Microsoft 365 novembri värskendused – Microsoft Teamsi uued koosolekurakendused ja lõppseadmete andmelekketõkestus
Pikk aasta on selja taha jäänud. Üks asi, mis on meid tänavu innustanud, on see, kuidas asutused ja ettevõtted on muidu aastaid võtvad muudatused ära teinud vaid mõne kuuga. Paljud teie hulgast on kasutusele võtnud uue digitehnoloogia, suunanud äriprotsessid täiesti uuele kursile ja mõtestavad üldse põhjalikult ringi selle, kuidas töö edaspidi tehtud saab. Meie aga oleme neid töötegemises aset leidvaid muudatusi samal ajal põhjalikult uurinud ja üksiti kuulda võtnud teid, meie kliente, et saaksime rohkem tähelepanu pöörata just neile funktsioonidele ja vahenditele, mis aitavad teil nende muudatustega kohaneda ja töövoogusid optimeerida.
Sel kuul on meil rõõm teatada, et paljud teie kõige rohkem soovitud funktsioonid (nt koosolekutel taustamüra summutamine) on tulekul nii Teamsis kui ka muudes Microsoft 365 teenustes. Sellest artiklist leiate täpsemat teavet nii nende uuenduste kohta kui ka palju muud põnevat, näiteks teavet kauaoodatud Microsofti lõppseadmete andmelekketõkestuse ja muude uute Microsoft 365 funktsioonide kohta, mis hõlbustavad töö jätkamist pooleli jäänud kohast, märkmetel ja ülesannetel silma peal hoidmist, AWS-i (Amazon Web Services) rakenduste arhitektuuri Visio veebirakenduses visandamist jm.
Uued rakendused, mürasummutus jm Teamsi jaoks
Uus kuu toob palju põnevaid uuendusi – Teamsi rakendused koosolekute jaoks muutuvad üldiselt kättesaadavaks, Formsi integreerimist on laiendatud ning hulk uus funktsioone lihtsustavad rakenduste ja robotite koostamist otse Teamsis.
Teamsi rakendused lisavad koosolekutele uusi võimalusi. Seni tähendas koostöö mõnes rakenduses koosoleku ajal enamasti seda, et üks osaleja jagas oma ekraani teistega, värskendades samal ajal ülesandeid, määrates meeldetuletusi, hallates taotlusi ja tehes veel palju muud. Sellel kuul on meil aga hea meel teada anda, et nüüd saate paljude nende rakenduste pakutavad võimalused tuua otse koosolekukeskkonda, kus kõik saavad neid ühiselt kasutada. Sel viisil on töörühma üheskoos veedetud aeg tõhusamalt ära kasutatud ning koostööd saate teha nii enne ja pärast koosolekuid kui ka koosolekute ajal. Teamsi rakendusepoes on koosolekute jaoks saadaval terve hulk uusi Teamsi rakendusi, mille seas on näiteks Asana, HireVue, Monday.com, Slido ja Teamflect (tulekul on veel teisigi!) ning juba tuttavad Microsofti loodud rakendused, näiteks Forms. Kui olete partner või arendaja, leiate lisateavet selle kohta, kuidas luua Teamsi rakendusi koosolekute jaoks, meie dokumentatsioonist.
Küsitlused aitavad Teamsi koosolekutel kiiresti tagasisidet koguda. Küsitluste abil saate ka passiivsed kuulajad muuta aktiivseteks osalejateks. Formsi integreerimine Microsoft Teamsiga võimaldab küsitlusi nüüd kasutada ka koosolekutel, et need oleksid paeluvamad, informatiivsemad ja tõhusamad. Koosoleku juhatajad saavad küsitlused juba eelnevalt ette valmistada ning need siis koosolekul avaldada. Osalejate jaoks on küsitlusele vastamine kiire ja lihtne. Formsi uute koosolekuküsitluste funktsioon on juba osale kasutajatest saadaval ja peagi jõuab see kõigini. Alustuseks värskendage oma Teamsi rakendus ja lisage Formsi rakendus koosolekute vahekaartidele.
Soovimatu taustamüra saab Teamsi koosolekutel nüüd eemaldada. Aasta alguses andsime välja funktsiooni, mis võimaldas minimeerida soovimatut taustamüra Microsoft Streami videotes. Nüüd on meil rõõm teatada, et toome selle tehnoloogia ka Teamsi koosolekutele. Müra reaalajas summutamine aitab soovimatu taustamüra teie koosolekute ajal eemaldada. Nii on kõigil lihtsam kõnelejat kuulda ka siis, kui ta viibib mürarikkas keskkonnas. Mürasummutus jõuab peagi kõigi kasutajateni.
Rutiinseid toiminguid saab automatiseerida Teamsist lahkumata. Üks selle kuu uudistest on Power Automate’i rakendus Teamsi jaoks. Rakendus pakub lihtsat kujunduskeskkonda ja valikut malle, mis aitavad teil töövoogude otse Teamsis loomisega kiiresti algust teha. Tänu sellele uuele rakendusele on rutiinsete toimingute Teamsis automatiseerimine senisest veelgi lihtsam. Alustamiseks veenduge, et teil oleks kasutusel Teamsi kõige uuem versioon.
Teamsis saate hõlpsasti koostada ja kasutusele võtta nii rakendusi kui ka tehisintelligentseid vestlusroboteid. Septembris kuulutasime välja uue Power Appsi ja uue Power Virtual Agentsi rakenduse Teamsi jaoks. Need rakendused töötavad vähest koodikirjutamist eeldaval sisseehitatud andmeplatvormil, mille nimi on nüüd Microsoft Dataverse for Teams, ning hõlbustavad arendajatel Teamsi jaoks rakenduste ja robotite loomist ja juurutamist. Nüüd on need rakendused üldiselt saadaval. Teamsi kasutajad saavad rakendusi ja vestlusroboteid koostada otse Teamsis – pole vaja pead murda selle üle, kuidas luua ühendus salvestusruumiga, integreerimisi hallata või rakendusi vahetada. Dataverse for Teams muudab äriprotsesside lahenduste loomise ja juurutamise tagaserveri logistika Teamsis lihtsamaks kui kunagi varem. Sisseehitatud turbe- ja andmekorraldusfunktsioonid pakuvad sujuvat pääsujuhtimist nii rakendustele, robotitele ja voogudele kui ka nende aluseks olevatele andmetele.
Teabe otsimine ja jagamine käib nüüd kiiremini
Uued funktsioonid hõlbustavad märkmete otsimist Microsoft 365 keskkonnas, sisu jäädvustamist ja jagamist ning töö jätkamist sealt, kus see pooleli jäi.
OneNote’i lehel töötades on märkmeid lihtne üles leida. Kuu aega tagasi kuulutasime Outlooki veebirakenduse jaoks välja OneNote’i kanali, mis koondab käepäraselt ühte kohta nii teie kleepmärkmed, viimatised OneNote’i lehed kui ka Samsungi märkmed, et saaksite neid meilisõnumit koostades hõlpsasti vaadata. Ka OneNote’i lehel töötades on lihtne märkmeid uurida. Kui teil tekib uusi mõtteid, saate need OneNote’ist lahkumata kiiresti üles tähendada – looge lihtsalt oma kanalis kleepmärge. OneNote’i kanal on saadaval OneNote’is, OneNote’i veebirakenduses, rakenduses OneNote for Windows 10, Outlooki veebirakenduses ja Outlook.com-is. OneNote’is töö alustamiseks klõpsake OneNote’i rakenduseakna parempoolses ülanurgas nuppu „Ava kanal“, et kuvada kanalipaan.
Microsoft Edge’is saate jäädvustada ja jagada nii veebisisu kui ka palju muud. Sel kuul andsime välja kaks uut funktsiooni, mis aitavad teil tõhusamalt töötada ja teavet kergemini üles leida. Microsoft Edge’i veebihõive võimaldab veebisisu hõlpsasti jäädvustada ja annoteerida ning seejärel salvestada või jagada – valige lihtsalt kasti lohistades sisu, mille soovite jäädvustada. See toimib ka siis, kui peate lehte kerima. Teiseks oleme ettevõtte uuele vahekaardile lisanud uue jaotise „Minu kanal“ uudiste ja teabega teie lemmiksisupakkujatelt. See kohandatav kanal asub teie Office 365 sisu kõrval ja pakub ülevaadet teabest, mis on teie jaoks teie valdkonnas või ettevõttes kõige olulisem.
OneDrive for iOS-is saate pooleli jäänud tööd kiiresti samast kohast jätkata. OneDrive’i iOS-i mobiilirakenduse uues keskkonnas saate tööd viimati avatud failides kiiresti jätkata. Ka ammuste mälestuste ülesleidmine käib kiiresti. Lisaks saate nüüd iPhone’i avakuvale lisada OneDrive’i vidina, milles kuvatakse teie fotomeenutused eelmiste aastate samast kuupäevast. Viimatised failid ja rubriigi „Sellel kuupäeval“ fotod kuvatakse kohe, kui avate OneDrive’i rakenduse. Alustamiseks värskendage oma OneDrive’i iOS-i rakendust.
OneDrive’i pere ja rühmadega jagamine on nüüd saadaval
OneDrive’i pere ja rühmadega jagamine on nüüd saadaval. OneDrive on dokumentide, fotode, videote, albumite ja kaustade jagamise alati teinud võimalikult lihtsaks. Ent kuni viimase ajani tähendas sisu terve inimeste rühmaga jagamise soov seda, et kõigi nende inimeste nimed tuli ükshaaval tippida. Möödunud kuul tegime selle protsessi lihtsamaks, tuues välja ühe klõpsuga jagamise pere ja rühmadega. Pärast seda, kui olete oma pere või sõprade rühma kokku pannud, saate fotot, albumit või olulist dokumenti oma rühmaga jagada kõigest ühe hiireklõpsuga. Pere ja rühmadega jagamine on saadaval OneDrive’i veebirakenduses. Samuti on see kaasatud kõikidesse tasuta ja tasulistesse OneDrive’i tarbetarkvara lepingutesse ning Microsoft 365 Personali ja Family lepingutesse.
Androidi telefonides saate lasta Office’i dokumendid endale ette lugeda. Kui teil on kiire päev, on vahel lihtsam, kui te ei pea dokumenti ise lugema, vaid lasete kellelgi selle endale ette lugeda. Ettelugemise funktsiooni abil saategi täpselt seda nüüd teha nii Wordi Androidi telefonirakenduses kui ka Androidi Office’i telefonirakendusse kuuluvas Wordis. Uued hääled on loomulikumad ja neid on meeldivam kuulata. Ettelugemise saate igal ajal peatada ja seda siis jälle jätkata. Samuti saate reguleerida ettelugemise kiirust. Alustamiseks avage oma Androidi telefonis Word või Office’i telefonirakendus, minge vahekaardile „Läbivaatus“ ja puudutage nuppu „Loe ette“.
Yammeri teatised kuvatakse teie Teamsi tegevuskanalis. Seekord kuulutame välja terve hulga uusi Yammeri funktsioone, milles osa on juba saadaval ja osa lisatakse peagi. Peagi kuvatakse teie Yammeri teadaannete ja mainimiste teatised teie Microsoft Teamsi tegevuskanalis, kui teil on virtuaalkogukondade rakendus installitud. Samuti toome värskendatud kasutuskeskkonna välja Teamsi Yammeri vahekaardil – see hõlmab mitmesuguseid tänapäevaseid funktsioone, mille hulgas on näiteks kinnitamine, kaanefotod, otseedastussündmused jpm. Lisaks on sellel kuul välja antud Yammeri K ja V ülevaated Microsofti tööviljakusskooris, interaktiivne juhend, mis võimaldab ära kasutada kõike, mida Yammer pakub, ning värskendatud on Yammeri teemade ja trellsiltide keskkonda.
Andmelekete tõkestamine ja IT-lahenduste skeemid
Uued funktsioonid aitavad vältida andmete lekkimist lõppseadmetes ning koostada ASW-s IT-lahenduste skemaatilised diagrammid.
Kaitske delikaatset teavet lõppseadmetes. Juulis kuulutasime välja Microsofti lõppseadmete andmelekketõkestuse (DLP) avaliku eelversiooni, mis laiendab meie andmekaitsevõimalused seadmetele. Nüüd on lõppseadmete andmelekketõkestus üldiselt saadaval ning see võimaldab asutustel ja ettevõtetel jõustada poliitikaid, mis tuvastavad ja tõkestavad delikaatse teabe riskantset või asjakohatut jagamist, ülekandmist või kasutamist ühtviisi nii pilvteenustes, asutuse sees kui ka lõppseadmetes. Avalikku eelversiooni lisame ka uusi funktsioone, võttes aluseks klientide tagasiside – näiteks oleme lisanud jõustamistoimingud ja asukohapõhise delikaatsustaseme, Microsoft 365 vastavuskeskusesse lisasime uue andmelaua DLP teadete haldamiseks jpm.
Lisateabe saamiseks vaadake seda videot selle toimimise kohta või lugege meie dokumentatsiooni.
Visio veebirakenduses saate visandada oma AWS-i (Amazon Web Services) arhitektuuri. Skeemid ja skemaatilised diagrammid aitavad pilveteenuste arhitektidel visualiseerida AWS-is loodud IT-lahenduste disaini, juurutamist ja topoloogiat. Meil on hea meel teada anda, et toetame nüüd AWS-i skeemide koostamist Visio veebirakenduses mitmesuguste topoloogiate ja teenusesuhtluste jaoks. Saadaval on üle 400 kujundi, mis aitavad arhitektidel ümber kujundada olemasolevaid taristuskeeme, kontseptualiseerida rakenduste arhitektuuri või visualiseerida pilvkeskkonna praegust olekut ja teha tulevikuplaane. Alustamiseks pakume mitmesuguseid AWS-i teenuseid kasutavaid algusskeeme. AWS-i taristu visualiseerimise kiireks alustamiseks minge Visio veebirakenduse avalehele ja valige endale meelepärane skeemimall.
Ajal, kui teie jätkate liikumist säästlikuma hübriidtöökoha suunas, tegeleme meie edasi sellise uue tehnoloogia väljatöötamisega, mis aitaks teie inimestel ja töörühmadel oma võimalusi maksimaalselt ära kasutada. Olgu tegu siis vähest koodikirjutamist nõudvate rakenduste koostamisega otse Teamsis või hoopis uute tehisintellekti võimalustega, mis aitavad teil toiminguid hõlpsamini hallata – kõik need värskendused on suunatud sellele, et teie inimesed saaksid koostööd teha tõhusalt, turvaliselt ja ohutult, igal pool ja igal ajal.