Outlook.comin uudet Sähköposti-, Kalenteri- ja Henkilöt-osiot

Julkistimme viime vuonna Outlook.comin beetaversion, joka nopeuttaa, parantaa ja mukauttaa Saapuneet-kansion ominaisuuksia. Haluamme kiittää niitä miljoonia henkilöitä, jotka valitsivat beetaversion viimeisen puolen vuoden aikana ja antoivat arvokasta palautetta. Beetaversion ensimmäisen vaiheen lopuksi otamme nyt käyttöön kaikille Outlook.comin käyttäjille tarkoitetun uuden Sähköposti-osion sekä julkistamme Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden uudet beetaversiot.

Outlook.comiin tulee seuraavina viikkoina uusia ominaisuuksia:

• Sähköposti – Kaikki käyttäjät voivat nyt nauttia automaattisesti Sähköposti-osion uudesta tuoreesta ulkoasusta. Toiminnot hoituvat nopeammin, Skype on integroitu paremmin ja voit käyttää suosikkiapuohjelmiasi, kuten Boomerang, Evernote ja PayPal, uusilla tavoilla sekä luokitella ja suodattaa sähköposteja helpommin. Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat tutustua tähän Sähköposti-osioon seuraavan parin viikon kuluessa.
• Kalenteri – Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt kokeilla kalenterin uutta beetaversiota. Se sisältää herkemmin reagoivan käyttöliittymän, mahdollisuuden lisätä tapahtuman parilla napsautuksella ja kuvakkeet, joiden avulla voit tunnistaa tapahtumat nopeammin.
• Henkilöt – Voit myös kokeilla Outlook.comin Henkilöt-osion beetaversiota ja sen uutta ulkoasua, nopeampaa pääsyä suosikkihenkilöihin ja helpompia tapoja tarkastella, muokata ja luoda yhteyshenkilöitä.

Sähköpostin uusi ulkoasu

Kaikki Outlook.comin käyttäjät voivat nyt hyötyä nopeammasta sähköpostista, älykkäämmästä Saapuneet-kansiosta ja paremmasta räätälöinnistä. Beetaversion aloittamishetkellä ilmoitettujen ominaisuuksien lisäksi olemme äskettäin parantaneet Skype-integrointia, helpottaneet sähköpostin luokittelua, nopeuttaneet pääsyä asetuksiin sekä sujuvoittaneet suosikkiapuohjelmien käyttöä.

Päivitetty Skype-integrointi – Paremman Skype-integroinnin ansiosta voit nyt entistä helpommin keskustella reaaliajassa suoraan Outlook.comin Saapuneet-kansiosta ja nähdä kaikki yhteyshenkilöt. Käynnistä pikaviesti tai ilmainen videopuhelu ja osallistu useaan keskusteluun kerralla. Valitse vain henkilö, jolle haluat puhua, ja keskustelusi näkyy omassa keskusteluikkunassaan.

Keskustele ja aloita ilmainen videopuhelu suoraan Saapuneet-kansiossa.

Parempi luokkien järjestely – Postilaatikko voidaan järjestää mainiosti luokkien avulla sopimaan yksilölliseen tyyliisi. Voit nyt määrittää nimen ja värin kullekin luokalle ja soveltaa useita luokkia yhteen viestiin, jos sähköpostiviestit kuuluvat moneen ryhmään. Viestejä on nyt helpompi suodattaa luokan mukaan: kirjoita vain luokan nimi hakupalkkiin tai lisää suosikkiluokka vasemman sivupalkin yläosaan, ja pääset tärkeimpiin viesteihin yhdellä napsautuksella.

Määritä useita luokkia ja värejä yhteen sähköpostiviestiin.

Räätälöity Saapuneet-kansio – Pääset pika-asetuksilla useimpiin suosikkitapoihin räätälöidä Saapuneet-kansiota yhdellä napsautuksella. Voit muuttaa Saapuneet-kansion teemaa ja keskustelujen näyttötapaa sekä hallita lajiteltua Saapuneet-kansiota. Saat pika-asetukset näkyviin napsauttamalla Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.

Pääset pika-asetusten avulla yhdellä napsautuksella suosittuihin ominaisuuksiin.

Helpommat apuohjelmat – Uudessa Sähköposti-osiossa on helpotettu apuohjelmien käyttöä ja hallintaa. Outlookin apuohjelmat tuovat suosikkiapuohjelmat suoraan Saapuneet-kansioon, joten voit suorittaa tehtävät nopeammin. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestit suoraan muistikirjaan, kääntää sähköpostiviestit lennossa, maksaa ystäville tai lähettää heille kahvilahjan. Outlook.comin ansiosta voit käyttää suosittuja sovelluksia ja palveluja, kuten Boomerang, Evernote, GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator, MojiLaLa, PayPal ja Trello, suoraan Saapuneet-kansiosta.

Jos käytit apuohjelmia perinteisessä Outlook.com-versiossa, ne näkyvät kiinnitettyinä sähköpostitoimintojen vieressä tai avattavassa valikossa, kun avaat sähköpostin uudessa versiossa. Voit myös asentaa muita apuohjelmia Office Storesta avaamalla sähköpostin, napsauttamalla avattavaa valikkoa ja valitsemalla Hanki apuohjelmat. Kun apuohjelmat on asennettu, ne näkyvät avattavassa valikossa. Voit myös kiinnittää säännöllisesti käytettyjä apuohjelmia.

Etsi apuohjelmia napsauttamalla sähköpostin sisällä olevaa avattavaa valikkoa.

Parannetut Kalenteri-ominaisuudet

Kalenterin beetaversion ulkoasua on päivitetty ja siihen on lisätty uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat hallintaa ja pitävät sinut ajan tasalla. Seuraavassa on joitakin uusia kohokohtia.

Päivitetty kalenterin ulkoasu ja tuntuma – Uusi ulkoasu tuo Sähköposti-osion parhaat mallit ja ominaisuudet kalenteriin. Moderni ulkoasu helpottaa lukemista ja nopeuttaa kalenterin selausta. Löydät myös helpommin kiinnostavia kalentereita suosikkiaktiviteeteille televisio-ohjelmista urheilujoukkueisiin ja tapahtumiin. Tapahtumakuvakkeiden valikoimaa on laajennettu ja nykyisten kuvakkeiden ulkoasua ja tuntumaa on päivitetty – tapahtumiin on nyt automaattisesti lisätty tärkeitä kuvakkeita, joten näet tapahtumat helposti yhdellä silmäyksellä.

Vaihda beetaversioon ja tutustu kalenterin uuteen ulkoasuun.

Helpompi tapahtumien luonti – Voit nyt nopeasti lisätä tapahtumia ja tietoja suoraan kalenterista avaamatta uutta ikkunaa. Napsauta vain Uusi tapahtuma ja lisää tiedot tapahtumaan parilla napsautuksella. Voit myös napsauttaa kalenterin pintaa sen päivän kohdalla, johon haluat lisätä tapahtuman, ja aloittaa kirjoittamisen päästäksesi nopean syötteen muotoon. Voit määrittää toistuvia tapahtumia kaikille rutiinitoimille, jotta pysyt ajan tasalla aikataulustasi.

Voit nyt helposti tarkastella, luoda ja muokata uusia tapahtumia ja tietoja.

Uusi Henkilöt-osio

Päivitetty profiilikortti – Henkilöt-osion uusi beetaversio helpottaa yhteyshenkilöiden ja yhteyshenkilöluetteloiden luontia, tarkastelua ja muokkausta. Olemme päivittäneet Henkilöt-osion ulkoasua ja tuntumaa lisäämällä uusia profiilikortteja, jotka sisällytetään myös muihin Microsoft-tuotteisiin. Näet uuden profiilikortin liikuttamalla hiiren osoitinta henkilön nimen tai valokuvan yläpuolella kaikissa sovelluksissa, joissa näytetään yhteyshenkilöt.

Uusi profiilikortti varmistaa nopean pääsyn yhteyshenkilön tietoihin koko Outlookissa.

Laajennetut yhteyshenkilötiedot – Haluat ehkä toisinaan lisätietoja yhteyshenkilöistä, joten syntymäpäiviä ja henkilökohtaisia huomautuksia on nyt helpompi lisätä ja muokata. Voit lisätä yksilöllisen tuntuman kohdistamalla valokuvan yhteyshenkilöön uuden valokuvan hallinnan avulla.

Lisää henkilökohtainen tuntuma lataamalla yhteyshenkilön valokuva.

Parempi Henkilöt- ja Sähköposti-osioiden integrointi – Sähköpostiviestejä on nyt helpompi lähettää ja aloittaa keskustelu suoraan Henkilöt-näkymästä. Voit etsiä äskettäisiä keskusteluja ja liitteitä erityisestä yhteyshenkilöstä ja nähdä kaikki yhteyshenkilön sinulle sähköpostitse lähettämät valokuvat yhdellä silmäyksellä.

Voit myös merkitä yhteyshenkilöt suosikeiksi, jotta pääset niihin nopeammin Suosikit-kansiosta. Henkilöt-osiossa suosikeiksi lisäämäsi yhteyshenkilöt näkyvät myös Sähköposti-osiossa ja toisinpäin.

Kun lisäät yhteyshenkilön suosikkeihin Henkilöt-osiossa, näet tämän myös Sähköposti-osiossa.

Valitse beetaversio

Jos haluat kokeilla näitä uusia toimintoja Kalenteri- ja Henkilöt-osioissa, voit valita beetaversion valitsemalla Kokeile beetaversiota Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Toivottavasti nautit näistä Outlook.comin uusista toiminnoista. Lisää uutuuksia on tulossa, ja tarvitsemme apuasi, kun pyrimme parantamaan Oulook.comia vielä entisestään. Tähän mennessä antamasi palaute on ollut mainiota, ja luemme ja sovellamme sitä mielellämme. Kerro meille siis jatkossakin ehdotuksistasi ja ideoistasi lähettämällä meille palautetta UserVoice-kanavaan.

– Outlook-tiimi

 

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Milloin uusi Sähköposti-osio otetaan käyttöön?

Vastaus: Uusi Sähköposti-osio otetaan vakiona käyttöön kaikille Outlook.comin käyttäjille seuraavan parin viikon kuluessa. Jos haluat kokeilla sitä aiemmin, liu’uta Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäintä Saapuneet-kansion oikeassa yläkulmassa.

Kysymys: Miksi Sähköposti-osion vaihtonäppäin ei vaihda takaisin perinteiseen versioon?

Vastaus: Koska uusi Sähköposti-osio on pian oletusversio kaikille Outlook.comin käyttäjille, vaihtonäppäin ei enää vaihda takaisin perinteiseen versioon. Se antaa käyttäjille pääsyn muihin beetaominaisuuksiin, joita kokeilemme Sähköposti-osiossa ajan kuluessa.

Kysymys: Miten voin kokeilla Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversiota?

Vastaus: Outlook.comin beetaversiota hallitaan yleisellä vaihtonäppäimellä, johon pääsee usealta sivulta. Pääset Kalenteri- ja Henkilöt-osioiden beetaversion Kokeile beetaversiota -vaihtonäppäimellä Outlook.comin minkä tahansa näytön oikeassa yläkulmassa. Näet nyt uudet beetaominaisuudet aina, kun käytät Kalenteri- ja Henkilöt-osioita. Voit saman vaihtonäppäimen avulla palata perinteisiin versioihin.

Kysymys: Miten kiinnitän apuohjelmia uudessa Sähköposti-osiossa?

Vastaus: Jos haluat kiinnittää usein käytettyjä apuohjelmia, napsauta rataskuvaketta > Näytä kaikki asetukset > Sähköposti > Mukauta ja valitse sitten haluamasi apuohjelmat.