Yritykset lisäävät luottamusta ja innovointia Microsoft 365:n ja Yhteensopivuuden hallinnan esikatselun avulla

Tämän päivän blogitekstin on kirjoittanut Ron Markezich, Microsoftin varapääjohtaja.

Teknologia ja pilvi-innovaatiot demokratisoivat tietoa ja vauhdittavat siten digitaalista muutosta. Kun tämän muutoksen kaikki hyödyt otetaan käyttöön, organisaatioilla on paremmat mahdollisuudet tehdä yhteistyötä asiakkaiden kanssa, lisätä työntekijöiden tehokkuutta ja optimoida tuotteiden ja palvelujen tuottamista ja toimittamista. Toisaalta yksittäisten käyttäjien henkilötietoja käytetään käyttökokemuksien mukauttamiseen entistä enemmän, joten uusi yhdenmukaisuuteen liittyvä lainsäädäntö, kuten yleinen tietosuoja-asetus General Data Protection Regulation (GDPR), on looginen osa uutta teknologista maailmaa. Microsoft 365 tarjoaa täydellisen pilvipalveluratkaisun, joka auttaa GDPR-asetukseen liittyvien yhdenmukaisuusvaatimuksien täyttämisessä, ja samalla Yhteensopivuuden hallinta auttaa arvioimaan ja hallitsemaan yhteensopivuuteen liittyviä riskejä.

Yhteensopivuus edistää innovointia lisäämällä asiakkaiden luottamusta teknologiaan

GDPR-asetuksen tärkein ominaisuus on vahvistaa yksilöiden henkilökohtaista tietosuojaoikeutta EU:ssa, ja sen mukaisesti organisaatioiden on annettava yksilöille mahdollisuus hallita omia henkilötietojaan. Asiakassuhteiden ylläpitäminen teknologian avulla vaatii luottamusta, joten organisaatioiden on pystyttävä hallitsemaan säilytettävien henkilötietojen sisältöä paremmin sekä suojaamaan nämä tiedot tehokkaasti. Järjestelmät ja prosessit täytyy nykyaikaistaa, jotta voidaan estää tietojen laiton käyttö, mahdollistaa yksilöiden henkilötietoihin liittyvät pyynnöt ja saada tieto rikkomusista viipymättä.

Yritykset etsivät lisäarvoa pilvipalveluista

Tekemämme tutkimus osoittaa, että yritykset eivät ajattele pelkästään asiakastietojen suojelemisen tuomaa pitkäaikaista hyötyä, joka syntyy asiakkaiden kasvavasta luottamuksesta, vaan yritykset uskovat, että yhdenmukaisuuteen sijoittaminen vaikuttaa positiivisesti muihinkin liiketoiminnan osa-alueisiin, kuten tuottavuuteen ja yhteistyöhön.* Kun eurooppalaisia ja yhdysvaltalaisia tietotekniikkavastaavia pyydettiin kertomaan suurin GDPR-yhdenmukaisuuteen liittyvä huolenaihe, asiakkaiden tietojen suojeleminen oli järjestyksessä ensimmäisenä, kun taas sakkojen välttäminen oli vasta kahdeksantena. Yli puolet vastaajista sanoivat, että GDPR-asetuksen tuomia hyviä puolia ovat lisääntynyt yhteistyö, tuottavuus ja tietoturva. Microsoft 365:n kaltaiset pilvipalveluratkaisut ovat suuri syy sille, että yritykset pitävät yhdenmukaisuutta tilaisuutena. Kyselyyn osallistuneista 41 % sanoi todennäköisesti siirtävänsä suuremman osan yrityksen infrastruktuurista pilveen saavuttaakseen yhdenmukaisuuden. Pilvipalvelujen tarjoajista Microsoft tunnistettiin selvästi luotettavimmaksi (28 %), jonka jälkeen tulivat IBM (16 %), Google (11 %) ja Amazon (10 %). Kaiken kaikkiaan 92 % tietotekniikkavastaavista, joiden yritykset säilyttävät tietoja pääasiassa pilvipalveluissa, olivat luottavaisia GDPR-asioiden hoitamiseen liittyen, kun taas niissä yrityksissä, joissa tiedot säilytetään enimmäkseen paikallisesti, sama luku oli 65 %.

Microsoft 365 on täydellinen pilvipalveluratkaisu GDPR-yhteensopivuuteen

Microsoft Cloud on ainutlaatuisessa asemassa GDPR-yhteensopivuusvelvoitteiden täyttämisessä; se tarjoaa suurimman sertifioidun yhteensopivuusportfolion, tietoturvallisiksi suunnitellut palvelut ja alan kattavimman maailmanlaajuisen palvelinkeskusverkoston.

Microsoftin pilvipalveluratkaisu on kehitetty tehokkaaksi, mittavaksi ja joustavaksi. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n, Windows 10:n ja Enterprise Mobility + Securityn ja tarjoaa siten monipuolisen ja integroidun ratkaisuvalikoiman, jonka tekoälyn avulla on helpompaa arvioida ja hallita yhteensopivuuteen liittyviä riskejä, suojella tärkeimpiä tietoja ja tehostaa prosesseja.

Yhteensopivuuteen liittyvien riskien arviointi ja hallinta Yhteensopivuuden hallinnan esikatselulla

Yhteensopivuuden aikaansaaminen koko organisaatiossa voi olla haastavaa, joten yhteensopivuuteen liittyvien riskien ymmärtämisen tulisi olla ensisijalla. Microsoft helpottaa tätä prosessia Yhteensopivuuden hallinnan esikatselulla.

Yhteensopivuuden hallinta on Microsoft Cloud -palvelut kattava ratkaisu, joka on suunniteltu auttamaan organisaatioita täyttämään monimutkaiset GDPR:n kaltaiset yhteensopivuusvaatimukset. Kun Microsoft Cloud -palveluja käytetään, se suorittaa reaaliaikaista riskien arviointia, joka heijastaa organisaation yhteensopivuustilaa tietoturva-asetuksiin nähden, ja ehdottaa toimia ja antaa vaiheittaisia ohjeita. Lue lisää Yhteensopivuuden hallinnasta ja esikatselun käyttöönotosta.

Suojaa arkaluontoisimpia tietoja

Yhteensopivuuteen liittyvien riskien ymmärtämisen lisäksi sekä henkilötietojen että muiden arkaluontoisten tietojen suojaaminen on keskeistä.

Microsoftin tietojensuojausratkaisut tarjoavat integroidun luokittelu-, nimeämis- ja suojauskokemuksen, joka mahdollistaa arkaluontoisten tietojen jatkuvamman hallinnan ja suojaamisen riippumatta tietojen sijainnista – se kattaa eri laitteet, sovellukset, pilvipalvelut ja paikallisesti säilytettävät tiedot.

Esimerkiksi Office 365:n kehittynyt tiedonhallinta hyödyntää koneavusteisia tietoja, joiden avulla käyttäjä voi automaattisesti luokitella tietoja, määrittää käytäntöjä ja suojella organisaation tärkeimpiä tietoja Office 365:ssä.

Azure Information Protection -skanneri käsittelee hybridiratkaisut ja paikalliset ratkaisut mahdollistamalla sellaisten käytäntöjen määrittämisen, jotka nimikoivat ja suojelevat asiakirjoja automaattisesti Windows Serverin tiedostojen jakamisessa. Lisätietoja skannerista on artikkelissa Azure Information Protection julkisessa esikatselussa.

Microsoft tarjoaa myös ulkoisia uhilta suojautumisen ratkaisuja kyberhyökkäyksien estämiseen ja havaitsemiseen eri työtehtävissä – olipa laitteilla käytössä Windows 10, paikallinen ja Azureen perustuva infrastruktuuri tai pilvipohjainen palvelu kuten Office 365.

Yksi näistä ratkaisuista, Windows Defender Advanced Threat Protection, sisältyy Windows 10:een ja auttaa havaitsemaan useimmat kehittyneet kohdistetut hyökkäykset antamalla näkyvyyttä laitteeseen kohdistuviin uhkiin, näkökulman uhan laajuuteen sekä yhdellä napsautuksella toimivat vastaustoiminnot uhan välittömään eristämiseen.

Prosessien tehostaminen

GDPR-asetuksen myötä organisaatioiden on pystyttävä tunnistamaan ja paikantamaan henkilötiedot. Vaatimusten täyttämisen kannalta on erityisen tärkeää, että käytössä on skaalautuvia tutkimusprosesseja, jotka ovat valmiina auditointia varten.

Office 365 eDiscoveryn sisältöhaku helpottaa yksilöihin liittyvien tietojen etsimistä Office 365:stä. Koska näiden hakujen tulokset voivat palauttaa suuria määriä tietoa tai organisaation luottamuksellisia tietoja, laajennetussa eDiscoveryssa voidaan käyttää koneoppimista tietojen määrän minimoimiseen niin, että tuloksena saadaan vain GDPR-asetuksen mukaisia tietoja.

Asiakkaan Lockbox luo myös auditointipolun, joka osoittaa, milloin henkilötietoja on käytetty palvelutoimintojen aikana.

GDPR-prosessin aloittaminen Microsoftin avulla

Missä vaiheessa GDPR-asetukseen liittyvät toimenpiteet ovatkaan, Microsoft Cloud ja älykkäät Microsoft 365:n yhteensopivuusratkaisut voivat auttaa saavuttamaan GDPR-yhteensopivuuden.

– Ron Markezich

*YouGov PLC:n suorittama verkkokysely 31.10.2017–8.11.2017. Otos: 1 542 tietotekniikkavastaavaa.