Nouveautés dans Microsoft 365 en novembre – Des outils pour vous aider à rester focalisé sur votre flux de travail et pour ajuster le contenu

Ce mois-ci, nous avons publié dans Microsoft 365 de nouvelles fonctionnalités permettant aux utilisateurs de rester focalisés sur leur flux de travail tout en proposant un contenu plus riche et plus attrayant.

Voici un aperçu des nouveautés de novembre.

Restez focalisé sur votre flux de travail

Nous lançons de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft 365 pour simplifier des tâches courantes de votre flux de travail et vous faire gagner du temps.

Suivez vos tâches et collaborez avec d’autres utilisateurs grâce aux nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle de Word : vous pouvez désormais vous focaliser plus facilement sur votre écriture lorsque vous travaillez dans Word. Lorsque vous entrez une tâche telle que TODO : terminer cette section ou <<insérer une formule de politesse ici>>, Word reconnaît qu’il s’agit d’une tâche à accomplir et la suit en tant que telle. Lorsque vous revenez au document, vous voyez s’afficher la liste des tâches restantes, et pouvez cliquer sur chacune d’elles pour accéder à l’emplacement approprié. De plus, lorsque vous @mentionnez quelqu’un au sein d’une tâche, Word lui envoie par e-mail une notification contenant un « lien ciblé » permettant d’accéder directement à l’emplacement approprié dans le document. Cette nouvelle fonctionnalité est disponible dès aujourd’hui en préversion dans Word pour Mac pour les participants au programme Office Insider, et sera bientôt disponible pour tous les abonnés Office 365.

Effectuez davantage de tâches en déplacement avec les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams sur iOS et Android : l’application mobile Teams mise à jour vous permet désormais d’être plus productif en déplacement avec des fonctionnalités telles que la possibilité de planifier des réunions et de rechercher des collègues dans l’annuaire de votre organisation. La fonctionnalité Ne pas déranger vous permet de vous focaliser sur d’autres activités avec un meilleur contrôle des notifications push. Ces fonctionnalités sont disponibles dès à présent dans l’application mobile Teams.

Gérez les tâches sans interrompre le flux de messages dans Outlook sur le web : la fonctionnalité Tâches mise à jour dans le nouvel Outlook sur le web vous permet désormais de créer une tâche en glissant-déposant un e-mail dans le volet Tâches, ou de planifier facilement une tâche en la faisant glisser du volet Tâches vers votre calendrier. Vos tâches voyagent ensuite avec vous sur l’application To-Do. Le déploiement de la nouvelle fonctionnalité du volet Tâches commencera pour les clients ayant opté pour le nouvel Outlook sur le web en décembre 2018.

Autres manières de se connecter à Outlook sur le web : nous avons entendu vos commentaires exprimant votre souhait de disposer d’un moyen plus simple pour se connecter à Outlook sur le web. Depuis décembre, les utilisateurs disposant d’un compte Office 365 et utilisant Outlook sur le web peuvent se connecter à leurs comptes professionnels ou scolaires via www.outlook.com. Quand un utilisateur se connecte via www.outlook.com, Outlook le redirige vers la page de connexion de son organisation, qui est pré-remplie avec l’adresse e-mail qu’il a entrée. À partir de là, il ne lui reste plus qu’à suivre le processus de connexion établi par son organisation.

Créez du contenu plus riche et plus attrayant

Nous introduisons de nouvelles fonctionnalités d’intelligence dans Microsoft 365 pour aider les utilisateurs à créer du contenu plus riche dans PowerPoint.

Améliorez votre écriture avec le Rédacteur dans PowerPoint : le Rédacteur utilise l’apprentissage automatique et le traitement en langage naturel pour fournir un service intelligent de vérification et d’édition qui fournit des recommandations en contexte. Par exemple, le Rédacteur met en évidence et fournit des suggestions pour corriger des choix de mots maladroits et des fautes de grammaire, ainsi que des conseils en matière de clarté et de concision. Le Rédacteur dans PowerPoint sera disponible pour tous les utilisateurs disposant d’un abonnement Office 365 à partir de décembre 2018.

Impliquez votre public avec des formulaires et questionnaires interactifs dans PowerPoint : Microsoft Forms est désormais intégré avec PowerPoint pour Office 365, offrant ainsi aux orateurs, aux formateurs et aux enseignants un moyen aisé pour communiquer et interagir avec les participants. Désormais, les présentateurs peuvent recueillir en temps réel des commentaires du public via des formulaires et des questionnaires sans leur demander de quitter PowerPoint. Pour commencer, dans PowerPoint, sous Insertion, cliquez sur l’icône Formulaires pour créer un formulaire/questionnaire ou en insérer un que vous avez déjà créé.

Autres mises à jour

• Aujourd’hui, nous avons dévoilé les icônes d’application Office redessinées afin d’honorer l’héritage d’Office et de l’accueillir dans le futur. Ces icônes d’applications fournissent des visuels flexibles reflétant des changements de produits et de nouvelles méthodes de travail.
• Des fonctionnalités d’intelligence artificielle, telles que la détection faciale pour identifier des intervenants dans les vidéos, la reconnaissance vocale et le sous-titrage, ainsi que la transcription de recherche et de codes temporels, sont désormais disponibles pour toutes les offres Office 365 Entreprise, Employé de terrain et Éducation via Microsoft Stream.
• Vous pouvez désormais utiliser un appareil Windows Hello ou FIDO2 pour vous connecter à votre compte Microsoft sur le navigateur Microsoft Edge au lieu de devoir entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe.
• L’Outil de personnalisation Office est désormais disponible. Il permet aux professionnels de l’informatique de personnaliser facilement le déploiement d’Office 365 ProPlus et d’autres produits Office gérés de type Click-to-Run à l’aide d’une interface simple, intuitive et basée sur le web.