Älykkäämpiä toimintoja ja kehittyneempää hallintaa sekä tietoturvaa nykyaikaisten työpaikkojen tarpeisiin

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Kirk Koenigsbauer, Office-tiimistä vastaava varatoimitusjohtaja.

Ilmoitimme tänään Microsoft Ignite -konferenssissa Orlandossa nykyaikaisen työpaikan visiomme mukaisesti laajentavamme Microsoft 365:ttä sekä julkaisevamme useita uusia toimintoja, joiden ansiosta kuka tahansa voi työskennellä luovasti ja yhdessä muiden kanssa entistä turvallisemmin.

Microsoft 365:n laajentaminen uusille kohderyhmille

Ilmoitimme heinäkuussa Microsoft 365:n julkaisusta: se tuo yhteen Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn sekä tarjoaa kattavan, älykkään ja turvallisen ratkaisun työntekijöiden tarpeisiin. Se edustaa perustavanlaatuista muutosta siinä, miten suunnittelemme, kehitämme ja tuomme markkinoille tuotteita, jotka vastaavat asiakkaidemme ja heidän nykyaikaisten työpaikkojensa tarpeita. 1.10.2017 alkaen Microsoft 365 on tarjolla useille uusille yleisöille.

Microsoft 365 Education: Tämä uutuustuote yhdistää Office 365 for Educationin, Windows 10:n, Enterprise Mobility + Securityn sekä Minecraft: Education Editionin toimintoja ja tarjoaa opettajille sekä opiskelijoille kaiken tarvittavan luomiseen ja turvalliseen yhteistyöhön opetusympäristöissä. Microsoft 365 Educationista on saatavilla kaksi palvelupakettia: Microsoft 365 A3 ja Microsoft 365 A5. Lisäksi julkaisemme uuden Microsoft 365 -palvelupaketin voittoa tavoittelemattomille järjestöille.

Microsoft 365 F1 on uusi Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketti, joka on tarkoitettu Firstline Worker -työntekijöiden tarpeisiin. Firstline Worker -työntekijöitä on yhteensä yli kaksi miljardia kaikkialla maailmassa: he ovat ihmisiä tiskin takana, puhelinyhteyden toisessa päässä, klinikalla, kaupassa ja kentällä. He muodostavat monien maailman suurimpien toimialojen toiminnan selkärangan. Tämä uusi palvelupaketti auttaa kehittämään toimintakulttuuria ja yhteisöllisyyttä, kouluttamaan työntekijöitä sekä kehittämään heidän taitojaan ja tarjoamaan reaaliaikaista asiantuntemusta mahdollisimman edullisesti sekä vähäisin riskein. Lisäksi lisäämme StaffHubiin ja Windows 10:een uusia toimintoja, joiden avulla kaikki voivat pitää yhteyttä, joiden avulla voit automatisoida laitteiden käyttöönottoa ja joiden avulla voit hallita yhden käyttötarkoituksen laitteita.

Olemme huomioineet myös sen, että Firstline Worker -työntekijöille täytyy tarjota yksinkertaisia ja suojattuja laitteita, joiden omistuskustannukset ovat aiempaa pienempiä. Siksi kerroimmekin tänään uusista kaupallisista Windows 10 S -laitteista, joita valmistavat laitevalmistajakumppanimme HP, Lenovo ja Acer. Niitä on saatavilla myöhemmin tänä vuonna. Näissä jopa vain 275 Yhdysvaltain dollarin hintaan (arvioitu jälleenmyyntihinta) saatavilla olevissa laitteissa hyödynnetään pilvipohjaisia käyttäjätietoja ja pilvipohjaista hallintaa, minkä ansiosta ne soveltuvat erinomaisesti Firstline Worker -työntekijöille.

Uusia toimintoja työntekijöiden luovuuden hyödyntämiseen

Työnteko ei ole enää nykyään juurikaan yksinkertaisia ja toistuvia rutiinitehtäviä, vaan pikemminkin luovaa ongelmanratkaisua. Microsoft 365 tarjoaa työntekijöille työkalut, joilla he voivat ilmaista ideoitaan tehokkaasti, hyödyntää omia töitään ja muiden asiantuntemusta sekä luoda mukaansatempaavaa sisältöä.

Excelin uudet älykkäät toiminnot: Olemme tehneet Excelistä entistä tehokkaamman tekoälyn avulla. Alkuvuodesta 2018 lähtienExcel ymmärtää uusia tietotyyppejä perinteisten teksti- ja lukumuotojen lisäksi sekä täydentää näitä tietoja julkisilla tiedoilla ja yritystiedoilla. Excel tietää esimerkiksi sen, että Intia on maa ja MSFT on osake. Insights on Office Insider -jäsenille tänä vuonna tarjottava uusi toiminto, joka etsii ja suosittelee kaavoja ja kaavamaisuuksia tekoälyn avulla. Tällä tavoin saat esiin merkityksellisiä tietoja monimutkaisista tietomassoista.

Älykäs räätälöity haku: Uusien hakutoimintojen ansiosta voit etsiä ihmisiä ja tietoja organisaatiostasi sekä laajemmalta. Olemme tehneet parannuksia, joiden ansiosta löydät tarvitsemaasi sisältöä ja asiantuntemusta nopeasti SharePointista ja Office.comista. Voit myös hakea ihmisiä ja sisältöä suoraan Windowsin tehtäväpalkissa. Bing for Business, joka on tällä hetkellä yksityisessä esikatseluvaiheessa, tuo sisäiset sivustot ja sisällöt Bingin hakutuloksiin. Tämän ansiosta löydät oikeat tiedot ja resurssit entistä paremmin. Saat Microsoft Graphin avulla tarjottavia johdonmukaisia ja räätälöityjä hakutuloksia riippumatta siitä, mistä teet hakusi.

LinkedIn-profiilien integrointi: Ilmoitimme tänään julkaisevamme uuden toiminnon, jonka ansiosta voit tarkastella LinkedIn-profiileja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa. Tämä uusi toiminto, jota ollaan parhaillaan ottamassa käyttöön First Release -ensijulkaisuohjelman jäsenille, tarjoaa suoraan Office 365:ssä. monipuolisia tietoja ihmisistä, joiden kanssa työskentelet (sekä oman organisaation työtoverit että ulkopuoliset yhteistyötahot).

Tarkastele LinkedIn-profiilitietoja Microsoftin sovelluksissa ja palveluissa.

Yleiset työkalut tiimityöhön

Eräs nykyaikaisen työpaikan suurimmista muutoksista on ollut siirtyminen yksittäisten työntekijöiden tuottavuudesta dynaamiseen tiimityöhön. Microsoft 365 tarjoaa organisaatiollesi kaikki tarvittavat työkalut yleiseen tiimityöhön. Ja mikä parasta, sen tarkoituksenmukaiset sovellukset ovat käytettävissä tehokkaasti suojatussa ympäristössä.

Älykäs viestintä Microsoft Teamsin avulla: Kerroimme tänään uudesta älykkään viestinnän visiostamme, jonka avulla pyrimme uudistamaan puhelu- ja kokouspalveluita tuomalla Teamsiin monipuoliset puhelu- ja videoyhteystoiminnot sekä kognitiivisia palveluita ja datapalveluita sekä tietoja Microsoft Graphista. Tällä tavalla kehitämme Teamsista Office 365:n ensisijaisen älykkään viestintäratkaisun, joka korvaa ajan myötä nykyisen käytössä olevan Skype for Business -asiakasohjelman.

Parempi sisällön jakaminen OneDrivessa ja SharePointissa: Uudet yhtenäiset jakotoiminnot Windowsissa, Macissa, verkossa ja mobiililaitteilla julkaistaan Office-sovelluksissa tulevina viikkoina. Uudet toiminnot ovat yksinkertaisia ja johdonmukaisia: niillä voit jakaa turvallisesti tiedostoja kaikkialla Office 365:ssä sekä hallita tiedostojen käyttöoikeuksia. Nyt voit jakaa tiedostoja turvallisesti myös oman organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille, joilla ei ole Microsoft-tiliä. Lisäksi voit muokata SharePoint-sivujen ulkoasua ja asettelua, lisätä dynaamista sisältöä yli 100 uuden verkko-osan sekä yhdistimen avulla ja jakaa näitä sivuja SharePoint-sivustoissa tai välilehtinä Teamsissa.

Organisaation laajuinen viestintä Yammerissa: Jatkamme panostustamme Yammeriin pyrkiessämme tekemään siitä parhaan mahdollisen tavan organisaation sisäiseen viestintään. Kerroimme tänään entistä tiiviimmästä SharePoint-integroinnista, yhteisöjen johtajien uusista ryhmätiedoista ja suuryritystason vaatimustenmukaisuustoiminnoista tietojen paikallisella tallennuksella.

Yammer-ryhmän tiedoista näet trendejä ryhmän jäsenistä ja ulkopuolisista.

Yksinkertaisempaa IT-hallintaa

IT-ratkaisut eivät ole koskaan olleet niin tärkeitä kuin nykyaikaisilla työpaikoilla. Microsoft 365 täyttää yritysten tarpeet ja pienentää omistamisen kokonaiskustannuksia IT-elinkaaren aikana, aina käyttöönotosta ja hallinnasta jatkuvaan ylläpitoon. Vain Microsoft tarjoaa kattavan ratkaisun koko hyötykäyttöinfrastruktuurillesi.

Yksinkertaisempi hallinta: Vuoden 2018 alussa Lenovo, HP, Panasonic, Fujitsu, ja Toshiba liittyvät Surfacen seuraksi aloittaessaan Windows Autopilotin tukemisen uusissa Windows 10 -laitteissa. Tämä mahdollistaa uusien laitteiden käyttöönoton ja määrittämisen automatisoinnin. Julkaisemme tänä syksynä uusia Microsoft Intunen toimintoja, joiden avulla voit hallita Windows 10 -laitteita ja Office 365 ProPlusia, määrittää Windows Defender Advanced Threat Protectionin ja ottaa käyttöön Win32-sovelluksia.

Uudet siirtotoiminnot: Haluamme auttaa asiakkaita siirtymään pilveen, joten julkaisemme tänä syksynä uuden yhteishallintatoiminnon. Sen avulla asiakkaat voivat siirtää Windows 10 -laitteiden hallinnan pilveen Microsoft Intunen avulla. Lisäksi julkaisemme Microsoft 365:n oman FastTrack-palvelun, joka tarjoaa IT-asiantuntijoille suunnittelupalveluita sekä yleistä tukea ja apua Microsoft 365:n käyttöönoton ja käytön tueksi.

Uudet aktiiviset tiedot: Office 365:n käyttötietojen analysointitoiminto, joka on yleisesti saatavilla alkuvuodesta 2018, tarjoaa IT-asiantuntijoille mahdollisuuden analysoida ja visualisoida koko palvelun käyttötietoja Power BI:ssä. Päivitämme tänä syksynä pöytäkoneiden Windows Analyticsin. Uusi päivitys sisältää vaatimustenmukaisuustoimintoja ja laitteiden kuntoseurantatoimintoja, joiden avulla voit aktiivisesti tunnistaa ja korjata ongelmia, jotka saattavat vaikuttaa käyttöön ja tuottavuuteen.

Power BI:n uusi käyttötietojen analysoinnin koontinäyttö tarjoaa monipuolisia tietojen palveluiden käyttöönotosta ja käytöstä.

Älykkäät tietosuojan ja vaatimustenmukaisuuden päivitykset

Kun työntekijät omaksuvat uudenlaisen työskentelykulttuurin, jossa useiden laitteiden käyttö ja pilvisovellukset ovat keskiössä, on toiminnan suojaaminen usein entistä vaikeampaa. Microsoft 365:n päivitykset sisältävät monipuolisia suojaustoimintoja, jotka perustuvat Microsoftin Intelligent Security Graphiin. Ne suojaavat käyttäjiä ja arkaluontoisia tietoja uusilta kehittyneiltä uhilta ja auttavat sinua takaamaan vaatimustenmukaisuuden.

Laajempi ehdollinen käyttö: Haluamme auttaa sinua suojaamaan organisaatiosi etuoven entistä tehokkaammin, joten tarjoamme entistä laajempia ehdollisen käytön toimintoja. Jotta SaaS-sovellusten istuntojen ja arkaluontoisten tiedostojen suojaaminen olisi mahdollista, integroimme Azure Active Directoryn, Microsoft Cloud App Securityn ja Azure Information Protectionin sekä laajennamme monimenetelmäistä todentamista ulkopuolisten palveluntarjoajien tuella.

Kuvassa on Microsoft Cloud App Securityn koontinäyttö.

Tietojen suojaaminen: Microsoft 365 auttaa sinua tunnistamaan, luokittelemaan, suojaamaan ja valvomaan tietoja niiden tallennus- ja jakosijainneista riippumatta. Kerroimme tänään, että integroimme Azure Information Protectionin ja Office 365 -salauksen, minkä ansiosta voit lähettää suojattuja sähköposteja ja tiedostoja entistä helpommin vastaanottajille, jotka käyttävät Outlook.comin ja Gmailin kaltaisia kuluttajille suunnattuja sähköpostipalveluita.

Tietojenkalastelusuojaus ja automaattiset korjaustoimet: Julkaisimme tänään uusia Microsoft Intelligent Security Graphiin perustuvia uhilta suojautumisen toimintoja. Uudet Office 365 Advanced Threat Protectionin toiminnot auttavat sinua suojautumaan tietojenkalastelulta, väärennetyiltä toimialueilta ja tekeytymishuijauksilta. Lisäksi kerroimme julkaisevamme Azure Advanced Threat Protectionin rajoitetun esikatseluversion, jonka avulla voit havaita hyökkäykset käyttäjäidentiteettejä vastaan entistä aiemmin. Aiomme myös integroida ostamamme Hexaditen Windows Defender Advanced Threat Protectioniin, mikä auttaa uhkien automaattisessa tutkimisessa, arvioinnissa ja korjaustoimissa.

Yhteensopivuuden hallinta: Aiomme julkaista Yhteensopivuuden hallinta -toiminnosta esikatseluversion, jonka avulla organisaatiot voivat täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen kaltaisten asetusten vaatimuksia entistä sujuvammin. Kun käytät Microsoftin pilvipalveluita, tämä toiminto arvioi reaaliaikaisesti riskejä sekä sen, miten hyvin täytät tietosuoja-asetusten vaatimukset, ja antaa sinulle pisteet tästä sekä toimenpidesuosituksia ja vaiheittaisia ohjeita.

Yhteensopivuuden hallinta auttaa organisaatioita takaamaan vaatimustenmukaisuuden.

Koska Ignite-konferenssissa järjestetään tällä viikolla yli 700 tapahtumaa, luvassa on vielä varmasti paljon uutisia. Jos et ilmoittautunut konferenssiin ajoissa (se on loppuunmyyty), voit silti osallistua Microsoft Igniteen verkossa.

– Kirk Koenigsbauer