Nouveautés Microsoft 365 de septembre : mises à jour de Microsoft To Do, PowerPoint, OneNote, etc.
Chaque mise à jour de Microsoft 365 a pour but d’aider nos clients à transformer leur façon de travailler. Ce mois-ci, nous introduisons des mises à jour et des fonctionnalités conçues pour vous aider à collaborer plus efficacement, à améliorer votre productivité et à protéger vos données de façon plus proactive.
Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de l’application mobile Yammer, afin de faciliter la découverte et le partage de contenu essentiel, et introduit une nouvelle fonctionnalité PowerPoint pour iPad qui permet (enfin !) de partager facilement une diapositive individuelle. La mise à jour de l’application Microsoft To Do vous permet de rester productif lors de vos déplacements, et vous pouvez désormais exporter des flux de travail Visio vers Microsoft Flow, ce qui simplifie les processus métier et fait gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. Autre nouveauté de septembre : l’automatisation de la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces afin de renforcer la sécurité.
Collaborez, gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce aux mises à jour des applications
Les mises à jour des applications simplifient votre expérience mobile et vous permettent de travailler sur tous types d’appareils.
Participez à la conversation à l’aide de nouvelles expériences conçues pour l’application mobile Yammer. Nous avons mis à jour l’expérience de conversation de Yammer mobile pour vous permettre de vous connecter, de découvrir du contenu et de le partager de manière simple et intuitive. Parmi les points saillants, citons un nouveau design basé sur des cartes qui améliore le contenu, une mise en forme et un style faciles à lire, une nouvelle disposition de grille pour les documents et les images qui facilite la prévisualisation et l’interaction avec plusieurs images ou fichiers, ainsi que des liens et des vidéos incorporées directement dans le flux. Pour bénéficier de ces améliorations, il vous suffit de mettre à jour votre application Yammer vers la version la plus récente.
Gagnez en productivité avec la nouvelle version de Microsoft To Do. Ce mois-ci, nous avons dévoilé une nouvelle version de Microsoft To Do, accessible en tout lieu, et qui se caractérise par un nouveau design et une meilleure intégration avec les applications et services Microsoft. Vous pouvez faire votre choix parmi les options de personnalisation et les arrière-plans (comme le mode sombre) pour personnaliser votre expérience et l’adapter à vos listes. Vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do sur toutes les plateformes afin d’emporter vos listes lors de vos déplacements. De plus, vous pouvez intégrer Microsoft To Do aux applications et services Microsoft 365, ou bénéficier d’une vue centralisée de vos tâches. Considérez Microsoft To Do comme votre nouvel agrégateur de tâches. D’Outlook au Planificateur, en passant par Cortana et Microsoft Launcher pour Android, vous pouvez désormais consulter l’intégralité de votre liste au même emplacement.
Pour commencer, téléchargez l’application Microsoft To Do. Et si vous venez de Wunderlist, vous pouvez importer vos listes existantes en quelques clics.
Partagez, communiquez et recueillez des commentaires plus efficacement
Les nouvelles fonctionnalités des applications vous permettent de partager des diapositives PowerPoint individuelles, de suivre vos notes dans OneNote et de mener des enquêtes plus efficaces.
Partagez des diapositives individuelles et surmontez votre peur de parler en public grâce aux nouvelles fonctionnalités de PowerPoint. Lorsque vous n’avez besoin de partager qu’une seule diapositive, il peut s’avérer fastidieux de l’envoyer par e-mail ou de créer un fichier distinct. Désormais, PowerPoint pour le web vous permet de partager un diaporama à l’aide d’un lien vers une diapositive spécifique. Cliquez simplement sur la vignette de la diapositive, sélectionnez Lien vers cette diapositive et copiez le lien.
Nous avons également introduit la fonctionnalité Presenter Coach, disponible en préversion publique, dans PowerPoint pour le web. Presenter Coach utilise la puissance de l’intelligence artificielle (IA) pour fournir des commentaires en temps réel aux utilisateurs afin de les aider à mieux s’exprimer en public. Répétez votre présentation et bénéficiez de conseils utiles sur le rythme et l’utilisation du langage inclusif, ainsi que sur les écueils à éviter, comme les tics de langage (« euh », « effectivement », etc.) et le « par cœur ».
Suivez vos notes les plus récentes et ajustez vos modèles de couleurs dans OneNote. Les mises à jour de OneNote vous permettent d’emporter vos notes lors de vos déplacements et de personnaliser votre expérience. La fonctionnalité Notes récentes est désormais également disponible sur Mac. Celle-ci vous permet de reprendre facilement là où vous vous étiez interrompu sur n’importe quel appareil, avec une liste chronologique des pages que vous avez récemment vues ou modifiées.
Concernant les iPad, nous avons intégré OneNote au Pense-bêtes pour vous permettre de consulter vos notes sans avoir à passer d’une application à l’autre. Enfin, vous pouvez désormais opter pour une zone de dessins plus sombre grâce au nouveau mode sombre de OneNote pour Mac. Toutes ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant.
Surmontez les barrières linguistiques dans vos enquêtes. Microsoft Forms permet désormais de créer des enquêtes en plusieurs langues sans avoir à fusionner des documents distincts. La prise en charge multilingue aide les utilisateurs à toucher un public plus large, et permet aux personnes interrogées de fournir des commentaires plus riches en affichant les questions dans la langue de leur choix. À partir du mois prochain, vous aurez accès au support multilingue en cliquant sur les points de suspension situés dans le coin supérieur droit et en sélectionnant Multilingue dans le menu déroulant.
Exportez les flux de travail Visio vers Microsoft Flow pour automatiser rapidement les processus métier. La rapidité de conception des processus et l’automatisation des flux de travail peuvent contribuer à améliorer la productivité, mais cela s’avère souvent plus facile à dire qu’à faire. Désormais, vous pouvez facilement créer des flux d’automatisation dans l’expérience de création de diagrammes de Visio et les exporter vers Microsoft Flow sous forme de flux de travail entièrement fonctionnels. Les gabarits BPMN (Business Process Model and Notation) intégrés incluent des fonctionnalités de partage et de commentaire qui simplifient le développement et la collaboration. Une fois le flux de travail terminé, vous pouvez le publier dans Microsoft Flow en un clic. Cette fonctionnalité est désormais généralement disponible pour tous les utilisateurs de Visio Plan 2 via l’application de bureau Visio.
Simplifiez-vous la gestion informatique et la sécurité
Les nouvelles fonctionnalités simplifient la gestion des appareils Android d’entreprise, facilitent l’ajout de clients Microsoft 365 et garantissent la sécurité des points de terminaison et des appareils.
Gérez les appareils Android appartenant à l’entreprise à l’aide de Microsoft Intune. Grâce à la prise en charge des appareils entièrement gérés par Android Enterprise, les clients Microsoft 365 peuvent fournir aux employés un scénario de productivité de qualité supérieure et riche en fonctionnalités sur des appareils appartenant à l’entreprise, tout en maintenant un ensemble étendu de contrôles associés à des stratégies sur ces appareils. Un support Intune est maintenant disponible pour la gestion des téléphones professionnels Android Enterprise.
Pour commencer, consultez la documentation Intune.
Gagnez du temps lors de l’ajout de nouveaux employés à Microsoft 365. L’ajout et la configuration de nouveaux employés ou de travailleurs indépendants dans Microsoft 365 sont désormais plus faciles. À partir de ce mois-ci, vous pouvez créer et utiliser un modèle pour gagner du temps et standardiser les paramètres lors de l’ajout de personnes dans le Centre d’administration Microsoft 365. Les modèles sont particulièrement utiles si vous avez des employés qui partagent de nombreux attributs, notamment s’ils occupent le même poste et travaillent au même endroit.
À compter de ce mois-ci, accédez au Centre d’administration Microsoft 365 et sélectionnez Utilisateurs > Utilisateurs actifs > Modèles utilisateur > Ajouter un modèle.
Automatisez la réponse aux incidents à l’aide d’Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise à disposition générale de la réponse automatisée aux incidents dans Office 365 – Protection avancée contre les menaces. Cette fonctionnalité applique de puissantes capacités d’automatisation aux processus d’enquête et de réponse, améliorant ainsi considérablement l’efficacité des équipes de sécurité de votre entreprise. Ces fonctionnalités sont accessibles aux organisations dotées des références SKU Office 365 – Protection avancée contre les menaces Plan 2, Office 365 E5 et Microsoft 365 E5 Sécurité.
Évaluez facilement les produits de sécurité. Le nouveau laboratoire d’évaluation de Microsoft Defender – Protection avancée contre les menaces élimine les obstacles relatifs à l’installation et à la configuration de la machine. Les spécialistes de la sécurité peuvent vérifier une plateforme potentielle, se familiariser avec le produit, découvrir de nouvelles fonctionnalités ou utiliser l’environnement lab pour effectuer des simulations d’attaque.
Le nouveau laboratoire d’évaluation est désormais généralement disponible. Pour y accéder, sélectionnez Évaluation et didacticiels > Laboratoire d’évaluation dans le menu de navigation.
Autres nouveautés de ce mois-ci
- La nouvelle version d’Outlook sur le web est désormais généralement disponible. La nouvelle expérience se caractérise par un design moderne, des fonctionnalités inédites et plus intelligentes, et une infrastructure plus rapide.
- Désormais généralement disponible, le service Conseiller en stratégie de sécurité (lancé ce printemps en préversion publique) peut examiner vos stratégies et vous fournir des recommandations pour améliorer votre sécurité.
- Windows Virtual Desktop est désormais généralement disponible. Celui-ci offre une expérience Windows 10 virtuelle et multisession. Avec Windows Virtual Desktop, il vous suffit de quelques minutes pour déployer et mettre à l’échelle vos bureaux et applications Windows sur Azure.
Comme toujours, chaque mise à jour de Microsoft 365 reflète notre volonté d’améliorer votre expérience. Par conséquent, si vous avez des commentaires ou des idées sur la façon dont nous pouvons continuer à l’améliorer, n’hésitez pas à nous en faire part.