Työskentelytapojasi valmentajan tavoin seuraava MyAnalytics on nyt entistä laajemmin saatavilla
MyAnalytics tulevat kaikkien niiden käyttäjien saataville, jotka käyttävät Office 365:tä tai Microsoft 365 Enterprise- ja Business -ohjelmistopaketteja, joihin sisältyy Exchange Online. Aiemmin MyAnalytics oli saatavilla ainoastaan Enterprise E5 -palvelupaketin käyttäjille tai E1- ja E3-palvelupakettien lisäosana.
Henkilökohtaisen koontinäytön, Outlook-apuohjelman ja viikoittaisten sähköpostiviestien avulla MyAnalytics luo yhteenvetoja siitä, miten käytät aikaasi töissä. Se antaa myös ehdotuksia älykkäämmistä työskentelytavoista kehottamalla esimerkiksi vähentämään tuottamattomia kokouksia ja työajan ulkopuolella työskentelyä. Tekoälyn avulla se myös auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävistä merkitsemällä asioita, jotka olet sähköpostista sopinut tekeväsi.
MyAnalytics-koontinäyttö.
Uudet näkemykset antavat kattavamman kokonaiskuvan siitä, mihin käytät töissä aikaa
Tuotteen kehittämisen yhteydessä olemme nyt tehneet myös MyAnalyticsin näkemyksistä tasapainoisempia. MyAnalytics tarjoaa tällä hetkellä näkemyksiä perustuen Outlook-sähköpostissa ja kokouksissa sekä Skype for Business -puheluissa ja -keskusteluissa käytettyyn aikaan. Tässä kuussa lisäämme uusia näkemyksiä, jotka perustuvat Microsoft Teams -puheluihin ja -keskusteluihin sekä OneDriveen ja SharePointiin tallennettujen tiedostojen käsittelystä tuleviin signaaleihin. 329 000 organisaatiota ja 87 Fortune 100 -yritystä käyttää Teamsia, ja näiden muutosten myötä olemme askeleen lähempänä tavoitettamme tarjota kattavampi kokonaiskuva työajan käytöstä.
MyAnalyticsin Outlook-apuohjelma ja viikkosähköposti.
Hiljattain tehdyssä Gallup-kyselyssä kaksi kolmasosaa kyselyyn vastanneista kokoaikaisista työntekijöistä kertoi kokevansa työssään loppuunpalamista. Loppuunpalamiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten työtahdin kiristyminen, yhteistyön tekemisen, kuten keskustelujen, sähköpostien ja kokousten määrän kasvu, sekä teknologisten ratkaisujen aiheuttama työn ja vapaa-ajan välisen rajan hämärtyminen. Asiakkaamme kertovat etsivänsä tapoja vastata näihin haasteisiin auttamalla työntekijöitä järjestämään itselleen aikaa keskeytyksettömälle työlle, parantamaan työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa ja luomaan tehokkaampia kokoustapoja sekä verkostoja kollegoiden välille. Tuomalla MyAnalytics-ominaisuudet laajemmin miljoonien asiakkaidemme saataville olemme taas lähempänä tavoitettamme tehdä työpäivistä hiukan tasapainoisempia ja antoisampia ympäri maailmaa.
Saatavuus: Microsoft Teamsiin sekä OneDriveen tai SharePointiin tallennettuihin tiedostoihin perustuvat merkitykselliset MyAnalytics-tiedot tulevat vaiheittain nykyisten MyAnalytics-asiakkaiden käyttöön tammikuussa 2019. Tämänpäiväisten päivitysten myötä MyAnalytics-ominaisuudet ovat saatavilla Microsoft 365 E5-, E3-, Business- sekä Office 365 E5-, E3-, E1-, Business Premium- ja Business Essentials -palvelupaketteihin. MyAnalytics-toiminnot otetaan käyttöön vaiheittain Outlook-apuohjelmasta alkaen. Vuoden 2019 maaliskuun puolestavälistä alkaen MyAnalytics-käyttöoikeudet määritetään ja aktivoidaan. Käyttäjät eivät kuitenkaan näe mitään MyAnalytics-toimintoja. Huhtikuun puolessavälissä Exchangen hallintakeskukseen tulee järjestelmänvalvojien näkyviin vaihtopainike, joka tukee vuokraajatasoisia MyAnalytics-toimintoja. Lisätoiminnot otetaan käyttöön 15. toukokuuta 2019 alkaen.
Huomautus: Ilmoitimme tänään myös uusista, yritysasiakkaillemme suunnatuista tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden paketeista. Lue lisää artikkelista Esittelyssä Microsoft 365:n uudet tietoturva- ja vaatimustenmukaisuuslisätarjoukset.
Toimittajan huomautus 15.3.2019:
Uusimmat MyAnalytics-ominaisuuksien saatavuustiedot on päivitetty tähän kirjoitukseen.