Uusia tapoja käyttää sovelluksia ja saada entistä enemmän aikaan Microsoft Teamsissa
Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet tekevät siitä vielä entistäkin tehokkaamman ryhmätyökeskuksen, jonka avulla voit käyttää sovelluksia uusilla tavoilla, kuten ohjata sovelluksia ja suorittaa pikatoimintoja komentoruudusta sekä sisällyttää sisältöä sovelluksesta keskusteluun. Tämä on suurin yksittäinen uusien ominaisuuksien julkaisu sen jälkeen, kun Teams julkaistiin viime maaliskuussa.
Voit nyt sisällyttää sisältöä sovelluksista – esimerkiksi uutisartikkelin – suoraan keskusteluun.
Käytä suosikkisovelluksiasi uusilla tavoilla Teamsissa
Teams yhdistää samaan paikkaan kaiken, mitä työryhmä tarvitsee. Voit integroida tarvitsemasi sovellukset ja palvelut, kuten Excelin ja muut Office 365 -sovellukset, sekä Microsoftin yhteistyökumppanien sovellukset, kuten Trellon, InVisionin ja SurveyMonkeyn.
Microsoft esittele nyt uusia tapoja, joilla voit käyttää sovelluksia Teamissa:
Sisällytä sisältöä sovelluksesta keskusteluun: Voit nyt keskustella sovelluksesta peräisin olevasta sisällöstä lisäämättä keskusteluun tietoja esittävää näyttökuvaa tai niihin johtavaa hyperlinkkiä. Voit nyt tuoda sisältöä sovelluksista keskusteluun tai kanavaviestiin yhdellä napsautuksella samaa tapaan kuin lisätessäsi emojin tai GIF-kuvan. Voit esimerkiksi etsiä tietyn tehtävän Trellossa, työkohteen Wrikessä tai sääennusteen ja sisällyttää kyseiset tiedot sisältävän vuorovaikutteisen kortin viestiin.
Sisällytä tietoja sovelluksesta, kuten Wrikestä, keskusteluihisi.
Käytä henkilökohtaista näkymää sovelluksistasi: Uusi henkilökohtainen sovellustila helpottaa usein tarvitsemiesi sovellusten käyttöä. Näet kaikki sinulle määritetyt kohteet kaikissa sovelluksissa, kuten tehtävät Plannerissa, tehtävät Jira Cloudissa tai suodattimesi tai pull-pyyntösi Bitbucket Cloudissa. Näet myös helposti viime aikoina käyttämäsi kohteet, kuten OneNote-muistikirjat tai videot Microsoft Streamista.
Täältä löytyy myös Who, uusi Microsoft Graph -sovellus, jonka avulla voit etsiä henkilöitä organisaatiostasi nimen tai aiheen perusteella. Pääset henkilökohtaiseen sovellustilaasi napsauttamalla … vasemmassa siirtymisruudussa.
Käytä henkilökohtaista sovellustilaasi Teamsissa.
Lisää Microsoft Stream henkilökohtaiseen sovellustilaasi ja katso työtovereidesi lataamia videoita.
Etsi Teams-sovelluksia uudesta Storesta: Uusi Store helpottaa Teams-sovellusten ja -palvelujen löytämistä. Voit nyt etsiä sovelluksia nimen, luokan (kuten Projektinhallinta tai Analytiikka ja BI) tai integrointityypin (kuten Botit, Välilehdet tai Yhdistimet) perusteella ja liittää sen sitten henkilökohtaiseen näkymääsi tai tiettyyn kanavaan Teamsissa.
Etsi sovelluksia ja integrointeja uudesta Storesta.
Kohdista komentoja sovelluksiin, suorita pikatoimintoja ja tee hakuja – suoraan komentoruudusta
Haku on yksi tärkeä tapa siirtyä haluttuihin tietoihin Teamsissa. Microsoft on integroinut komentojen käytön hakuun ja siirtänyt komentoruudun näytön yläreunaan, joten voit nyt kohdistaa komentoja sovelluksiin ja suorittaa pikatoimintoja suoraan ruudusta sekä myös kohdistaa haun henkilöihin, viesteihin, tiedostoihin ja sovelluksiin.
Kohdista komentoja sovelluksiin komentoruudusta: Microsoft ottaa käyttöön mahdollisuuden kohdistaa sovellukseen kyselyjä tai komentoja suoraan komentoruudusta. Tästä päivästä alkaen voit hakea tietoja sovelluksesta, kuten kuvaa Adobe Creative Cloudista tai uutisartikkelia, ja liittää tietyn tuloksen helposti keskusteluun tai kanavakeskusteluun. Ajan myötä Microsoft lisää muita komentotoimintoja, kuten mahdollisuuden luoda tehtävä projektinhallintasovelluksessa tai aloittaa koontiversion luonti Visual Studio Team Services -palveluissa. Kirjoitat vain @-merkin komentoruutuun, niin näkyviin tulee luettelo sovelluksista, joihin voit kohdistaa kyselyjä tai komentoja.
Suorita pikatoimintoja järjestelmäkomentojen avulla: Järjestelmäkomennot ovat oikoteitä, joiden avulla voit suorittaa nopeasti tehtäviä tai siirtyä Teamsissa kirjoittamalla komennot komentoruutuun. Järjestelmäkomennon avulla voit esimerkiksi määrittää tilaksesi ”Poissa”, lisätä jäsenen työryhmään tai soittaa työtoverille. Kun haluat aloittaa järjestelmäkomentojen käytön, kirjoita /-merkki, niin näkyviin tulee luettelo kyseisellä hetkellä käytettävissä olevista komennoista.
Suorita Teamsissa toiminnot nopeasti järjestelmäkomentojen avulla.
Kerro meille mielipiteesi!
Näiden ominaisuuksien käyttöönotto alkaa tästä päivästä, ja näet ne Teams-asiakassovelluksessasi pian. Kokeile uusia ominaisuuksia ja anna palautetta Teamsin vasemmassa alakulmassa olevan palautelinkin kautta. Jos sinulla on Teamsiin liittyviä parannusehdotuksia, kerro niistä UserVoice-keskustelupalstan kautta tai äänestä olemassa olevia ideoita, jotta Microsoft voi priorisoida pyynnöt. Microsoft lukee kaiken saamansa palautteen ja tekee sen perusteella Teamsista entistäkin paremman.
– Microsoft Teams -tiimi