Esittelyssä Outlook for Mac -, iOS- ja Android-ryhmät

Kuukausittain yli 10 miljoonaa ihmistä käyttää Outlookin ryhmiä yhteistyöhön ja tehokkaaseen työskentelyyn. Ryhmät ovat osoittautuneet asiakkaille hyödyllisiksi. Olemme siitä erittäin kiitollisia. Outlook-ryhmät tarjoavat valtavia parannuksia perinteisiin jakeluluetteloihin verrattuna. Ryhmissä on yhteinen tila ryhmäkeskusteluille, kalentereille, tiedostoille ja muistikirjoille, kätevä omatoiminen jäsenyys ja paljon muuta.

Siksi olemmekin iloisia voidessamme tänään ilmoittaa, että ryhmät tulevat käyttöön Outlook for Maciin, iOS:ään ja Androidiin. Ryhmät ovat jo käytettävissä Outlook for Windowsissa ja verkossa – joten nyt ryhmäkeskusteluja ja -sisältöä voi käyttää käyttöjärjestelmästä riippumatta.

Näiden päivitysten myötä käyttäjät voivat

• tarkastella omaa ryhmäluetteloa
• lukea ryhmäkeskusteluja ja vastata niihin
• lisätä ryhmän tapahtumia henkilökohtaiseen kalenteriin
• tarkastella ryhmään lähetettyjä lukemattomia viestejä
• tarkastella ryhmän kortissa olevia ryhmän tietoja (vain Outlook for iOS ja Android).

Lisää on tulossa, sillä parannamme ryhmiä jatkuvasti käyttäjien palautteen perusteella. Pysy siis kuulolla.

Outlook-ryhmien viimeaikaiset päivitykset

Sen lisäksi, että ryhmät ovat nyt käytössä useammassa Outlook-sovelluksessa, olemme julkaisseet Outlook-ryhmille uusia toimintoja muihinkin ympäristöihin.

Vierailukäyttöoikeudet – Viime syksynä päivitimme Outlookin verkkoversioon mahdollisuuden antaa vierailukäyttöoikeuksia oman organisaation ulkopuolisille käyttäjille, määrittää ryhmäluokituksia Office 365:n järjestelmänvalvojan määrityksen perustella sekä tarkastella käyttöohjeita. Nyt nämä toiminnot ovat käytettävissä Outlook for Windowsissa.

Käyttäjien kutsuminen – Yksi toivotuimmista parannuksista oli helpompi tapa kutsua ryhmään useita käyttäjiä. Olemme julkaisseet Outlookin verkkoversiolle Kutsu liittymään -toiminnon, jonka avulla voi luoda kutsulinkkejä ja jakaa ne muille sähköpostilla tai muilla tavoilla, joten ryhmään liittyminen on helppoa ja nopeaa.

Keskustelujen joukkopoistaminen – Ryhmien omistajat voivat nyt valita useita keskusteluja ja poistaa ne Outlook for Windowsin ryhmäkeskustelualueesta.

Sähköpostin lähettäminen ryhmänä – Käyttämällä Exchangen hallintakeskusta Office 365:n järjestelmänvalvojat voivat myöntää ryhmän jäsenille oikeuden lähettää viestejä toisena käyttäjänä tai toisen käyttäjän puolesta. Tällaisella oikeudella ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköposteja ryhmänä tai ryhmän puolesta Outlook for Windowsilla ja Outlookin verkkoversiolla.

Seuraavaksi

Kuuntelemme aina käyttäjien palautetta, kun tuomme uusia ryhmätoimintoja Outlookiin. Tässä on joitain keskeisiä toivomuksia, joiden kimppuun käymme seuraavaksi:

• Tapaamisten lisääminen ryhmän kalenteriin Outlook for Windowsissa – Kun ryhmän kalenteriin lisätään tapahtuma, käyttäjä voi valita, haluaako lähettää kutsun kaikille ryhmän jäsenille.
• Sähköpostiyhteystietojen lisääminen vieraiksi – Yrityksen hakemistossa olevia sähköpostiyhteystietoja voi helposti lisätä ryhmän vieraiksi.

Kiitos palautteesta! Lisää palautetta voi aina käydä antamassa UserVoice-sivustolla.

– Outlook-tiimi

 

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Nyt kun ryhmät lisätään Outlook for iOS:ään ja Androidiin, mitä tapahtuu erilliselle Outlook Groups -sovellukselle?

Vastaus: Saimme asiakkailta palautetta, että ryhmät haluttiin käyttöön suoraan Outlook for iOS:ään ja Androidiin. Outlook Groups -sovellus pysyy edelleen käytössä, ja jatkamme ryhmien käyttökokemuksen parantamista Outlookissa esimerkiksi lisäämällä ryhmätiedostojen, -kalenterien ja -muistioiden tuen.

Kysymys: Miksi en näe ryhmiä vielä?

Vastaus: Ryhmiä ollaan ottamassa käyttöön Outlook for Macille, iOS:lle ja Androidille, ja ne tulevat kaikkien ehdot täyttävien asiakkaiden käytettäväksi tulevien viikkojen aikana. Vaikka käyttäisit Outlook for Macin, iOS:n ja Androidin uusinta versiota, ryhmät ovat vain ryhmään liittyneiden tai lisättyjen käyttäjien käytettävissä. Kun olemme lisänneet ryhmien luomis- ja liittymismahdollisuuden Macille, iOS:lle ja Androidille, kaikki Office 365 -käyttäjät näkevät Outlook-ryhmät.

Kysymys: Ovatko ryhmät Outlook.com-käyttäjien käytettävissä?

Vastaus: Ryhmät ovat Office 365:n kaupallisille käyttäjille, eikä toiminto ole käytettävissä Outlook.com-versiossa.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ryhmiäni Outlook for Macissa?

Vastaus: Outlook for Mac näyttää tällä hetkellä Outlook for Macin 10 aktiivisinta ryhmää. Kehitämme parhaillaan tulevaa päivitystä, jossa kaikki ryhmät saadaan näkyviin.

Kysymys: Entä Outlook for Windows 10 Mobile?

Vastaus: Kehitämme parhaillaan parasta tapaa integroida Outlook-ryhmät Windows 10 Mobileen. Sitä odotellessa Windows 10 Mobilen Outlook Groups -sovellus auttaa asiakkaita pysymään ajan tasalla ryhmän toiminnassa, mukaan lukien keskustelut, tiedostot, kalenteri ja muistikirja.

Kysymys: Mistä löydän lisätietoa Outlook-ryhmien hallinnasta organisaatiossani?

Vastaus: Jos olet vastuussa Outlookin hallinnasta ja tuesta, katso IT-ammattilaisten dokumentaatio ja tarkista  hiljattain julkaistut parannukset ryhmien hallintaa varten.

Kysymys: Mitä ryhmille on tulossa seuraavaksi?

Vastaus: Office 365:n tiekartasta näet tiedot tulevista päivityksistä.