Les nouvelles fonctionnalités de SharePoint et OneDrive accélèrent votre transition numérique
Aujourd’hui, durant le Sommet virtuel SharePoint, nous avons dévoilé une nouvelle vague d’innovations qui reposent sur la vision que nous avions exposée l’année dernière, à savoir une réinvention de la collaboration sur le contenu et l’inauguration d’une nouvelle génération d’intranets mobiles et intelligents.
Les succès de nos clients nous inspirent et illustrent comment SharePoint et OneDrive dans Office 365 permettent aux individus, aux équipes et aux organisations de partager en toute confiance, de transformer des processus d’entreprise, d’informer et de motiver l’organisation, et d’exploiter le savoir collectif. Les annonces d’aujourd’hui facilitent plus que jamais la génération de ces résultats et l’accélération de votre transition numérique. Si vous souhaitez des informations supplémentaires, lisez le billet de blog de Jeff Teper, « SharePoint Virtual Summit showcases growth, innovations and customer success » (Le Sommet virtuel SharePoint célèbre la croissance, l’innovation et le succès des clients).
Voici un récapitulatif des principales annonces que Jeff aborde dans son blog, et de l’ensemble plus vaste d’innovations que nous avons mises en avant durant le Sommet virtuel SharePoint.
Partagez en toute confiance
OneDrive vous permet de partager des fichiers en toute sécurité avec n’importe qui, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation. Son étroite intégration avec Office, qui favorise une co-édition enrichissante, vous permet de collaborer sur des fichiers partagés avec d’autres personnes en temps réel. Elle vous permet également d’accéder à tous vos fichiers Office 365, à savoir vos fichiers de travail personnels ainsi que les fichiers que d’autres personnes, des équipes ou votre organisation partagent avec vous, que ce soit sur un PC, un Mac, ou tout appareil iOS, Android ou Windows.
Voyez tous vos fichiers dans l’Explorateur de fichiers avec Fichiers OneDrive à la demande
La semaine dernière, dans le cadre de Microsoft Build 2017, nous avons annoncé la publication de la préversion de Fichiers OneDrive à la demande sur Windows 10 cet été. Les fichiers à la demande vous permettent de travailler dans Office 365 sur tous vos fichiers (tant personnels que professionnels stockés sur OneDrive et SharePoint), en y accédant directement à partir de l’Explorateur de fichiers, sans devoir les télécharger et utiliser l’espace de stockage de votre appareil.
Travaillez dans Office 365 sur tous vos fichiers en accédant à ceux-ci à partir l’Explorateur de fichiers avec Fichiers OneDrive à la demande
Partagez directement des fichiers à partir d’Explorateur de fichiers sur Windows et du Finder sur Mac
Aujourd’hui, nous avons également annoncé qu’à partir de cet été, vous pourrez partager des fichiers Office 365 directement à partir de l’Explorateur de fichiers sur PC et du Finder sur Mac. L’expérience de partage ayant été simplifiée, vous pouvez partager un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques, ou envoyer par e-mail un lien permettant à quiconque, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, ayant besoin d’y accéder. De plus, vous pouvez désormais contrôler le temps pendant lequel le lien donne accès au fichier, ainsi que consulter et modifier facilement les autorisations que vous avez accordées. La nouvelle expérience de partage est la même, que vous partagiez sur le Web, dans l’Explorateur sur Windows 10 et Windows 7, ou dans Finder sur Mac.
Partagez des fichiers et dossiers avec des collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à partir de l’Explorateur de fichiers sur Windows 10 et Windows 7.
Partagez des fichiers et dossiers avec des collègues, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de votre organisation, directement à partir du Finder sur Mac.
Les innovations que nous avons publiées au cours de l’année dernière et annoncées aujourd’hui incitent les clients à choisir OneDrive plutôt que d’autres solutions de stockage et de partage de fichiers. Pour en savoir plus, lisez « File sharing and cloud storage with OneDrive and Office 365 » (Partage de fichiers et stockage en ligne avec OneDrive et Office 365).
Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres en lien avec OneDrive, lisez « New sharing features for OneDrive and SharePoint » (Nouvelles fonctionnalités de partage pour OneDrive et SharePoint) et regardez OneDrive for Business updates: simplified sharing and files on demand (Mises à jour de OneDrive Entreprise : partage simplifié et fichiers à la demande).
Connectez des sites d’équipe SharePoint avec d’autres contenus et services Office 365
Au cours de l’année dernière, nous avons modernisé les sites d’équipe SharePoint et les avons connectés aux Groupes Office 365. Aujourd’hui, nous avons annoncé des améliorations supplémentaires (qui seront publiées plus tard cette année) qui contribueront à unifier davantage les expériences de collaboration dans Office 365, à savoir :
- Possibilité de connecter des sites d’équipe SharePoint existants à des Groupes Office 365, de façon à enrichir ces sites avec des conversations, un calendrier et un planificateur partagés.
- Prise en charge de l’ajout de pages SharePoint en tant qu’onglets dans Microsoft Teams de façon, par exemple, à ajouter un onglet contenant un article ou la page d’accueil de votre site équipe. Cette fonctionnalité s’appuie sur la capacité existante d’ajouter des onglets pour des bibliothèques de documents SharePoint dans Microsoft Teams. L’intégration plus étroite entre Microsoft Teams et SharePoint sera abordée dans le cadre de Microsoft Ignite.
Ajoutez une page SharePoint à un canal Microsoft Teams.
Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres en lien avec les sites d’équipe SharePoint, lisez « Personalize team sites in Office 365 and amplify your work using Microsoft Teams and Office 365 Groups » (Personnalisez vos sites d’équipe dans Office 365 et amplifiez votre travail à l’aide de Microsoft Teams et de Groupes Office 365) et regardez New personalized, focused experiences across your SharePoint team sites (Nouvelles expériences personnalisées et ciblées dans vos sites d’équipe SharePoint).
Transformez votre processus d’entreprise
SharePoint vous permet, ainsi qu’à votre équipe et à votre organisation, de simplifier des tâches, d’automatiser des flux de travail et d’intégrer des processus de façon transparente dans votre travail, sur tout appareil et en tout lieu.
Créez des formulaires et environnements SharePoint personnalisés avec PowerApps
Depuis cet été, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer facilement des environnements riches et formulaires personnalisés qui s’affichent directement dans le contexte d’une liste ou d’une bibliothèque SharePoint. Les utilisateurs peuvent ainsi créer et consulter des données ainsi qu’interagir avec celles-ci en utilisant votre formulaire ou environnement personnalisés plutôt que les formulaires SharePoint par défaut.
Créez des formulaires personnalisés à l’intérieur de listes et bibliothèques SharePoint sans coder, en utilisant PowerApps.
Il s’agit d’une étape importante, tant pour SharePoint que pour PowerApps, car elle permet à tout utilisateur d’induire une transformation des processus d’équipe et d’organisation.
Flux d’approbation simples intégrés aux bibliothèques SharePoint
Nous poursuivons également l’approfondissement de l’intégration de SharePoint et de Microsoft Flow. Les nouveaux flux d’approbation intégrés vous permettent d’envoyer tout document pour approbation avec un message personnalisé. Le destinataire peut approuver la demande directement à partir d’un message e-mail enrichi et actionnable, de sorte que l’approbation et la formulation de commentaires peuvent être effectués sans quitter la boîte de réception.
Les flux d’approbation intégrés dans SharePoint envoient un message e-mail enrichi et actionnable.
Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres annonces connexes que nous avons faites aujourd’hui, lisez « Reinventing business processes in SharePoint » (Réinvention des processus d’entreprise dans SharePoint) et regardez Zero code business process apps in SharePoint with PowerApps and Microsoft Flow (Applications de processus d’entreprise sans codage dans SharePoint avec PowerApps et Microsoft Flow).
Informez et motivez les employés
Un intranet vous permet de communiquer avec des personnes afin de leur faire part d’actualités et autres informations. Il vous permet également de communiquer avec des employés pour les motiver et instaurer une conversation ouverte. L’engagement des employés est fondamental pour la transition numérique et le changement de culture.
Touchez un large public avec des sites de communication SharePoint
En guise de prochaine étape d’accompagnement de la nouvelle génération d’intranets, nous avons annoncé les sites de communication SharePoint, à venir cet été. Un site de communication doit être attrayant et dynamique pour pouvoir toucher une vaste audience afin de maintenir l’organisation informée et mobilisée. Les sites de communication sur le web présentent un bel aspect sur un PC ou Mac, tant dans un navigateur mobile que dans l’application SharePoint.
Créez facilement des sites intranet attrayants pour toucher une vaste audience au sein dans votre organisation.
Si votre site d’équipe vous permet de partager au sein de votre groupe à mesure que vous travaillez, un site de communication permet à votre groupe de partager et de véhiculer largement son message au sein de l’organisation. Les actualités publiées sur un site de communication s’affichent sur la page d’accueil de SharePoint dans Office 365 et sur SharePoint Mobile pour tous les utilisateurs ayant accès au site.
Quelques secondes suffisent pour créer un site de communication. Vous pouvez configurer des composants WebPart par défaut sur les pages de votre site afin d’exposer votre propos. Vous pouvez personnaliser la disposition d’une page avec de nouvelles sections multicolonnes et créer en glissant-déplaçant une série de composants WebPart riches en fonctionnalités, dont une galerie d’images, des cartes Bing interactives, des vidéos d’une chaîne Microsoft Stream, et un composant WebPart de nouveaux événements. Ajoutez le composant WebPart Yammer pour susciter des commentaires et favoriser la conversation directement dans le contexte d’un site de communication.
Pour en savoir plus sur les sites de communication, lisez « Reach your audience via SharePoint communication sites in Office 365 » (Touchez votre audience au travers de sites de communication SharePoint dans Office 365) et regardez An overview of SharePoint communication sites (Vue d’ensemble des sites de communication SharePoint).
Exploitez le savoir collectif
À mesure que le rythme du travail s’accélère, il est plus important que jamais d’exploiter le savoir collectif en facilitant la recherche d’informations et d’expertise quand elles sont nécessaires, et d’encourager le partage des meilleures pratiques.
Trouvez les personnes, l’expertise et le contenu dont vous avez besoin plus rapidement grâce à une recherche puissante et personnalisée
Aujourd’hui, nous avons annoncé une solution de recherche plus personnalisée, qui tire parti de l’apprentissage automatique et de l’intelligence artificielle de Microsoft Graph afin d’obtenir plus rapidement des résultats plus pertinents et précieux. Lorsque vous cliquez dans le champ Rechercher de la page d’accueil de SharePoint dans Office 365, des recommandations s’affichent instantanément. Vous pouvez voir les fichiers récemment utilisés, ce qui vous permet de revenir facilement à votre travail, ainsi que des contenus, sites et autres informations pertinents.
Lorsque vous recherchez des connaissances, vous pouvez les trouver dans des contenus tels que des fichiers, des sites et des actualités. Vous pouvez également profiter du savoir de vos collègues. Désormais, les résultats de vos recherches comprennent des personnes dont les compétences, les intérêts et les projets (qui font partie de leur profil Office 365) sont pertinents pour votre requête.
Dans les résultats de votre recherche figurent des cartes de visite qui vous permettent de voir en un coup d’œil le profil de certaines personnes ainsi que le contenu sur lequel celles-ci travaillent. Un clic permet d’afficher des informations très détaillées du profil de l’utilisateur. Ces améliorations de la fonction de recherche seront déployées au cours des prochains mois.
Trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement avec des résultats instantanés et personnalisés, qui incluent des fichiers, des sites, des actualités et des personnes.
Nous avons également montré que la construction de communautés à l’aide de Yammer avec SharePoint, en ajoutant à votre intranet une couche conversationnelle, encourage les personnes à partager leur contenu, leur savoir et leurs meilleures pratiques au sein de l’organisation.
Créez une communauté qui partage du contenu et communique à l’aide d’un site de communication SharePoint et de Yammer.
Pour en savoir plus sur l’intégration de Yammer avec SharePoint et les annonces connexes que nous avons faites aujourd’hui, lisez « New in Yammer: Building a More Engaged and Connected Organization » (Nouveauté dans Yammer : création d’une organisation plus motivée et connectée) et regardez Updates to Yammer: Integrating conversations into your SharePoint experiences (Mises à jour de Yammer : intégration de conversations dans vos environnements SharePoint).
Sécurisez votre contenu et gérez votre service
L’innovation dans le cloud apporte une valeur métier phénoménale et ouvre de nouvelles possibilités aux professionnels de l’informatique qui travaillent sans relâche pour étayer, configurer, administrer et sécuriser le contenu et les services de leurs organisations.
Outillez les administrateurs avec le nouveau Centre d’administration SharePoint
Aujourd’hui, nous avons annoncé la mise en ligne du nouveau Centre d’administration SharePoint durant le quatrième trimestre 2017. Dès la page d’accueil, vous constaterez à quel point celui-ci a été amélioré, avec des rapports d’utilisation interactifs, des billets du Centre de messages et un tableau de bord d’intégrité des services pour répondre aux besoins des administrateurs SharePoint.
Le nouveau Centre d’administration SharePoint permet de consulter des messages relatifs à l’utilisation, à l’intégrité et à l’administration de SharePoint.
Vous pouvez aisément trouver et utiliser les dizaines de paramètres SharePoint que proposons pour configurer le partage, l’accès et le service. Nous sommes convaincus que vous allez adorer la nouvelle page dynamique de gestion de site qui vous permet de consulter, filtrer et modifier la configuration de tous vos sites SharePoint, y compris ceux connectés à des Groupes Office 365.
Gérez tous vos sites via le nouveau Centre d’administration SharePoint.
Pour en savoir plus sur ces annonces et d’autres en lien avec la sécurité et la facilité de gestion de SharePoint, lisez « Secure your information with SharePoint and OneDrive » (Sécuriser vos informations avec SharePoint et OneDrive) et regardez New admin controls for SharePoint and OneDrive for Business (Nouveaux contrôles d’administration pour SharePoint et OneDrive Entreprise).
Étendez SharePoint et OneDrive
Nous innovons pour les développeurs et les partenaires tout comme nous le faisons pour les utilisateurs professionnels et les professionnels de l’informatique. La semaine dernière, dans le cadre de Microsoft Build 2017, nous avons dévoilé de nouvelles fonctionnalités destinées à étendre les environnements SharePoint et à créer des applications personnalisées avec SharePoint et Microsoft Graph. Nous avons enrichi le SharePoint Framework avec de nouvelles extensions, bientôt disponibles en préversion, pour les sites et les bibliothèques. Nous avons annoncé des connexions des composants WebPart et des gestionnaires de fichiers version 2, en préversion, qui prennent en charge des environnements plus profondément intégrés. Enfin, Microsoft Graph offre en préversion de nouveaux points de terminaison de production pour les données de site, ainsi que des API étendues pour les listes.
Pour en savoir plus sur les annonces à l’adresse des développeurs SharePoint, lisez « Your guide to SharePoint at Microsoft Built 2017 » (Votre guide pour SharePoint dans le cadre de Microsoft Built 2017) et regardez Updates to the SharePoint Framework with SharePoint Framework extensions (Mises à jour du SharePoint Framework avec les extensions SharePoint Framework).
Engagement constant en faveur de clients locaux et hybrides
L’année dernière, nous avons mis SharePoint Server 2016 à la disposition générale, et annoncé notre vision concernant l’apport de l’innovation du cloud aux clients locaux via des Feature Packs (packs de fonctionnalités). Nous avons publié le Feature Pack 1 en novembre, avec une nouvelle interface utilisateur réactive pour OneDrive et des fonctionnalités de coexistence avec le cloud, dont la taxonomie hybride et l’audit hybride. Et aujourd’hui, nous avons annoncé que nous allons porter les premiers composants du SharePoint Framework vers SharePoint Server 2016 avec le Feature Pack 2 plus tard cette année. Cela permettra aux développeurs d’utiliser un modèle de développement côté client mis à jour afin de créer des composants WebPart et des solutions web susceptibles de permettre l’implémentation de nouvelles solutions locales dans des expériences hybrides et dans Office 365.
Pour en savoir plus sur les innovations pour les clients SharePoint locaux et hybrides, lisez « SharePoint Server 2016 and Beyond » (SharePoint Server 2016 et au-delà) et regardez SharePoint Server 2016 updates and advances in Cloud coexistence (Mises à jour et avancées de SharePoint Server 2016 dans une coexistence Cloud coexistence).
Accélérez votre transition numérique
Aujourd’hui, nous avons dévoilé les dernières innovations pour SharePoint, qui vous permettent de partager et gérer du contenu, des connaissances et des applications, ainsi que de créer un environnement de travail plus connecté. Nous avons annoncé l’introduction de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive et une intégration étroite dans Office 365, Azure et Windows. Mais il y a plus à venir. Rejoignez-nous à Microsoft Ignite, où nous sommes impatient d’entendre vos commentaires (et de célébrer votre succès) en lien avec notre partenariat pour accélérer votre transition numérique.
—Les équipes SharePoint et OneDrive
Si vous avez manqué l’événement aujourd’hui, vous pouvez regarder l’enregistrement du Sommet virtuel SharePoint.