Uudet hybridityöinnovaatiot Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa
Kun työpaikat avautuvat monilla alueilla ympäri maailmaa, kuulen asiakkailta joka päivä, että he haluavat malttamattomina päästä takaisin tekemään yhteistyötä muiden kanssa fyysisesti samassa paikassa. Tuo tunne on tuttu minullekin – ja odotan pääseväni näkemään monet työtovereistani kasvokkain samassa paikassa pian. Sitäkin enemmän odotan pääseväni löytämään uusia tapoja auttamaan ihmisiä pitämään yhteyttä ja olemaan vuorovaikutuksessa riippumatta paikasta ja aikavyöhykkeestä. Me Microsoftilla uskomme, että hybridityö on työn tulevaisuus ja jotta ihmisten onnistuminen hybridityössä olisi helpompaa, yritysten johtajien on uudistettava organisaationsa uudella toimintamallilla ihmisille, paikoille ja prosesseille.
Olemme myös sitoutuneet rakentamaan kokemuksia, jotka asettavat kaikki samaan asemaan – olivatpa he yhdessä neuvotteluhuoneessa Yhdysvaltain Atlantassa, esittämässä etäyhteyden välityksellä kotitoimistosta tai katsomassa kokouksen tallennetta, kun työpäivä alkaa Australian Sydneyssä.
Microsoft Teams on erittäin tärkeä tälle visiolle entistä joustavammalle työmaailmalle. Teams on ainutlaatuinen siinä, että se yhdistää kokoukset, keskustelun, puhelut, yhteistyön ja liiketoimintaprosessien automatisoinnin yksittäisessä sovelluksessa. Koska koronaviruspandemia sai toimistotyöntekijät ympäri maailmaa työskentelemään kotoa käsin, olemme tehneet Teamsissä innovaatioita, jotta voimme esimerkiksi luoda entistä luonnollisempia ja mukaansatempaavampia kokouskokemuksia – jotta ihmiset voivat yhdistää saumattomasti organisaatiossaan ja sen ulkopuolella oleviin ihmisiin ja ihmisille tarjotaan tapoja tehdä etäesityksistä entistä monipuolisempia ja vaikuttavampia. Kun olemme siirtymässä tähän uuteen hybriditodellisuuteen, olemme keskittyneet rakentamaan Teamsissa kokemuksia varmistamaan, että kaikki tulevat kuulluiksi, mukaan lukien ihmiset, jotka eivät ole huoneessa. Näin kaikki voivat yhdistää ja olla vuorovaikutuksessa mistä käsin ja milloin tahansa. Jotta yhteistyö synkrononisesti ja asykrnonisesti olisi helpompaa, julkistamme myös uudet Microsoft Fluid -pohjainnovaatiot Teamsissa ja sen ulkopuolella.
Koronavirus kuitenkin opetti meille myös, että väsyminen kokouksiin ja digitaalinen ylikuormitus ovat todellisia, ja etätyö on haastanut hyvinvointimme. Microsoft on rakentanut tässä auttamaan Microsoft Vivan – integroidun työntekijän kokemuksen alustan – Teamsiin, jotta työntekijät voivat löytää tapoja suojella aikaa ja säilyttää hyvinvointinsa keskellä työskentelyään.
Tänään julkistamme Microsoft Teams -kokoustilassa, Fluidissa ja Microsoft Vivassa uusia innovaatioita, jotka kaikki on suunniteltu auttamaan työntekijöiden hybridityöskentelyssä. Tutustutaan niihin.
Osallistu samalla tavalla kotona, paikan päällä tai tien päällä
Entistä parempien hybridikokouskokemusten avaaminen kaikille alkaa suunnittelemisesta ihmisille, jotka eivät ole kokoustilassa, jotta kaikista tuntuisi siltä kuin heillä olisi tuoli pöydän ääressä, liittyvätpä he mukaan sitten kokoustilassa, kotona tai tien päällä. Tänään julkistamme Teams-kokouksiin ja Microsoft Teams -kokoustilaan parannuksia, jotka on rakennettu luomaan mukaansatempaavia kokemuksia jokaiselle osallistujalle.
Tämän vuoden aikana otamme käyttöön eturivin Teams-kokoustilassa. Se on mukaansatempaava huoneasettelu, joka saa vuorovaikutukset tuntumaan entistä luonnollisemmilta ja antaa kokoustilassa olevalle osallistujalle entistä paremman tunteen yhteydestä etäosallistujiin. Olemme siirtäneet videogallerian näytön alareunaan, jotta etäosallistujat ovat kasvokkain kokoushuoneessa olevien kanssa. Jotta voimme auttaa kaikkia pysymään vuorovaikutuksessa, kokouksen sisällön ympärillä on aihekohtaisia kokoustietoja, kuten esityslista, tehtävät ja muistiinpanot. Kokouksen keskustelu näkyy myös selvästi kaikille kokoustilassa oleville, jotta he voivat nähdä keskustelun kautta jaetut kommentit ja vastata niihin.
Jotta etäosallistujien on helpompi olla läsnä huoneessa ja saavutettavuus on mahdollisimman hyvä, Teams-kokoustila laajentaa näyttöä käyttämällä uusia videoasetteluita, jotka levittävät videogallerian useisiin näyttöihin, kun sisältöä ei ole jaettu. Entistä suurempi tila merkitsee sitä, että etäosallistujat näkyvät entistä suurempina ja paremmin todellisen näköisinä. Tuomme myös lisää ominaisuuksia pöytätietokoneelta Teams-kokoustilaan tänä kesänä auttamaan tuomaan kokoukseen osallistuvat etäosallistujat entistä paremmin esille. Näitä ominaisuuksia ovat live-reaktiot, valokeila ja kyky kiinnittää useita videovirtoja (tulossa tänä syksynä) ja keskustelukuplat käytettäessä perinteistä videoruudukkoasettelua.
Etäosallistujien tulisi myös pystyä näkemään, keitä kokoushuoneessa on ja mitä tapahtuu. Jabra, Logitech, Poly, ja uusin Teams-laitekumppanimme Neat käyttävät kehittyneitä tekoälypohjaisia kameratekniikoita tarjoamaan hybridikokouksille optimoituja uusia videonäkymiä, jotka antavat kokoustilan jokaisen henkilön nähdä entistä selvemmin.
Varmistamme myös, että kokouksissa puhujat on helppo tunnistaa. Teamsin älykkäät kaiuttimet EPOSilta ja Yealinkiltä ovat nyt yleisesti saatavilla ja rakennettu Teams-kokoustiloja varten. Ne käyttävät Microsoftin puheentunnistustekniikkaa Teamsissa määrittämään huomautukset kokoustilan puhujalle transkriptiossa. Kun puhuja on määritetty kokouksen transkriptiossa, ihmiset voivat keskittyä osallistumaan keskusteluun muistiinpanojen tekemisen sijaan, ja ne, jotka eivät päässeet osallistumaan kokoukseen, voivat nähdä tallenteen keskustelusta kokouksen jälkeen.
Meillä on myös ilo ilmoittaa uudesta Microsoft Surface Hubin Teams-kokoustilakokemuksesta. Surface Hub on erityisesti rakennettu tiimeille erityisesti tapaamiseen ja luomiseen yhdessä riippumatta siitä, missä he työskentelevät, ja Surface Hubin Teamsin seuraava sukupolvi tuo enemmän kokousten suosikkiominaisuuksiasi ja -säätimiäsi pöytätietokoneelta kokoushuoneeseen – mukaan lukien modernisoidun kokoustilan, Yhdessä-tilan näkymät ja PowerPoint Liven. Tänä syksynä tuleva uusi Microsoft Whiteboard -kokemus on myös käytettävissä Surface Hubilla, jotta kaikki pystyvät piirtämään ja kirjoittamaan käsin samalle digitaaliselle pohjalle.
Lisätietoja näistä Teams-kokoustiloista ja kumppani-ilmoituksista on Teams Tech Community Blogissa.
Jotta etäosallistujat voivat aloittaa ja käyttää luonnoslehtiöistuntoja, olemme luoneet täysin uuden hybridityöhön keskittyneenWhiteboard-kokemuksen, jossa kaikki osallistujat voivat tehdä yhteistyötä visuaalisesti samalla digitaalisella pohjalla. Kesällä 2021 käytettävissä olevat uudet ominaisuudet antavat kenen tahansa tuoda olemassa olevaa sisältöä Whiteboardiin yhteismuokattavaksi, ja uudet mallit auttavat ryhmiä aloittamaan ideoinnin entistä nopeammin ja parantavat niiden kykyä seurata yhdessä osallistujien kanssa ja tehdä paljon muuta.
Tehokkaat hybridikokoukset vaativat, että jokainen osallistuja pystyy olemaan läsnä ja kokemaan esityksen tavalla, joka on mukaansatempaava ja osallistava. Uudet PowerPoint Live -ominaisuudet auttavat luomaan jaetun tilan yhteistyötä ja jokaisen kokouksen osallistujan panosta varten. Dian kääntämisen avulla osallistujat voivat nähdä esityksen esimerkiksi haluamallaan kielellä. Lisäksi uuden käsinkirjoituskokemuksemme avulla voit lisätä merkintöjä PowerPoint-esitykseesi esittäessäsi – tai käyttää laserosoitinta kiinnittämään huomio tärkeisiin asioihin.
Tutustu myös näihin Teams-mobiilisovelluksen uusimpiin ominaisuuksiin. Voit nyt käyttää PowerPoint Liveä ja dynaamista näkymää mobiililaitteillasi. Myös mukautettu tausta on nyt iOS:llä ja tulossa pian Androidille.
Tee yhteistyötä työnkulussa
Jotta ihmiset voivat työskennellä tehokkaasti hybridimalleissa ja asynkronisissa malleissa, he tarvitsevat erittäin monipuolisen pohjan, joka sekä luo että ylläpitää sisältöä ennen kokousta, kokouksen aikana ja kokouksen jälkeen. Fluid-komponentit ovat atomisia tuottavuusyksiköitä, jotka auttavat sinua saamaan työsi tehdyksi keskustelun, sähköpostien, kokousten ja muiden kohteiden kontekstissa. Julkistimme hiljattain keskustelun uudet Fluid-komponentit, joiden avulla käyttäjät voivat luoda live-yhteistyökokemuksia, joita voi muokata reaaliaikaisesti ja jakaa Teams- ja Office-sovelluksissa. Tänään julkistamme laajennukset Fluid-komponentteihin Teams-kokouksia, OneNotea, Outlookia ja Whiteboardia varten. Ne helpottavat yhteistyötä synkronisesti ja asynkronisesti Teams- ja Office-sovelluksissa. Julkistamme myös uudet keskusteluominaisuudet, jotka tukevat asynkronista yhteistyötä lisää, jotta työtä voidaan edistää kokousten välissä. Kiinnitä viesti tarjoamalle keskustelusi jäsenille tärkeän sisällön nopeasti käyttöön milloin tahansa ja vastaa tiettyyn keskustelunviestiin säilyttäen asiayhteys meneillään olevassa keskustelussa.
Kokoukset ovat lisääntyneet merkittävästi kuluneen vuoden aikana yhdessä jäsentämättömän viestinnän kanssa. Work Trend Index -tutkimuksemme osoittaa, että keskimääräinen Teams-käyttäjä lähettää 45 prosenttia enemmän keskusteluja henkilöä kohden viikossa kuin vuosi sitten. Lisäksi myös suunnittelemattomien jäsentelemättömien kokousten määrä on kasvussa. Jotta tätä digitaalista ylikuormitusta olisi helppo hallita, Teams-kokousten uudet Fluid-komponentit helpottavat esityslistan yhteisluontia, muistiinpanojen tekemistä ja tehtävien määrittämistä suoraan Teams-kokouksessa ja pysyvän kertaussisällön käyttämistä milloin tahansa, kun sitä tarvitset. Lisäksi kokousten muistiinpanot, esityslista ja tehtävät “sijoitetaan” automaattisesti OneNoten uuteen kokouksen muistiinpanojen paikkaan. Kun kokous on meneillään, vie keskustelu askelta pidemmälle ideoimalla ja pitämällä aivoriihi yhdessä luomalla reaaliaikaisia Fluid-komponentteja Whiteboardissa ja muokkaamalla niitä. Fluid-komponentteja voi myös hyödyntää koko Outlookissa – sähköpostissa tai kalenterissa –, mikä helpottaa ajan, esityslistan, muistiinpanojen ja tehtävien hallitsemista eri sovelluksissa.
Suojele aikaa ja priorisoi hyvinvointia
Viikoittainen kokousaika Teams-käyttäjille on yli kaksinkertaistunut koronaviruspandemian alkamisen jälkeen. Peräkkäiset kokoukset lisäävät stressiä ja vaikeuttavat vuorovaikutuksessa ja keskittyneenä pysymistä. Vain muutamassa minuutissa päivässä meditointi ja tietoinen läsnäolo Headspacen avulla voi auttaa sinua vähentämään stressiä ja parantamaan keskittymistä. Alkaen myöhemmin tässä kuussa tuomme kootun joukon ohjattuja meditoinnin ja tietoisen läsnäolon harjoituksia Headspacesta Viva Insights -sovellukseen Teamsissa auttamaan sinua aloittamaan päiväsi vakaasti, rentouttamaan mielesi ennen tärkeää esitystä tai irrottautumaan työstä illalla.
Rakennamme Viva Insightsin kyvyn ajoittaa päivittäinen keskittymisaika työhön ilman keskeytyksiä Teams-ilmoitusten ollessa hiljennettyinä pohjalle ja esittelemme uuden keskittymistilan Viva Insights -sovelluksessa myöhemmin tänä vuonna. Se sisältää Focus-musiikkia Headspacesta ja toteuttaa ajastimia, jotka auttavat sinua edistymään tärkeissä tehtävissä säännöllisin välein niin, että tehtävien väliin on suunniteltu taukoja.
Etätyö on eliminoinut fyysiset rajat työn ja elämän välillä, mikä on lisännyt työajan jälkeisiä keskusteluita ja tunnetta siitä, että työntekijä on aina töissä. Haluamme auttaa työntekijöitäsi löytämään tasapainon ja suojaamaan henkilökohtaista aikaa. Myöhemmin tänä vuonna Viva Insights tarjoaa kyvyn määrittää hiljaisen ajan, jolloin mobiili-ilmoitukset Outlookista ja Teamsista hiljennetään työaikasi ulkopuolella sekä annetaan mukautettuja tietoja siitä, miten hyvin olet irrottautunut töistä. Hiljaisen ajan asetukset ovat myös käytettävissä käyttäjille Teams- ja Outlook-mobiilisovelluksissa, ja niiden mukana ovat IT-järjestelmänvalvojan säätimet Microsoft Endpoint Managerissa tukemassa organisaationlaajuisten käytäntöjen luomista työajan jälkeisten ilmoitusten mykistämiseksi.
Kun navigoimme tässä uudessa työmaailmassa yhdessä, löydämme uusia tapoja auttaa ihmisiä työskentelemään sekä joustavasti että tehokkaasti. Me Microsoftilla olemme sitoutuneet tuomaan sinulle kokemuksia, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä mistä käsin ja milloin tahansa. Tarkastelemalla tutkimusta ja käyttömalleja sovelluksissamme – ja puhumalla asiakkaiden kanssa joka päivä – hiomme edelleen ymmärrystämme siitä, mitä ihmiset tarvitsevat, jotta voimme tuoda parhaan version itsestämme töihin joka päivä. Tämä ymmärtäminen ohjaa innovaatiotamme, kun työskentelemme tuodaksemme sinulle ja työntekijöillesi kokemuksia, jotka auttavat heitä saavuttamaan entistä enemmän.
