Microsoft 365:n uutuudet kesäkuussa: päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn, PowerPointiin, Outlookiin ja paljon muuta

Julkaisemme tässä kuussa päivityksiä Microsoft Cloud App Securityyn ja Azure Active Directoryn (Azure AD) ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöihin, jotka auttavat sinua parantamaan organisaatiosi suojausta. Lisäksi julkaisemme Microsoft Teamsiin ja Yammeriin päivityksiä, jotka auttavat vaatimustenmukaisuudessa, PowerPointin suunnittelutyökalun päivityksiä, joiden avulla voit luoda visuaalisesti vaikuttavia esityksiä, ja Outlook-päivityksiä, jotka pitävät sinut mukana työnkuluissa.

Alla on katsaus kesäkuun uutuuksiin.

Suojaa organisaatiosi

Uusien toimintojen avulla voit suojata yrityksesi tietoja, valvoa käyttöä ja parantaa suojausta.

Kartoita varjo-IT:n tilanne Cloud App Securityllä: Tunnista sovellukset ja palvelut, joita käytetään IaaS- ja PaaS-tilaustesi kanssa riippumatta siitä, onko kyseessä Microsoft Azure, Amazon Web Services tai Google Cloud Platform. Hanki näkyvyyttä näihin sovelluksiin ja palveluihin: näet esimerkiksi niitä käyttävät käyttäjät, tapahtumat, IP-osoitteet ja lähetetyn liikenteen määrän. Pääset alkuun napsauttamalla Discovered resources -välilehteä Cloud App Security -portaalissa tai aloittamalla ilmaisen kokeiluversion jo tänään.

Hallitse yritysresurssien käyttöä: Ilmoitimme tässä kuussa Azure AD:n ehdollisten käyttöoikeuksien käytäntöjen käyttöönotosta Microsoft 365 Businessissa, joka on PK-yrityksille tarkoitettu tilaus. Näiden käytäntöjen avulla voit hallita Office 365 -ympäristöäsi sekä yritysresurssien käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää ehdollisten käyttöoikeuksien käytännön, joka tarkistaa kirjautumisyhteydet mobiililaitteista Exchange Onlineen ja edellyttää käyttäjiä käyttämään työsähköpostiaan ja -kalenteriaan iOS:n tai Androidin Outlookilla. Microsoft 365 Business -asiakkaat voivat ottaa ehdollisten käyttöoikeuksien käytännöt käyttöön Azure AD:n kautta.

Paranna organisaatiosi käyttäjätietosuojausta räätälöidyillä suosituksilla: Nyt yleisesti käytettävissä olevien käyttäjätietojen suojauspisteiden avulla voit tunnistaa mahdollisuuksia parantaa organisaatiosi käyttäjätietosuojausta. Suosituksien ohella tarjotaan ohjeita ja työnkulkuja, joiden avulla suojauksesta vastaavat järjestelmänvalvojat voivat toteuttaa suosituksia. Pääset alkuun siirtymällä käyttäjätietojen suojauspisteisiin Azure-portaalissa.

Täytä tiukkoja vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia tehokkailla uusilla toiminnoilla

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla täytät vaatimustenmukaisuusvelvollisuuksia.

Vältä eturistiriidat Teamsin tiedonkulkuesteillä: Voit nyt rajoittaa tietojen leviämistä rajoittamalla viestintää käyttäjäryhmien välillä Teamsissa tiedonkulkuesteillä. Tämä on erityisen hyödyllistä organisaatioissa, joiden on noudatettava eettisiä vaatimuksia ja muita toimialakohtaisia standardeja ja säädöksiä (esimerkiksi estettävä myyntiosastoa keskustelemasta tutkimustiimien kanssa). Tutustu ohjeisiin, joiden avulla voit määrittää tiedonkulkuesteiden käytäntöjä ja aloittaa niiden käytön jo tänään.

Yammerin tietojen sijaintivaatimukset: Yammer tarjoaa nyt paikallisen tietojen sijainnin, mikä auttaa EU-maiden organisaatioita täyttämään tietojen sijaintivaatimuksia. Tämä toiminto on nyt käytettävissä kaikille uusille Office 365 -asiakkaille, joilla on vuokraaja EU-alueella. Tulevina kuukausina Yammer-sisältö näkyy myös eDiscovery-hauissa. Tämä tuo kehittyneet suojaus- ja vaatimustenmukaisuustoiminnot Office 365 -ryhmiin yhdistettyihin Yammer-ryhmiin.

Täytä tietojen sijaintivaatimuksia Office 365 Multi-Geo Capabilities -toiminnolla: Tästä kuusta lähtien Office 365:n Multi-Geo Capabilities -toiminnon vähimmäiskäyttöoikeusmäärä pienenee 2 500 käyttöoikeudesta 500 käyttöoikeuteen. Tämä käyttöoikeuspäivitys tuo Multi-Geo Capabilities -toiminnot entistä useammille organisaatioille, jotka haluavat täyttää tietojen sijainnin alueellisia, alakohtaisia tai organisatorisia vaatimuksia.

Paranna työnkulkuja

Microsoft 365:n uusilla toiminnoilla voit järkeistää yhteistyötä ja tiedostojen luomista aikaa säästääksesi.

Luo ammattimaisia esityksiä yrityksesi brändätyillä malleilla PowerPointin suunnittelutyökalulla: Kerroimme aiemmin tässä kuussa useista PowerPointin uusista päivityksistä. Suunnittelutyökalu toimii nyt yritysbrändättyjen mallien kanssa, minkä ansiosta brändättyjen esitysten luominen on helppoa. Lisäksi suunnittelutyökalu suosittelee nyt laadukkaita valokuvataustoja, joita voi käyttää kaupallisesti, kun lisäät vain tekstiä diaan. Lisäksi se tarjoaa teematyylejä ja täydentäviä värejä esitykseesi. Brändättyjä malleja voivat käyttää Windows 10:n ja Macin Office 365 Insiders -ohjelman jäsenet. Teemapäivitykset otetaan käyttöön kaikille Office 365 -tilaajille.

Etsi nopeasti tiedostoja ja tarkastele edellisiä versioita saumattomasti eri laitteilla: Ilmoitimme tässä kuussa, että Microsoft Office -työpöytäsovellukset tukevat nyt suositeltuja tiedostoja. Ne ovat huolella valittuja tiedostoja, joiden avulla löydät tiedostoja nopeasti ja pääset töiden pariin nopeasti. Suositellut tiedostot ovat nyt käytettävissä iOS:ssä ja Macissa. Win32-koneissa niitä otetaan parhaillaan käyttöön. Ilmoitimme myös, että tuomme versiohistorian Officen verkkoversioon. Sen avulla näet tehdyt muutokset ja voit tarvittaessa palata aiempaan versioon. Versiohistoriaa otetaan käyttöön parhaillaan PowerPointin verkkoversiosta alkaen.

Hyödynnä luovuutta Outlookin käsinkirjoituksella: Tuomme Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten käsinkirjoitustoiminnon myös Windowsin Outlookiin. Sen avulla voit tehdä merkintöjä ja muistiinpanoja digikynällä tai sormellasi. Voit myös helposti tehdä merkintöjä suoraan sähköpostiesi kuviin. Voit aloittaa sen käytön valitsemalla valintanauhan Piirrä-välilehden. Siellä näet kaikki uudet kynät ja voit aloittaa käsinkirjoituksen.

Jaa viimeksi käytetyt tiedostot iOS:n Outlookissa: Voit nyt jakaa viimeksi käyttämäsi tiedostot iOS:n Outlookissa. Tämä takaa johdonmukaisen käytön tiedostoillesi Office 365 -sovelluksissa ja -palveluissa, SharePointin ja iCloudin viimeksi käytetyissä tiedostoissa ja iOS-laitteen paikallisissa tiedostoissa. Voit jatkaa tiedostojen jakamista myös sähköpostitse OneDrive for Businessin, OneDriven, Google Driven, Boxin ja Dropboxin pilvien avulla. Jos lisäät sähköpostiisi linkin tiedoston liittämisen sijasta, sen käyttöoikeudet täsmäävät automaattisesti yrityksesi määrittämien kanssa. Tätä toimintoa otetaan parhaillaan käyttöön iOS-käyttäjille.

Muut päivitykset

• Microsoft To-Do -sovellus on nyt saatavilla Mac App Storessa: lataa se ja aloita käyttö jo tänään.
• Nyt voit antaa peukkuja muille käyttäjille Microsoft Whiteboardissa, kun haluat näyttää pitäväsi heidän sisällöstään. Tämä toiminto on käytettävissä Windows 10:n ja iOS:n Microsoft Whiteboardissa tulevien viikkojen aikana.
• Excel hakee nyt Nasdaq- ja Refinitiv-tiedot, mukaan lukien ajan tasalla olevat taloustiedot Yhdysvaltain pörssilistatuista osakkeista (esimerkiksi Nasdaq-osakkeet) suoraan Excelin osaketietotyyppiin.
• Azure AD tukee nyt jopa 256-merkkisiä salasanoja, minkä ansiosta voit parantaa organisaatiosi suojausta ottamalla käyttöön vahvempia salasanaoja.