Microsoft Viva on nyt yleisesti saatavilla auttamaan sinua muuntamaan hybridityökokemuksesi

Aiemmin tänä vuonna aloitimme matkan ensimmäisen työntekijän kokemuksen ympäristön (EXP) luomiseksi digitaalisella aikakaudella Microsoft Vivan myötä. Visiomme oli vaalia ihmisten yhteyden, tarkoituksen, kasvun, hyvinvoinnin ja tulosten kulttuuria. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että kaikki neljä Viva-moduulia, jotka jaettiin tuon matkan alussa – Viva Connections, Viva Insights, Viva Topics ja Viva Learning – ovat nyt yleisesti saatavilla ja pääset käyttämään niitä kaikkia ostamalla vain yhden palvelupaketin, uuden Viva Suiten. Julkistamme myös uusia ominaisuuksia ja kumppanuuksia kullekin moduulille ja keskitetyn IT-järjestelmänvalvojakokemuksen. Tulevana vuotena Viva Suite tarjoaa pääsyn uuteen moduuliin, jonka mahdollistaa Ally.ion, johtavan tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, hankkiminen. Se auttaa ihmisiä ja tiimejä rakentamaan yhtenäisyyttä ja saavuttamaan entistä parempia liiketoimintatuloksia.

Nämä innovaatiot perustuvat suoraan hybridityön paradoksiin¹, joka vaatii toimintamallin uudelleenajattelemista jokaiselle organisaatiolle, liittyvään ajatteluumme ja varhaisilta Viva-asiakkailta, joita ovat esimerkiksi Unilever, Humana ja REI, oppimiimme asioihin.¹ Viva auttaa organisaatioita muuntamaan työntekijän kokemuksensa, joka on yritykselle työskentelemisen digitaalinen kokemus, jotta lahjakkaat työntekijät säilytetään ja heitä houkutellaan työntekijöiden vaihtaessa työpaikkoja usein (Great Reshuffle).²

Yksittäisenä ratkaisuna Viva varmistaa, että jokainen työntekijä on yhdistetty organisaationsa kulttuuriin, henkilökohtaisen tuottavuuden merkityksellisiin tietoihin, asiantuntijoiden tietoihin ja tärkeisiin oppimisresursseihin. Ally.ion lisäämisen myötä on entistäkin helpompaa tehdä työntekijöiden työstä yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaista. Viva antaa organisaation jokaisen tason suoriutua hybridityön ja työntekijöiden loppuunpalamisen tärkeimmistä haasteista.

Microsoft Viva Suite: yksi palvelupaketti integroidulle työntekijän kokemuksen ympäristölle   

Microsoft Viva Suitessa asiakkaat saavat integroidun työntekijän kokemuksen ympäristön, joka kokoaa työnkulkuun viestinnän, tiedot, oppimisen, resurssit ja merkitykselliset tiedot. Ohjelmistopaketin kampanjahinta on elokuuhun 2022 saakka 9 $ per käyttäjä per kuukausi, joka on 25 prosenttia edullisempi kuin kolmen premium-moduulin ostaminen yksitellen (yhteensä 12 $). Asiakkaat, jotka ostavat ohjelmistopaketin tilauksen nyt, saavat myös uuden Ally.io-moduulin ensi vuonna ilman lisäkustannuksia.

Koska Microsoft Viva tarjoaa integroidun kokemuksen, IT-järjestelmänvalvojat voivat nyt keskitetyn Microsoft 365 -hallintakeskuskokemuksen avulla käyttää ohjattuja määrityksiä Vivan käyttöönottoa varten. Hallintakeskuskokemus sisältää määritysoppaan ja luettelon tehtäviä kullekin Viva-moduulille sekä aiheeseen liittyviä kumppaniratkaisuja ensimmäisten määritysten yksinkertaistamista varten. Myös täydellinen joukko vaiheittaisia käyttöönotto-ohjeita kullekin moduulille on saatavilla tämän blogin lopussa olevissa ohjeiden hyperlinkeissä.

Viva Connections: kulttuuri ja viestintä

Viva Connections on koottu yrityksen brändillä varustettu kokemus, josta löydät ajankohtaiset uutiset, keskustelut ja resurssit niistä sovelluksissa ja laitteissa, joita käytät päivittäin – ja myöhemmin tässä kuussa kyseisiin laitteisiin sisältyy myös matkapuhelimesi.

Tästä päivästä alkaen voit laajentaa kulttuuri- ja viestintäkokemustasi käyttämällä integrointeja useilta alan johtavilta kumppaneilta, joita ovat esimerkiksi Workday, ServiceNow, Qualtrics ja UKG.

Näiden kumppani-integrointien lisäksi pystyt nyt myös lisäämään kortteja hyväksynnille, työvuoroille ja tehtäville Teamsista Viva Connections -koontinäyttöösi. Näiden integrointien avulla voit myös käyttää Viva Connectionsissa uutta kumppanitoimintoa, kuten Adobe Signiä ja DocuSigniä hyväksyntiin ja Zebra-Reflexisiä ja Blue Yonderia työvuoroihin.

Lopuksi meillä on ilo ilmoittaa, että Espressive liittyy Viva Connections -kumppaniperheeseen. Espressiven koontinäyttökorttien avulla työntekijät voivat saada mukautettua omatoimista tukea välittömästi myöhemmin tänä vuonna.

Tietoja kaikista uusista Viva Connections -kumppaneista, mukaan lukien pian liittyvistä kumppaneista, saat tallennetusta istunnostamme. Meillä on myös ilo ilmoittaa, että uudet moduulien verkko-osat ovat nyt saatavilla SharePointissa. Tallennetusta istunnostamme saat tietoja myös niistä.

Kuva 1. Yhdistä organisaatioosi mistä käsin tahansa työskenteletkin – mukaan lukien matkapuhelimellasi myöhemmin tässä kuussa. 

Viva Insights: tuottavuus ja hyvinvointi

Viva Insights auttaa parantamaan tuottavuutta ja hyvinvointia tietoon perustuvilla, yksityisyyttä suojaavilla merkityksellisillä tiedoilla ja suosituksilla. Tänään julkistamme laajennetut ominaisuudet, jotka auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia navigoimaan hybridityössä organisaation kaikkia jäseniä pitämään entistä tehokkaampia kokouksia. Lisätietoja näistä ja muista tulevista ominaisuuksista saat lukemalla Viva Insights -blogia.

• Uudet esimiesten merkitykselliset tiedot ja työkalut auttavat esimiehiä ja tiimien johtajia pysymään yhteydessä tiimin jäseniin, seuraamaan keskeneräisiä tehtäviä, tutkimaan tiimikulttuuriin vaikuttavia henkilökohtaisia tapoja, tunnistamaan saavutuksia ja pitämään yllä tiimin normeja, kuten kokouksettomia päiviä – kaikki tämä toiminnallisten suositusten kautta. Nämä merkitykselliset tiedot ovat käytettävissä pian kaikenkokoisille tiimeille Viva Insights -sovelluksen Oma tiimi -välilehdestä Microsoft Teamsille.
• Uusi tehokas kokouskokemus Viva Insights -sovelluksessa Teamsille auttaa kokousten järjestäjiä saamaan henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ja ehdotuksia kokoustapojen parantamiseksi. Lisäksi käyttäjät pystyvät luomaan ja jakamaan kokoussuunnitelmia määrittääkseen kokousnormeja, kuten tavallista lyhyempiä kokouksia oletusarvon mukaan, ja sisällyttämään aina Teams-linkkejä.
• Opastetut meditoinnit Headspacelta ovat yleisesti saatavilla marraskuussa 2021 neljällä uudella kielellä, jotka ovat ranska, saksa, portugali ja espanja.

Kuva 2. Anna esimiesten määrittää kokouksettomia päiviä tiimeilleen.

Viva Topics: tieto ja asiantuntemus

Viva Topics järjestää sisällön ja asiantuntemuksen automaattisesti järjestelmissäsi ja tiimeissäsi toisiinsa liittyviin aiheisiin, kuten projekteihin, tuotteisiin, prosesseihin ja asiakkaisiin. Kyseinen sisältö näkyy aihesivuina ja aihekeskuksina – jotka ovat tekoälyn luomia ja päivittämiä. Niiden avulla asiantuntijat voivat edistää ja jakaa tietoja wikityylisen yksinkertaisesti. Se myös ponnahtaa esiin aihekortteina, jotka toimittavat tietoja oikeaan aikaan Outlookissa, SharePointissa ja Officessa. Pian Viva Topics, joka on nyt yleisesti saatavilla, tekee entistä helpommaksi avata kyseiset tiedot entistäkin useammasta lähteestä. Jos haluat lisätietoja näistä ja muista parannuksista, lue Viva Topics -blogiamme tai katso tallennettu istuntomme tieto- ja sisältöpalveluista.

• Avaamme tietojen omaksumista Microsoft 365:n uusissa osissa integroimalla Viva Topicsin Outlookiin, Yammeriin, Bingiin ja ihmisten profiilikortteihin. Käytettävissä vuoden 2021 loppuun mennessä.
• Aikaisen käyttöönoton kumppanimme pystyvät pian lisäämään Viva Topicsin suoraan keskusteluihin ja kanaviin Microsoft Teamsissä. Julkaistaan ensi vuoden alussa.
• Lisää tapoja aihejohtajille valvoa tietoa suuressa mittakaavassa, mukaan lukien toisiinsa liittyvien aiheiden automaattinen ryhmitteleminen segmentteihin, käyttöanalytiikka ja virtaviivaistettu aihekeskus. Julkaistaan vuoden lopussa.
• Tuki indeksoida tietoja ranskaksi, saksaksi ja espanjaksi kirjoitetusta sisällöstä. Julkaistaan vuoden lopussa.

Kuva 3. Hanki sisältöä organisaation ehdoista, projekteista tai tiimien nimistä suoraan Outlookissa käyttäen integroituja aihekortteja. 

Viva Learning: koulutus ja kasvu

Viva Learning tuo suuryritysoppimisen työnkulkuun yhdistämällä organisaatiosi, oppimisenhallintajärjestelmien, kolmannen osapuolen palveluntarjoajien ja Microsoftin tiedot. Moduuli on nyt yleisesti saatavilla Teamsin pöytätietokone- ja mobiiliversioissa. Muutaman seuraavan viikon aikana Viva Learning on saatavilla Microsoft 365 -vuokraajassasi – hae vain sanoja “Viva Learning” Teams-sovelluksen valikossa, niin löydät sen – sisältäen lisäominaisuuksia henkilökohtaisen ja sosiaalisen oppimisesi laajentamiseen. Vain muutama näistä uusista ominaisuuksista on lueteltu alla. Täydellisen luettelon julkaistuista ominaisuuksista, kumppani-integroinneista ja uusien lisäominaisuuksien käyttöön ottamisen varastointiyksiköiden tiedoista saat lukemalla Viva Learning -blogiamme.

• Tarkastele tehtäviä oppimisenhallintajärjestelmästä, niin pysyt helposti ajan tasalla vaaditun oppimisen suhteen.
• Hae kaikista oppimislähteistä, jotka on yhdistetty Viva Learningiin, ja suodata kiinnostuksen kohteiden, palveluntarjoajan tai keston mukaan, jotta löydät juuri sen sisällön, jonka tarvitset.
• Tee oppimissuosituksia tiimillesi ja työtovereillesi ja seuraa tekemiäsi suosituksia. Voit suodattaa suositukset tilan ja käyttäjän ilmoittaman valmistumisprosentin mukaan.
• Lisää koottu joukko oppimisresursseja välilehteen Teams-kanavissasi, jotta voit tuoda oppimisen suoraan tiimityöhön.

Kuva 4. Aloitusnäkymä tarjoaa henkilökohtaisen oppijan tilannevedoksen ja käyttöpisteen kaikelle yhdistetylle oppimissisällölle.

Ally.io: uusi moduuli tavoitteille ja tärkeille tuloksille

Meillä on ilo tuoda Ally.io, johtava tavoitteiden ja tärkeiden tulosten (OKR) yritys, Microsoft Viva -perheeseen uutena moduulina vuoden 2022 jälkimmäisellä puoliskolla. Tämä uusi moduuli auttaa mullistamaan sen, miten organisaatiot käyttävät teknologiaa tuodakseen entistä syvemmän yhteyden työhön, tarkoitukseen ja tuloksiin hybridimaailmassa.

Työntekijöiden työn saaminen yrityksen strategisen mission ja perusprioriteettien mukaiseksi on jokaisen organisaation tärkeä tavoite. Tämän saavuttamiseksi johtajien on investoitava työkaluihin, jotka viestivät läpinäkyvyyttä yrityksen tärkeistä tavoitteista ja luovat tapoja limittää tavoitteita ja raportoida tuloksia organisaation kaikilla tasoilla. Ally.io auttaa antamaan kaikille organisaatiossa näkyvyyden ja selkeyden koko työprosessiin yhdistäen jokapäiväisen työn yrityksen strategisiin tavoitteisiin.

Kuva 5. Tulossa on parannuksia Ally.io-sovellukseen Microsoft Teamsissa sekä virallinen Microsoft Viva -moduuli, joka perustuu tavoitteiden ja tärkeiden tulosten ratkaisuun.

Jos haluat lisätietoja Ally.io-ratkaisusta, lue julkistusblogiamme ja käy osoitteessa Ally.io.

Microsoft Viva -ympäristö

Viva on helposti mukautettavissa sekä laajennettavissa ja käytettävissä kaikkialla, missä työskentelet. Se integroituu jo käyttämiisi työkaluihin sopimaan ainutlaatuisiin tarpeisiisi. Tänään meillä on ilo ilmoittaa, että Viva tukee nyt seuraavia kumppani-integrointeja antaen sinulle pääsyn alan johtaviin sovelluksiin luonnollisessa työnkulussa.

• Viva Learning: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity*, Harvard Business Review*, OpenSesame* ja EdCast*.
• Viva Connections: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday*, DocuSign*, EdCast* ja Espressive*.
• Viva Insights: Qualtrics, Glint ja Headspace.

Tarjoamme yritysasiakkaillemme Microsoft Viva Suitelle myös uuden yhteispalvelupaketin, joka sisältää LinkedIn Glintin. Viva ja Glint keräävät yhdessä arvokasta työntekijäpalautetta, muuttavat merkitykselliset tiedot toimenpiteiksi ja auttavat esimiehiä ja tiimejä mittaamaan ja parantamaan työntekijän kokemusta.

Microsoft Viva on avoin ja laajennettava ympäristö, ja pian kumppanit ja kehittäjät pystyvät hyödyntämään työkalupaketteja ja ohjelmointirajapintoja kaikille neljälle moduulille. Viva Connections -työkalupaketti on saatavilla nyt, ja Viva Topicsin 3P-sisältötuki on tulossa yksityiseen esikatseluun vuonna 2022. Myös Viva Insights- ja Viva Learning -ohjelmointirajapinnat ovat saatavilla vuonna 2022. Lue blogistamme lisätietoja Viva-kumppaneista ja laajennettavuudesta.

Työntekijän kokemuksen ympäristö jokaiselle organisaatiolle – mukaan lukien Microsoftille

Kaikkien kuluneen vuoden hyvien hetkien, huonojen hetkien ja kattavien muutosten jälkeenkin missiomme on yhä antaa planeetan jokaisen ihmisen ja jokaisen organisaation saavuttaa entistä enemmän – mukaan lukien jokaisen ihmisen Microsoftilla. Olemme samalla työntekijän kokemuksen matkalla kuin asiakkaammekin Microsoft Vivan kanssa. Käytämme sitä maailmanlaajuisissa toimistoissamme lisäämään yhteyttä, kasvua ja hyvinvointia töissä.

Kerromme tuosta matkasta uudessa blogisarjassa, joka kertoo Microsoft Vivan kehityksestä. Ensimmäinen osa kertaa varhaisia päätöksiämme liittyen työntekijöiden tyytyväisyyteen; tuolloin ymmärsimme, että yksittäisen työntekijän kokemuksen sovellukset ovat erinomaisia – mutta keskitetty ympäristö on parempi, ja teimme muutoksen reagoidaksemme pandemiaan ja uudistaaksemme sisäiset ratkaisumme asiakkaille.

Aivan kuin sinunkin kohdallasi, meidän matkamme on vasta alussa, ja kerromme edistyksestämme mielellämme blogin toisessa osassa, joka julkaistiin tänään.

Olemme kiitollisia ja innoissamme siitä, että Microsoft Vivalla on jo ollut niin syvällinen vaikutus työntekijöihimme ja muiden maailmanlaajuisten organisaatioiden työntekijöihin. Valitse logot, niin saat tietoja siitä, miten maailman johtavat yritykset tukevat työntekijöitään Vivan avulla.

Aloita työntekijän kokemuksen matkasi

Oma matkamme Microsoft Vivan kanssa on auttanut meitä ymmärtämään, millaisia resursseja tarvitaan aloittamaan matka tällä työntekijän kokemuksen polulla. Sen jälkeen, kun Viva julkistettiin ensimmäisen kerran helmikuussa, olemme jatkuvasti lisänneet Vivan käyttöönoton, omaksumisen ja hallitsemisen ohjeitamme. Tässä on luettelo hyödyllisimmistä resursseistamme riippumatta siitä, missä kohtaa työntekijän kokemuksen ympäristön matkaasi olet. Jos tarvitset vieläkin enemmän tietoja (tai vain haluat keskustella ideoista jonkun kanssa), keskustele Microsoft-edustajasi kanssa.

• Microsoft Viva
• Microsoft Viva -hinnoittelu
• Microsoft Viva Tech Community
• Microsoft Viva Connectionsin yleiskatsaus
• Microsoft Viva Insights -ohjeet
• Microsoft Viva Topics -esittely
• Microsoft Viva Learning -esittely
• Käy osoitteessa Ally.io ja lue hankintailmoituksemme
• Microsoft Mechanics -videot IT-järjestelmänvalvojille
• Microsoft Viva -kehittäjäsivu

¹ 73 %: hybridityön paradoksi, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 8. syyskuuta 2021.

² Microsoft ja LinkedIn jakavat uusimmat tiedot ja innovaatiot hybridityölle, Jared Spataro, Microsoft. 9. syyskuuta 2021.

*Tulossa tammikuun 2022 loppuun mennessä