Uutta Microsoft 365:ssä joulukuussa – tekoälyn tarjoamat työkalut, joiden avulla voit luoda parhaat työsi

Tässä kuussa olemme julkaisseet Microsoft 365:een uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit tavoittaa entistä laajempia yleisöjä, parantaa tehokkuuttasi ja keskittyä tärkeimpiin tehtäviisi.

Seuraavassa on katsaus joulukuun uutuuksiin.

Tavoita entistä enemmän ihmisiä ja luo parhaat työsi

Microsoft 365:n uusien tekoälyn tarjoamien toimintojen avulla voit luoda esityksiä, jotka sopivat entistä laajemmalle ja monimuotoisemmalle yleisölle, ja tehostaa työnkulkuasi.

Esitä entistä sisällyttävämmin Microsoft PowerPointin Live-tekstitykset-toiminnon avulla – Uusi Microsoftin tekoälyyn perustuva toiminto, jonka ansiosta esittäjät voivat tavoittaa ja osallistaa kaikki yleisöt live-tekstitysten avulla. Ne tulevat näkyviin automaattisesti ja reaaliaikaisesti. PowerPointin live-tekstitysten avulla voit varmistaa, että kaikki ymmärtävät esityksesi kielieroista ja mahdollisista kuulorajoitteista riippumatta. Tämä toiminto tukee esittäjiä 12 puhutulla kielellä, ja näytössä näkyvän tekstityksen kielen voi valita yli 60 vaihtoehdosta. Tammikuusta 2019 alkaen tämä toiminto otetaan käyttöön Office 365 -tilaajille kaikkialla maailmassa Windows 10:n PowerPointissa, PowerPoint for Macissa ja PowerPoint Onlinessa.

Saat kirjainlyhenteiden määritelmät automaattisesti Microsoft Wordissa – Microsoftin tekoäly luo Microsoft Graphin avulla automaattisesti ehdotuksia lyhenteiden määritelmiksi juuri sinua ja organisaatiotasi varten, kun luet asiakirjoja. Tämä auttaa sinua lukemaan asiakirjat selkeänä osana työnkulkuasi. Aloita napauttamalla Viittaukset-välilehden Kirjainlyhenteet-painiketta. Näkyviin tulee Kirjainlyhenteet-ruutu, jossa ehdotetut kirjainlyhenteiden määritelmät näkyvät. Tämän toiminnon käyttöönotto aloitetaan Office 365 -tilaajille englanninkielisenä.

Diojen käyttö uudelleen uusissa PowerPoint-esityksissä – Sen sijaan, että loisit diat uudelleen alusta, voit nopeasti etsiä ja käyttää uudelleen dioja tiedostoistasi tai muilta organisaatiosi käyttäjiltä Microsoftin tekoälyn avulla PowerPointissa. Napsauta vain Käytä dioja uudelleen -painiketta Aloitus-välilehdessä, niin PowerPoint-pinot tulevat näkyviin sivupalkkiin. Voit sitten selata suositeltuja PowerPoint-pinoja, joihin sinulla on käyttöoikeus, tarkastella jokaisessa esityksessä olevia dioja ja lisätä niitä pinoon, jota olet luomassa. Tämä toiminto tulee tammikuussa kaikkien Office 365 -tilaajien saataville.

Sovelluspäivitykset, joiden avulla voit työskennellä entistä tehokkaammin

Esittelemme joihinkin tuttuihin Office-sovelluksiin parannuksia, jotka helpottavat keskittymistäsi työhön.

Entistä nopeampi ja keskittyneempi kokemus Outlook for iOS:n uuden rakenteen ansiosta – Otamme käyttöön Outlook for iOS:n päivitykset, jotka helpottavat työskentelyn nopeuttamista. Koska näet samalla kertaa entistä enemmän kontekstia, voit entistä paremmin luoda yhteyksiä ja järjestää tietoja ja saada entistä enemmän aikaan. Uusi rakenne sisältää nopeasti tunnistettavat avatarit, optimoidun sipaisun ja haptisen palautteen sekä dynaamisen vierityksen, jonka avulla näet entistä enemmän viestejä Saapuneet-laatikossa.

Paranna keskittymistäsi macOS Mojaven tumman tilan tuen avulla – Office for Macin tuki macOS Mojaven tummalle tilalle vähentää silmiesi rasittumista, kun haluat keskittyä työhösi tai kun työskentelet hämärässä ympäristössä. Office for Macin päivitetty käyttöliittymä helpottaa tarvitsemiesi toimintojen löytämistä entistä selkeämpien ja terävämpien kuvakkeiden ansiosta. macOS:n tumma tila ja Office for Macin käyttöliittymän päivitys otetaan käyttöön kaikille käyttäjille muutaman seuraavan viikon kuluessa.

Muut päivitykset

• Käytönhallinnan salasanatonta suojausta käsittelevä tekninen raportti on nyt saatavilla. Sen avulla voit vähentää riskialttiuttasi salasanojen käytön vaihtoehdoilla. Näitä ovat esimerkiksi biometria ja julkiseen avaimeen perustuva salaus Windows 10 -tietokoneissa ja monissa uusimmissa mobiililaitteissa.
• Microsoft Bookingsin uusien toimintojen ansiosta voit entistä helpommin hallita tapaamisiasi. Ne tarjoavat suuryritystasoisen suojauksen hallinnan, parannetun mobiilisovelluksen sekä Microsoft Teams– ja Skype for Business -integroinnit ja kolmansien osapuolten maksutoiminnot.
• Teamsin uudet Graph-ohjelmointirajapinnat tarjoavat automaatio-ominaisuudet, joiden avulla voit yksinkertaistaa tiimien luomista ja mukauttamista.
• Office 365:een yhdistettyihin Yammer-ryhmiin ladatut tiedostot tallennetaan nyt SharePointiin, joka tarjoaa parannetun suojauksen ja yhteensopivuusominaisuudet, kuten DLP:n, eDiscoveryn, ehdolliset käyttöoikeudet ja säilytyskäytännöt.

Toimittajan huomautus 17.12.2018:
Julkaisuun päivitettiin ajantasaisimmat PowerPointin Käytä dioja uudelleen- ja Live-tekstitykset -toimintoja koskevat saatavuustiedot.

Toimittajan huomautus 18.12.2018:
Julkaisuun päivitettiin ajantasaisimmat Wordin Kirjainlyhenteet-toimintoa koskevat saatavuustiedot.