SharePoint : l’intranet mobile et intelligent

Note de la rédaction 21/06/2016 :
Le billet a été mis à jour afin de refléter la disponibilité de l’application mobile SharePoint pour iOS et de fournir une feuille de route à jour pour ce trimestre.

Note de la rédaction 02/06/2016 :
Le billet a été mis à jour afin de refléter le déploiement de la nouvelle page Contenu du site vers les clients First Release.

L’intranet est à l’épicentre de nombreuses organisations, comme le lieu où les employés peuvent obtenir des actualités et des informations sur l’entreprise, ainsi que rechercher des personnes et du contenu.

Nous allons maintenant faire de l’intranet une expérience plus personnalisée, disponible là où vous en avez besoin, quand vous en avez besoin. Bienvenue dans l’intranet mobile et intelligent. À cheval sur l’infrastructure locale et Office 365, l’intranet mobile et intelligent allie la productivité des sites d’équipe SharePoint à la portée de diffusion des sites et portails de publication, et à la criticité de vos applications métier les plus importantes (accessibles sur pratiquement tout appareil). Il s’appuie par ailleurs sur Office Graph, de sorte que ce sont les informations qui vous trouvent au lieu que vous deviez les chercher.

Aujourd’hui, nous avons annoncé le Futur de SharePoint, qui détaillait notre vision et nos innovations, dont la nouvelle application mobile SharePoint, une nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365, des sites d’équipe modernes avec les groupes Office 365, la création d’une page réactive et des mises à jour des bibliothèques de documents et des listes. Nous avons également annoncé l’intégration de SharePoint avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow. Nous nous engageons à faire évoluer votre intranet pour le rendre à la plus personnel et plus accessible en déplacement, avec un contenu intelligent, basé sur vos activités sur les sites, sur les personnes avec lesquelles vous travaillez et sur l’objet de votre travail.

Regardez cette vidéo de Microsoft Mechanics avec Adam Harmetz, directeur du programme du groupe principal de l’équipe d’ingénierie SharePoint, pour voir l’intranet mobile et intelligent en action :

Explorons les détails…

Votre intranet dans votre poche

Gagnez en autonomie avec l’application mobile SharePoint

Il est temps pour vous de devenir autonome avec l’application mobile SharePoint qui vous permet de rester connecté aux contenus, sites, portails et personnes importants via votre intranet pendant vos déplacements.

Bénéficiez de toute la puissance de SharePoint sur votre téléphone. Cette nouvelle application s’est également enrichie de l’intelligence d’Office Graph qui vous aide à accéder plus rapidement au contenu et aux personnes qui comptent le plus pour vous.

• L’onglet Sites vous permet d’accéder à vos sites, sites récents et sites suivis, où vous pouvez vous tenir informé des activités qui s’y déroulent, naviguer à l’aide d’un lancement rapide ou consulter des fichiers récents.
• L’onglet Liens vous mène à des sites et portails programmés pour tout le monde au sein de l’entreprise.
• L’onglet Personnes vous donne accès aux personnes avec lesquelles vous travaillez et vous permet de voir leur travail.
• La fonction de recherche disponible partout produit des résultats nets, filtrés par sites, fichiers et personnes.

L’application mobile SharePoint sur Windows, iOS et Android.

Les utilisateurs peuvent également avoir plusieurs comptes en ligne et locaux, et basculer aisément entre ceux-ci.

L’application mobile SharePoint pour iOS, l’application mobile SharePoint pour Android et l’application mobile SharePoint pour Windows 10 Mobile sont désormais disponibles. Et une future mise à jour prévue des applications apportera les actualités et communiqués de l’entreprise sur votre appareil.

Découvrez la page d’accueil SharePoint dans Office 365

La nouvelle page d’accueil SharePoint crée un espace pour SharePoint sur le web dans Office 365, qui vous permet de trouver et de créer rapidement des sites. Et tout comme l’application mobile SharePoint, l’interface web de la page d’accueil SharePoint vous permet de chercher et découvrir facilement les emplacements, les informations et les personnes dont vous avez besoin pour être productif.

Il suffit aux utilisateurs de cliquer sur la vignette SharePoint du lanceur d’applications Office 365 (formellement la vignette Sites, mais avec le même logo) pour accéder à une expérience utilisateur remaniée, moderne et réactive, avec de l’intelligence et les activités du site au premier plan.

Une fois dans votre page d’accueil SharePoint, vous voyez les sites et portails sur lesquels vous êtes le plus actif, ainsi que des sites recommandés par Office Graph, des sites de l’entreprise promus par celle-ci, et tout l’intranet de l’organisation. Ici aussi se trouve le cœur de la recherche d’entreprise. Commencez à taper dans la zone de recherche en haut à gauche. Les résultats organisés intuitivement sont présentés sous forme visuelle.

Page d’accueil SharePoint dans Office 365, accessible en cliquant sur la vignette SharePoint dans le lanceur d’applications Office 365.

Une application, un web, accessibles en un clic ou un appui. L’application mobile SharePoint et la page d’accueil SharePoint constituent votre nouvelle « passerelle » vers les expériences dans SharePoint. Notre objectif est de simplifier et d’accélérer la navigation au sein de votre intranet sur tout appareil, afin que vous puissiez suivre les sites, le travail et les personnes importants pour vous dans SharePoint et Office 365.

Pour en savoir plus sur l’application mobile SharePoint et l’expérience web de la page d’accueil SharePoint, regardez la nouvelle vidéo de Microsoft Mechanics, « Votre intranet dans votre poche : l’application mobile SharePoint », avec Andy Haon, responsable des programmes de groupe de l’équipe d’ingénierie SharePoint. Apprenez-en davantage sur la manière de rechercher des sites et portails dans Office 365.

Sites d’équipe modernes

Sites d’équipe + Groupes Office 365 : tout d’abord, la page d’accueil du site d’équipe mise à jour est le moyen le plus rapide de trouver et d’afficher le contenu le plus pertinent et le plus important. Les membres de l’équipe peuvent épingler le contenu et des actualités afin que ces éléments soient directement visibles. Grâce à l’intelligence d’Office Graph, les membres de l’équipe peuvent voir les activités récentes en lien avec les personnes et les contenus. La page d’accueil du site d’équipe offre un point d’entrée mis à jour vers l’emplacement où les membres de l’équipe accomplissent leur travail, et s’applique aux sites d’équipe existants et nouveaux.

Les utilisateurs peuvent désormais créer des sites d’équipe simplement et rapidement. Et, par défaut, tous les Groupes Office 365 bénéficient de la pleine puissance d’un site d’équipe SharePoint Online. Nous avons considérablement raccourci le temps nécessaire pour créer un site d’équipe, l’objectif étant que cela ne prenne que quelques secondes. Le flux d’approvisionnement et la valeur intégrée entraînent la création de Groupes Office 365 dans Azure Active Directory (AAD), ainsi que la mise en place de contrôles de gouvernance et de conformité pour la classification de site.

La page d’accueil mise à jour du site d’équipe SharePoint Online met en avant les documents et activités du site importants, avec une visibilité claire du groupe associé dans Groupes Office 365, ainsi que des membres de celui-ci.

Le même site d’équipe quand l’accès à celui-ci se fait via la nouvelle application mobile SharePoint.

Expérience de bibliothèques de documents modernes : le deuxième aspect, le cœur véritable des sites d’équipe, est la bibliothèque de documents, emplacement sécurisé pour créer, partager et organiser les fichiers de l’équipe. Cette mise à jour s’appuie sur la valeur fondamentale dont les utilisateurs sont devenus tributaires depuis des années, en ajoutant une nouvelle expérience utilisateur et des fonctionnalités conçues pour apporter de la cohérence au travail sur les fichiers dans Office 365, sans renoncer pour autant à la puissance des bibliothèques de documents SharePoint.

Notre objectif était d’aider votre équipe à être immédiatement opérationnelle, et de mettre en évidence les éléments les plus importants.

Utilisez l’option Épingler en haut pour augmenter la visibilité et la détectabilité des documents, vidéos et autres éléments importants en haut de la bibliothèque de documents pour tous les utilisateurs. Vous pouvez également ajouter dans une bibliothèque de documents Office 365 un lien vers un élément extérieur à cette bibliothèque. Par exemple, vous pouvez ajouter un lien vers un fichier ou un dossier situé dans une bibliothèque de documents ou sur un site web différents. Lorsque vous ajoutez un lien dans une bibliothèque de documents, celui-ci apparaît dans la liste des éléments de cette bibliothèque avec une icône de globe web qui l’identifie en tant qu’élément lié.

Pour vous aider à trouver et à gérer les éléments, vous pouvez désormais trier et filtrer les colonnes. De plus, les nouveaux résultats de recherche en texte intégral en temps réel apparaissent directement dans l’interface de la bibliothèque de documents avec une possibilité de gérer rapidement les métadonnées en ligne. Enfin, lorsque l’équipe doit importer des fichiers à partir de OneDrive Entreprise, ou publier des fichiers dans plusieurs bibliothèques de documents, les utilisateurs peuvent cliquer sur Déplacer vers ou sur Copier vers pour déplacer ou copier des fichiers vers d’autres emplacements dans Office 365, sans générer de versions superflues des mêmes fichiers.

La nouvelle interface de bibliothèque de documents moderne, présentant deux documents et un lien épinglé en haut.

Apprenez-en davantage sur la manière dont les bibliothèques de documents SharePoint Online ont été mises à jour.

Expérience des listes modernes : qu’en est-il de la gestion de données structurées dans des listes SharePoint Online ? Au fil des ans, les clients en sont venus à utiliser des listes pour tout, du suivi des bogues d’ingénierie à la gestion des sessions d’événements, en passant par le catalogage des tailles de T-shirt de tous les membres d’une équipe. Les listes sont ainsi devenues un outil clé pour le partage de données et l’élaboration de processus légers.

Nous sommes heureux d’annoncer que les listes bénéficient également d’un rafraîchissement visuel, aligné sur l’aspect des bibliothèques de documents. La valeur fondamentale et la puissance des Listes restent inchangées. Cette mise à jour des Listes SharePoint Online apporte une nouvelle expérience utilisateur, alignée sur l’aspect de l’expérience des nouvelles bibliothèques de documents modernes. Vous remarquerez d’abord une partie supérieure mise à jour avec des actions rapides pour les tâches de listes courantes. Les listes sont beaucoup plus accessibles en déplacement, via un navigateur mobile moderne sur divers appareils, et offrent une expérience de navigation remarquable au travers de la nouvelle application mobile SharePoint.

Intégration prochaine avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow : nous sommes également heureux d’annoncer des projets d’intégration avec Microsoft PowerApps et Microsoft Flow (annoncés la semaine dernière). Les deux applications seront directement intégrées dans les bibliothèques de documents et listes SharePoint Online, facilitant ainsi l’automatisation des processus de vos équipes, en particulier quand celles-ci sont en déplacement. C’est un excellent moyen pour SharePoint de se connecter à toutes sortes de sources de données sans que cela prenne un temps excessif ou nécessite un développement complexe.

Le bouton Ajouter un flux dans une liste SharePoint Online vous amène à la page d’ajout de nouveau flux et dans le concepteur de Microsoft Flow.

Expérience de pages modernes et attrayantes : l’intranet mobile et intelligent bascule vers la conception de page moderne pour créer du contenu multimédia (par exemple, rapport de voyage ou informations sur le lancement d’un nouveau produit), à l’aide d’une interface de création de page fluide, homogène et réactive. Les pages constituent un excellent moyen de communiquer et d’assembler des informations provenant de diverses sources. Nous avons mis à jour l’expérience de création de pages pour faciliter l’ajout de contenu simple et de composants WebPart performants. Les pages que vous créez pouvant être partagées et faisant partie d’Office Graph, les utilisateurs peuvent les découvrir plus aisément. Et nos pages modernes s’affichent magnifiquement sur les écrans de toutes tailles.

SharePoint modernisera les portails et les pages publiés avec une nouvelle conception réactive pouvant s’exécuter sur le web et dans la nouvelle application mobile SharePoint. Cela inclura une prise en charge de la personnalisation simple, de la mise en page, de l’édition et de la vidéo, basée sur Azure Media, avec une possibilité d’extension via les composants WebPart modernes évoqués ci-dessous. Actuellement, chaque site d’équipe offre la possibilité de créer et publier rapidement des rapports et des pages soignés de qualité professionnelle.

Espace de pages modernes facilement créé dans votre navigateur lorsque vous cliquez sur Ajouter une page au sein d’un site d’équipe.

Activité du site et informations sur la page Contenu du site : la page Contenu du site de SharePoint Online est en cours de remaniement pour aider les propriétaires, les membres et les visiteurs de sites à comprendre les activités du site. La page Contenu du site offrira une visibilité du contenu le plus consulté ainsi qu’une carte du site, et prodiguera aux utilisateurs des conseils en lien avec le site. Elle sera dédiée à la présentation des activités du site et de diverses analyses. La nouvelle page Contenu du site donnera également un accès clair pour l’ajout de listes, de bibliothèques de documents, de sous-sites et d’applications. De nouveaux boutons rapides permettront d’accéder à des actions communes et à des paramètres de site plus profonds.

Page Contenu du site mise à jour dans SharePoint Online, affichant les Visites du site et le Contenu populaire.

Apprenez-en davantage sur la page Contenu du site de SharePoint Online.

Feuille de route pour l’intranet mobile et intelligent

Comme vous pouvez le constater, notre équipe s’est consacrée à la création de nouvelles expériences exceptionnelles qui vous permettent de travailler efficacement sur votre intranet : des expériences très personnelles avec des personnes et du contenu importants pour vous, aux sites d’équipe et applications riches et réactifs, en passant par la collaboration et la gestion de contenu au sein de l’organisation.

Voici ce que vous pouvez vous attendre à voir à partir de ce trimestre :

• Expérience de bibliothèque de documents moderne (actuellement en production).
• Application mobile SharePoint pour iOS (actuellement disponible dans l’Apple App Store).
• Page d’accueil SharePoint dans Office 365 (actuellement en production).
• Expériences de liste moderne.
• Activité du site et informations sur la page Contenu du site (actuellement en production).

Et durant l’exercice 2016 :

• Application mobile SharePoint sur Windows et Android.
• Intégration des sites SharePoint et Groupes Office 365.
• Création de site simple et rapide.
• Expérience des pages modernes.
• Actualités et communiqués d’équipe et d’organisation.
• Intégration de PowerApps et Microsoft Flow avec SharePoint.

Neuf sur dix des lauréats du concours de conception d’intranet ont choisi SharePoint comme plateforme (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Lorsque vous envisagez de mettre à jour et d’étendre votre intranet, nous savons que SharePoint sera un élément important pour vous soutenir, vous et vos équipes, à l’avenir. Nous serons heureux de recevoir vos demandes de fonctionnalités et votre retour d’expérience via Office 365 UserVoice, @SharePoint et @Office365 sur Twitter, et dans les commentaires ci-dessous. Nous sommes impatients de recevoir vos commentaires et de pouvoir nous inspirer de ceux-ci pour offrir la meilleure expérience possible.

Forum Aux Questions

Q. Quelles sont les plateformes mobiles prévues pour la nouvelle application SharePoint et quand pouvons-nous les attendre ?

R. Nous sommes en train de construire l’application SharePoint pour Windows, Android et iOS. L’application SharePoint pour iOS sera disponible d’ici la fin du premier semestre 2016. Les versions pour Windows et Android suivront avant la fin du deuxième semestre 2016.

Q. Puis-je utiliser l’application SharePoint en ligne et localement ?

R. Oui. L’application SharePoint se connecte à votre environnement, que vous utilisiez SharePoint Online dans Office 365, SharePoint 2013 ou 2016 localement, ou des déploiements hybrides.

Q. Quand et comment puis-je m’attendre à voir la nouvelle page d’accueil SharePoint dans Office 365 ?

R. Nous allons commencer à déployer la nouvelle page d’accueil SharePoint dans les prochaines semaines, d’abord pour les clients First Release, puis dans l’environnement de production mondial. Lorsque la nouvelle page d’accueil SharePoint est disponible pour un client Office 365, la vignette Sites dans le lanceur d’applications Office 365 devient la vignette SharePoint, et la barre de navigation en haut indique Office 365 > SharePoint .

Q. Est-ce que chaque groupe Office 365 aura un site d’équipe SharePoint complet ?

R. Oui. Lorsque vous créez un site à partir de la page d’accueil SharePoint, vous êtes invité à lui donner un titre, à lui attribuer la forme adéquate de classification d’utilisation, et à lui affecter les membres appropriés. Lorsque vous ajoutez des membres durant l’approvisionnement du site, vous créez un groupe Office 365 dans l’Azure Active Directory (AAD) du client. Les Groupes Office 365 existants recevront également un site d’équipe SharePoint complet.

Q. Puis-je convertir l’expérience par défaut des bibliothèques de documents SharePoint Online de la nouvelle version dans la version classique, et inversement ?

R. Oui. Pour en apprendre davantage du point de vue d’un utilisateur et d’un administrateur, lisez cet article du Support technique Office.