Paranna virtuaalisia kokouksia ja tuo konsultoinnit verkkoon – Microsoft 365:n uudet ominaisuudet maaliskuussa
Onpa ollut aikamoinen kuukausi. Työskentelytapamme ja koko elämäntapamme on muuttunut täysin vain muutaman viikon aikana. Asiakkaidemme tarpeet eivät ole koskaan olleet selvempiä tai kiireellisempiä kuin tällä hetkellä. Tärkeimpänä tehtävänämme on vastata tarpeisiisi kehittämällä työkalut, joiden avulla työntekijäsi voivat tehdä etätöitä. Lisäksi autamme sinua löytämään oikeat digitaaliset työkalut, joiden avulla voit muuttaa tapahtumasi virtuaalisiksi, ja turvaamaan organisaation resurssit liiketoiminnan suojaamiseksi myös vaikeina aikoina.
Esittelemme tässä kuussa uusia toimintoja ja ominaisuuksia, joiden avulla pystyt pitämään liiketoimintasi käynnissä COVID-19-pandemian aikana ja sen jälkeen. Microsoft Teamsin uusien ominaisuuksien avulla voit isännöidä tehokkaampia, osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia ja tarjota virtuaalisia ratkaisuja kahdenkeskisiin konsultointeihin. SharePointin kriisinhallintasivuston avulla organisaatiossasi voidaan jakaa tietoa nopeasti hätätilanteiden aikana. Outlookin parannetun hakutoiminnon ansiosta löydät nopeasti tarvittavat tiedot sähköpostista ja kalenterista.
Alla kerromme kaikki tämän kuun Microsoft 365 -uutiset. Mutta ennen sitä, haluan jälleen kerran muistuttaa kuukausittaisesta Modern Workplace -podcastista. Tällä kertaa Alex Bradley ja minä keskustelemme siitä, mitä olemme oppineet etätyöstä sekä omien, Microsoftiin liittyvien kokemustemme että asiakkaidemme kokemusten perusteella. Kuuntele keskustelumme.
Isännöi osallistavampia ja kohdennetumpia verkkokokouksia
Julkistimme tässä kuussa uusia Teamsin ominaisuuksia, jotka kuvaavat sitoutumistamme kahteen asiaan. Haluamme luoda parhaan mahdollisen verkkokokouskokemuksen asiakkaillemme ja haluamme tuoda teknologiset ratkaisut asiakaspalvelun ja tuotannon sekä terveydenhoitoalan työntekijöiden käyttöön.
Kaikilla on varmasti kokemusta etäkokouksesta, jossa yksi osallistujista kirjoittaa äänekkäästi näppäimistöllä tai jonkun toisen taustalla kuuluu pölynimurin ääni. Reaaliaikainen taustamelun vaimennus minimoi häiritsevät taustaäänet, jotta kuulet kaiken, mitä puhutaan.
Suurissa kokouksissa etäosallistujien voi toisinaan olla vaikea saada puheenvuoroa. Käden nosto -toiminnon avulla kuka tahansa osallistujista voi lähettää visuaalisen ilmoituksen siitä, että hänellä on jotakin sanottavaa.
Teollisuuden työntekijöiden on pystyttävä kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä tehokkaasti ja samalla turvallisesti. Teamsin ja RealWearin päähän kiinnitettävien laitteiden ansiosta työntekijät pystyvät käyttämään tietoja ja kommunikoimaan ilman käsiä etänä työmaan asiantuntijoiden kanssa.
Virtuaaliset tapaamiset ovat yleisiä esimerkiksi terveydenhoitoalan potilaskohtaamisissa, asiakastapaamisissa tai työhaastatteluissa. Aiemmin tässä kuussa julkistettu Teamsin Bookings-sovellus helpottaa virtuaalisten tapaamisten ajoittamista, hallintaa ja hoitamista.
Teamsissa on pian mahdollista avata keskustelut erilliseen ikkunaan, jotta voit tehostaa työnkulkuja ja siirtyä helpommin käynnissä olevasta keskustelusta toiseen.
Offline-tilan ja pienen kaistanleveyden tuen ansiosta voit lukea keskusteluviestit ja vastata niihin myös ilman Internet-yhteyttä, joten saat helpommin asiat eteenpäin olinpaikastasi riippumatta.
Lisäksi lisäämme uusia Teams-käyttöön sertifioituja laitteita. Nyt yleisesti saatavilla oleva Yealink VC210 tarjoaa pieniin kokoushuoneisiin helposti asennettavan ja hallittavan kokouskokemuksen. Lisäksi Bosen melunvaimennuskuulokkeet 700 UC tulevat myyntiin myöhemmin keväällä.
Microsoft 365 Business Voice Teamsissa on nyt saatavilla Yhdysvalloissa ja sen avulla pienet ja keskisuuret yritykset voivat soittaa ja vastaanottaa puheluja missä tahansa. Tarjoamme myös uudet Microsoft 365 Enterprise -palvelupaketit, joihin kuuluu lisäkäyttöoikeusvaihtoehtoja asiakaspalvelun ja tuotannon työntekijöille.
Tutustu uusiin Microsoft 365 -tarjouksiin pienille ja keskisuurille yrityksille
Tässä kuussa julkaisimme Microsoft 365 Personalin ja Microsoft 365 Familyn. Ne ovat yksityishenkilöille ja perheille tarkoitettuja uusia Office 365 -tarjouksia. Lisäksi ilmoitimme useiden pk-yrityksille ja suuryrityksille tarkoitettujen tuotteiden nimimuutoksista. Office 365 Business Essentials on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Standard ja Microsoft 365 Business on nyt nimeltään Microsoft 365 Business Premium. Office 365 Businessia ja Office 365 ProPlusia kutsutaan Microsoft 365 -sovelluksiksi. Tämä on tällä hetkellä pelkkä nimen muutos, mutta olemme erittäin innoissamme uusista sovelluksista ja palveluista, joita olemme lisänneet tilauksiimme viime vuosina, sekä uusista innovaatioista, joita lisäämme tulevina kuukausina. Nämä muutokset ovat osoitus pyrkimyksistämme jatkaa Microsoft 365 -innovointia ja kehittää siitä ratkaisu, joka on paljon monipuolisempi kuin asiakkaiden perinteinen käsitys Officesta.
Reagoi hätätilanteisiin
Luo nopeasti hätätilanteiden hallintasivusto käyttäjien ja tietojen yhdistämiseksi – Yllättävät tapahtumat, kuten COVID-19, osoittavat sen, miten tärkeää on pitää viestintäyhteydet avoinna. SharePointin uuden kriisinhallintasivuston avulla organisaatiosi voi alle kahdessa tunnissa koota yhteen hätätilanteeseen liittyvät uutiset, resurssit sekä kysymykset ja vastaukset. Siirry SharePointin aloitussivulle ja valitse Luo sivusto > Viestintäsivusto, niin voit aloittaa esimerkiksi uutisten, linkkien, kysymysten ja vastausten, sivuston siirtymistoimintojen ja korostettujen käyttäjien määrittämisen.
Ole yhteydessä ja tee yhteistyötä uusien sovelluspäivitysten avulla
Julkistamme uusia sovelluspäivityksiä, joiden avulla voit tehostaa keskusteluja, luoda ammattimaista sisältöä ja maksimoida tuottavuuden.
Käytä Yammer-keskusteluja suoraan Saapuneet-kansiosta – Outlookin verkkoversion uusien interaktiivisten Yammer-sähköpostien avulla käyttäjät voivat käyttää Yammer-keskusteluja, -kyselyjä ja -kysymyksiä sekä kehua muita. Näet koko Yammer-keskusteluketjun ja voit vastata, tykätä, äänestää, liittää tiedostoja, jakaa GIF-kuvia ja jopa katsoa videoita suoraan Saapuneet-kansiosta. Nämä ominaisuudet ovat nyt kaikkien niiden Enterprise-vuokraajien käytettävissä, joilla on julkaisuja Outlook for Windowsissa. Outlook for Mac-, Outlook for iOS- ja Outlook for Android -versioihin ne tulevat käytettäviksi seuraavalla vuosineljänneksellä.
Luo ammattimaista sisältöä helpommin Office-mobiilisovelluksella – Voit nyt tarkastella ja muokata tietoja Excelin yksinkertaisessa ja helposti omaksuttavassa korttimuodossa, jonka ansiosta sinun ei tarvitse rullailla esiin useita sarakkeita, jotka eivät näy näytössä kerralla. Office-mobiilisovelluksessa on nyt myös PowerPointin suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda ammattilaistason esityksiä käyttämällä sisältöösi sopivaa suunnittelua, muotoilua ja kuvakkeita. Nämä ominaisuudet tulevat lähikuukausien aikana saataville Androidin ja iOS:n Office-sovellukseen.
Työstä tiedostoja yhdessä muiden kanssa ja määritä tehtäviä – Käyttäjät voivat nyt helposti määrittää tehtäviä tiedostojen yhteiskäyttäjille Wordin ja Excelin verkkoversiossa. Lisää vain @maininta tiimisi jäsenestä verkossa olevan Word- tai Excel-tiedoston kommentteihin ja määritä se valitsemalla valintaruutu, niin tiimisi jäsen saa sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan hänelle määritetystä tehtävästä ja jossa on linkki suoraan tiedostoon. Tämä ominaisuus tulee saataville huhtikuussa ja PowerPointin verkkoversion Tehtävät kesäkuussa.
Käytä uutta yhteystoimintoa Vision verkkoversiossa – Vision verkkoversion uuden toiminnon avulla käyttäjät voivat siirtää muodon yhteyspistettä sen kohdistuksen parantamiseksi. Käyttäjät voivat myös helposti lisätä useita nuolia muotojen väliin kuvaamaan yhteyden suuntaa. Aloita pitämällä hiiren osoitinta muodon reunan päällä, kunnes mahdolliset yhteyspisteet näytetään vihreillä ympyröillä. Napsauta sitten haluamaasi pistettä ja vedä yhdistin haluamaasi kohdepisteeseen. Tämä toiminto on nyt kaikkien Visio-palvelupakettien 1 ja 2 käyttäjien saatavilla.
Tee helpommin hakuja sähköpostista ja kalenterista
Julkaisemme Microsoft Searchissa uusia innovaatioita, jotka tunnistavat luonnollista kieltä ja löytävät sen avulla etsityt tiedot iOS- ja Android-laitteiden Outlookissa. Voit rajoittaa hakuasi käyttämällä luonnollista kieltä, jolloin löydät sähköpostit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot ja tiedostot nopeammin ja helpommin. Voit joko puhua tai kirjoittaa. Lisätietoja on tässä blogissa.
Helpota IT-osaston tehtäviä
Julkistamme tässä kuussa kaksi uutta palvelua IT-osaston tehtävien helpottamiseksi.
Modernisoi tulostusinfrastruktuurisi pilvipohjaisella tulostusratkaisulla – Julkistamme yksityisen esikatselun Yleistulostuksesta. Se on uusi pilvipohjainen tulostusinfrastruktuuri, joka tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tulostuskokemuksen. Organisaatioiden ei tarvitse enää ylläpitää paikallisia tulostuspalvelimia tai asentaa tulostinohjaimia laitteisiin, mikä vähentää IT-osaston tulostusympäristön hoitoon kuluvaa aikaa ja vaivaa. Lisäksi käyttäjät saavat nauttia yksinkertaisesta käyttökokemuksesta, sillä tämä toiminto löytää lähellä olevat tulostimet ja tulostaminen on helppoa. Asiakkaat voivat rekisteröityä ja osallistua yksityiseen esikatseluun.
Siirrä pilvessä olevat tiedostot saumattomasti OneDriveen ja SharePointiin – Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Mover, pilvitiedostojen siirtotyökalu, on nyt Microsoft 365 -asiakkaiden saatavilla maailmanlaajuisesti. Mover tukee tiedostojen siirtämistä yli kymmenestä pilvipalveluratkaisusta (kuten Box, Dropbox, Egnyte ja Google Drive) OneDriveen ja SharePointiin, mikä mahdollistaa tiedostojen saumattoman yhteiskäytön Microsoft 365 -sovelluksissa ja -palveluissa. Mover-palvelun ansiosta on helppoa ja halpaa (se on ilmaista!) hallita tiedostoja, jotka ovat tällä hetkellä Microsoft 365:n ulkopuolella muiden pilvipalveluntarjoajien palveluissa. Aloita kirjautumalla sisään Office 365 -tunnistetiedoilla, ja noudata ohjeita.
Tässä julkaisussa mainitut parannukset, kuten Teamsin uudet kokoustoiminnot ja tiedostojen tallentamista pilveen helpottavat päivitykset, ovat osoitus siitä, että haluamme jatkuvasti kehittää ja parantaa asiakkaidemme luottotyökaluja. Lisäksi haluamme tukea teitä näinä poikkeuksellisina aikoina, kun niin monien organisaatioiden on ollut pakko sopeutua jokapäiväiseen etätyöskentelyyn. Näiden kuukausittaisten päivitysten lisäksi jaamme tässä blogissa etätyöskentelyä koskevia vinkkejä, tietoja ja asiakkaiden kertomuksia, joten muista palata tänne lukemaan uudet julkaisut.
