Androidin ja iOS:n Outlookin Henkilöt-toiminnon parantaminen

Toimittajan huomautus 7.8.2017:
Tätä julkaisua on päivitetty, koska nämä parannukset on julkaistu Androidin Outlookille.

iOS:n ja Androidin Outlook pyrkivät auttamaan sinua käyttämään sähköpostia ja kalenteria entistä tehokkaammin paikkaan katsomatta. Uusimmassa päivityksessä olemme julkaisseet erään eniten pyydetyistä parannuksista: olemme tehneet parannuksia Henkilöt-toimintoon.

Nyt voit lisätä ja muokata yhteystietoja suoraan iOS:n ja Androidin Outlookissa. Olemme myös uudistaneet yhteystietokortin täysin siten, että se sisältää entistä enemmän tietoja: nyt näet siitä esimerkiksi viimeisimmät keskustelut ja jaetut tiedostot. Lisäksi olemme helpottaneet puheluita ja viestittelyä yhteyshenkilöiden kanssa.

Tässä on tarkempi katsaus uudistuksista.

Lisää ja muokkaa tärkeitä yhteystietoja missä tahansa

Uusimman päivityksemme ansiosta voit nyt lisätä ja muokata Outlook.com- ja Office 365 -tilien yhteystietoja (Google-yhteystietojen tuki lisätään pian).

Jos haluat luoda uuden yhteystiedon Outlookissa, siirry Henkilöt-välilehteen ja napauta +-merkkiä. Voit myös lisätä uuden yhteystiedon suoraan viestistä tai tapahtumasta napauttamalla henkilön nimeä ja napauttamalla sitten Lisää yhteystieto. Henkilöt-välilehden hakupalkissa voit nyt myös etsiä ja lisätä yhteystietoja yrityksesi hakemistosta.

Kun olet lisännyt yhteystiedon, voit muokata sitä avaamalla sen ja napauttamalla Muokkaa-painiketta. iOS:n ja Androidin Outlookissa tehdyt muutokset synkronoidaan kaikkiin muihin Outlook-versioihin.

Yhteystietojen tarkistaminen yhdellä vilkaisulla

Yhteystietokorttia on uudistettu siten, että keskiössä ovat nyt tärkeimmät tiedot. Kun napautat mitä tahansa nimeä viesteissä tai tapahtumissa, näet kyseisen henkilön puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja muut tiedot (esimerkiksi Skype-tunnukset) sekä yhteyshenkilön kuvan. Kun napautat puhelinnumeroa, voit valita soitatko hänelle tavallisen tai FaceTime-puhelun vai lähetätkö viestin.

Uudesta yhteystietokortista näet myös viimeisimmät keskustelut, jaetut liitteet ja tulevat tapaamiset kyseisen henkilön kanssa.

Yhteystietojen tallentaminen laitteeseen

Voit hallita yhteystietojasi monipuolisesti Outlookissa, mutta voit tallentaa yhteystiedot myös iOS- tai Android-laitteesi oletusyhteystietosovellukseen. Tällä tavoin näet helposti yhteyshenkilön nimen, kun saat häneltä puhelun tai viestin, ja voit tarkastella yhteystietoja laitteesi oletusyhteystietosovelluksessa.

iOS:n ja Androidin yhteystietosovellusten eroista johtuen tämä toimii hieman eri tavalla eri käyttöjärjestelmissä.

iOS:ssä Outlook lähettää yhteystiedot yksisuuntaisesti puhelimeesi. Kun haluat lisätä yhteystietoja tai muokata niitä, tee tämä Outlook-sovelluksessa. Sieltä uudet tai muokatut tiedot synkronoidaan sitten oletusyhteystietosovellukseesi ja sähköpostipalveluusi. Oletusyhteystietosovelluksessa tekemiäsi muutoksia ei kuitenkaan synkronoida Outlookiin tai sähköpostipalveluusi, joten tiedot korvataan, kun Outlook synkronoi seuraavan kerran tiedot oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tästä syystä sinun kannattaakin välttää muutosten tekemistä oletusyhteystietosovelluksessa. Jos haluat näyttää Outlook-yhteystietojesi puhelinnumerot, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Tallenna yhteystiedot.

Androidissa Outlook voi synkronoida tiedot kattavasti käyttöjärjestelmän oletusyhteystietosovelluksen kanssa. Tämän ansiosta voit lisätä ja muokata yhteystietoja vapaasti joko Outlook-sovelluksella tai Androidin oletusyhteystietosovelluksella. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin sähköpostipalveluusi. Jos haluat ottaa yhteystietojen täyden synkronoinnin käyttöön Android-laitteessa, siirry tilillesi asetuksista ja napauta Synkronoi yhteystiedot.

Jos haluat poistaa yhteystiedot myöhemmin, voit muokata tämän asetuksen valintakytkintä Outlookissa, jolloin yhteystiedot poistetaan osoitteistostasi.

Onko sinulla pyyntö uudeksi toiminnoksi tai ominaisuudeksi?

Kerro meille, mitä mieltä olet uusista Henkilöt-toiminnoista! Jos sinulla on jokin idea, joka tekisi mielestäsi Outlookista entistä paremmin, kerro siitä meille. Voit tehdä sen suoraan Outlookissa valitsemalla Asetukset > Ehdota ominaisuutta.

– Outlook-tiimi