivaks märkida, faile manustada, GIF-e jagada ja isegi videoid vaadata otse sisendkaustast. Need funktsioonid on nüüd saadaval kõigi suurettevõtetest rentnike jaoks, kellel on Outlook for Windows, Outlook for Mac ja Outlook for iOS ning Android.
Office Mobile’i abil on lihtsam luua professionaalse ilmega sisu – nüüd saate Excelis andmeid kuvada ja redigeerida lihtsas ja mõistetavas kaardivormingus, kus puudub vajadus ületada veerge, mis ulatuvad ekraani piiridest väljapoole. Office Mobile’i on lisatud ka PowerPointi kujundusriist, mille abil saate luua professionaalseid esitlusi ning teie sisu jaoks pakutakse kujundus-, vormindus- ja ikonograafilisi ideid. Need funktsioonid on saadaval Office’i rakenduses järgmiste kuude jooksul Androidi ja iOS-i jaoks.
Koostöö dokumentidega ja tööülesannete määramine – nüüd on kasutajatel lihtne Wordi ja Exceli veebirakenduses dokumentide kaasautoritele tööülesandeid määrata. Lihtsalt tehke oma meeskonnakaaslastele Wordi või Exceli veebidokumendis @mainimine, märkige ruut selle määramiseks ning nad saavad meilisõnumi, milles antakse neile teada, et neile on määratud tööülesanne, koos dokumendi otselingiga. See funktsioon on saadaval aprillis ning PowerPointi tööülesanded juunis.
Saage osa uutest ühendusvõimalustest Visio veebirakenduses– Visio veebirakenduse uue funktsiooni abil saavad kasutajad teisaldada ühenduspunkti parema joonduse huvides kujundile. Kasutajatel on lihtne lisada kujunditele mitu noolt, et tähistada eristavalt edasi-tagasi-seoseid ja palju muud. Alustamiseks osutage kursoriga kujundi servale, kuni roheliste ringidega tõstetakse esile võimalikud liitumispunktid, seejärel klõpsake soovitud punkti ja lohistage konnektor soovitud sihtpunkti. See funktsioon on nüüd saadaval kõigile Visio lepingu 1 ja lepingu 2 kasutajatele.
Hõlpsam otsimine meiliteenusest ja kalendrist
Kuulutame välja Microsofti otsingu värsked uuendused, mille abil tuvastatakse loomulik keel, mis on kasulik viis Outlook for iOS-i ja Androidis vajaliku teabe leidmiseks. Leiate meilisõnumid, kalendrisündmused, kontaktteabe ja failid lihtsalt kiiremini ja hõlpsamini üles, kui kasutate otsingu kitsendamiseks argikeelt. Saate seda kas rääkida või tippida. Lisateavet leiate sellest ajaveebist.
Levinumate IT-ülesannete sujuvamaks muutmine
Sel kuul tutvustame kahte uut teenust, mis aitavad teil IT-osakonna jaoks ühisressursse sujuvamaks muuta.
Saate moderniseerida oma printimistaristut pilvepõhine printimislahenduse abil – kuulutame välja universaalprindi, uue pilvepõhise printimistaristu, mis võimaldab lihtsat ja turvalist printimist. Nüüd pole organisatsioonidel enam vaja säilitada kohapealseid prindiservereid ega installida seadmetesse printeridraivereid, nii kulub IT-osakonnal vähem aega printimiskeskkonna haldamiseks. Lisaks on kasutajate jaoks printimine lihtne ja selge, nii on lähedalasuvate printerite tuvastamine ja seal printimine hõlbus. Kliendid saavad registreeruda privaatses eelvaates osalemiseks.
Teisaldage pilvefailid tõrgeteta OneDrive’i ja SharePointi – meil on hea meel teatada, et teisaldaja, mis on pilvepõhine failide migreerimise tööriist, on nüüd saadaval Microsofti 365 klientidele kogu maailmas. Teisaldaja toetab migreerimist rohkem kui tosina pilveteenuste pakkuja (sh Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) keskkonnast OneDrive’i ja SharePointi ning võimaldab tõrgeteta failikoostööd Microsofti 365 rakendustes ja teenustes. Teisaldaja on lihtne ja odav (see on tasuta!) selliste failide haldamiseks, mis on praegu väljaspool Microsoft 365 muude pilveteenuste pakkujate keskkondades. Alustamiseks logige sisse oma Office 365 identimisteabega ja järgige viipasid.
Alates uutest koosolekuvõimalustest Teamsis kuni värskendusteni, mis muudavad failide pilvkeskkonda salvestamise hõlpsamaks, eespool toodud teadaanded annavad märku sellest, et oleme jätkuvalt pühendunud teie jaoks oluliste tööriistade täiustamisele ja edendamisele. Kuid soovime olla teie jaoks olemas ka selles kriitilises olukorras, mil nii paljud ettevõtted kohanevad täieliku kaugtööga. Lisaks nendele igakuisetele värskendustele kasutame seda ajaveebi kaugtööalaste näpunäidete, teabe ning kliendilugude jagamiseks, nii et vaadake siia jälle sagedaste värskenduste saamiseks.
