Collaborez avec d’autres utilisateurs et suivez les tâches à accomplir avec les nouvelles fonctionnalités d’intelligence artificielle dans Word
La focalisation est une chose simple mais puissante. Lorsque vous êtes bien dans votre flux, votre créativité prend le dessus et vous travaillez sans effort. Lorsque vous êtes confronté à des distractions et autres interruptions, la progression est lente et pénible. Et ce n’est jamais plus vrai que lorsque vous écrivez.
Microsoft Word fait depuis longtemps figure de référence pour la création de documents de qualité professionnelle. Des technologies telles que le Rédacteur, assistant à l’écriture optimisé par l’intelligence artificielle, font de Word un outil indispensable pour rédiger. Mais, à un moment ou l’autre au cours du processus d’écriture, vous aurez besoin d’informations que vous n’avez pas sous la main, même avec les meilleurs outils. Lorsque cela se produit, vous faites probablement ce que font de nombreux utilisateurs de Word : pour bien rester dans votre flux, vous laissez un espace réservé dans votre document auquel vous reviendrez plus tard.
Aujourd’hui, nous commençons à déployer de nouvelles fonctionnalités dans Word, qui aident les utilisateurs à créer et à remplir ces espaces réservés sans devoir quitter le flux de leur travail. Par exemple, si vous tapez TODO : terminer cette section ou <<insérer une formule de politesse ici>>, Word reconnaît qu’il s’agit d’une tâche à accomplir et la suit en tant que telle. Lorsque vous revenez au document, vous voyez s’afficher la liste des tâches restantes, et pouvez cliquer sur chacune d’elles pour accéder à l’emplacement approprié.
Une fois vos tâches créées, Word peut également vous aider à les accomplir. Si vous avez besoin de l’aide d’un ami ou d’un collègue, il vous suffit de les @mentionner dans un espace réservé. Word leur envoie alors une notification contenant un « lien ciblé » leur permettant d’accéder à l’emplacement approprié dans le document. Bientôt, ils pourront répondre à la notification avec leurs contributions qui seront insérées directement dans le document, ce qui facilitera l’accomplissement de la tâche avec un e-mail expédié à partir de tout appareil.
Au fil du temps, Office utilisera l’intelligence artificielle pour remplir bon nombre de ces espaces réservés. Dans quelques mois, Word utilisera Recherche Microsoft pour suggérer du contenu pour des tâches telles que <<insérer un graphique des chiffres de ventes trimestriels>>. Vous pourrez choisir parmi les résultats et insérer le contenu d’un autre document en un seul clic.
Ces fonctionnalités sont aujourd’hui disponibles en préversion dans Word pour Mac pour les participants au programme Office Insider (Rapide). Nous les déploierons bientôt vers tous les abonnés Office 365 dans Word pour Windows, pour Mac et sur le web.
Commencez en tant que participant au programme Office Insider pour Mac
Le programme Office Insider pour Mac est à deux vitesses : Insider Rapide et Insider Lent. Pour accéder à cette nouvelle publication de fonctionnalité ainsi qu’à d’autres, vous devez vous abonner à Office 365. Pour sélectionner une vitesse, ouvrez Mise à jour automatique Microsoft (AutoUpdate), puis, dans le menu Aide, sélectionnez Rechercher les mises à jour.
Comme toujours, nous serions ravis de recevoir de vos nouvelles. N’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions via UserVoice ou en nous rendant visite sur Twitter ou Facebook. Vous pouvez également nous faire savoir à quel point vous aimez les nouvelles fonctionnalités en cliquant sur le smiley dans l’angle supérieur droit de Word.
