SharePoint-innovaatiot mullistavat sisällön yhteiskäyttöä tehostetun todellisuuden ja tekoälyn avulla

Kerroimme tänään SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa, joka lähetettiin suorana SharePoint Conference North America -tapahtumasta, visiostamme ja suunnitelmistamme vuodelle 2018. Esittelimme Microsoftin investoinnit tekoälyyn ja tehostettuun todellisuuden henkiin herättäviä innovaatioita sekä uusia palveluita ja toimintoja, jotka mullistavat sisällön yhteiskäytön modernilla työpaikalla.

Yli 400 000 asiakasorganisaationsa ansiosta SharePoint on sisältöpalveluiden ja yhteistyöratkaisujen ehdoton johtaja. SharePoint oli edelläkävijä tiedostonhallinnassa ja verkkojulkaisemisessa. Se myös toi yrityssisällön hallinnan pilveen ja sulautti tekoälyn osaksi sisällön yhteiskäyttöä Microsoft Graphin avulla. Nyt otamme seuraavan innovatiivisen edistysaskeleen SharePoint-tiloilla.

SharePoint-tilat tarjoavat mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita kenelle tahansa ja millä tahansa laitteella

Tehostettu todellisuus on eräs merkittävimmistä modernin työpaikan uusista tekniikoista. Se voi uudistaa työntekoa kaikille, aina asiakasrajapinnasta ylimpään johtoon. Julkistimme aiemmin tässä kuussa kaksi upeaa uutta tehostetun todellisuuden sovellusta: ne ovat nimeltään Microsoftin etätuki ja Microsoft Layout.

Tänään julkistimme SharePoint-tilat, jotka ovat mukaansatempaavia tehostetun todellisuuden palveluita. Niillä voit tarkastella ja käsitellä sisältöä mistä tahansa kulmasta sekä visualisoida ja muokata tietoja sekä tuotemalleja reaaliaikaisesti. SharePoint tekee tehostetusta todellisuudesta valtavirtaa. Tämän ansiosta kuka tahansa voi luoda visuaalisesti upeita tiloja, joita kuka tahansa voi käyttää millä tahansa laitteella.

Tehostetun todellisuuden palvelut tempaavat mukaansa, kiinnittävät huomiosi ja herättävät aistisi, herättävät uteliaisuutesi sekä mielikuvituksesi. Näin löydät uusia tapoja viestiä, oppia ja tehdä yhteistyötä. Tällaisia ovat esimerkiksi seuraavat:

Rekrytointi ja perehdytys:Rekrytoitavat ja uudet työntekijät voivat tutustua yritykseen upean 360 asteen virtuaalisen tervetulo- ja perehdytyspalvelun avulla. Voit sisällyttää mukaan esimerkiksi johdon tervehdyksen 360 asteen videona. Rekrytoitavat ja uudet työntekijät voivat liikkua rakennuksilla tai kampusalueella 3D-karttojen avulla, tutustua organisaatiorakenteeseen vuorovaikutteisten organisaatiokaavioiden avulla sekä tutustua monipuolisiin tietoihin työtovereista ja organisaation tuotteista.

Oppiminen ja opiskelu: Tehostettu todellisuus herättää oppimisen henkiin, sillä se vangitsee huomiosi ja mielenkiintosi. Aiheen ja oppimistavoitteiden panoraamanäkymä antaa laajan näkökulman. Tämän jälkeen voit tutustua räätälöityyn, olennaiseen ja dynaamiseen sisältöön. Herätä uteliaisuutesi etsimällä uusia tietoja ja oivalluksia sekä paneudu tarkemmin itsellesi tärkeisiin aiheisiin. Opit lukemisen ja katsomisen lisäksi myös kokemalla aistit terävinä.

Tuotekehitys: Luo innostava tila, jossa tiimisi voi innovoida. Ympäröi itsesi asiantuntijoilla ja tarkastele tietoja, sisältöjä sekä prosesseja joka kulmasta. Tutki prototyyppiä 3D:nä ja etsi uusia mahdollisuuksia, liitä merkintöjä sekä visualisoi parannuksia.

Tähän saakka räätälöityjen tehostetun todellisuuden luominen näihin tarkoituksiin ja muihin yrityksen käyttötarkoituksiin sekä tehostetun todellisuuden sovellusten laajempi tarjoaminen työpaikoilla on ollut kohtuuttoman kallista ja monimutkaista, koska usein tähän vaaditaan kalliita laseja.

SharePoint-tilojen avulla kehittäjät voivat luoda mukaansatempaavia palveluita yksinkertaisin osoita-ja-napsauta-toiminnoin. Voit aloittaa älykkäillä malleilla: niiden pohjalta voit luoda tehostetun todellisuuden ympäristöjä, joissa on kauniit ympäristöt, tilaäänet, monipuoliset tekstuurit ja kaunis valaistus. Tämän jälkeen voit lisätä sisältöä, mukaan lukien SharePointissa jo olevat tiedostot, minkä ansiosta voit hyödyntää olemassa olevia tietojasi, tiedostojasi ja kuviasi uusin tavoin. Asiakkaamme ovat tallentaneet jo yli petatavun verran 3D-sisältöä, muun muassa matkapuhelimilla luotuja 360 asteen videoita. SharePoint-tilat tarjoavat luonnollisimman tavan katsella ja käyttää 3D-sisältöä. Niiden avulla käyttäjät voivat käsitellä objekteja, joita olisi muuten liikaa, jotka olisivat liian suuria tai jotka olisivat liian dynaamisia käytettäväksi todellisessa maailmassa tai kaksiulotteisessa ympäristössä.

Käyttäjät voivat lisätä verkko-osia SharePoint-tilaan nykyisen osaamisensa pohjalta.

Kuka tahansa voi uppoutua mukaansatempaavaan virtuaalitilaan, jossa voi tarkastella ja käsitellä sisältöä, tietoja ja videoita millä tahansa laitteella: selaimella, mobiiliselaimella tai virtuaalilaseilla. SharePoint-tilat tarjotaan kaikissa kaupallisissa Office 365 -palvelupaketeissa, mikä tuo uusia käyttömahdollisuuksia sekä tietotyöntekijöille että Firstline Worker -työntekijöille.

SharePoint-tilat hyödyntävät Microsoft tekoälyä ja Microsoft Graphin tietoa. tämä mahdollistaa monipuoliset ja räätälöidyt palvelut, joissa voit tutkia yhteyksiä ihmisten ja sisällön välillä, analysoida tietoja sekä etsiä olennaisia tietoja ja tarvittavaa osaamista.

SharePoint-tilat ovat integroituja ja laajennettuja. Voit täydentää tilaa Microsoft 365:n sekä muiden tietolähteiden ja palveluiden sisällöllä. Voit räätälöidä tilan brändisi mukaisesti. SharePoint Frameworkilla voit myös luoda uusia toimintoja SharePoint-tiloihin. Uskomme, että kumppanimme ottavat SharePoint-tilat avosylin vastaan ja kehittävät tehokkaita verkko-osia sekä palveluita, jotka edistävät uusia innovaatioita asiakkaille.

SharePoint on ensimmäinen sisällön yhteiskäyttö- ja palveluratkaisu, joka kattaa tiedostot, verkkosivustot ja pian myös tehostetun todellisuuden tilat. Asiakkaat ja kumppanit voivat hakea mukaan alkuvaiheen rajoitettuun esikatseluvaiheeseen SharePoint-tilojen sivulla.

SharePoint tuo tekoälyn sisällön yhteiskäyttöön

SharePoint mahdollistaa sisällön yhteiskäytön Office 365:ssä – ja olemme myös ottaneet tekoälyn mukaan SharePointiin. Kun tallennat tiedostoja, kuvia ja tietoja Office 365:ssä, tekoäly tuo esiin arvokasta sisältöä ja mahdollistaa uudenlaiset käyttömahdollisuudet.

Tekoäly oppii ymmärtämään, mitä työstät, miten työskentelet ja miten työtovereidesi työ liittyy sinuun. Tämän tiedon perusteella tekoäly käsittelee jatkuvasti kasvavia tietomassoja, mikä auttaa sinua priorisoimaan itsellesi tärkeitä asioita räätälöidyissä ja aikaa säästävissä palveluissa.

Räätälöity älykäs haku SharePoint-mobiilisovelluksessa: kun tarvitset asiantuntemusta, sisältöä, sovelluksia tai resursseja, kun et ole työpisteesi ääressä, SharePoint-mobiilisovelluksen uusi Etsi-välilehti on erinomainen paikka aloittaa etsiminen.

Kuvassa on SharePoint-mobiilisovelluksessa pian julkaistava Etsi-välilehti, jossa voit etsiä ihmisiä, sisältöä ja vastauksia kysymyksiisi silloinkin, kun et ole työpisteesi ääressä.

Näet linkit äskettäin käyttämiisi tiedostoihin ja sivustoihin kaikilla laitteillasi. Näet suosituksia sivustoista, tiedostoista, uutisista ja ihmisistä, jotka on tunnistettu sinulle soveltuviksi. Saatat jopa löytää hakemasi, vaikka et edes hae sitä. Kun sitten teet haun, hakutuloksia tarkennetaan sitä mukaa, kun kirjoitat. Saat tuloksia, jotka on räätälöity roolisi, työsi ja työtovereidesi perusteella. Organisaation mukaan koostettujen hakuhistoriatietojen ja hakujen ansiosta löydät asioita helposti. Pikavastaukset kysymyksiisi ovat oiva osoitus tekoälyn tehokkuudesta: tällä tavalla tekoäly muuntaa haun toiminnoiksi.

Uusi räätälöity Office.com: Office.com säästää aikaa, minkä ansiosta voit aloittaa työt nopeasti ja palata itsellesi tärkeisiin asioihin heti. Suositeltu-osiossa näet tiedostot, jotka tekoäly on tunnistanut sellaisiksi, jotka todennäköisimmin edellyttävät huomiotasi. Tutustu-osiossa näet tiedostoja, joita työtoverisi työstävät tai käyttävät ja jotka ovat käytettävissäsi, vaikka et sitä kenties tiennytkään.

Uudessa Office.comissa voit työstää itsellesi tärkeimpiä kohteita. Näet siellä tekoälyyn perustuvan luettelon suositeltuja tiedostoja.

Tekoäly myös mahdollistaa monimutkaisen sisällön (esimerkiksi kuvien ja videoiden) lisäarvon hyödyntämisen, sillä se tarjoaa uusia mahdollisuuksia automatisoida kuva- ja videopohjaisia resursseja.

Parannetut kuvatoiminnot: Entistä suurempi osa sisällöstä on kuvapohjaista – ja tekoälyn avulla voit hyödyntää Office 365:een tallennettuja kuvia. Tekoäly voi tarkistaa, missä kuvat on otettu, tunnistaa objekteja ja poimia tekstit kuvista. Voit myös hakea kuvia yhtä helposti kuin tiedostoja. Voit esimerkiksi hakea skannattuja kuitteja sisältävästä kansiosta kuitin, jossa lukee vaikkapa sushi.

Olemme myös helpottaneet entisestään kuvien, asiakirjojen, fläppitaulujen ja käyntikorttien digitalisointia OneDrive-mobiilisovelluksen uudella skannauspainikkeella. Yrityskäyttäjänä voit määrittää OneDriven lataamaan kuvat automaattisesti Office 365:een.

Kognitiiviset palvelut liiketoimintaprosessien automatisointiin: Esittelimme tänään myös Microsoft Flow’ta, jolla voit virtaviivaistaa kognitiivisia palveluita integroivia prosesseja (mukaan lukien maantieteellinen sijainti, kuvien tunnistus, tekstien poimiminen, konekääntäminen ja asenneanalyysi). Nyt kuka tahansa voi hyödyntää tekoälyn tehokkuutta liiketoimintaprosessien uudistamiseen.

Muita julkistuksia SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa

Kerroimme SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa myös innovaatioista, joiden avulla voit jakaa ja työskennellä yhdessä entistä helpommin, pitää organisaation kaikki ihmiset ajan tasalla sekä osallistaa heitä, tukea vaatimustenmukaisuutta sekä luoda käyttäjille saumattoman reitin paikallisesta pilveen.

Microsoft Teamsin uudet tiedostotoiminnot: Tuomme SharePoint-tiedostokirjastojen tehokkuuden Microsoft Teamsiin. Tiedostot-välilehdessä voit luoda mukautettuja näkymiä, kiinnittää tiedostoja yläreunaan, lisätä ja muotoilla omia sarakkeita ja tarkastella tietoja tiedostotoiminnoista. Uusi palvelu sisältää tiedostokirjaston komentorivin, jossa voit esimerkiksi käynnistää työnkulkuja ja synkronoida tiedostoja Mac- ja PC-koneisiin.

Organisaation uutiset ja sivujen hallinta: Avoin ja läpinäkyvä viestintä on elintärkeää työntekijöiden osallistamisen kannalta, SharePointin sivut ja uutiset ovat tehokkaita työkaluja sisäiseen viestintään. Niiden avulla voit jakaa uutisia ja ilmoituksia kohdistetuille yleisöille koko organisaatiossa käytetystä laitteesta riippumatta. SharePoint-sivuilla voit julkaista uutisia ja tietoja sekä hyödyntää monipuolisia verkko-osia, joihin voit integroida sisältöä koko Office 365:stä ja ulkopuolisista lähteistä. Kerroimme tänään, että SharePoint mahdollistaa koko organisaation laajuisten uutisten julkaisemisen ja viestinnän uusien sivuhallintatoimintojen ansiosta. Tällaisia toimintoja ovat esimerkiksi aikataulu- ja hyväksyntätoiminnot, sivujen metatiedot ja kohderyhmille kohdentaminen.

SharePoint-uutisissa käytetään sivuja ja verkko-osia sekä monipuolista dynaamista sisältöä, joiden avulla ihmiset pysyvät ajan tasalla.

Yleinen tietosuoja-asetus ja SharePoint-tietojen tallennus useisiin eri sijainteihin: Office 365:n avulla voit täyttää monimutkaisia tietoturvavaatimuksia ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Se sisältää esimerkiksi työkaluja, joiden avulla voit täyttää 25.5.2018 voimaan astuvan yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Kerroimme tänään, että Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnot laajennetaan myös SharePointiin: niiden julkinen esikatselu aloitetaan tänä kesänä.

SharePoint Server 2019:n paikallisen ympäristön, yhdistelmäympäristön ja siirtymisen ilmoitukset: Kaikenkokoiset organisaatiot kaikkialla maailmassa ja kaikilla eri toimialoilla ovat ottamassa Office 365:tä käyttöön entistä laajemmin. Sen avulla ne voivat hyödyntää pilven integrointia, skaalattavuutta ja älykkyyttä sekä tarjota parasta mahdollista lisäarvoa työntekijöilleen, IT-järjestelmänvalvojilleen ja kehittäjilleen. Olemme edelleen sitoutuneita tukemaan asiakkaitamme, jotka haluavat käyttää SharePointia ja OneDrivea paikallisilla toteutuksilla. Lisäksi kerroimme tänään, että SharePoint Server 2019:n julkinen esikatselu alkaa kesäkuussa. SharePoint Server 2019 tukee tehokkaita ja integroituja yhdistelmäympäristöjä, jotka ovat heti käyttövalmiita. Se sisältää myös käyttöliittymän parannuksia, muun muassa modernit ryhmäsivustot, viestintäsivustot, luettelot, kirjastot, sivut ja uutiset. Kun tuomme SharePoint Frameworkin avulla modernin käyttöliittymän ja laajennettavuustuen SharePoint Serveriin, asiakkaamme voivat edistää käyttäjien pilvikäyttöönottoa ja välttää liian suuret erot paikallisten palveluiden ja Office 365:n välillä. Helpottaaksemme siirtymistä pilveen kerroimme myös, että asiakkaat voivat automatisoida siirtymisprosesseja SharePoint-siirtotyökalun PowerShell-tuen ansiosta.

SharePoint mahdollistaa sisällön yhteiskäytön modernilla työpaikalla. Sen avulla voit käyttää kaikkia tiedostojasi missä tahansa OneDriven avulla. Se mahdollistaa myös tiedostojen reaaliaikaisen yhteiskäytön Office-sovelluksilla, tiimityön Outlookin ja Teamsin avulla, älykkäät intranetit Yammerilla ja Streamilla sekä tehokkaammat liiketoimintaprosessi PowerAppsin ja Flow’n avulla.

Jos haluat lisätietoja näistä tänään SharePoint Virtual Summit -tapahtumassa julkistetuista innovaatioista, tutustu alla lueteltuihin resursseihin:

• SharePoint Conference North America -tapahtumassa tänään julkistetut uudet OneDrive-toiminnot
• Office 365:n uudet intranet-toiminnot
• Monipuolista SharePoint-sisältöä älytoiminnoilla ja automaatiolla
• Microsoft Streamin alkuvuoden 2018 katsaus
• Tervetuloa SharePoint Server 2019:ään