Esittelyssä Microsoft Teams Premium – se parempi tapa kokousten pitämiseen

Olemme todistamassa ainutkertaista muutosta työtapoihin, eikä paluuta vuoden 2019 tilanteeseen ole. Hybridityö on vain työtä. Nykyisen yhdistetyn ja hajautetun työvoiman tukeminen edellyttää teknologiaa, joka helpottaa työtä ja tekee siitä joustavampaa.

Virtuaalikokoukset ja hybridikokoukset vievät edelleen suuren osan työssä vietetystä ajasta. Johtajat tarvitsevat aiempaa kipeämmin integroidut ratkaisun, joka yhdistää kaikki kehittyneet kokousominaisuudet, vie kokouskulttuurin uudelle tasolle ja mahdollistaa kokousten tehostamisen.

Tänään voin ilokseni esitellä Microsoft Teams Premiumin. Tämä uusi tuote perustuu Microsoft Teamsin tuttuun kaiken kattavaan yhteistyökokemukseen. Se tekee kaikista kokouksista tavallista henkilökohtaisempia, älykkäämpiä ja turvallisempia, kahdenvälisistä tapaamisista suuriin kokouksiin ja virtuaalitapaamisista verkkokokouksiin. Yhteydettömistä kokemuksista ja monen pisteen tuotteiden tai lisäosien ratkaisuista poiketen saat Teams Premiumin mukana kaiken tarvitsemasi yhdellä edullisella hinnalla.¹

Mukautettava: Luo tarpeidesi mukaiset kokoukset helposti

Kokoukset eivät ole ”yhden koon” ratkaisuja. Et pitäisi luottamuksellista kokousta kahvilassa etkä kahdenvälistä kokousta auditoriossa. Kun nykyisin ajoitat verkkokokouksen, käytät oletusasetuksia, koska porautuminen kokousasetuksiin veisi arvokasta aikaa päivästäsi.

Teams Premiumin uusien kokousoppaiden avulla voit luoda automaattisesti kokemuksen, joka on oikea kokouksellesi. IT-henkilöstö voi mukauttaa ja hallita opasta helposti. Voit valita esimerkiksi asiakaspuhelun, aivoriihikokouksen tai kokousoppaan tai tukipalvelupuhelun kokousoppaan, jolloin asetukset on valmiiksi määritetty. Siten voit lyhentää aikaa ja vähentää ajatustyötä, joka tarvitaan onnistuneen kokouksen järjestämiseen. Johtajat taas voivat oppaiden avulla luottaa siihen, että kokouksissa noudatetaan yrityksen parhaita käytäntöjä.

Toimistosi, käyntikorttisi, suosikkimainosesineesi työpöydälläsi – ne kaikki ilmentävät yrityksesi brändiä. Eikö virtuaalikokousten pitäisi tehdä samoin? Teams Premiumin avulla voit lisätä mukautetun kokousbrändin kokouksen odotustilaan ja luoda mukautettuja taustoja ja Yhdessä-tiloja, joita työntekijät voivat käyttää ja joita IT-henkilöstö voi hallita. Yrityksesi brändi on näin aina näkyvissä.

Älykäs: keskity tärkeimpiin asioihin tekoälypohjaisten kokousten avulla

Vietämme paljon aikaa kokouksissa. Ovatko ne oikeasti tuottavia? Meillä on kaikilla ollut maanantaisia kokouksia, jotka olisimme halunneet jättää väliin, mutta joihin on pitänyt osallistua tietojen saamiseksi. Ja totta puhuakseni me kaikki todennäköisesti teemme monia asioita samanaikaisesti. Joskus saatamme ehkä jäädä pois kokouksesta ja kesittyä sen sijaan kiireellisen työn tekemiseen. Sen jälkeen saatamme kuitenkin joutua käymään läpi itsellemme tärkeitä tallenteita ja transkriptiota. Mitä meidän pitäisi siis tehdä? Järjestää uusi kokous työajan jälkeen, jotta saisimme uusimman latauksen? On oltava jokin parempi tapa.

Teams Premiumin älykkään kertauksen ansiosta saat tekoälyn tehokkuuden käyttöösi kokouksiin, joihin osallistut (ja joista jäät pois). Siten kokoukset ovat tavallista tuottavampia ja vaikuttavampia. Älykäs kertaus ensinnäkin käyttää tekoälyä toimintokohteiden ja omistajien ehdottamiseen, jotta seuranta ei jää huomaamatta. On kuin jokaisessa kokouksessa olisi virtuaaliavustaja.

Kokouksen jälkeen älykäs kertaus luo älykkäitä tallenteita, jossa on automaattisesti luotuja lukuja ja merkityksellisiä tietoja esimerkiksi niistä ajankohdista, jolloin nimesi on mainittu, jolloin näyttö on jaettu tai milloin poistut kokouksesta ennen sen päättymistä. Siten voit löytää tärkeät hetket ja tiedot nopeasti.

Haku on myös entistä älykkäämpi, sillä se ehdottaa puhujia, jotka on mukautettu sinulle läheisten työtoveriesi perusteella. Siten voit tehdä nopeasti hakuja sinua ehkä eniten kiinnostavien henkilöiden tekemistä transkriptioista.

Verkkokokousten avulla entistä useammat ihmiset voivat pitää yhteyttä. Tällä hetkellä voit Teams-kokouksissa helposti seurata, mitä kukakin sanoo, puhujakohtaisten live-tekstitysten ja transkriptioiden avulla. En miten voit varmistaa keskustelun sujuvuuden silloin, kun pidät esityksen ihmisille, jotka eivät puhu samaa kieltä? Tekstitysten live-käännökset tarjoavat tekoälypohjaiset reaaliaikaiset käännökset 40 puhutusta kielestä, joten kokouksen osallistujat voivat lukea tekstitykset omalla kielellään. Jos järjestäjällä on Teams Premium, kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää tekstitysten live-käännöksiä. Tämä auttaa ylittämään kielimuureja globaaleissa kokouksissa ja tekee puheluista tuottavia ja helppoja.

Turvallinen: auta pitämään luottamukselliset kokoukset luottamuksellisina

Kun sinun pitää järjestää uusi kokous, se on helppoa: luot uuden Teams-kokouksen lähetät kutsun, eikö niin? Todellisuudessa jotkin kokoukset sisältävät kuitenkin liiketoiminnan kannalta arkaluonteisia tietoja, jotka jaetaan näytössä tai joita käsitellään keskustelussa. Johtokunnan kokoukset, talouteen liittyvät keskustelut ja julkistamattomat tuotejulkistusarviot ovat esimerkkejä asioista, jotka tarvitsevat lisätietoturvaa, jotta sisältö pysyy suojattuna.

Teams Premiumin kokousten lisäsuojauksen avulla voit nyt suojata luottamukselliset kokoukset. Tietovuotoja ehkäisevän digitaalisen vesileimauksen, tallennusoikeuden rajoitusten ja muiden uusien kokousasetusten avulla saat lisäsuojaa keskustelujen yksityisyyden säilyttämiseen. Microsoft 365 E5 -asiakkaat, joilla on kehittyneimmät suojausvaatimukset, voivat hyödyntää olemassa olevia Microsoft Purview Information Protectionin luottamuksellisuustunnisteita oleellisten kokousasetusten automaattisessa käytössä. Se helpottaa suojattujen kokousten järjestämistä edelleen: valitset vain jonkin luottamuksellisuustunnisteista, joita olet käyttänyt aiemmin Microsoft 365:ssä, ja anna automatiikan huolehtia lopusta. Yhteensopivuuden järjestelmänvalvojat voivat muokata olemassa olevia tunnisteita Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa ja määrittää kokousasetukset, joita käytetään, kun tunnistetta käytetään kokouksessa.

Yksi yksinkertainen tuote jokaiseen kokoukseen

Miten usein hallitset ja käytät kokoustyökaluja ja maksat niistä? Teams Premium myös laajentaa tuttua Teams-kokemusta auttamalla sinua syventämään vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa ja tehostamaan työtäsi.

Microsoft Teams Premium

Lue uusimmista päivityksistä, kuten esikatselusta ja yleisestä saatavuudesta.

Rekisteröidy

Kehittyneet virtuaalitapaamiset

Virtuaaliset yhteydet asiakkaisiin ja potilaisiin alkoivat ehkä pakosta, mutta nyt ne mahdollistavat uudenlaisen vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa ja liiketoiminnan kasvattamisen.

Microsoft 365- ja Office 365 -tuotteiden sisältämien virtuaalitapaamisominaisuuksien avulla työntekijäsi voivat helposti ajoittaa tpaamiset, ja asiakkaasi voivat liittyä mukaan mobiiliselaimella ilman sovelluksen lataamista. Teams Premiumin avulla saat lisäksi kehittyneet virtuaalitapaamiset tapaamiskokemusten päästä päähän -hallintaan.

Ilahduta asiakkaita

Osallistujilla ei ehkä ole teknistä osaamista, jota tarvitaan virtuaalitapaamiseen liittymiseen, heillä voi olla kirjautumisongelmia tai he ovat voineet kokonaan unohtaa liittyä tapaamiseen. Teams Premium mahdollistaa saumattoman asiakaskokemuksen, jonka avulla asiakkaasi voivat saada tekstiviestimuistutuksia ja liittyä brändimukautettuihin virtuaalitapaamisiin mobiililaitteillaan lataamatta Teamsia.

Tee tapaamisten hallinnasta entistä yksinkertaisempaa

Tapaamisten ajoittajilta voi puuttua yhdistetty paikka, jossa he voisivat hallita tapaamisia tai käsitellä integroimattomia ympäristöjä. Teams Premiumin avulla tapaamisten ajoittajat voivat määrittää ja hallita ajoitettuja ja tarpeen mukaan järjestettäviä virtuaalitapaamisia yhdessä paikassa kehittyneiden ominaisuuksien, kuten tapaamisjonon, avulla.

Mittaa monipuolista analytiikkaa

Eri aikojen paikallaolon tai osallistumisen mittareissa voi olla puutteita, jotka vaikeuttavat merkityksellisten tietojen ja trendien saamista asiakaskokemuksen ja liiketoiminnan tulosten parantamista varten. Teams Premiumin avulla voit tarkastella virtuaalitapaamiskokemusten käyttötrendejä, historiaa ja tehokkuutta, kuten osallistumatta jättämisiä ja odotusaikoja henkilöstö-, osasto- ja organisaatiotasoisen analytiikan avulla.

Jos olet kiinnostunut, lue lisää kehittyneistä virtuaalitapaamista täältä.

Kehittyneet verkkoseminaarit

Nykyisessä viestinnän ja häiriöiden maailmassa on vaikea erottautua muista ja houkutella ja sitouttaa osallistujia, ovatpa he organisaatiosi työntekijöitä tai mahdollisia asiakkaita uuden liiketoiminnan luomiseen.

Teams Premiumin kehittyneet verkkoseminaarit perustuvat Office 365- ja Microsoft 365 -tuotteiden verkkoseminaarien perustoimintoon, joka tarjoaa rekisteröinnin enintään tuhannelle osallistujalle, toisen järjestäjän roolin, vuorovaikutuksen kysymys- ja vastausosion kanssa, osallistujien raportoinnin ja Dynamics 365:n markkinointi-integroinnin. Sen avulla saat Teamsin tutun ja turvallisen kokemuksen yhdistettynä uusiin isäntätoimintoihin, joiden avulla voit luoda saumattoman yhteyden mihin tahansa yleisöön. Esitteletpä uutta tuotetta, perehdytät ja koulutat uusia tiimin jäseniä tai olet yhteydessä potentiaalisiin liideihin liiketoimintasi kasvattamista varten, kehittyneet verkkoseminaarit tarjoavat laadukkaan kokemuksen, joka auttaa sinua ennen tapahtumaasi ja sen aikana.

Yksinkertaista rekisteröintien työnkulkua

Rekisteröintikokemus perustuu Teamsin nykyisiin verkkoseminaarien perusominaisuuksiin, ja nyt se paranee edelleen Teams Premiumissa rekisteröitymisen odotusluettelon ja manuaalisen hyväksynnän ansiosta. Kun odotusluettelo on käytössä, verkkoseminaarin rekisteröitymisen avoimena senkin jälkeen, kun järjestäjän asettama kapasiteetti on saavutettu. Näin lisää ihmisiä voi rekisteröityä, jolloin heidät lisätään odotusluetteloon automaattisesti. Kun uusia paikkoja avautuu, ihmiset siirretään automaattisesti hyväksynnän odotustilaan, jolloin järjestäjä voi tarkistaa heidän rekisteröitymistietonsa ja hyväksyä tai hylätä kunkin rekisteröityneen henkilön manuaalisesti. Voit lisäksi mukauttaa rekisteröitymisen alkamis- ja päättymisaikaa, mikä helpottaa tapahtumasi suunnittelua ja hallintaa.

Voit herättää kiinnostusta ja houkutella osallistujia verkkoseminaariisi lähettämällä automaattisia muistutussähköpostiviestejä ennen tapahtumaa. Nämä sähköpostiviestit lähetetään jokaiselle vahvistetulle rekisteröityneelle henkilölle tapahtuman päivänä, ja ne sisältävät mukautetun otsikon, verkkoseminaarin tiedot ja linkin tapahtumaan liittymistä varten.

Mukauta esittäjän ja osallistujien kokemuksia

Samoin kuin aiemmin kokoonnuttiin isännän ja esittäjien kanssa fyysiseen lämpiöön ennen tapahtumaa, voit luoda yhteyden ja hallita kaikkia kulissien takaisia toimia virtuaalilämpiössä. Liity isännän ja muiden esittäjien seuraan osallistujista erilliseen tilaan, jossa voit osallistua seurusteluun, valvoa tekstikeskustelua sekä kysymys- ja vastausosiota, hallita osallistujien asetuksia ja tarkastella sisältöjä ennen tapahtuman alkamista. Kun osallistujat odottavat, he näkevät turvetuliaisnäytön ja voivat käyttää tekstikeskustelua sekä kysymys- ja vastausosiota vuorovaikutuksessa esittäjien ja toistensa kanssa.

Koska osallistaminen on ratkaisevan tärkeää verkkoseminaarin onnistumiselle, erilaisten osallistumistapojen lisäksi tärkeää on se, miten osallistujat pidetään osallistuvina. Koska voit hallita sitä, mitä osallistujat näkevät, sinun ei tarvitse murehtia esimerkiksi siitä, että jonkun osallistujan videosyöte tulisi vahingossa näkyviin tai että keskittyminen herpaantuisi usean osallistujan profiilikuvan näkyessä näytössä. Voit järjestää osallistujien näkymän niin, että osallistujat näkevät vain jaetun sisällön ja osallistujat, jotka itse tuot näkyviin. Tämä voi sisältää useita esittäjiä esityksineen tai vaikkapa osallistujan, joka nostaa kättään verkkoseminaarin aikana kysymyksen kysymistä varten.

Lue lisää Teams Premiumista

Voimme iloksemme tuoda nämä kehittyneet kokousominaisuudet yhteen Teams Premiumissa ja tehdä kokouksista entistäkin parempia. Halutko lukea uusimmista päivityksistä, kuten esikatselusta ja yleisestä saatavuudesta? Rekisteröidy, jos haluat saada Teams Premiumia koskevat päivitykset.

Ominaisuudet otetaan käyttöön joulukuussa 2022 osana Teams Premiumin esikatselua, ja ne tulevat yleisesti saataville helmikuussa 2023. Älykkäiden kertausominaisuuksien käyttöönotto alkaa vuoden 2023 ensimmäisellä puoliskolla.

¹Tänään kerromme, että odotettava listahinta on 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Virallinen valuutta- ja ohjelmakohtainen hinnoittelu tulee saataville yleisen saatavuuden alussa.