Uusia tapoja työskennellä Microsoft Projectissa
Nykypäivän projektiryhmien on voitava tehdä sujuvaa yhteistyötä, jotta ne tuottavat lisäarvoa. Projektipäälliköt ja -ryhmät haluavat työskennellä tavoilla, jotka toimivat heidän projekteissaan. Ohjelmistopäälliköt ja projektisalkun hallinnasta vastaavat haluavat koko projektisalkulle läpinäkyvyyttä ja hallintaa.
Miten yritys tai osasto voi tukea erilaisia työskentelytapoja menettämättä keskitetyn projektihallintajärjestelmän tehoa? Joustavan projektinhallinnan ansiosta projektipäälliköt ja -ryhmät voivat valita Projectissa meneillään olevaan projektiin soveltuvan menetelmän tyypin, joka voi olla esimerkiksi joustava, vesiputous, yhdistelmä tai tehtäväkohtainen. Koska Project on integroitu Microsoft Plannerin kanssa, voit yhdistää Projectin tehtäviä Planner-suunnitelmaan ja seurata työtä tarkemmin Plannerissa.
Käytä joustavaa projektisalkun hallintaa Projectissa
Projectin joustavan projektinhallinnan ansiosta voit käyttää joustavia menetelmiä projektien seurantaan Project Online -työpöytäsovelluksessa. Voit luoda uusia joustavan hallinnan projekteja tai käyttää joustavan projektinhallinnan näkymiä aiemmin luoduissa vesiputousprojekteissa. Voit seurata projekteja käyttämällä Scrum- ja Kanban-menetelmiä, esimeriksi tarkastella tehtävätauluja, luoda keskeneräisten töiden luetteloita ja seurata sprinttejä sekä tarkastella raportteja joustavien menetelmien tilastoista.
Lisätietoja on artikkelissa Joustavan projektinhallinnan käyttäminen Microsoft Projectissa.
Hallitse Projectin tehtävien työtä Plannerissa
Project Online -työpöytäsovelluksen ja Plannerin uuden integroinnin ansiosta tehtävien omistajat voivat seurata tehtävien eriteltyjä tietoja kevyellä työkalulla. Projektipäälliköt voivat pitää projektin työrakenteen hallinnassaan ja tarkastella työtä tarkemmin tehtävään verrattuna.
Tällä toiminnolla voi myös vähentää projektisuunnitelmien monimutkaisuutta Projectissa, jotta projektipäällikkö voi hallita pienempää määrää tehtäviä ja tehtävien omistajat voivat eritellä tehtävät tarkemmin Plannerissa. Ryhmät, jotka hallitsevat työtään Project Onlinessa, voivat sovittaa työnsä entistä helpommin yhteen Planneria käyttävien ryhmien kanssa.
Lisätietoja on artikkelissa Ryhmien välisen työn helpottaminen Project Online -työpöytäsovelluksen ja Microsoft Plannerin integroinnin avulla (englanniksi).
Olemme innoissamme siitä, että olemme voineet lisätä joustavan projektinhallinnan toimintoja Projectiin, ja integroinnista Plannerin kanssa. Molemmat ovat nyt saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Odotamme käyttäjien kommentteja palautetta – voit antaa palautetta Projectin UserVoice-sivustolla ja Plannerin UserVoice-sivustolla!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten saan Projectin sisältämät joustavan projektinhallinnan ominaisuudet käyttööni?
Vastaus: Projectin joustava projektinhallinta on saatavilla Project Online Professional- ja Project Online Premium -tilauksissa. Ominaisuus toimii Projectin erillisten .mpp-tiedostojen ja Project Onlinen kanssa. Se ei toimi Project Server 2016:n kanssa. Jos avaat Project Server 2016:een yhdistetyn Projectin, joustavan projektinhallinnan ominaisuus ei tule näkyviin. Jos avaat joustavan projektinhallinnan tietoja sisältävän .mpp-tiedoston Projectin aiemmassa versiossa, et näe joustavan projektinhallinnan kenttiä, mutta kyseisiä tietoja ei menetetä.
Kysymys: Miten saan Projectin ja Plannerin integroinnin toiminnot käyttööni?
Vastaus: Saat integroinnin toiminnot tilaamalla joko Project Online Professionalin tai Project Online Premiumin. Plannerin osalta sinun on tilattava Office 365 Business Essentials-, Business Premium-, E1-E5- tai Education-palvelupaketti.