Les nouvelles applications métier d’Office 365 Business Premium vous aident à gérer et développer votre petite entreprise
Pour qu’Office 365 devienne encore plus utile à votre petite entreprise, nous annonçons l’introduction de trois nouvelles applications dans Office 365 Business Premium :
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- Connexions Microsoft : service de marketing par courrier facile à utiliser.
- Référencements Microsoft : moyen facile de publier vos informations d’entreprise sur les principaux sites.
- Facturation Microsoft : nouvelle façon de créer des factures professionnelles et d’être payé rapidement.
Nous introduisons également le Centre Office 365 Business, un emplacement central dans lequel vous pouvez gérer ces applications métier et obtenir une vue de bout en bout de votre organisation. De plus, nous ajoutons MileIQ, la meilleure application de suivi du kilométrage, comme avantage lié à l’acquisition de l’abonnement Office 365 Business Premium. Ces nouveaux services, qui s’ajoutent aux services Microsoft Bookings et Outlook Customer Manager récemment ajoutés, vous permettent de conquérir des clients et de gérer votre activité.
Les services Microsoft Connexions, Référencements Microsoft et Facturation Microsoft, ainsi que le Centre Office seront déployés en préversion au cours des prochaines semaines vers les abonnés Office 365 Business Premium résidant aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada, en commençant par les clients adhérant au programme First Release. MileIQ Premium est disponible pour tous les abonnés Business Premium aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada à dater de ce jour.
Voyons de plus près chacun de ces produits.
Microsoft Connexions : augmentez les ventes avec des outils de marketing par courrier électronique simples
Le marketing par courrier électronique peut accélérer les ventes, mais sa prise en main peut être accablante. Microsoft Connexions permet de créer aisément des campagnes de marketing par courrier électronique de qualité professionnelle avec des modèles prédéfinis de bulletins d’information, de communiqués ou de références client. Vous pouvez également fournir des moyens simples de rejoindre votre liste de diffusion ou de s’en désabonner.
À mesure que votre liste de diffusion croît, vous pouvez gérer vos abonnés en créant des segments pour cibler efficacement des groupes spécifiques de clients. Des mises à jour des graphiques de performances et des activités des abonnés permettent de suivre les taux d’ouverture, les clics, les nouvelles inscriptions, les nouveaux clients, les échanges d’offres et les nombres de désabonnements en lien avec chaque campagne par courrier électronique, afin de déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
Le service Microsoft Connexions est disponible sur le web et sur des applications mobiles pour iOS et Android.
Référencements Microsoft : faites en sorte que de nouveaux clients découvrent votre entreprise en ligne
Le référencement de votre entreprise en ligne est une excellente manière de révéler l’existence de celle-ci à des clients potentiels. Toutefois, la configuration de votre présence en ligne, la tenue à jour d’informations telles que les heures d’ouverture et la surveillance des performances sur différents sites peuvent prendre beaucoup de temps. Le service Référencements Microsoft facilite la publication et la gestion du référencement de votre d’entreprise sur Facebook, Google, Bing et Yelp.
Le service Référencements Microsoft inclut un tableau de bord web qui vous permet de surveiller facilement les avis et évaluations.
Lorsque vous mettez à jour votre profil d’entreprise dans Référencements Microsoft, les modifications sont automatiquement répercutées sur Facebook, Google et Bing. Qui plus est, vous pouvez surveiller les vues en ligne et les évaluations de vos référencements sur les sites à partir d’un simple tableau de bord. Cela facilite la compréhension des commentaires de vos clients, et conforte renforce votre réputation en ligne.
Facturation Microsoft : soyez payé rapidement grâce à des factures et des paiements en ligne sans tracas
Obtenir les devis et factures à temps, suivre les paiements en souffrance et traiter rapidement les paiements est essentiel pour que tout se passe bien. Mais il peut être fastidieux et déroutant de suivre les informations dans différents systèmes d’enregistrement, voire sur papier. Le service Facturation Microsoft vous aide à créer rapidement des devis et factures d’aspect professionnel, qui vous permettent de vous faire payer rapidement.
Le service Facturation Microsoft est disponible sur le web et sur des applications mobiles pour iOS et Android.
Le service Facturation Microsoft fonctionnant avec PayPal, vous pouvez accepter des cartes de crédit et de débit en ligne. Un connecteur à QuickBooks vous permet de synchroniser les données du client et du catalogue, et de transférer les informations de facturation à votre comptable.
Gérez tout à partir d’un seul emplacement avec le nouveau Centre Office 365 Business
Le Centre Office 365 Business rassemble les services Bookings, Connexions, Référencements et Facturation dans un emplacement central qui vous permet d’accéder facilement à vos données et applications métier. Il comprend un tableau de bord affichant les métriques clés de toutes les applications métier, dont le nombre total de factures en souffrance, le nombre de rendez-vous programmés, les impressions sur Facebook, Google, Bing et Yelp, ainsi que le nombre de nouveaux abonnés et de campagnes envoyées.
Le Centre Office 365 Business est accessible via le web.
Le Centre Office 365 Business comprend un flux d’activités qui vous permet de voir les détails de ce qui se passe au sein de chacune des applications, ce qui facilite le suivi des nouveaux rendez-vous, factures et paiements clients créés ou mis à jour par les employés de votre entreprise. Le flux d’activités fournit également des suggestions sur les actions à effectuer ensuite, telles que vous avertir qu’un paiement est en souffrance et qu’il est temps de renvoyer une facture.
Les nouvelles applications métier étant conçues pour fonctionner ensemble, vous ne perdez pas un temps précieux à configurer des connecteurs ou à transférer des données manuellement. Tout contact dans une application métier étant automatiquement reconnu dans une autre, vous n’avez pas à saisir les mêmes données plusieurs fois. En tant que chef d’entreprise, vous contrôlez totalement qui, au sein de votre équipe, peut accéder à quelles applications métier et aux informations associées.
MileIQ : le meilleur moyen de suivre votre kilométrage est intégré avec Office 365 Business Premium
Si vous conduisez une voiture personnelle à des fins professionnelles, par exemple, pour visiter des clients, rencontrer des partenaires ou assister à des conférences commerciales, vous savez que le suivi et la déclaration de votre kilométrage à des fins de déduction fiscale ou de remboursement des dépenses peuvent être compliqué. C’est pourquoi nous sommes heureux d’ajouter MileIQ (la meilleure application de suivi du kilométrage sur iOS et Android) en tant qu’avantage lié à votre abonnement Office 365 Business Premium.
MileIQ offre un moyen simple et plus intelligent de suivre le kilométrage : détection automatique de trajet et journalisation du kilométrage, classement facile par balayage du déplacement comme privé ou professionnel, et génération de relevé. MileIQ a déjà aidé plus de quatre millions de clients à économiser du temps et de l’argent : en moyenne 6 900 USD par année en déductions ou remboursements, et 2 heures par semaine de temps passé à consigner les trajets. Vous pouvez enregistrer une nombre illimité de trajets chaque mois grâce à l’abonnement MileIQ Premium fourni avec Office 365 Business Premium. MileIQ est actuellement disponible pour les abonnés résidant aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada.
Essayez les nouveaux services et dites-nous ce que vous pensez
Nous nous réjouissons d’avance de recevoir vos commentaires concernant ces nouveaux services disponibles dans votre abonnement Office 365 Business Premium. Voici comment commencer :
- Connexions, Référencements, Facturation et Centre Office : ces services seront déployés en préversion au cours des prochaines semaines vers les abonnés Office 365 Business Premium résidant aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada. Quand ces services sont activés sur votre compte, l’icône du Centre Office 365 Business apparaît sur l’écran d’accueil après que vous vous êtes connecté. Il suffit alors de cliquer sur l’icône pour commencer. Pour un accès précoce, voir notre page d’assistance pour savoir comment adhérer au programme Office 365 First Release. Au fur et à mesure que vous utilisez les applications, faites-nous savoir ce que vous en pensez via notre forum de commentaires .
Une icône présentant les nouvelles applications métier s’affiche après que vous vous êtes connecté à Office 365.
- MileIQ : pour activer l’avantage MileIQ associé à votre abonnement Office 365 Business Premium aux États-Unis, au Royaume-Uni ou au Canada, visitez www.mileiq.com/office365. Nous sommes impatients de recevoir de vos nouvelles. Merci d’adresser vos commentaires et suggestions sur MileIQ à feedback@mileiq.com.
Forum Aux Questions
Q. Quand les services Connexions, Référencements, Facturation et le Centre Office 365 Business seront-ils disponibles hors préversion ?
R. Nous prévoyons qu’ils seront à la disposition générale avant la fin de cette année.
Q. Tous les utilisateurs de mon organisation disposant d’abonnements Business Premium ont-ils accès aux services Connexions, Référencements et Facturation par défaut ?
R. Le rôle Administrateur général Office 365 contrôle qui a accès à ces applications. Par défaut, les utilisateurs standard n’ont pas accès aux services Connexions, Référencements et Facturation. Ils peuvent demander l’accès via le Centre Office 365 Business. Les administrateurs généraux peuvent accepter ou refuser leur demande à partir de Centre d’administration > Paramètres > Services et compléments > Applications métier.
Q. Où puis-je en apprendre davantage sur les services Connexions, Référencements et Facturation ?
R. Visitez les pages En savoir plus pour chaque application :
Q. Où puis-je en apprendre davantage sur MileIQ ?
R. La page www.mileiq.com/office365 fournit des informations ainsi qu’un FAQ détaillés sur le produit.
Q. Comment activer l’avantage MileIQ associé à mon abonnement Office 365 ?
R. Commencez par visiter la page www.mileiq.com/office365 pour créer un compte MileIQ ou vous connecter à l’aide d’un compte existant. Entrez ensuite vos informations d’identification Office 365 afin que nous puissions vérifier votre éligibilité et activer l’avantage associé à votre abonnement. Remarque : Pour créer un compte MileIQ, vous pouvez utiliser l’adresse e-mail de votre choix. Veillez cependant à utiliser vos informations d’identification Office 365 à l’étape « Vérifier l’éligibilité ».
Q. Que se passe-t-il si j’ai déjà un abonnement MileIQ payant ?
R. Si vous êtes actuellement un abonné MileIQ payant et disposez d’Office 365 Business Premium, nous convertissons votre compte existant. Veuillez contacter support@mileiq.com. Un membre de notre équipe vous recontactera.