Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa – entistä järkevämpää tiimityötä ja suojausta

Julkaisimme tässä kuussa useita uusia toimintoja, jotka parantavat käytettävyyttä, järkeistävät uusien toimintoja hallintaa sekä parantavat käyttäjätietoihin perustuvaa suojausta. Haluamme myös kuulla palautettasi, jotta voimme tehdä näistä päivityksistä mahdollisimman hyödyllisiä ja sopivia juuri sinulle.

Entistä järkevämpiä työtapoja

Office 365 -käyttöliittymän päivitykset: Ilmoitimme Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin päivityksistä, jotka parantavat ja syventävät Office 365:n toimintoja sekä tekevät käyttöliittymästä entistä helppokäyttöisemmän ja yksinkertaisemman. Tällaisia päivityksiä ovat esimerkiksi keskittymistä ja yhteistyötä parantava yksinkertaistettu valintanauha, helppokäyttöisyyttä edistävät nykyaikaiset värit ja kuvakkeet sekä tekoälyyn perustuva hakutoiminto, jolla saat soveltuvat tiedot näkyviin nopeasti. Näiden muutosten käyttöönotto aloitetaan Microsoft 365:n ja Office 365:n tilaajille seuraavien kuukausien aikana.

Yhdistä Office 365 -ryhmiä SharePoint-sivustoihin: Office 365 -ryhmiä voi nyt yhdistää olemassa oleviin SharePoint-sivustoihin. Tämän ansiosta uudet Office 365 -ryhmät ovat integroitavissa olemassa olevaan SharePoint-infrastruktuuriisi. Kun yhdistät ryhmän sivustoon, saat keskitetyn aloituspisteen sisällön etsimiselle, tiimin uutisille ja viestinnälle nykyaikaisten sivujen, kirjastojen ja luetteloiden avulla menettämättä mitään aiempaa sisältöä tai aiempia käyttöoikeuksia.

Vältä häiriöitä Androidin Outlookissa: Julkaisimme Androidin Outlookissa Älä häiritse -toiminnon, jonka avulla vältät häiriöt ja saat enemmän aikaan. Tilaajat voivat nyt määrittää ajanjaksot, jolloin sähköposti- ja kalenteri-ilmoituksia ei anneta. Jos sinulla on useita Outlook-tilejä, voit määrittää Älä häiritse -asetukset osoitekohtaisesti. Näin voit hallita tarkasti, miten käytät keskittymisaikasi.

Edistymisen hallinta Microsoft To-Dossa: Julkaisimme tässä kuussa Microsoft To-Don Vaiheet-toiminnon, jolla voit jakaa tehtäviä pienempiin vaiheisiin. Tämä helpottaa suurten projektien hallintaa. Kun luot To-Do-kohteen, voit nyt lisätä tarkkoja vaiheita, joita seurataan alusta loppuun saakka. Lisäksi lisäsimme mahdollisuuden jakaa To-Do-tehtävälistoja. Tämän ansiosta voit työstää tehtäviä ja projekteja yhdessä työtovereiden ja kavereiden kanssa.

Sanelu OneNotessa: Windows 10:tä käyttävät Office 365 -tilaajat voivat nyt hyödyntää handsfree-sanelua yhdeksällä kielellä OneNotessa. Sanelun avulla voit ilmaista ideoita ja tehdä muistiinpanoja helposti pelkän äänesi avulla. Voit myös tehdä muokkauksia näppäimistöllä keskeyttämättä tallennusta. Napauta tai napsauta vain Sanele-kuvaketta ja aloita puhuminen.

Office 365:n Adobe PDF -integrointi: Laajensimme viime syyskuussa strategista kumppanuuttamme Adoben kanssa, jolloin aloitimme Adobe Signin ja Office 365 -tuotteiden (esimerkiksi Microsoft Teams, SharePoint ja Outlook) integrointiin panostamisen. Tässä kuussa Adobe Document Cloud -tiimi kertoi uusista OneDriven ja SharePointin toiminnoista, jotka parantavat PDF-tiedostojen käyttöä. Kun järjestelmänvalvojasi on integroinut PDF-palvelut, voit hyödyntää PDF-tiedostojen monipuolisia esikatseluita OneDrivessa ja SharePoint-sivustoissasi sekä yhdistää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi tiedostokirjastossasi.

Modernin työpaikan suojaaminen

Kerroimme useista tärkeistä uusista toiminnoista, jotka vahvistavat organisaatiosi käyttäjätietoihin perustuvaa suojausta ja takaavat tärkeiden tietojen pysyvän turvassa.

Suojaa organisaatiosi Azure Active Directoryn perussuojauskäytännöllä: Ilmoitimme julkaisevamme Azure Active Directoryn perussuojauskäytäntöjen esikatseluversion. Se edellyttää etuoikeutetuilta tileiltä monimenetelmäistä todennusta. Tämä uusi käytäntö koskee kaikkia Azure Active Directorya käyttäviä organisaatioita. Se auttaa suojaamaan palvelusi tärkeimmät tilit. Asiakkaat voivat halutessaan käyttää perussuojauskäytännön esikatseluversiota. Kun se julkaistaan yleisesti, se otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikille, mutta sen käytön voi halutessaan lopettaa milloin tahansa.

Estä vanhentunut todennus Azure Active Directoryn ehdollisilla käyttöoikeuksilla: Kerroimme tässä kuussa julkaisevamme ehdollisten käyttöoikeuksien tuen esikatseluversion vanhentuneen todennuksen estämiseksi. Sen avulla organisaatiot voivat estää käyttäjiä todentautumasta vanhentuneisiin sovelluksiin. Käyttäjätietohyökkäykset (esimerkiksi spray-salasanahyökkäykset) kohdistavat miltei ainoastaan tällaisiin vanhempiin asiakassovelluksiin. Tämä toiminto parantaa IT-ympäristösi yleistä suojausta, sillä se pakottaa käyttäjät siirtymään nykyaikaisempiin asiakassovelluksiin, jotka tukevat nykyaikaisia todennusmenetelmiä.

Paranna tietojen luokittelua organisaatiossasi: Office 365:n uusi Selitteiden toimintojen hallinta -toiminto tarjoaa nopean yleiskatsauksen siitä, miten organisaatiosi tiedot nimetty ja merkitty. Tämän ansiosta voit tutkia riskialtista tai epätavallista toimintaa. Jotta voit hallita nimeämistä ja merkitsemistä organisaation sisällön koko elinkaaren ajan, olemme parantaneet Tiedonhallinta-koontinäyttöä uusilla toiminnoilla. Tällaisia ovat esimerkiksi Tiedonhallinta-työkalut, uudet linkit, työkalut yleisiin tiedonhallintatehtäviin ja keskitetty ohjeresurssi.

Muut päivitykset

• Microsoft Teams on täyttänyt FedRAMP Moderate Compliance -vaatimukset, joten sen käyttöönotto aloitetaan U.S. Government Community Cloud (GCC) -asiakkaille 17.7.2018.
• Visio Online on nyt käytettävissä Microsoft Teamsissa. Työtoverit voivat työstää Visio Online -kaavioita yhdessä muiden kanssa tiimissään tai kanavallaan sovelluksesta toiseen siirtymättä.
• SharePoint Swoop on uusi yritysrealitysarjamme, jossa MVP-asiantuntijatiimillä on vain kolme päivää aikaa auttaa Microsoft 365 -asiakasta modernisoimaan intranetinsä.
• Kerroimme Computex 2018 -tapahtumassa visiostamme sille, kuinka kumppani voivat kehittää älykkäitä reunalaitteita ja -ratkaisuja.