Microsoft Vivan tietosuoja
Microsoft Viva tarjoaa yksityisyyttä suojaavia, tietoon perustuvia merkityksellisillä tietoja ja suosituksia, mikä auttaa parantamaan työntekijöiden tehokkuutta ja hyvinvointia.
Tietosuoja mukana suunnittelussa
Henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot
Vain sinä voit tarkastella henkilökohtaisia tietojasi ja merkityksellisiä tietoja, jotka perustuvat työtapoihisi sähköpostiviesteissä, kokouksissa, puheluissa ja keskusteluissa. Viva Insights on suunniteltu suojaamaan tietosi.
Esihenkilöiden ja johtajien merkitykselliset tiedot
Differentiaalinen tietosuoja varmistaa, että henkilöitä ei voi koskaan tunnistaa esihenkilöille ja johtajille esitettävistä käyttötiedoista.
Työntekijän ja järjestelmänvalvojan ohjaustoiminnot
Henkilöt valitsevat merkitykselliset tiedot ja kokemukset, jotka he haluavat vastaanottaa. Järjestelmänvalvojat voivat estää käytän yksilö- tai organisaatiotasoisesti.
Tietojen suojaaminen
Microsoft 365 -infrastruktuuriin pohjautuva Viva Insights tukee EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) määrittämää vaatimustenmukaisuutta.
Tietosuojan turvatoimet
Sisäiset suojausmenetelmät, esimerkiksi tunnistamattomaan muotoon muuntaminen ja koostaminen, sekä differentiaali tietosuoja takaavat henkilökohtaisen tietosuojan.
Tietosuojalla on väliä
Tutustu Viva Insightsiin ja sisäisiin oletusturvatoimiin, jotka auttavat suojaamaan yksityisyyttä.
Usein kysytyt kysymykset
-
Microsoft Vivan yleiskatsausviestin avulla voit valmistautua päivään, koska se tuo esille tärkeät muistutukset odottavista sitoumuksista ja pyynnöistä, tulevissa kokouksissa tärkeistä asiakirjoista ja ehdotetuista aikajaksoista, jotka voidaan ajoittaa tärkeään työhön keskittymistä varten. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa katsausviestin käyttöön oletusarvoisesti, jolloin saat heti arvon mukautetusta, yksityisestä viestistä työpäiväsi alussa. Jos et halua saada katsausviestiä, valitse Peruuta tilaus minkä tahansa katsausviestin alatunnisteessa.
-
Viva Insights käsittelee tietoja, jotka ovat peräisin Exchange Online -sähköpostista, kalenterista, Skypen tekstikeskustelu- ja puhelutiedoista ja Microsoft Teamsista. Kun käytät näitä sovelluksia, Viva Insights muuntaa nämä toiminnot henkilökohtaisiksi merkityksellisiksi tiedoiksi ja suositelluiksi toiminnoiksi joukolla laskutoimituksia, jotka suoritetaan Exchange Online -postilaatikossasi. Tiedot, jotka näet Viva Insightsin henkilökohtaisissa merkityksellisissä tiedoissa, ovat jo käytettävissäsi.
-
Järjestelmänvalvojasi voi kiinnittää Teamsin Viva Insights -sovelluksen. Jos et ole kiinnittänyt sovellusta, järjestelmänvalvoja on tehnyt sen puolestasi.
-
Ei. Esihenkilöt eivät voi Viva Insightsin avulla tunnistaa mitään tietyn henkilön tietoja Viva Insightsin käyttämän differentiaalisen tietosuojan ansiosta. Näkemäsi henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot ovat lisäksi vain sinun käytettävissäsi, eivätkä esihenkilösi voi käyttää niitä. Tiedot tallennetaan ja niitä suojataan samalla tavalla kun sähköposti-, kalenteri- ja Teams-tietojasi.
-
Viva Insightsissa olevia henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ei ole suunniteltu arvioitaviksi, seurattaviksi, automaattisessa päätöksenteossa käytettäviksi, profiloitaviksi eikä valvottaviksi. Viva Insightsissa olevissa henkilökohtaisissa merkityksellisissä tiedoissa ei ole mekanismia tai mahdollisuutta, joka mahdollistaisi muille kuin sinulle näiden pintojen kautta näytettävien henkilökohtaisten tietojen käytön, paitsi jos tarkoituksellisesti jaat ne. Viva Insightsissa olevia henkilökohtaisia merkityksellisiä tietoja ei voi käyttää automaattisessa päätöksenteossa eikä profiloinnissa.
-
Esihenkilön merkitykselliset tiedot tarjoavat näkymän tiimin yleiseen kokemukseen. Esihenkilön merkitykselliset tiedot on suojattu differentiaalisella tietosuojalla, minkä ansiosta tiimin kenenkään yksittäisen henkilön käyttämiä toimintoja tai käyttötietoja ei voi tunnistaa. Kun tietoja käsitellään esihenkilön merkityksellisiä tietoja varten, Microsoft suoja työntekijän yksityisyyden ja noudattaa täydellisesti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) samoin kuin henkilökohtaisten tietojen käsittelyssä.
-
Voit ottaa henkilökohtaiset merkitykselliset tiedot käyttöön tai pois käytöstä milloin tahansa.
- Käytä Viva Insightsin koontinäyttöä henkilökohtaisen koontinäyttösi, Viva Insightsin Outlook-lisäosan, Outlookin sisäisten ehdotusten ja kuukausittaisten sähköpostikoosteiden käyttöönotossa tai käytöstä poistossa.
- Päivittäinen katsausviesti voi olla oletusarvoisesti käytössä. Jos et halua vastaanottaa päivittäisiä katsausviestejä, valitse Peruuta tilaus katsausviestin alatunnisteessa. Jos haluat tehdä tilauksen uudelleen, siirry katsausviestin asetusten sivulle.
- Jos haluat poistaa Viva Insights -sovelluksen kiinnityksen tai poistaa sen asennuksen Teamsissa, napsauta Viva Insights -sovelluksen kuvaketta kakkospainikkeella ja valitse jokor Poista kiinnitys tai Poista asennus.
-
Microsoftin henkilökunnalla ei ole mitään pysyvää käyttöoikeutta asiakastietoihin, mukaan lukien sinua koskevat merkitykselliset tiedot. Kun oikeus asiakkaan tietojen käyttöön on tarpeen (esimerkiksi vianmääritystä tai tuen antamista varten), se myönnetään vain oikea-aikaisuuden perusteella Microsoftin vaatimustenmukaisuus- ja tietosuojakäytäntöjä vastaavien käytäntöjen ja ohjaustoimintojen mukaan.
-
Kyllä, lisätietoja on Viva Insightsin usein kysyttyjen kysymysten sivulla..
Muut tietosuojaresurssit
Henkilökohtaisten merkityksellisten tietojen tietosuojaopas
Hanki yleiskatsaus Viva Insightsin tärkeimmistä tietosuojapisteistä, arkkitehtuurista ja tietotyypeistä.
Differentiaalisen tietosuojan opas
Tutustu siihen, miten differentiaalinen tietosuoja varmistaa, että henkilöitä ei voi koskaan tunnistaa esihenkilöille ja johtajille esitettävistä käyttötiedoista.
Tietosuojaopas järjestelmänvalvojille
Tutustu siihen, miten Viva Insights suojaa työntekijän yksityisyyttä ja tukee paikallisten säädösten edellyttämää vaatimustenmukaisuutta.
Seuraa Microsoft 365:tä