Windows 365:stä Microsoft Teams -kokousten Q&A:han: tässä ovat Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Viimekuisessa Microsoft Inspire 2021 -tapahtumassa kerroimme uusimmista ainutlaatuisista innovaatioistamme, jotka on suunniteltu auttamaan ihmisiä ja organisaatioita hybridityöhön siirtymisessä kaikkialla maailmassa.

Tässä kuussa jatkamme viimeaikaisten ilmoitustemme pohjalta ja tuomme Windows 365:n kaikkien saataville, esittelemme Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet ja Microsoft 365:n, joka on suunniteltu auttamaan työntekijöitäsi työskentelemään missä tahansa.

Syvennytäänpä yksityiskohtiin.

Ole tuottava missä tahansa Windows 365:n avulla

Inspire-tapahtumassa julkaisimme Windows 365:n: se on pilvipalvelu, joka tarjoaa uuden tavan kokea Windows 10 tai Windows 11 (kun se on saatavilla). Nyt yleisesti saatavilla oleva Windows 365 tarjoaa harjoittelijoista ja alihankkijoista ohjelmistokehittäjiin ja teollisiin suunnittelijoihin mahdollisuuden käyttää heidän omia sovelluksiaan, tietojaan ja asetuksiaan millä tahansa laitteella. Windows 365:n avulla voit aloittaa työt kannettavalla tietokoneella keittiön pöydän ääressä, jatkaa lopetuskohdasta tabletilla autossa kokousten välillä ja viimeistellä työt pöytäkoneella, kun olet päässyt toimistoon. Windows 365 on aina valmiina töidesi jatkamiseen, vaikka vaihtaisit laitetta, ja tekee organisaatiolle helpommaksi skaalautumisen vuosittaisten kiireaikojen tarpeiden mukaan poistamalla logistisen monimutkaisuuden ja suojaushaasteet, jotka liittyvät uusien laitteiden antamiseen kausityöntekijöille.

Lue lisää Windows 365:stä tai rekisteröidy palvelupakettiasi varten tänään.

Työskentele yhdessä muiden kanssa ja mukauta Microsoft Teams -kokouskokemustasi

Tässä kuussa esittelemme esimerkiksi lisää kumppaniemme yhteistyösovelluksia, Microsoft Teamsin uusi Q&A-sovellus ja uusi Communities-sovellus.

Tee muistiinpanoja ja muokkaa tietueita suoraan Teamsissa uusien kumppanisovellusten avulla – Viime kuussa ilmoitimme kumppaniemme uusien yhteistyösovellusten yleisestä saatavuudesta. Teamissa olevan Atlassianin Confluence Cloud on suunniteltu tehostamaan kokouksia, joissa käyttäjät voivat tehdä muistiinpanoja Confluence-muistiinpanopaneelissa Teams-kokouksen aikana. Confluence tekee tiimimuistiinpanoista ymmärrettäviä ja toimintapohjaisia ja sallii käyttäjien muotoilla muistiinpanoja, kuten toimintakohteita, päätöksiä, koodikatkelmia, mainintoja ja taulukoita. Nämä muistinpanot muotoillaan ja jaetaan automaattisesti Teams-kanavaan.

Salesforce for Teams on nyt myös yleisesti saatavilla. Tämän yhteistyösovelluksen avulla myynti- ja palvelutiimit, jotka käyttävät Salesforcen Sales Cloud- tai Service Cloud -sovellusta, voivat tuoda tilitiedot ja -tietueet Teams-työtilaansa ja siten parantaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Salesforce for Teams -sovelluksen avulla käyttäjät voivat kiinnittää Salesforce-tietueet kanaviin, keskusteluihin ja kalenterin tapaamisiin ja käyttää niitä helposti tuettujen Salesforce-tietueiden, kuten Mukautetut objektit, laajennetun joukon ansiosta.

Yksinkertaista terveydenhoidon etulinjan työntekijöiden virtuaalisia työnkulkuja – Helpottaaksemme terveydenhoidon työntekijöiden virtuaalisten ajanvarausten tekemistä ja hallintaa olemme lisänneet Microsoft Bookingsin Microsoft Teamsiin kaikissa Microsoft 365 etulinjan työntekijöille -tuotekäyttöoikeuksissa. Esimerkiksi Microsoft Teamsin Bookings-sovelluksessa terveydenhoidon etulinjan työntekijät voivat helposti varata, hallita ja toteuttaa virtuaalikäyntejä ja yksinkertaistaa etähoidon työnkulkuja. Microsoft 365 etulinjan työntekijöille tarjoaa houkuttelevan ja edullisen käyttöoikeusvaihtoehdon terveydenhoitopalvelujen tarjoajille, jotka haluavat käyttää Teamsia virtuaaliterveys- ja -hoitopalvelutiimien yhteistyössä.

Lisää avoimet tai valvotut kysymykset ja vastaukset mihin tahansa Teams-kokoukseen – Suurten kokousten kysymys- ja vastauskokemusten rakenteen parantamiseksi esittelimme uuden Q&A-sovelluksen, jonka avulla osallistujat voivat kysyä kysymyksiä ja vastata niihin ennen kokousta ja sen aikana. Järjestäjät ja nimetyt esittäjät voivat merkitä parhaat vastaukset, suodattaa vastauksia, valvoa ja hylätä kysymyksiä ja kiinnittää viestejä. Kysymyksen vastaukset ketjutetaan keskustelussa alkuperäisen kysymyksen kanssa. Nimetyt esittäjät voivat toimia lisävalvojina ja olla avuksi kysymysten seulonnassa. Q&A-sovellus tulee yleisesti saataville syyskuussa. Kun haluat lisätä Q&A:n kokoukseen, lisää sovellus ajoitusprosessin aikana.

Koe Teamsin ja Outlookin verkkoversion uusi Communities-sovellus – Microsoft Teamsin Communities-sovellus tuo Microsoft Teamsiin täyden yhteisökokemuksen Yammerin tarjoamana. Tulevina viikkoina päivitämme sovelluksen rakenteen, tuomme parannuksia ilmoituksiin ja syvälinkityksiin ja lisäämme uusia ominaisuuksia, kuten ehdotetut yhteisöt, joka suosittelee tekoälyn avulla hyödyllisiä yhteisöjä, joihin voit liittyä.

Esittelimme myös Outlookin verkkoversion uuden Communities-sovelluksen. Ensi kuusta alkaen voit osallistua yhteisöihin, keskusteluihin ja live-tapahtumiin ja jakaa tietoja avoimesti muiden käyttäjien kanssa poistumatta Outlookin verkkosovelluksesta.

Pidä taukoja ja pysy tärkeiden asioiden tasalla

Tutkimuksissa on osoitettu, että lyhyet tauot pitkin päivää ovat erittäin merkittäviä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta. Tässä kuussa esittelemme Outlookin ja Yammerin uusia ominaisuuksia, joiden avulla voit suunnitella päivän aikana tarvitsemasi tauot ja seurata tärkeitä viestejä ja tehtäviä.

Pidä taukoja Pikatapahtumat-toiminnon avulla – Lisääntyneiden verkkokokousten ja pitkäaikaisen istumisen tai on tärkeää pitää taukoja päivän aikana ja jaloitella. Huhtikuussa esittelimme Pikatapahtumat-toiminnon, joka asettaa automaattisesti tapahtumat alkamaan ”myöhään” tai päättymään ”aikaisin” ja siten auttaa ihmisiä pitämään tärkeitä taukoja peräkkäisten kokousten välissä. Tässä kuussa laajennamme tuen uuteen Outlook for Maciin.

Kiinnitä tärkeimmät viestisi Saapuneet-kansiosi alkuun – Töysin Saapuneet-kansioiden ja kiireisten päivien keskellä juuri tietyn sähköpostiviestin löytäminen voi olla työlästä ja häiritä työnkulkua. Olemme lisänneet mahdollisuuden kiinnittää viesti ja siirtää se Saapuneet-kansion ensimmäiseksi, jolloin se on helppo löytää myöhemmin. Viestien kiinnittämine on nyt yleisesti saatavilla kaikille käyttäjille Outlookin verkkoversiossa, Macissa ja mobiililaitteissa.

Hanki muistutukset ryhtyä toimiin ei-luettujen sähköpostiviestien sisällön mukaan – Viestimuistutukset Outlookin verkkoversiossa auttavat sinua pysymään asioiden tasalla tuomalla lukematta jääneet viestit Saapuneet-kansiosi alkuun, jolloin voit helposti ryhtyä tarvittaviin toimiin. Saapuneet-kansiosi ei silti täyty viesteistä, vaan Outlook tuo kerrallaan vain yhden viestimuistutuksen näkyviin. Kokeile toimintoa kirjautumalla Outlookin verkkoversiota.

Viestin julkaiseminen toisen puolesta Yammerissa – Ilmoitimme myös siitä, että käyttäjät voivat nyt julkaista viestin toisen käyttäjän puolesta Yammerissa. Kun hyväksyntä on saatu, sisäiset viestijät voivat jakaa uutisia ja päivityksiä sekä vastata kommentteihin johtajien ja tiimiensä puolesta. Johtajien ja tiimien on ensin määritettävä edustajansa Yammer-asetuksissaan.

Paranna tuottavuutta uusilla toiminnoilla suosikkisovelluksissasi

Tässä kuussa esittelimme Microsoft Plannerin ehdotetut liitteet ja mahdollisuuden luoda muotoja Vision verkkoversiossa.

Löydä tiedostot tavallista tehokkaammin suositeltujen liitteiden avulla – Planner tukee nyt suositeltuja liitteitä tehtävissä. Kun haluat lisätä liitteen tehtävään, Planner näyttää nyt tehtävään liittyvien tiedostojen luettelon, josta voit valita haluamasi tiedostot. Oikeaa tiedostoa ei enää tarvitse etsiä kansioista, palvelimista tai pilvitallennustilasta. Plannerin Ehdotetut liitteet -toiminto suosittelee automaattisesti tiedostoja, jotka saatat haluat liittää suunnitelmaan, mikä säästää aikaasi. Kun haluat kokeilla uutta ominaisuutta, vieritä Plannerin verkkoversiossa alaspäin tehtävässä, etsi Ehdotetut liitteet -osa ja valitse Lisää-vaihtoehto sen tiedoston vieressä, jonka haluat liittää.

Luo muotoja kaavioihisi Vision verkkoversiossa – Kun valitset kaavioon lisättävän muodon käytettävissä olevien muotojen luettelosta, muoto lisätään esimääritettyjen mittojen mukaisesti. Sen jälkeen voit muuttaa muodon kokoa tarpeen mukaan. Olemme lisänneet avuksesi Piirrä muoto -työkalun, jolla voit piirtää muotoja, kuten suorakulmioita, neliöitä, viivoja, ympyröitä ja soikioita, haluamasi kokoisina haluamiisi paikkoihin. Kun haluat luoda muodon kaavioosi, valitse Lisää-välilehdessä avattava Piirrä muoto -valikko, valitse haluamasi muoto, napsauta missä tahansa piirtoalustan kohdassa ja piirrä muoto sitten vetämällä.

Työkalut hybridityön tulevaisuutta varten

Hybridityö on täällä. Organisaatiot ympäri maailman etsivät tietään työmaailman nykyisessä monimutkaisessa muutoksessa, ja Microsoft tarjoaa jatkossakin innovaatioita, joiden avulla ihmiset voivat säilyttää tuottavuutensa ja tuntea olevansa osa uutta työmaailmaa. 

Kaikki uudet ominaisuudet on suunniteltu tukemaan ihmisiä työn uudessa maailmassa, Teamsin Q&A-sovelluksesta Windows 365:een, jonka avulla ihmiset voivat suoratoistaa mukautetut sovelluksensa, työkalunsa, tietonsa ja asetuksensa pilvestä mihin tahansa laitteeseen. Ja tämä on vasta alkua. Annamme asiaan liittyen lisätietoja tulevaisuudessa.