Présentation des Groupes dans Outlook pour Mac, iOS et Android

Plus de 10 millions de personnes s’appuient chaque mois sur la fonction Groupes dans Outlook pour coopérer et accomplir leur travail. La fonction Groupes s’avère utile pour nos clients. Et pour cela, nous ne saurions être plus reconnaissants. La fonction Groupes dans Outlook apporte des améliorations majeures par rapport aux listes de distribution classiques, avec un espace partagé pour les conversations, calendriers, fichiers et ordinateurs portables de groupe, la commodité de l’adhésion en libre-service et bien plus encore.

Aujourd’hui, nous avons le plaisir d’annoncer le déploiement de la fonction Groupes sur Outlook pour Mac, iOS et Android. La fonction Groupes est déjà disponible dans Outlook pour Windows et sur le web. Elle vous permet d’accéder aux conversations et au contenu de votre groupe sur toute plateforme.

Ces mises à jour vous permettent d’effectuer les actions suivantes :

• afficher votre liste de groupes ;
• lire les conversations de groupe et y participer ;
• ajoutez des événements de groupe à votre calendrier personnel ;
• afficher les messages non lus envoyés au groupe ;
• afficher les détails d’un groupe dans la carte du groupe (Outlook pour iOS et Android uniquement).

Il y a plus à venir, car nous continuons à travailler pour améliorer les groupes en réponse à vos commentaires. Restez à l’écoute.

Mises à jour récemment publiées pour les Groupes dans Outlook

Outre l’introduction des groupes dans davantage d’applications Outlook, nous avons publié plusieurs nouvelles fonctionnalités pour les Groupes dans Outlook sur d’autres plateformes.

Accorder un accès invité : l’automne dernier, nous avons mis à jour Outlook sur le web pour vous permettre de configurer un accès invité pour les personnes extérieures à votre organisation, établir une classification de groupe telle que définie par des administrateurs Office 365, et afficher des instructions d’utilisation. Désormais, ces mêmes fonctionnalités sont disponibles dans Outlook pour Windows.

Inviter des personnes à rejoindre  : l’une des améliorations les plus demandées était un moyen plus simple d’inviter plusieurs personnes à rejoindre un groupe. Nous avons publié dans Outlook sur le web la fonctionnalité Inviter à rejoindre, qui permet de créer des liens d’invitation et de partager ceux-ci avec d’autres personnes par e-mail ou via d’autres canaux, ce qui leur permet de rejoindre rapidement le groupe.

Supprimer plusieurs conversations : un propriétaire de groupe peut désormais sélectionner plusieurs conversations et supprimer celle-ci de l’espace de conversation du groupe dans Outlook pour Windows.

Envoyer un e-mail en tant que groupe : un administrateur Office 365 peut accorder des autorisations Envoyer en tant que et Envoyer de la part de à des membres d’un groupe utilisant le centre d’administration Exchange. Les membres du groupe disposant de ces autorisations peuvent ensuite envoyer des e-mails en tant que groupe ou au nom du groupe à partir d’Outlook pour Windows et d’Outlook sur le web.

Étapes suivantes

Nous écoutons toujours vos commentaires lorsque nous introduisons de nouvelles fonctionnalités de Groupes dans Outlook. Voici quelques-unes de vos principales demandes que nous nous préparons à satisfaire prochainement :

• Ajout de rendez-vous à un calendrier de groupe dans Outlook pour Windows : lorsque vous ajouterez un événement à un calendrier de groupe, vous aurez la possibilité de le faire sans envoyer d’invitation à tous les membres du groupe.
• Ajout de contacts de courrier en tant qu’invités : vous pourrez facilement ajouter des contacts e-mail au répertoire de votre organisation en tant qu’invités dans un groupe.

Nous vous remercions pour vos commentaires vous invitons à continuer via notre site UserVoice.

—L’équipe Outlook

 

Forum Aux Questions

Q. À présent que la prise en charge des Groupes a été ajoutée à Outlook pour iOS et Android, qu’advient-il de l’application autonome Outlook Groups ?

R. Des clients nous ont fait savoir qu’ils souhaitaient que les Groupes soient disponibles directement dans Outlook pour iOS et Android. L’application Outlook Groups restera disponible aussi longtemps que nous continuerons à améliorer les expériences de l’application Groupes dans Outlook, telles que l’ajout de la prise en charge des fichiers, du calendrier et des blocs-notes de groupe.

Q. Pourquoi ne vois-je pas encore l’application Groupes ?

R. L’application Groupes est en cours de déploiement vers Outlook pour Mac, iOS et Android, et sera disponible pour les utilisateurs éligibles dans les prochaines semaines. Même en cas d’utilisation de la dernière version d’Outlook pour Mac, iOS et Android, l’application Groupes ne sera disponible que pour les personnes qui auront rejoint ou été ajoutées à un groupe. Lorsque nous aurons ajouté la possibilité de créer et de rejoindre des groupes sur Mac, iOS et Android, tous les utilisateurs d’Office 365 verront l’application Groupes dans Outlook.

Q. L’application Groupes est-elle disponible pour les utilisateurs d’Outlook.com ?

R. L’application Groupes est destinée aux utilisateurs commerciaux d’Office 365 et n’est pas disponible sur Outlook.com.

Q. Pourquoi ne vois-je pas tous mes groupes dans Outlook pour Mac ?

R. Outlook pour Mac affiche actuellement les 10 principaux groupes les plus actifs dans Outlook pour Mac. Nous travaillons à rendre tous les groupes visibles dans une future mise à jour.

Q. Qu’en est-il d’Outlook pour Windows 10 Mobile ?

R. Nous recherchons la meilleure façon d’intégrer l’application Groupes dans Outlook pour Windows 10 Mobile. Entre-temps, l’application Groupes Outlook pour Windows 10 Mobile aide les clients à rester au courant de toutes les activités du groupe, dont les conversations, les fichiers, le calendrier et le bloc-notes.

Q. Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la gestion de l’application Groupes dans Outlook pour mon organisation ?

R. Si vous êtes responsable de la gestion et du support d’Outlook pour votre entreprise, consultez notre documentation pour les professionnels de l’informatique et découvrez les améliorations récentes apportées à l’administration de l’application Groupes.

Q. Que pouvons-nous attendre d’autre pour l’application Groupes ?

R. Pour savoir ce qui se prépare, suivez la Feuille de route Office 365.