SharePointin tulevaisuus

Päivän blogitekstin on kirjoittanut Jeff Taper, OneDrive- ja SharePoint-tiimeistä vastaava varatoimitusjohtaja.Päivän blogitekstin on kirjoittanut Jeff Taper, OneDrive- ja SharePoint-tiimeistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Julkaisimme tänään San Franciscossa järjestetyssä Future of SharePoint (SharePointin tulevaisuus) -tapahtumassa uuden, pilvi- ja mobiilipalveluihin keskittyvän vision ja suunnitelman SharePointille sekä innovaatioita, joiden avulla ihmiset, tiimit ja organisaatiot pystyvät järkevästi löytämään ja jakamaan sisältöä sekä tekemään sen parissa yhteistyötä mistä tahansa käsin ja millä tahansa laitteella. Lisäksi ilmoitimme SharePoint Server 2016:n yleisestä saatavuudesta. Se sisältää uusia yhdistelmäominaisuuksia, jotka mahdollistavat paikallisia esiintymiä käyttäville asiakkaille Office 365:een kuuluvien innovaatioiden hyödyntämisen.

Asiakkaamme, esimerkiksi Booz Allen Hamilton, Coles ja Marks and Spencer, ovat jo yli kymmenen vuoden ajan luottaneet SharePointiin tiimityön tehostajana ja liiketoimintaprosessien automatisoijana käyttämällä sitä yrityssovellusten ja koko yrityksen laajuisten intranetien luomiseen. Office 365:n olennaisena osana SharePoint sisältää yhteistyön tekemisen ja sisällön hallinnan ominaisuuksia, jotka integroituvat saumattomasti samoihin sovelluksiin, joilla käyttäjät luovat ja yhteismuokkaavat tiedostoja, tapaavat tiimin kesken yhteistyön merkeissä ja tekevät päätöksiä päivittäin. SharePoint on integroitu myös Office 365:n tehokkaisiin, koko ohjelmistopaketin laajuisiin ominaisuuksiin, kuten Office 365 -ryhmiin, Office Graphiin ja suojauksen, tietoturvan ja yhteensopivuuden hallintatoimintoihin.

Yli 200 000 organisaatiota käyttää SharePointia päivittäin, ja yli 50 000 kumppanin ja miljoonan kehittäjän ainutlaatuinen yhteisö muodostaa SharePointin ympärille 10 miljardin dollarin ratkaisuekosysteemin.

Eikä siinä vielä kaikki. Microsoftin tarkoituksena on auttaa jokaista yksilöä ja organisaatiota saamaan enemmän aikaan. Tällä videolla Microsoftin toimitusjohtaja Satya Nadella korostaa SharePointin tärkeää roolia Microsoftin tavoitteessa määritellä tuottavuuden käsite uudelleen:

Kehitämme SharePointia, OneDrivea ja koko Office 365 -palvelua jatkuvasti tavoilla, jotka tekevät tuottavuudesta entistäkin yhteistyökykyisempää, älykkäämpää, mobiilikäyttöisempää ja luotettavampaa.
– Satya Nadella

Jaamme mielellämme visiomme SharePoint Online -pilvipalvelusta ja paikallisesta SharePoint Server -palvelusta. Lisäksi kerromme edistymisestämme ja suunnitelmistamme koskien neljää innovaation osa-aluetta:

• Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa.
• Mobiilikäyttöinen ja älykäs intranet ja sen modernit ryhmäsivustot, sisällön julkaiseminen ja yrityssovellukset työpöydällä ja taskussa.
• Avoin ja yhdistetty ympäristö, jossa kehitetään SharePointin laajennettavuutta modernin verkkokehityksen tarpeisiin.
• Investoinnit suojaukseen, tietosuojaan ja yhteensopivuuteen koko Office 365:n laajuisesti.

Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön tekemisen helppous ja tehokkuus kaikissa laitteissa

Tänään paljastamme visiomme, kaikkien Office 365 -tiedostojesi yhtenäisen käytön ja älykkään etsinnän, jotta tiedostojen luominen, jakaminen, yhteismuokkaaminen ja hallinta olisi helpompaa kuin koskaan aiemmin missä tahansa ja millä laitteella tahansa. Ihastut tiedostoihin, jotka löytävät sinut ja joita ei tarvitse etsiä. Ei ole väliä, onko käytössäsi jokin yli 4 tähden mobiilisovelluksistamme vai intuitiivinen selainkäyttökokemuksemme. Kun haluat ottaa tiedostoja mukaasi, voit valita haluamasi tiedostot synkronoitaviksi luotettavan synkronointitoiminnon kautta PC- ja Mac-tietokoneiden välillä. Lisäksi saat haluamasi tiedostot offline-käyttöä varten mobiililaitteeseen.

Office-sovelluksissa pääset heti käyttämään monipuolisia tiedostojen jakamisominaisuuksia ja yhteistyön tekemisen toimintoja. Voit yhteismuokata tiedostoja reaaliajassa, vertailla eri versioita, päivittää metatietoja ja jakaa sisältöä kollegojen kanssa poistumatta sovelluksista.

Luomasi tiedoston jakaminen on yhtä helppoa kuin sähköpostiviestin lähettäminen, ja vastaanottajat saavat automaattisesti tiedoston käyttöoikeuden. Kaikki työstävät samaa jaettua tiedostoa, jolloin loputonta versiomäärää ei pääse syntymään ja tiedostosta on aina olemassa yksi ainoa oikea versio. Saat suuryritystason sisällön, tiedostojen ja tietueiden hallinnan ominaisuudet kätesi ulottuville silloin, kun niitä tarvitset. Olipa kyseessä oma tiedostosi, jaettu asiakirja, innokkaan yhteistyön tulos tai koko organisaatiota hyödyttävä resurssi, Microsoft tekee yksinkertaisesta tehokasta ja tehokkuudesta yksinkertaista.

Ilmoitamme ylpeinä seuraavista ominaisuuksista, jotka tulevat käyttöön asteittain tässä neljänneksessä:

• SharePoint Online -tiedostokirjastojen ja Office 365 -ryhmien tiedostojen käyttö OneDrive-mobiilisovelluksesta
• Tiedostojen älykäs haku OneDrivesta ja SharePointista
• OneDrivesta SharePointiin kopiointi OneDriven verkkoversiossa
• Universaalin Windows-ympäristön OneDrive-sovellus

Vielä ennen kalenterivuoden 2016 päättymistä:

• OneDrivesta kumpuavaa tiedostoanalytiikkaa, joka antaa tarkempia tietoja tiedoston käytöstä, tavoittavuudesta ja vaikutuksesta
• SharePoint Online -tiedostokirjastojen synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• Jaettujen kansioiden synkronointi uuden OneDrive-synkronointiohjelman avulla
• SharePoint-tiedostokirjastojen mobiilikäyttö paikallisissa klustereissa
• Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen OneDrive- ja SharePoint-verkkoversioiden välillä

Mobiili ja älykäs intranet

Intranet on usein organisaation toiminnan keskiössä. Se tarjoaa sisältöön keskittyviä yhteistyötiloja, jotka antavat tiimeille yhteistyöhön tarvittavat resurssit. Sen avulla käyttäjät voivat omaksua uutisia ja tietoa ja osallistua niiden tuottamiseen omissa tiimeissään ja koko organisaation laajuisesti. Siinä hallitaan tietoa ja yhdistetään käyttäjät sisältöön siirtymistoimintojen ja haun avulla. Se isännöi sovelluksia, jotka tukevat ja automatisoivat liiketoimintaprosesseja.

SharePoint kehittää intranetiä yksilöllisemmäksi, älykkäämmäksi ja helpommaksi paikasta riippumatta. Toiminnot perustuvat käyttäjien toimintaan eri sivustoilla, työyhteisöön, työmateriaaliin ja käytössä oleviin liiketoimintaprosesseihin.

SharePoint-mobiilisovellus – intranet taskussasi

Esittelemme ylpeinä SharePoint-mobiilisovelluksen, joka on suunniteltu Windowsille, iOS:lle ja Androidille. Sen ansiosta saat intranetin mukanasi kaikkialle, ja pääset varmasti käsiksi yrityksen uutisiin ja ilmoituksiin, henkilöihin, sivustoihin, sisältöön ja sovelluksiin paikasta riippumatta. Sovellus kattaa myös paikalliset SharePoint-sivustosi.

Tutustu SharePoint-mobiilisovelluksen käyttöön tarkemmin tämän videon avulla:

SharePointin aloitussivu

Uusi Office 365:n SharePoint-aloitussivu, joka tulee asteittain käyttöön tämän kuun aikana, tarjoaa yhtenäisen tavan käyttää kaikkia sivustojasi – niin verkkopohjaisia kuin paikallisiakin. Voit siirtyä intranetissä saumattomasti ja päästä ajan tasalle eri sivustojen toiminnasta yhdellä vilkaisulla.

Nykyaikaiset ryhmäsivustot

Ryhmäsivustot ovat aina olleet SharePoint-yhteistyön ytimessä. Niissä tiimin jäsenet yhdistetään tarvitsemiinsa sisältöihin, tietoihin ja sovelluksiin. Ne mahdollistavat myös sisällön jakamisen ja sekä tiimin että organisaation keskinäisen viestinnän.

SharePoint-ryhmäsivustojen ja Office 365 -ryhmien voimat yhdistetään, jotta jokaisella ryhmällä on oma ryhmäsivusto ja ryhmäsivustot voivat hyödyntää ryhmiä Office 365 -palveluiden välisen jäsenyyden helppoon hallintaan. Kun kokoat tiimiä tai aloitat projektia, voit luoda ryhmäsivuston SharePoint-aloitussivulta ja valmistella sille oman Office 365 -ryhmän hetkessä. Tietojen luokittelu ja yhteensopivuus integroituvat myös palveluun.

Tutustut moderniin ryhmäsivustojen käyttökokemukseen, jossa on mukaansatempaava älykkään Office Graphin mukauttama aloitussivu. Uudistetut kirjastot ja luettelot mahdollistavat välittömän tuottavuuden intuitiivisen käyttökokemuksen avulla. Ne antavat myös monipuolista metatietoa, sisällön hallintaominaisuuksia ja toimintoja, jotka tukevat kehittyneitä liiketoimintaprosesseja. Esittelemme myös uuden sivujen luomisen ja julkaisemisen käyttökokemuksen, joka mahdollistaa kauniiden, monipuolisten, vuorovaikutteisten ja mobiilikäyttöisten sivujen luomisen. Voit myös jakaa sivuja helposti työryhmälle ja koko organisaatiolle.

Uudet käyttökokemukset näyttävät upeilta kaikissa laitteissa, selaimessa, SharePoint-mobiilisovelluksessa ja OneDrive-sovelluksessa.

Microsoft Flow’n ja PowerAppsin integraatio

SharePoint-luetteloiden avulla tiimit voivat käyttää, jakaa ja yhteismuokata sisältöä rakenteellisen tiedon keskellä. Asiakkaat tuovat jatkuvasti tietoa muista järjestelmistä SharePoint-luetteloihin liiketoimintaprosessien tukemiseksi. Viime viikolla julkaistiin uusi palvelu, Microsoft Flow, jonka avulla käyttäjät voivat automatisoida työnkulkuja yrityksille tärkeän alati kasvavan sovellusten ja SaaS-palveluiden joukon välillä. Microsoft Flow sisältää yhdistimiä, joiden ansiosta tietoa voi siirtää SharePointin ja erilaisten Microsoftin ja kolmannen osapuolen palveluiden välillä. Lisäksi tietoa voi tallentaa ja muokata SharePointin kautta. Esittelemme ylpeinä SharePointin ja Microsoft Flow’n välisen vahvan integraation, jonka avulla voit luoda ja käynnistää työnkulkuja suoraan SharePoint-luettelosta.

Myös PowerAppsista on julkaistu yleisesti saatavilla oleva esikatseluversio. PowerApps on uusi suuryritystason palvelu innovaattoreille ympäri maailman, ja sen avulla yrityssovelluksia voi yhdistää, luoda ja jakaa koko tiimille hetkessä millä tahansa laitteella. Lisäksi PowerApps integroituu suoraan nykyaikaisiin ryhmäsivustoihin, jotta voit luoda käyttöympäristöjen välisiä PowerApps-sovelluksia, jotka hyödyntävät tietolähteenään SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja. PowerAppsin ja SharePointin vahva alkuperäisympäristön integrointi voimistaa myös luetteloiden ja kirjastojen uusia monipuolisia käyttökokemuksia.

Lisätietoja Microsoft Flow’sta ja PowerAppsista saat Microsoft Flow’n julkaisemisesta ja PowerAppsin julkisen esikatseluversion aloittamisesta kertovasta artikkelista. Lisätietoja Microsoft Flow’n ja PowerAppsin SharePoint-integraatiosta on artikkeleissa Flow ja SharePoint ja PowerApps ja SharePoint.

Mobiilin ja älykkään intranetin tiekartta

Tälle neljännekselle on suunnitteilla seuraavaa:

• Nykyaikainen tiedostokirjastojen käyttökokemus (tulossa tällä hetkellä First Release -vuokraajille)
• iOS:n SharePoint-mobiilisovellus
• Office 365:n SharePoint-aloitussivu
• Nykyaikainen luetteloiden käyttökokemus
• Sivustojen toiminta ja tiedot Sivuston sisältö -sivulla

Ja kalenterivuoden 2016 aikana:

• SharePoint-mobiilisovellus Widnowsille, iOS:lle ja Androidille
• SharePoint-sivustojen ja Office 365 -ryhmien integrointi
• yksinkertainen, nopea sivustojen luominen
• nykyaikainen sivujen käyttökokemus
• ryhmien ja organisaation uutiset ja ilmoitukset
• PowerAppsin ja Microsoft Flow’n integrointi SharePointin kanssa.

Haluamme kertoa yksityiskohtaisesti nykyaikaisista ryhmäsivustoista ja siitä, miten ne tarjoavat mobiilikäyttöön soveltuvan ja älykkään intranetin. Jos haluat lisätietoja, lue artikkeli SharePoint – mobiili ja älykäs intranet.

SharePoint Framework – avoin ja yhdistetty käyttöympäristö

SharePointin monipuolinen ratkaisujen ekosysteemi on yksi sen suurimpia etuja. Olemme tietoisia mahdollisuuksista täyttää kehittäjien alati muuttuvat tarpeet mobiilikäyttöä ja pilvipalveluita korostavassa maailmassa.

Esittelemme ylpeinä SharePoint Frameworkin, sivuihin ja osiin perustuvan mallin, joka mahdollistaa tuetun asiakaspuolen kehityksen, helpon integroinnin Microsoft Graphin kanssa sekä tuen avoimen lähdekoodin työkalujen käytölle.

SharePoint Framework on SharePointin laaja-alaisuuden uusin edistysaskel. Se sisältää uuden asiakaspuolen hahmonnuksen sovelluskehyksen, jossa hyödynnetään avoimen lähdekoodin JavaScript-teknologioita. Asiakaspuolen kehityskehys mahdollistaa kehittäjille modernin JavaScriptin ja verkkomallinnuksen sovelluskehysten käytön sekä pilvipohjaisessa että paikallisessa SharePointissa.

Microsoft on käyttänyt SharePoint Frameworkia useiden tänään julkaistujen käyttökokemusten, esimerkiksi aloitussivun ja ryhmäsivustojen, luomisessa. Asiakkaamme pystyvät nyt rakentamaan SharePointissa samankaltaisia tehokkaita ja monipuolisia sovelluksia ja käyttökokemuksia ja integroimaan Office 365:n palveluita samoilla menetelmillä, käytännöillä ja prosesseilla, joilla alkuperäiset SharePoint-käyttökokemukset on rakennettu. SharePoint Frameworkilla rakennetut sivut ja käyttökokemukset ovat oletusarvoisesti mobiilikäyttöisiä, ja ne integroidaan SharePoint-mobiilisovellukseen.

SharePoint Framework hyödyntää työkaluja, sovelluskehyksiä ja avoimen lähdekoodin projekteja, joihin kehittäjät luottavat. Se myös laajentaa SharePointilla luotavien ratkaisujen laajuutta sekä pilvipohjaisesti että paikallisesti.

SharePoint Framework julkaistaan First Release -ohjelman Office 365 -asiakkaille tämän kesän aikana. Sovelluskehyksellä luodut verkko-osat voidaan lisätä nykyaikaisiin sivuihin ja käyttökokemukseen sekä aiemmin luotuihin sivuihin.

Vuoden 2016 kolmannen neljänneksen aikana tulossa:

• Microsoft Graphin Files API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (esikatselu)
• Aiemmin luotujen sivujen asiakaspuolen verkko-osat (esikatselu)

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Microsoft Graphin Sites API -ohjelmointirajapinta
• SharePoint-webhookit (GA)
• SharePoint Frameworkin mukautetut sivustot

Tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus

Office 365:n käyttöä ohjaa sitoutuminen tietoturvaan, tietosuojaan ja vaatimustenmukaisuuteen. SharePointissa tietoturva, tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus yhdistetään helpolla ja tehokkaalla joukolla hallintatoimintoja, -käytäntöjä ja -raportteja.

Tiedämme, ettei tietoturvaa voi erottaa käytettävyydestä. Siksi tarjoamme käyttöösi IT-hallintaohjaimet, jotka varmistavat juuri oikean tasapainon tietoturvan ja käyttäjän tuottavuuden välille siten, että tietoturvataso on oikeassa suhteessa sisällön arkaluonteisuuden kanssa.

Julkaisemme SharePointissa tänään dynaamisia ehdollisen käytön käytäntöjä, jotka määrittävät käyttöoikeudet älykkäästi käyttäjän ominaisuuksien, käytettävän sovelluksen tai laitteen sekä verkkosijainnin perusteella.

Saat käyttöösi työkalut, joiden avulla voit etsiä ja suojata sisältöä tietojen menetyksen estämisen käytännöillä (DLP-käytännöt) sekä Office 365:ssä että SharePoint Server 2016:ssa. Tarjoamme yli 80 ennalta luotua arkaluonteisen tiedon määritelmää, ja voit myös lisätä omia mukautettuja käytäntöjä. Voit määrittää käytännöt yhdellä kertaa ja ottaa ne sitten käyttöön koko vuokraajassa ja paikallisissa klustereissa. Vielä tämän vuoden aikana voit luokitella SharePoint-sivuston siten, että tilanteeseen sopivat käytännöt koskevat kaikkea sivuston sisältöä.

Kun tarvitset uusia näkökulmia tietoturvaan ja tietosuojaan esimerkiksi valvonnan tai vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin, voit käyttää tarjoamaamme yksityiskohtaista raportointia ja valvontaominaisuuksia. Aiemmin tänä vuonna julkistettiin Advanced eDiscovery, jossa integroituvat koneoppiminen, ennakoiva koodaus ja tekstianalytiikan ominaisuudet suurten tietomäärien käsittelyyn liittyvien kustannusten ja haasteiden vähentämisen tarpeisiin. Myöhemmin tänä vuonna julkaistaan vielä SharePoint Insights -palvelu, jossa paikallisen ympäristön ja pilvipalveluiden käyttö- ja vaatimustenmukaisuustiedot koostetaan Office 365 -raportointikeskuksessa niin, että saat yhtenäisen näkökulman koko organisaation toimintaan.

Lisäksi jatkamme etulinjassa taistelua tietojen suojaamiseksi ja yksityisyyden varmistamiseksi. Voin ylpeänä ilmoittaa, että vuoden loppuun mennessä tarjoamme sinulle mahdollisuuden käyttää ja hallita omia avaimiasi SharePointiin tallennettujen tietojen salaamiseen.

Yhteenveto tällä hetkellä tuetuista palveluista:

• Asiakkaan Lockbox
• DLP, mobiililaitteiden hallinta (MDM) ja mobiilisovellusten hallinta (MAM)
• Ulkoisen jakamisen sallittujen ja estettyjen toimialueiden luettelot

Tässä neljänneksessä tulossa:

• Dynaamiset ehdollisen käytön käytännöt

Vuoden 2016 loppuun mennessä tulossa:

• Uudet palvelinkeskukset Saksaan ja Kanadaan
• Omien salausavainten tuonti palveluun
• Hajautetut käyttöoikeuksien hallintatoiminnot
• SharePoint-sivustojen luokittelu
• SharePoint Insights -hybridi (esikatselu)

Lisätietoja näistä julkistuksista on tällä videolla:

Saat lisätietoja Office 365:n tehokkaista tietoturvan, tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden kentästä Office 365:n luottamuskeskuksessa.

Yhteys innovointiin

Yhtiönä Microsoftin tarkoituksena on antaa maailman jokaiselle käyttäjälle ja organisaatiolle mahdollisuus saada enemmän aikaan. Kysymys ei ole ainoastaan luomistamme tuotteista, vaan siitä, miten asiakkaat voivat parhaiten hyödyntää tuotteet ja palvelut. Office 365 jatkaa siellä, missä johdamme uusien innovaatioidemme avulla, ja haluamme tehdä yhteistyötä kanssasi, jotta voit maksimoida sijoituksesi.

Siksi olemme luoneet Microsoft FastTrack for Office 365 -palvelun, johon on koottu parhaita käytäntöjä, työkaluja, resursseja ja asiantuntijoita, jotka haluavat tehdä Office 365 -käyttökokemuksestasi menestyksekkään ja auttaa sinua saamaan Office 365:stä liiketoiminnallista arvoa nopeammin. FastTrack on käytettävissäsi polun joka askeleella – tutustuessasi mahdollisuuksiin, suunnitellessasi onnistuneita käyttöönottoja ja varustaessasi uusia käyttäjiä ja toiminnallisuuksia.

FastTrackin suurimpia etuja ovat siirtopalvelut. Microsoft auttaa siirtämään tiedostot Office 365:een tarjoamalla asiakkaille, joilla on yli 150 asiakaskohtaista käyttöoikeutta palvelun piirissä olevissa SKU:issa, maksuttomia ja teknisten asiantuntijoiden johtamia palveluita. FastTrack tukee tällä hetkellä tiedostojen siirtämistä paikallisista tiedostojen jakamispalveluista. Myös tiedostojen siirtämistä Google Drivesta tuetaan. Tänään julkistamme lisäksi uuden siirtopalvelun, jonka avulla voit siirtää tiedostot Boxista Office 365:een maksuttomana FastTrack-etuna. Siten voit hyödyntää kaikkea sitä, mitä Office 365:llä on tarjota.

Lisätietoja FastTrackin siirtopalveluista on artikkelissa Tiedostojen jakamisen siirtäminen OneDrive for Businessiin FastTrackin avulla. Uusimmat julkistukset voit tarkistaa Innovaation kiihdyttäminen yhdistelmäympäristön avulla: SharePoint Server 2016 ja Office 365 -videolta.

Paikallisia ympäristöjä ja yhdistelmäympäristöjä käyttäville asiakkaille tiedoksi, että SharePoint Server 2016, Project Server 2016 ja Office Online Server tulevat yleisesti saataville tänään, ja ne voidaan ottaa käyttöön omassa palvelinkeskuksessasi tulevaisuuden peruskivenä. SharePoint Onlinea päivitetään säännöllisesti, ja SharePoint Server 2016:n SA-ylläpidon piiriin kuuluvat asiakkaat voivat ottaa monia Microsoftin pilvipalveluissa kehitettyjä innovaatioita käyttöön paikallisissa SharePoint-klustereissaan uusien Feature Pack -ominaisuuspakettien avulla, jotka julkaistaan vuoden 2017 aikana.

Olemme kiitollisia ainutkertaisesta asiakkaiden, kehittäjien, kumppaneiden ja harrastajien yhteisöstä, joka on suuresti vaikuttanut tänään julkaistuihin visioihin ja innovaatioihin. Toivotan teidät koko työryhmämme puolesta tervetulleeksi tutustumaan SharePointin tulevaisuuteen – se on helppo käyttää, älykäs ja kesyttämätön. Tulevaisuus alkaa tänään.

– Jeff Teper