Microsoft 365 jaanuari värskendused – Microsoft Teamsi väiksemad koosolekuruumid ja To Do tehisintellekt

Kui möödunud aasta on ärijuhtidele midagi õpetanud, siis on see inimeste kohanemisvõime mõistmine. Ja tänu saadud kogemustele, mis hõlbustavad eeliinitöötajatel suurtel kohtumistel osalemist ning koos töötamist, oleme meeskonnaga pühendunud sellele, et aidata oma klientidel kasutada tehnoloogiat töötajate tööviljakuse suurendamiseks.

Enne selle kuu tooteuudiste juurde jõudmist tahan kirjeldada mõnda uut ressurssi, mis seda jõupingutust toetavad. Hiljuti avaldasime veebilehe Resilience at work, mis aitab demonstreerida, kuidas Microsofti lahendused aitavad teil tugevdada oma töötajate, meeskondade ja teie organisatsiooni vastupidavust laiemalt. Samuti avaldasime Meeskondade kaugtöö juhendi, et saaksite teada, kuidas tõhustada oma töötajate tööviljakust ja tagada nende turvalisus kõikjal Microsoft 365 ja Microsoft Teamsi abil. Lisaks tegime selle nädala alguses kättesaadavaks töölabori ehk digitaalväljaande, mis on pühendatud tulevaste tööalaste muudatuste prognoosimisele teadusuuringute ja aasta jooksul saadud pandeemia õppetundide põhjal. Tutvuge kõigi kolme ressursiga ja andke meile oma arvamusest teada.

Nüüd tulevad uudised!

Väiksemad koosolekuruumid, ülesannete avaldamine, kinnitused ja muu Microsoft Teamsis

Microsoft Teamsi uued funktsioonid hõlbustavad kõigil suurtel koosolekutel osalemist, organisatsioonidevahelist suhtlemist, jaemüügivaldkonna eesliinitöötajate töö tõhustamist ja palju muud.

Tõhustage töötajate suhtlust suurtel virtuaalkoosolekutel– meil on hea meel teatada, et üks meie kõige oodatum Microsoft Teamsi funktsioon on nüüd kõigile kättesaadav! Väiksemad koosolekuruumid hõlbustavad koosolekute jagamist väiksemateks rühmadeks, et soodustada arutelusid, ajurünnakuid ja õpperühmade tööd. Korraldajad saavad hõlpsalt vahetada väikseid koosolekuruume, edastada teadaandeid kõigile koosolekuruumidele korraga ning suunata kõik osalejad põhikoosolekule tagasi mis tahes ajal. Korraldaja saab vaadata ja kasutada kõiki koosolekuvarasid (sh koosolekufaile, tahvleid, salvestisi ja transkriptsioone).

Ülesannete avaldamise funktsiooniga saate ühendada peakontori ja eesliinitöötajaskonna– Teamsi uue ülesannete avaldamise funktsiooni abil saavad kliendid nüüd hoida silma peal ülesannete järjepideval täitmisel kõigis ettevõtte asukohtades. Ettevõtte ja piirkonna juhid saavad luua ja edastada ülesandeid konfigureeritavatele asjakohastele asukohtadele (sh konkreetsetele jaemüügikohtadele) ning jälgida ülesannete edenemist automaatsete reaalajas aruannete abil. Juhtidel on vahendid, mille abil on lihtne oma poodides tegevusi suunata, ning eesliinitöötajatel on tähtsamate ülesannete nimekiri, mis annab neile täpselt teada, mida on vaja teha. Ülesannete sihtimine, avaldamine ja aruandlus on nüüd üldsuse jaoks saadaval. Ülesannete seadistamiseks oma ettevõttes külastage meie dokumentatsiooni lehte, et seadistada oma meeskonna sihtimise hierarhia.

Tänu meie uutele partneritele saate Microsoft Teamsis töötajaskonda hallata ühest kohast – meil on hea meel tutvustada uusi töötajate haldamise võimalusi oma partnerite Blue Yonderi ja Reflexisega. Selle uue integratsiooni abil saab Microsoft Teams nüüd pakkuda rikkalikumat ja ühtsemat personalijuhtimise kogemust, mis võimaldab töötajatel kuvada ja vahetada töövahetusi, vaadata üle oma töögraafikud, teha muudatusi ja palju muud, ilma et peaksite kunagi Teamsist väljuma.

Kiiremate tulemuste saamiseks jälgige ja hallake kinnitusi otse Microsoft Teamsis – nüüd üldiselt kättesaadavate kinnituste abil saate hõlpsalt luua, hallata ja jagada kinnitusi otse Teamsis. Kinnitusvoogu saate hõlpsalt käitada samas kohas, kus vestlete, kanalivestluses või otse rakenduses Approvals. Valige lihtsalt kinnituse tüüp, lisage üksikasjad, manustage failid ja valige kinnitajad. Kui kinnitused on esitatud, saab need vajadusel üle vaadata ja neile vastata. Alustamiseks installige rakendus Approvals juba täna.

Ülesannete, loendite ja funktsioonide hõlbustamine

Uued funktsioonid hõlbustavad ülesannete järjestamist tähtsuse alusel ja nende korraldamist, juurdepääsu loenditele liikvel olles ja kohandatud funktsioonide kasutamist Microsoft Exceli töövihikutes.

iOS-i jaoks mõeldud mobiilirakendusega Lists pääsete oma loenditele kõikjalt juurde – Uus iOS-i jaoks mõeldud mobiilirakendus Lists pakub nüüd täielikku juurdepääsu teie loenditele ja kõiki iPhone'i funktsioone. See uus lahendus hõlbustab olemasoleva loendi avamist kiirülevaate saamiseks, loendiüksuste lisamist või redigeerimist või uue loendi loomist puhtalt lehelt või valmismalli abil. Laadige rakendus alla Apple App Store’ist.

Saate ülesandeid hõlpsamini hallata tänu iseõppimisvõimele – (saadaval To Do inglisekeelse veebiversiooni jaoks) Microsoft Do kasutab tehisintellekti selleks, et aidata teil oma päeva paremini planeerida ja keskenduda teie jaoks olulistele ülesannetele. To Do tehisintellekt aitab tuvastada ülesandeid, mis tunduvad märksõnade ja tähtaegade põhjal olulised, ning soovitab neid lehel My Day (Minu päev), et tagada põhiülesannete täitmine ja iga päev rohkem ära teha. Alustage Microsoft To Do kasutamist juba täna. 

Muutke Exceli valemid kohandatud funktsioonideks: meie uus funktsioon LAMBDA lihtsustab valemite teisendamist taaskasutatavateks funktsioonideks. Saate muuta valemid kohandatud ning kordumatute nimedega funktsioonideks, mida on lihtne arvutustabelis uuesti kasutada. Liituge Office Insideri programmiga ja valige beetavärskenduskanal, et saada Excelis varakult juurdepääs funktsioonile LAMBDA.

Köitvate skeemide loomine

Visio võimalused võimaldavad lisada diagrammidele uusi ja tuttavaid ikoone.

Saate lisada oma Visio failidesse ikoone ja palju muud – sel kuul teeme kättesaadavaks mõned värskendused, mida olete meilt küsinud. Nüüd pääsete juurde rikkalikule ikoonide ja piltidega sisuteegile, mida saate hõlpsalt otse Visio skeemidesse lisada. Saate valitud sisu pöörata, muuta selle värvi ja suurust ilma pildikvaliteeti mõjutamata. See funktsioon on saadaval nii Visio veebiversioonis kui ka Visio töölauarakenduses. Lisaks saate nüüd hõlpsalt reguleerida lehekülje suurust nii, et see sobiks teie Visio joonisega. Funktsioon Sobita joonisega on nüüd saadaval Visio veebiversioonis.

Saate oma Azure'i arhitektuurilist skeemi visuaalselt esitada, kasutades Visio uusimaid kujundeid – taristu arhitektuuri esitlemine skeemi abil võib olla meeskonnale väga kasulik seoses ümberkujunduste, juurutuste, dokumentatsiooni ja muuga. Kaks aastat tagasi lisasime Visiosse Azure'i kujundid, mis lihtsustavad arvutiskeemide loomist võrgutopoloogiate, virtuaalarvutite konfiguratsioonide, toimingute ja muu jaoks. Meil on hea meel teatada, et oleme nüüd välja andnud rohkem kui 250 uusimat Azure'i kujundit. Need värskendatud ikoonid ühtivad paremini Microsoft Fluenti kujundusega ja võimaldavad teil luua IT-skeeme, mis esindavad täpselt Azure‘i tänapäevaseid pilveteenuseid, tööriistu ja raamistikke. AWS-i taristu visualiseerimise kiireks alustamiseks minge Visio veebirakenduse avalehele ja valige endale meelepärane skeemimall. Valige töölauarakenduses Fail > Uus > Mallid > Võrk > Azure'i skeemid.

Muud selle kuu uuendused

Application Guard, mis aitab töölauakasutajatel Microsoft Wordi, Exceli või PowerPointi faile virtualiseeritud ümbrises turvalisemalt avada ja nendega tõhusamalt töötada, on nüüd kättesaadav kõigile, kellel on Microsoft E5 või E5 Security tellimused.

Kõik need lahendused, mis hõlbustavad töötajatel suurtel Teamsi virtuaalkoosolekutel osalemist väiksemate koosolekuruumide kasutamise võimalusega, pakuvad ühtsemat personalijuhtimise lahendust tänu koostööle meie partneritega, aitavad töötajatel keskenduda ning jälgida voogu To Do tehisintellekti abil, on loodud selleks, et aidata teie töötajatel muutunud maailmas tõhusamalt töötada. Püsige lainel, sest meil on paari järgmise nädala jooksul tulemas igasuguseid põnevaid teadaandeid.