Tässä ovat Microsoft 365:n marraskuun uudet ominaisuudet Microsoft Teamsin uusista sovelluksista päätepisteen tietojen menetyksen estoon
Juhlapyhien aikaan siirtyessämme on ollut innostavaa nähdä, miten organisaatiot ovat tiivistäneet vuosien siirtymäajan vain muutamaan kuukauteen. Monet organisaatiot ottavat käyttöön uusia digitaalisia teknologioita, muuntavat liiketoimintaprosessejaan ja ajattelevat perusteellisesti uudelleen työnsä tekemistä jatkossa. Olemme koko ajan keskittyneet tutkimaan työn muuttumista ja kuuntelemaan asiakkaitamme voidaksemme priorisoida ominaisuudet ja toiminnot, jotka auttavat asiakkaita ottamaan käyttöön nämä muutokset ja parantamaan työnkulkuja.
Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että monet meiltä useimmin pyydetyt toiminnot, kuten taustaäänten poisto kokouksissa, ovat tulossa Teamsiin ja muihin Microsoft 365 -palveluihin. Lue eteenpäin, jos haluat lisätietoja niistä ja odotetusta Microsoftin päätepisteen tietojen menetyksen estosta sekä muista Microsoft 365:n muista ominaisuuksista. Ne helpottavat esimerkiksi jatkamista edellisestä lopetuskohdasta, muistiinpanojen ja tehtävien järjestämistä sekä Amazon Web Services (AWS) -sovellusarkkitehtuurien luonnostelemista verkkoa varten.
Esimerkiksi uusia sovelluksia ja häiriöäänten vaimennus Teamsiin
Tässä kuussa ilmoitamme kokousten Teams-sovellusten, laajennetun Forms-integroinnin ja uusien ominaisuuksien yleisestä saatavuudesta. Uudet ominaisuudet helpottavat sovellusten ja bottien luomista suoraan Teamsissa.
Paranna kokouskokemustasi Teams-sovellusten avulla. Yleensä yhteistyö sovelluksen avulla kokouksen aikana on edellyttänyt, että joku on jakanut näyttönsä esimerkiksi tehtävien päivityksen, muistutusten asettamisen ja pyyntöjen hallinnan aikana. Tässä kuussa voimme iloksemme ilmoittaa, että voit nyt tuoda näiden sovellusten monet ominaisuudet suoraan kokouskokemukseen kaikkien osallistujien käyttöön. Näin aika, jonka tiimisi viettää yhdessä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen, on tehokasta ja yhteistyötä parantavaa. Tutustu kokouksiin tarkoitettuihin uusiin Teams-sovelluksiin, jotka ovat nyt saatavissa Teams-sovelluskaupassa. Näitä ovat esimerkiksi Asana, HireVue, Monday.com, Slido ja Teamflect (ja lisää on tulossa) sekä Microsoftin tutut sovellukset, kuten Forms. Jos olet kumppani tai kehittäjä, lue lisää Teams-sovellusten luomisesta kokouksiin ohjeistamme.
Kerää palautteet nopeasti Teams-kokouksissa kyselyjen avulla. Kyselyt ovat erinomainen tapa muuttaa passiiviset kuuntelijat aktiivisiksi osallistujiksi. Formsin integrointi Microsoft Teamsiin tuo nyt kyselyjen tehokkuuden kokouksiin, joten voit järjestää entistä osallistavampia, informatiivisempia ja tuottavampia kokouksia. Kokouksen esittäjät voivat valmistella kyselyt etukäteen ja käynnistää kokousten aikana kyselyjä, jotka osallistujat näkevät ja joihin he voivat vastata helposti. Uusia Forms-kyselyjä kokouksiin otetaan parhaillaan käyttöön, ja ne ovat pian saatavillasi. Voit aloittaa päivittämällä Teams-sovelluksesi ja lisäämällä Forms-sovelluksen kokouksesi välilehtiin.
Poista häiritsevä taustamelu Teams-kokouksista. Aiemmin tänä vuonna Microsoft julkaisi toiminnon, joka minimoi häiritsevän taustamelun Microsoft Stream -videoissa. Voimme iloksemme ilmoittaa, että tuomme tämän teknologian Teams-kokouksiin. Tämä reaaliaikainen melunvaimennus auttaa poistamaan häiritsevän taustamelun kokouksista ja helpottaa puhujien kuulemista meluisissa ja häiriöisissä ympäristöissä. Melunvaimennus otetaan kaikkien käyttäjien käyttöön nyt.
Automatisoi rutiinitehtävät poistumatta Teamsista. Tämän kuukauden uusi ominaisuus on myös Power Automate -sovellus Teamsiin. Sovellus tarjoaa kevyen suunnittelijakokemuksen ja lukuisia malleja, joilla pääset nopeasti alkuun työnkulkujen rakentamisessa suoraan Teamsissa. Tämä uusi sovellus nopeuttaa ja helpottaa entisestään rutiinitehtävien automatisointia Teamsissa. Kun haluat aloittaa, varmista, että käytössäsi on Teamsin uusin versio.
Luo ja ota käyttöön helposti sovellukset ja älykkäät keskustelubotit Teamsissa. Microsoft esitteli syyskuussa uudet Power Apps -sovellukset ja uuden Teamsiin tarkoitetun Power Virtual Agents -sovelluksen, joka toimii vähän koodausta tarvitsevassa ympäristössä. Sen nimi on nyt Microsoft Dataverse for Teams, ja sen avulla on helppoa ja nopeaa luoda ja ottaa käyttöön sovelluksia ja botteja Teamsiin. Nämä sovellukset ovat nyt yleisesti saatavilla. Teamsin käyttäjät voivat helposti luoda sovelluksia ja botteja suoraan Teamsissa ilman yhteyden luontia tallennustilaan, integroinnin hallintaa ja sovellusten vaihtamista. Dataverse for Teams tekee liiketoimintaprosessiratkaisujen luomisen ja käyttöönoton taustateknologian logistiikasta aiempaa helpompaa Teamsissa. Sisäiset suojaus- ja hallintatoiminnot tarjoavat sovellusten, bottien ja työnkulkujen ja niiden pohjana olevien tietojen saumattoman käytön.
Etsi ja jaa tietoja entistä nopeammin
Uudet ominaisuudet helpottavat muistiinpanojen etsimistä, kun työskentelet Microsoft 365:ssä, tallennat ja jaat sisältöä ja jatkat työskentelyä siitä, mihin viimeksi jäit.
Lue helposti muistiinpanojasi, kun työskentelet OneNote-sivulla. Microsoft ilmoitti viime kuussa Outlookin verkkoversion OneNote-syötteestä, joka yhdistää kätevästi muistilapuissa, viimeaikaisilla OneNote-sivuilla ja jopa Samsung Notes -sovelluksessa olevat muistiinpanosi niin, että voit lukea niitä helposti luodessasi sähköpostiviestiä. Näin voit helposti lukea muistipanojasi, kun työskentelet OneNote-sivulla ja tallennat uusia ideoitasi luomalla muistilapun syötteeseesi poistumatta OneNotesta. OneNote-syöte on käytettävissä OneNotessa, OneNoten verkkoversiossa, OneNote for Windows 10:ssä, Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa. Kun haluat aloittaa OneNoten käytön, napsauta Avaa syöte -kuvaketta OneNote-sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa, niin syöteruutu tulee näkyviin.
Tallenna ja jaa esimerkiksi verkkosisältöä Microsoft Edgessä. Microsoft julkaisi tässä kuussa kaksi uutta ominaisuutta, joilla voit parantaa tuottavuuttasi ja löytää tietoja entistä helpommin. Microsoft Edgen verkkosisällön sieppauksen avulla voit ensinnäkin helposti siepata ja merkitä verkkosisältöä ja sitten tallentaa tai jakaa sen. Voit valita siepattavan sisällön vetämällä ruudun sen ympärille ja myös vierittää vetämisen aikana. Olemme lisäksi lisänneet uutiset ja tiedot suosikkisisällöntarjoajiltasi Oma syöte -osioon Uusi välilehti -sivulle. Tämä mukautettava syöte sijaitsee Office 365 -sisältösi vieressä ja on suunniteltu pitämään sinut yhteydessä toimialasi tai yrityksesi oleellisimpiin tietoihin.
Jatka nopeasti edellisestä lopetuskohdasta viime tiedostoissa ja paljon muuta OneDrive for iOS:ssä. Uusi aloituskokemus iOS:n OneDrive-mobiilisovelluksessa auttaa sinua jatkamaan nopeasti edellisestä lopetuskohdasta viime tiedostoissa ja löytämään nopeasti muistot menneisyydestä. Voit nyt myös lisätä iPhone-puhelimesi aloitusnäyttöön OneDrive-pienoissovelluksen, jossa näkyvät kyseisen päivän valokuvamuistosi aiemmilta vuosilta. Tarkastele viimeaikaisia tiedostojasi ja Tänä päivänä -valokuvia heti, kun avaat OneDrive-sovelluksen. Kun haluat aloittaa, päivitä iOS:n OneDrive-sovellus.
OneDrive-jakaminen perheelle tai ryhmälle nyt käytettävissä
OneDrive-jakaminen perheelle tai ryhmälle nyt käytettävissä. OneDriven avulla on aina ollut helppoa jakaa asiakirjoja, valokuvia, videoita, albumeita ja kansioita. Tähän saakka jakaminen henkilöryhmälle on kuitenkin vaatinut kaikkien niiden henkilöiden nimen kirjoittamisen, joille olet halunnut jakaa kohteet. Viime kuussa Microsoft yksinkertaisti prosessia yhden napsautuksen jakamisella perheenjäsenille ja ryhmille. Kun olet esimäärittänyt perheesi ja ystäväryhmäsi, voit jakaa valokuvan, albumin tai tärkeän asiakirjan ryhmällesi yhdellä napsautuksella. Jakaminen perheelle tai ryhmälle on käytettävissä OneDriven verkkoversiossa, ja se sisältyy kaikkiin maksuttomiin ja maksullisiin OneDrive-kuluttajapalvelupaketteihin sekä Microsoft 365 Personal- ja Family-palvelupaketteihin.
Kuuntele Office-asiakirjat ääneen luettuina Android-puhelimissa. Kiireisen päivän aikana on joskus helpompi kuunnella asiakirja ääneen luettuna kuin lukea se itse. Nyt voit tehdä sen Android-puhelimen Wordin ja Office-sovelluksen Wordin Lue ääneen -toiminnon avulla. Uudet äänet tarjoavat entistä luonnollisemman ja miellyttävämmän kuuntelukokemuksen. Voit helposti pitää tauon ja jatkaa Lue ääneen -toimintoa sekä säätää puheen nopeutta. Kun haluat aloittaa, avaa Word tai Office-sovellus Android-puhelimessasi, valitse Tarkista-välilehti ja napsauta sitten Lue ääneen.
Hanki Yammer-ilmoitukset Teams-toimintasyötteeseesi ja paljon muuta. Microsoft esittelee tässä kuussa useita uusia ja tulossa olevia Yammerin toimintoja. Pian Yammer-ilmoitukset ja -maininnat näkyvät Microsoft Teams -toimintasyötteessäsi, jos sinulla on Yhteisöt-sovellus asennettuna. Microsoft ottaa lisäksi Teamsissa käyttöön päivitetyn Yammer-välilehden, joka sisältää moderneja ominaisuuksia, kuten kiinnittämisen, kansivalokuvat ja live-tapahtumat. Tässä kuussa julkaistaan vielä tuki Yammerin merkityksellisille Q&A-tiedoille Microsoftin Tuottavuuspisteissä, vuorovaikutteinen opas Yammerin täydelliseen hyödyntämiseen ja päivitetty aihe- ja aihetunnistekokemus Yammerissa.
Estä tietojen menettäminen ja tee kaavio IT-ratkaisuistasi
Uudet ominaisuudet helpottavat tietojen menettämisen estämistä päätepisteissä ja IT-ratkaisujen rakentamisen luonnostelemista ASW:ssä.
Suojaa luottamukselliset tiedot päätepisteissäsi. Microsoft ilmoitti heinäkuussa Microsoft Endpoint Data Loss Preventionin (DLP) julkisesta esikatselusta. Se laajentaa tietojensuojausominaisuudet laitteisiin. Nyt yleisesti saatavilla olevan päätepisteiden DLP:n avulla organisaatiot voivat ottaa käyttöön käytäntöjä, jotka tunnistavat ja estävät luottamuksellisten tietojen riskialttiin tai sopimattoman jakamisen, siirron tai käytön johdonmukaisesti pilvipalvelussa, paikallisesti ja päätepisteissä. Microsoft lisää myös uusia ominaisuuksia julkiseen esikatseluun asiakaspalautteen perusteella. Näitä ovat esimerkiksi käyttöönottotoimintojen ja sijaintipohjaisen luottamuksellisuuden lisääminen sekä uusi koontinäyttö DLP-hälytysten hallintaan Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa.
Jos haluat lisätietoja, katso tämä Mechanics-video tai siirry ohjeeseen.
Luonnostele Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurisi Vision verkkoversiossa. Kaavioiden avulla pilviarkkitehdit voivat erinomaisesti visualisoida AWS:ssä rakennettavien IT-ratkaisujen suunnittelun, käyttöönoton ja topologian. Olemme iloisia voidessamme ilmoittaa, että Microsoft on lisännyt AWS-kaavioiden tuen Vision verkkoversion eri topologioita ja palveluvuorovaikutuksia varten. Käytettävissä on yli 400 muotoa, joiden avulla arkkitehdit voivat suunnitella uudelleen olemassa olevia infrastruktuurikaavioita, käsitteellistää sovellusarkkitehtuuria tai visualisoida pilviympäristön nykyistä tilaa ja suunnitella tulevaisuutta. Jotta pääset helposti alkuun, olemme luoneet muutamia aloituskaavioita useiden AWS-palvelujen avulla. Siirry Vision verkkoversion aloitussivulle ja valitse haluamasi kaaviomalli, niin voit aloittaa nopeasti AWS-infrastruktuurisi visualisoimisen.
Kun jatkat siirtymistäsi entistä kestävämpään hybridityöpaikkaan, Microsoft sitoutuu kehittämään teknologioita, jotka auttavat ihmisiä ja tiimejä menestymään. Kaikki nämä päivitykset on tarkoitettu helpottamaan työntekijöidesi tuottavaa, suojattua ja turvallista yhteistyötä, Teamsin suorista, vähän koodausta tarvitsevista sovelluksista uusiin tekoälyominaisuuksiin.