Microsoft Search on yhtenäinen hakutoiminto, joka auttaa etsimään, löytämään, ohjaamaan ja liikkumaan älykkäästi

Microsoft esitteli viime vuonna Ignitessa henkilökohtaisesti mukautetun haun Office 365:ssä. Se on tapa tuoda älykäs haku- ja etsintäkokemus suoraan sinulle. Tänään Microsoft ilmoitti tämän vision laajentamisesta hakuun Microsoft 365:n sisällä ja ulkopuolella. Käyttämällä Bingin tekoälytekniikkaa Microsoft Graphin paljastamiin henkilökohtaisesti mukautettuihin näkemyksiin hakeminen organisaatiossa on entistäkin tehokkaampaa.

Microsoft Searchin myötä Microsoft esittelee uusia organisaatiohakukokemuksia päivittäin käytettyihin sovelluksiin, kuten Bing.comiin ja Windowsiin, sekä vision organisaation tietoverkon yhdistämisestä.

Microsoft myös muuttaa haun käsitettä. Hyperlinkkejä muihin tietoihin sisältävien tulossivujen saaminen ei riitä. Koska keskittymiskyky heikkenee jatkuvasti ja tietomäärä kasvaa räjähdysmäisesti, haasteena on vastausten löytäminen ja näyttäminen kysymyksiin, näkemysten tarjoaminen ja mahdollisuus toimia tehtävien puitteissa. Hausta tulee tehokas toiminto, joka ulottuu työn kaikkiin osa-alueisiin ja tekee työntekijästä tuottavampia sekä hyödyntää organisaation kollektiivista tietämystä.

Microsoftin visio on yhtenäinen hakutoiminto, joka on läsnä jokaisessa käyttökokemuksessa. Se tarjoaa mahdollisuuden hakea kaikkea organisaation tietoa Microsoft 365:n sisä- ja ulkopuolella.

Seuraavien kuukausien aikana käydään läpi seuraavat ensivaiheet:

• Haku siirtyy entistä keskeisemmälle paikalle päivittäin käytettävissä sovelluksissa. Etsintäpalkki on aina samassa paikassa työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa Outlookista PowerPointiin, Excelistä Swayhin, OneNotesta Microsoft Teamsiin ja Office.comista SharePointiin.
• Henkilökohtaisesti mukautetut tulokset heti hakukenttää napsautettaessa, esimerkiksi henkilöt, joiden kanssa jaat useimmin, ja asiakirjat, joita olet käyttänyt viimeksi. Ehdotusten saaminen ei edellytä kyselyä.
• Hakukenttä itse käskee myös sovellusta, jonka parissa työskentelet. Esimerkiksi tekstin ”hy” kirjoittaminen Wordissa tuo näkyviin toimintoehdotuksia, kuten Hyväksy muutos ja Hyperlinkki. Komentoa ei tarvitse enää etsiä työkaluriveiltä.
• Hakutulokset sisältävät tulokset koko organisaatiosta. Wordissa esimerkiksi löydät muiden Word-asiakirjojen lisäksi myös työstämäsi esityksen. Voit siirtyä suoraan esitykseen tai yhdistää dioja kyseisestä tiedostosta suoraan asiakirjaan.
• Saman organisaation hakukokemuksen laajentaminen työntekopaikasta riippumatta Bing.comissa (kun olet kirjautuneena Office 365 -tililläsi), Edgessä tai Windowsissa. Hae missä tahansa ja käyttökokemus on silti sama.
• Organisaation hakutulosten yhtenäistetty hallinta sisältäen järjestelmänvalvojan kokoamat tulokset, kuten kirjanmerkit.

Kokeile Microsoft Searchia jo tänään

Microsoft Search -toiminnossa keskeistä on kyky yhtenäisiin hakutuloksiin riippumatta siitä, missä haku tehdään. Vaikka käyttöliittymä näyttäisi erilaiselta, tavoitteena on sama käyttökokemus, joka on henkilökohtaisesti mukautettu ja sovitettu asiayhteyteen kyseisessä vuorovaikutuspisteessä.

Microsoft Search Bing.comissa

Viimeisen vuoden aikana Microsoftin yksityiseen esikatseluun osallistui 180 yritystä Microsoft Graph -tietoihin perustuvilla tiedostoilla, sivustoilla, henkilöillä, sijainneilla ja ryhmillä. Yksityisen esikatselupalautteen perusteella Microsoft julkaisee nyt mahdollisuuden hakea keskusteluista Teamsissa ja Yammerissa samanaikaisesti.

Haun tekeminen Bingissä palauttaa sekä organisaatiokohtaiset tulokset että verkkotulokset, joten se on helppo kohde laajoihin hakuihin. Saat työmaailman ja suojattujen verkkohakujen parhaat puolet samalla kertaa. Julkinen esikatselu alkaa tänään. Vuokraajan järjestelmänvalvojien on otettava käyttökokemus käyttöön organisaatiossa. Lisätietoja on osoitteessa bing.com/business/explore.

Microsoft Search Office.comissa

Palaa työn pariin nopeammin Office.comissa. Se sisältää saman hakulaajuuden Microsoft 365:ssä. Löydät nopeasti asiakirjat, joita olet työstänyt aiemmin, sekä suositellut asiakirjat, joissa työtoverisi ovat maininneet sinut. Pysyt myös ajan tasalla siitä, mitä on asiakirjassa muokattu edellisen katselukertasi jälkeen. Office.comin Microsoft Search julkaistaan kohdistetusti tänään.

Microsoft Search SharePoint-mobiilisovelluksessa

SharePoint-mobiilisovelluksen uusi versio sisältää haun oletuskokemuksena, kun sovellus avataan. Siinä luetellaan yleisiä kysymyksiä, henkilökohtaisesti mukautettuja tuloksia ja usein tehtyjä hakuja, joita organisaatiot voivat määrittää. Uusi SharePoint-mobiilisovellus on ladattavissa tänään.

Microsoft Search Outlook-mobiilisovelluksessa

Outlook-mobiilisovellus korostaa myös hakua entistä tärkeämpänä osana käyttökokemusta, sillä se tarjoaa pääsyn komentoihin, sisältöihin ja ihmisiin. ”Kyselyttömän haun” ansiosta voit vain siirtää osoittimen hakuruutuun, niin näkyviin tulee tekoälyn ja Microsoft Graphin tarjoamia suosituksia. Outlook-mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille on ladattavissa tänään.

Outlook tuo myös kyselyttömän haun, sumean haun ja parhaat tulokset älykkään tekniikan perusteella muihin päätepisteisiin Microsoftin jatkaessa kohti yhtenäisyyttä. Hakuparannukset Outlook for Windowsiin, Outlook for Maciin ja verkkoversioon on aloitettu syyskuun puolivälissä kohdistetulla julkaisulla.

Tietojen yhdistäminen ja järjestäminen organisaation järjestelmissä

Rajaton haku on vain yhtä hyvä kuin lähteet, joita haussa käytetään. Microsoft ymmärtää, että organisaatioissa on valtavasti tietoa muissa kolmansien osapuolten palveluissa ja sovelluksissa. Vuonna 2019 Microsoft kehittää natiiviliittimiä suosittuihin kolmansien osapuolten sovelluksiin. Yhdistimien avulla hakutulokset näkyvät Microsoftin tietojen rinnalla kaikissa hakukokemuksissa, kuten Officessa, Windowsissa, Edgessä ja Bing.comissa. Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitä yhdistimiä organisaatioissa halutaan käyttää kolmansien osapuolten sovelluksiin jo tehtyjen panostusten perusteella. Lisälaajennettavuus sovellusliittymillä on myös mahdollista. Organisaatiot voivat mukauttaa hakulähteitä ja hakutulosten näyttämistä mukautetuilla tarkennuksilla ja vertikaaleilla sekä hallita sitä, miltä tietolähteet näyttävät tulossivuilla.

Tulossa vuoden 2019 ensimmäisellä puoliskolla

Microsoft Search Officessa

Uusi koko valikoiman kattava haku valintanauhassa tarjoaa saman yhtenäisen käyttökokemuksen ja samat tulokset Office-suosikkisovelluksissa työpöytä-, mobiili- ja verkkoversioissa. Etsi, komenna, siirry ja löydä suoraan saman hakukentän kautta.

Microsoft Search Windowsissa

Voit tehdä tehtäväpalkista hakuja, jotka sisältävät sekä paikalliset että organisaation hakutulokset riippumatta siitä, onko kyse henkilöstä, toimiston sijainnista tai omista tiedostoistasi.

Tulossa seuraavaksi

Microsoft Graph kerää näkemyksiä henkilöistä, sivustoista, laitteista ja asiakirjoista, joiden parissa työskentelet. Se on perustana yhtenäiselle oppimiselle koko organisaatiossa kaikkialla, missä sinä ja työtoverisi työskentelette. Microsoft Graph asettaa hakutulokset järjestykseen tarpeidesi mukaisesti. Näet kaikki tulokset, jotka vastaavat kyselyysi, mutta henkilökohtaisesti mukautetussa haussa etusijalla ovat tulokset, joilla tavoitteesi täyttyy todennäköisimmin.

Kun tehostamme Microsoft Graphia Bingin kehittyneellä tekoälytekniikalla ja sen ymmärryksellä maailmasta, voimme laajentaa visiotamme näkemyksellisestä tekniikasta, jolla luonnollisen kielen kysymysten ja oikeiden vastausten saaminen on yksinkertaista ilman manuaalista väliintuloa. Esimerkiksi kysymys ”Voiko veljeni työskennellä alaisenani samassa yrityksessä?” edellyttää kysymyksen syntaktisen jäsentelyn lisäksi myös sen merkityksen ymmärtämistä. Organisaation henkilöstöhallinnon käytännössä todennäköisesti määritellään läheiset perhesuhteet, joten voimme hyödyntää Bingin maailmantuntemusta vastineeseen ”veljeni” sekä yhdistää sen hakuun organisaation intranetistä, jotta saamme oikean vastauksen.

Koneluvun ymmärrystekniikan käyttäminen on vain yksi tavoista, joilla kehitämme Microsoft Searchia jatkuvasti myös jatkossa.