Nykyaikaiset SharePoint-luettelot ovat nyt saatavilla, mukaan lukien integrointi Microsoft Flow’n ja PowerApps-sovellusten kanssa

Aiemmin tänä vuonna julkaisimme uuden, pilvipalvelut ja mobiilipalvelut ensisijaisiksi asettavan vision ja suunnitelman SharePointille, joka sisälsi innovaatioita, joiden avulla ihmiset, tiimit ja organisaatiot pystyvät järkevästi löytämään ja jakamaan sisältöä sekä tekemään yhteistyötä sen parissa mistä tahansa käsin ja millä tahansa laitteella. Olemme iloisia voidessamme nyt ilmoittaa nykyaikaisten SharePoint-luetteloiden käyttöönotosta SharePoint Onlinessa, yhdessä yhdellä napsautuksella toimivien PowerAppsin ja Microsoft Flow’n kanssa. Ensimmäiset parannukset tulivat käyttöön Office 365 First Release -asiakkaille elokuun ensimmäisellä viikolla vuonna 2016.

Uutta nykyaikaisissa SharePoint-luetteloissa

Nykyaikaiset SharePoint-luettelot tarjoavat käyttäjilleen tehokkaan tavan jäsenneltyjen tietojen käyttämiseen yhteistyössä suoraan ryhmäsivustolta, jonka ansiosta ryhmien on helpompi järjestellä sisältöä, kuten investointitiliä tietojen käsittelemiseen, huoltopyyntöjen hoitamiseen tai vaikkapa pesäpallojoukkueen T-paitojen kokojen hallintaan. Office 365:ssä on käytössä jo yli 10 miljoonaa yksilöllisesti muokattua luetteloa.

Nyt voimme tarjota nykyaikaisen luettelopalvelun, joka näyttää hyvältä ja reagoi nopeasti muutoksiin, ja joka on kätevä ja helppo käyttää kaikilla laitteilla. Nykyaikainen SharePoint-luettelotoiminto on automaattisesti saatavilla kaikkiin olemassa oleviin, perinteisiin SharePoint Online -luetteloihin.

Nykyaikaisten SharePoint-luetteloiden avulla voit

• parantaa käyttömukavuutta tarjoamalla käyttäjille mahdollisuuden sarakkeiden lisäämiseen luetteloihin sekä tietojen lajitteluun, suodattamiseen ja ryhmittelyyn yhdessä paikassa
• parantaa tietojen laatua tarkastelemalla ja muokkaamalla kohteiden kaikkia tietoja tietopaneelissa poistumatta luettelosta
• parantaa tehokkuutta muokkaamalla luettelokohteita suurina joukkoina Quick Edit -toiminnolla
• automatisoida yksinkertaisia liiketoimintaprosesseja versioilla, hyväksynnöillä ja hälytyksillä.
• tehostaa staattista tietoa monipuolisilla tietotyypeillä, kuten ihmisillä, kuvilla ja hallituilla metatietojen merkinnöillä.

Nykyaikaiset SharePoint-luettelot tietopaneelissa.

Lisäksi nykyaikaiset SharePoint-luettelot näyttävät hyviltä SharePoint-mobiilisovelluksessa, jolloin mistä tahansa paikasta ja mistä tahansa laitteesta tulee ensiluokkainen osa liiketoimintaprosesseja.

Luettelokohteiden muokkaaminen SharePoint-mobiiliselaimessa.

Nykyaikainen ja perinteinen SharePoint-luettelotoiminto

Lähes kaikki SharePointin perinteiset luettelot saavat automaattisesti uuden, nykyaikaisen SharePoint-luettelokäyttöliittymän. Nykyaikaiset SharePoint-luettelot tukevat teemoja, siirtymistä ja mukautettuja painikkeita, jotka on luotu perinteisessä tilassa. Seuraamme mukautusten yhteensopivuutta joka kerta, kun käyttäjä käy luettelossa. Jos havaitsemme yhteensopivuusongelmia, kuten ei-tuetun selaimen tai JSLink-mukautuksia, luettelo palaa automaattisesti perinteiseen toimintotilaan. Käyttäjät voivat halutessaan palata perinteiseen toimintotilaan milloin tahansa, ja järjestelmänvalvojat voivat määrittää perinteisen toimintotilan oletusasetukseksi luettelon, sivuston, sivustokokoelman tai vuokralaisen tasolla. Ei huolta, emme ole poistamassa perinteistä tilaa vielä pitkään aikaan. Perinteinen tila on tukenasi mukautuksillesi nyt ja vastakin. Tulevaa suunnitellessamme aiomme jatkaa monipuolisten mukautusskenaarioiden kehittämistä nykyaikaisille toiminnoille SharePoint Frameworkin myötä.

PowerAppsin ja Microsoft Flow’n integrointi

Asiakkaat välittävät säännöllisesti tietoa SharePoint-luetteloiden ja muiden järjestelmien välillä liiketoimintaprosessien tukemiseksi. Nämä tapahtumat muuttuvat tehokkaammiksi, kun Microsoft Flow integroidaan tiiviisti nykyaikaisten SharePoint-luetteloiden kanssa. Flow automatisoi työnkulun ja tiedonvälityksen SharePointin ja useiden Microsoftin ja kolmansien osapuolten palveluiden välillä. Nyt voit luoda ja julkaista Flow’ta suoraan SharePoint-luettelosta ja tallentaa ja muokata näitä tietoja SharePointissa.

PowerAppsin avulla voit liittää, luoda ja jakaa yrityssovelluksia millä tahansa laitteella muutamassa minuutissa. Voit luoda tehokkaita mobiililomakkeita ja sovelluksia suoraan SharePoint-luettelosta ilman koodin kirjoittamista. PowerAppsilla ja Flow’lla on yhteinen liitinosa, jonka ansiosta voit yhdistää kymmeniä tietolähteitä paikan päällä ja pilvipalvelussa, mukaan lukien Exchangen, SQL:n, Dynamicsin, Salesforcen, Googlen, Mail Chimpin, Twitterin ja Wunderlistin.

PowerAppin luominen nykyaikaisesta SharePoint-luettelosta.

Uuden Flow’n luominen SharePointista.

Uuden Flow’n luominen automaattisesti SharePointista.

Flow’t ja PowerAppsit ovat kumpikin tällä hetkellä julkisessa esikatselussa.

Lisätietoja PowerAppsin ja Flow’n integroinnista saat katsomalla tämän videon:

Uutuudet

Nykyaikaisten SharePoint-luetteloiden ensikäyttöönotto tapahtui elokuun alussa vuonna 2016. Sen jälkeen PowerApps ja Flow on lisätty komentoriviin. Office 365 -ryhmät saavat täydelliset ryhmäsivustot pian, jolloin yrityssovellustyökalujamme pääsee käyttämään useampi käyttäjä kuin koskaan ennen. Meillä on entistä enemmän esiteltävää Microsoft Ignite -tapahtumassa syksyllä Atlantassa.

Ennakkokatsaus nykyaikaisiin SharePoint-luetteloihin

Tiedostamme, että asiakkaat haluavat varmistaa näiden nykyaikaisten SharePoint-luettelotoimintojen soveltuvuuden niiden vaikutusten osalta käyttäjille, koulutukseen, mukautuksiin tai kolmansien osapuolten ratkaisuihin. Näin ollen tarjoamme nyt ennakkokatsauksen nykyaikaisiin SharePoint-luettelotoimintoihin ennen First Release -julkaisua ja otamme mielellämme vastaan palautetta.

Katso lisätiedot Office 365 -verkostosta siitä, miten nykyaikaisten luetteloiden ennakkokatsaus otetaan käyttöön.

– Chris McNulty, SharePoint-tiimin vastaava tuotepäällikkö