Lue Microsoft Teams -kokousten transkriptiot reaaliaikaisesti, seuraa Excel-muutoksia ja paranna hybridityöskentelyn tietoturvaa – tutustu Microsoft 365:n uusiin toimintoihin ja ominaisuuksiin

Kun asiakkaamme kaikkialla maailmassa etsivät uusia tapoja hybridityönteon mahdollistamiseen, haluamme tarjota heille palveluita, joilla kaikki voivat pitää yhteyttä ja tehdä yhteistyötä sekä kotona että työpaikalla ja kaikkialla niiden välillä.

Microsoft Teams -kokousten reaaliaikainen transkriptio, Microsoft Excel -tiedostojen muutosten seuranta, hallitsemattomien laitteiden etsintä ja suojaaminen: Microsoft 365:ssä on tässä kuussa tarjolla monia uusia toimintoja, jotka tarjoavat hybridityönteon edellyttämää joustavuutta. Lisäksi tarjoamme nyt tavan muuntaa Microsoft Word -tiedostoja kauniiksi PowerPoint-esityksiksi tekoälyn avulla, Teamsin laajennetut kyselytoiminnot ja päivitetyn Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Aloitetaan siis.

Tee kokouksista entistä osallistavampia, inklusiivisempia ja tuottavampia

Julkaisemme tässä kuussa Teams-kokousten reaaliaikaiset transkriptiot, uusia kyselytoimintoja sekä kokousten kertaustoiminnon yleiseen käyttöön.

Laajenna Teams-kokousten kyselyiden käyttöä ja helpota niiden hallintaa

Viime kuussa julkaisimme useita uusia toimintoja, joilla voit tarjota saumattomia ja osallistavia kokouspalveluita kyselyiden avulla. Olemme laajentaneet kyselyiden käyttöä, jotta kokouksiin osallistuvat ulkoiset vieraat tai Teams-mobiililaitteella osallistuvat saavat käyttöönsä samat toiminnot. Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat pian toteuttaa kahdenlaisia uusia kyselyitä: avointen tekstivastausten kyselyitä ja monivalintakyselyitä. Tämä tarjoaa entistä enemmän vaihtoehtoja taata, että osallistujat saavat äänensä kuuluviin. Julkaisemme myös älykkäät kyselyehdotukset, jotka helpottavat kyselyiden luomista, sekä kokousten jälkeisten kyselytietojen toiminnot, joista näet kokouksen osallistumismittaritietoja ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kerättyjen tietojen johdosta. Nämä toiminnot ovat käytettävissä muutaman seuraavan viikon kuluessa.  

Tee kokouksista inklusiivisempia ja tuottavampia reaaliaikaisen transkription avulla

Reaaliaikaisen transkription avulla osallistujat voivat seurata ja käydä läpi keskusteluita (amerikanenglanniksi) kokouksen video- ja ääniyhteyden ohessa reaaliaikaisesti. Tämän ansiosta kokoukseen voivat osallistua entistä paremmin esimerkiksi kuulovammaiset ja kielitaidoltaan heikommat osallistujat. Myöhässä liittyneet tai kokouksen kokonaan väliin jättäneet käyttäjät voivat myös helposti tarkistaa, mitä on keskusteltu. Transkriptiosta voi myös hakea puhujakohtaisesti. Osallistujat voivat halutessaan pysytellä nimettöminä kokoustranskriptioissa. Jos haluat ottaa reaaliaikaisen transkription käyttöön, sinun täytyy ottaa käyttöön transkription sallimisen käytäntö.

Pysy ajan tasalla ja varmista töiden eteneminen kokousten jälkeen kokouskertauksen avulla

Microsoft Teams tarjoaa nyt kertauksen, joka sisältää kokoustallenteen, kokoustranskription, keskustelun ja osallistujille Keskustelu-välilehdessä jaetut tiedostot ja Tiedot-välilehdessä tarkastellut tiedostot. Käyttäjät, joilta kokous jäi väliin, jotka myöhästyivät tai jotka haluavat muusta syystä tarkistaa, mitä keskusteltiin, voivat katsoa tallenteen tai lukea transkriptiot. Kokouskertaustoimintoa ollaan ottamassa käyttöön parhaillaan.

Tee entistä helpommin yhteistyötä Excel-työkirjoissa, pidä asiat järjestyksessä ja säästä aikaa esitysten luomisessa

Julkaisemme tässä kuussa useita Microsoft 365 -sovellusten paljon pyydettyjä toimintoja.

Tee yhteistyötä entistä luottavaisemmin mielin Excel-työkirjojen Näytä muutokset -toiminnon avulla

Eräs Excelin pyydetyimmistä toiminnoista on viimeinkin täällä: mahdollisuus seurata muutoksia. Näet nyt tiedot siitä, kuka muutti, mitä muutettiin ja milloin muutettiin, sekä solun aiemman arvon, jos haluat kumota muutoksen nopeasti. Voit suodattaa muutosluetteloa valitsemalla minkä tahansa välilehden, alueen tai yksittäisen solun. Näin näet kaikki tehdyt muutokset, mukaan lukien joukkomuokkaukset. Näytä muutokset -toiminto on nyt käytettävissä.

Muunna Word-tiedostoja PowerPoint-esityksiksi vain muutamalla napsautuksella

Viime kuussa julkaisimme Wordin verkkoversiossa uuden toiminnon, jolla voit viedä Word-tiedoston ammattimaisen näköiseksi PowerPoint-esitykseksi. Tämä uusi toiminto ehdottaa tekoälyn avulla kuvia, kuvakkeita, videoita, teemoja ja fontteja sisältösi järjestämiseksi. Tämä toiminto on nyt kaikkien käytettävissä.  

Pidä yhteyttä, pidä asiat järjestyksessä ja hoida hommat entistä saumattomammin Outlookin verkkoversion päivitysten avulla

Julkaisemme tässä kuussa Outlookin verkkoversion päivityksen, jonka ansiosta voit liikkua Outlookissa ja muissa suosikkisovelluksissasi entistä helpommin. Päivitämme palveluun uuden sijainnin Outlookin perustoiminnoille, esimerkiksi sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille. Lisäksi tarjoamme helpon tavan käynnistää muita Microsoft 365 -sovelluksia (esimerkiksi To Do, Excel, PowerPoint, Yammer ja Bookings) Outlookin vasemmasta reunasta. Aloita esitys luettuasi sähköpostit napsauttamalla PowerPointia: pääset sinne yhdellä napsautuksella. Tarjoamme tämän päivityksen seuraavien kuukausien aikana myös halukkaille Windowsin Outlookin käyttäjille.

Luokittele samankaltaisia tehtäviä paremmin muokattavilla tunnisteilla

Tunnisteet tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan luokitella samankaltaisia tehtäviä Plannerissa ja Teamsin Tasksissa. Tällä hetkellä voit esimerkiksi merkitä tunnisteilla tehtäviä, joilla on samat suoritusvaatimukset, riippuvuudet tai ongelmat, ja suodattaa sitten näiden tunnisteiden perusteella, kun haluat keskittyä näihin tehtäviin. Käyttäjämme kuitenkin haluavat lisää tunnistevaihtoehtoja, joten kasvatamme niiden määrän kuudesta 25:een. Tämä päivitys on nyt käytettävissä kaikilla alustoilla.

Hybridityöympäristöjen suojaaminen

Lisäämme tässä kuussa Microsoft Defender for Endpointiin mahdollisuuden etsiä ja suojata hallitsemattomia päätepisteitä ja verkkolaitteita. Lisäksi olemme päivittäneet Remote Desktop for Mac -sovelluksen.

Pysy tuottavana ja turvassa M1- ja Intel-pohjaisissa Maceissa etätyöpöydän avulla

Koska etä- ja hybridityöskentely on nykyään niin yleistä, entistä useammat yritykset käyttävät virtuaalityöpöytiä käyttäjiensä tuottavuuden ja turvallisuuden takaamiseen sijainnista riippumatta. Olemme päivittäneet Microsoft Remote Desktop for Mac -sovelluksen ja lisänneet siihen yleisen macOS-tuen, minkä ansiosta M1-pohjaisia Maceja käyttävät käyttäjät saavat käyttöönsä optimoidun etätyöpöytäpalvelun. Tämä päivitys sisältää myös Kerberos-integroinnin ja tuen itäaasialaisille näppäimistöille.

Suojaa hallitsemattomat laitteet Microsoft Defender for Endpointilla

Uudenlaisissa hybridityöympäristöissä yritysten täytyy suojata organisaationsa aktiivisesti käyttäjien omien laitteiden käytön yleistyessä yritysverkoissa. Microsoft Defender for Endpoint tarjoaa nyt uusia toimintoja, joilla organisaatiot voivat etsiä ja suojata hallitsemattomat työasemat, mobiililaitteet, palvelimet ja verkkolaitteet yritysverkoissaan. Tämä suojaus ei edellytä minkään laitteistojen tai ohjelmistojen käyttöönottoa tai mitään verkkomäärityksiä. Tämä uusi toiminto on nyt esiversiovaiheessa. Jos haluat kokeilla sitä jo nyt, ota esiversiotoiminnot käyttöön.

Muita uutuuksia tässä kuussa

• Microsoft Viva Connections on nyt saatavilla Teamsin työpöytäversiossa. Se tarjoaa räätälöidyn yritysbrändätyn palvelun, joka tuo yhteen oleelliset uutiset, keskustelut ja muut resurssit.
• Microsoft Viva Learning on nyt saatavilla esiversiona. Rekisteröidy testaamaan Teamsissa sovellusta, joka luo keskuksen oppimista varten. Siinä ihmiset voivat etsiä, jakaa, suositella ja oppia sisältökirjastoista koko organisaatiossa.
• Microsoft Visio -työpöytäsovellus sisältää nyt tuen Amazon Web Services (AWS) -arkkitehtuurien luonnosteluun ja tarjoaa yli 400 infrastruktuurimuotoa AWS:ssä luotujen IT-ratkaisujen rakenteen, käyttöönoton ja topologian visualisointiin.

Koska me kaikki toimimme uudenlaisessa työnteon maailmassa, haluamme auttaa kaikkia organisaatioita edistämään joustavuutta sen suhteen, missä, miten ja milloin ihmiset tekevät töitä. Kaikki nämä uudet toiminnot, aina Teamsin reaaliaikaisista transkriptioista etätyöpöydän päivityksiin, tukevat tätä tavoitetta. Paljon muutakin uutta on tulossa, joten muista lukea uutuuksista myös ensi kuussa. Kerromme silloin muun muassa uutisia vuosittaisesta Microsoft Build -kehittäjäkonferenssistamme.