Microsoft Office – Transformation pour le monde hybride

Pendant des années, les modèles de travail établis ont été clairs. La communication passait par e-mail et la création de contenu se faisait le plus souvent dans des documents, feuilles de calcul et autres présentations.

Au cours des 18 derniers mois, le monde a changé, et nous nous sommes adaptés à un nouvel environnement de travail où nous avons dû compléter les outils de communication traditionnels et remplacer la collaboration en personne par des solutions alternatives, en numérisant rapidement tout ce que nous faisions dans la vie.

Les écoles sont passées aux cours exclusivement en ligne, les entreprises se sont perfectionnées en e-commerce et les sociétés ont embauché une nouvelle génération de diplômés qui n’ont rencontré leurs équipes qu’au travers d’un écran.

Par ailleurs, les communications ont évolué vers des réunions et chats en ligne, et le contenu numérique a explosé, dépassant les types de documents traditionnels pour s’étendre à des espaces plus fluides et dynamiques. Les nouveaux types de contenus, de formats et de canaux ont nécessité des outils plus souples, plus puissants et plus fluides pour permettre à chacun de diffuser un message plus percutant et de collaborer à son propre rythme.

Ainsi, Microsoft Office évolue avec son temps.

Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont plus performants que jamais, avec l’intégration de Microsoft Teams et l’intelligence artificielle optimisée par le cloud sur le web, les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

Mais nous devions aller plus loin. C’est pourquoi nous remodelons Office, ajoutons des applications en réponse à de nouvelles opportunités, et en faisons un canevas universel et interactif pour les créateurs en tous genres.

Voyons maintenant comment nous améliorons la collaboration, élargissons notre panoplie d’outils de création et mettons à votre disposition la puissance de l’intelligence artificielle.

Présentation de Microsoft Loop. Réfléchissez, planifiez et créez ensemble

Nous présentons aujourd’hui Microsoft Loop, une nouvelle application qui combine un canevas puissant et flexible avec des composants portables qui se déplacent librement et restent synchronisés entre les applications. Elle permet aux équipes de réfléchir, de planifier et de créer ensemble.

Microsoft Loop comprend trois éléments : les composants Loop, les pages Loop et les espaces de travail Loop. 

Composants Loop : évolution des composants Fluid, il s’agit d’unités atomiques de productivité qui vous aident à collaborer et à accomplir votre travail dans un flux constitué de conversations, d’e-mails, de réunions, de documents ou de pages Loop. Les composants Loop peuvent être aussi simples que des listes, des tableaux, des notes ou des tâches, ou aussi sophistiqués qu’une opportunité de vente client de Microsoft Dynamics 365. Ces composants restant synchronisés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent, votre équipe et vous travaillez toujours sur les informations les plus récentes. 

Aujourd’hui, nous introduisons de nouveaux composants pour la collaboration :

Un tableau de vote qui permet aux équipes de rechercher des idées, de trouver un consensus et de finaliser des décisions ensemble.

Figure 1. Prenez facilement des décisions avec votre équipe grâce au nouveau tableau de vote.

Et un suivi de statut qui vous aide à recueillir des informations auprès de votre équipe, à suivre l’avancement de tous les aspects de votre projet et à maintenir en permanence un statut actualisé au sein de votre équipe.

Figure 2. Gardez facilement le contrôle de vos projets dans toutes les applications. 

Nous ajoutons également de nouveaux composants Loop pour faciliter vos flux de travail métier, à commencer par les enregistrements Dynamics 365. Et au-delà des composants que nous créons, des développeurs d’applications tierces pourront également créer des composants Loop en étendant leurs applications existantes d’extension de message et leurs intégrations de connecteurs Microsoft Graph avec des investissements minimaux. Nous partagerons des détails plus précis à ce sujet dans le cadre de notre congrès des développeurs, Microsoft Build, l’année prochaine.

Figure 3. Les composants Loop fonctionnent dans l’application que vous utilisez pour faciliter votre travail.

Les pages Loop sont des canevas flexibles dans lesquels vous pouvez organiser vos composants et intégrer d’autres éléments utiles tels que des liens, des fichiers ou des données, pour aider les équipes à réfléchir, à communiquer et à collaborer. Les pages sont optimisées pour la réflexion commune et l’accomplissement du travail. Elles peuvent commencer modestement, puis croître pour s’adapter à l’ampleur de vos idées et projets.

Figure 4. Les pages croissent avec les projets de votre équipe.

Les espaces de travail Loop sont des espaces partagés qui permettent de voir et de regrouper tout ce qui est important pour un projet. Ils vous permettent de rester informé de ce sur quoi chacun travaille, de réagir aux idées des uns et des autres, ou de suivre les progrès accomplis vers les objectifs communs. Les équipes peuvent collaborer de manière synchrone ou asynchrone, au gré de leur inspiration. 

Figure 5. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps à partir de différentes applications. 

Microsoft Loop rassemble tout de façon à ce que votre équipe et vous soyez plus productifs, plus concentrés et plus connectés que jamais. Le déploiement de composants Microsoft Loop dans des applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook et OneNote commencera ce mois-ci. Nous vous en dirons plus sur la disponibilité de l’application Microsoft Loop au cours des prochains mois.

Le Rédacteur Microsoft avec Context IQ met les informations dont vous avez besoin à portée de main

Nous annonçons également Context IQ, notre ensemble d’expériences d’intelligence artificielle intégrée en mode natif dans Microsoft 365, pour prédire, rechercher et suggérer des informations dont les utilisateurs pourraient avoir besoin, directement dans le flux de leur travail.

La première expérience que Context IQ transforme est le Rédacteur Microsoft. Actuellement, le Rédacteur vous aide à écrire en toute confiance, en corrigeant la grammaire et l’orthographe dans les documents, les e-mails et sur le web.  

Désormais, Context IQ amène le Rédacteur à un autre niveau. Voici quelques avantages de l’assistance prédictive qu’apporte le Rédacteur avec Context IQ :

• Lorsque vous devez joindre, insérer ou partager un fichier, le Rédacteur suggère des fichiers ou documents pertinents traitant de sujets similaires, ou que avez créés ou sur lesquels vous avez travaillé auparavant.
• Lorsque vous tentez de planifier une réunion dans un e-mail Outlook, le Rédacteur reconnaît cet effort et vous recommande des créneaux horaires où tout le monde est disponible, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite de changer de contexte.
• Lorsque vous identifiez des collègues dans un fichier en insérant le symbole @ dans un commentaire ou un e-mail, le Rédacteur recommande des personnes potentielles à identifier en se basant sur les collègues avec lesquels vous travaillez actuellement ou sur les parties prenantes que vous avez précédemment désignées pour des révisions de documents.
• Lorsque vous collaborez sur une opportunité de vente et que vous avez besoin d’extraire des données de Dynamics, l’éditeur vous suggère des informations de Dynamics 365 connexes en tant que composant Loop, ce qui vous permet d’opérer une mise à jour et de prendre une mesure dans le cadre de votre travail.    
• Lorsque vous entrez des données ou des objets à mesure que vous écrivez, le Rédacteur suggère des informations telles qu’un numéro de voyageur régulier quand vous réservez un vol en ligne, ou un message de vente lorsque vous collaborez dans Teams.

Pour en savoir plus, consultez Rédacteur avec Context IQ.

Figure 6. Le Rédacteur avec Context IQ fournit des suggestions en fonction du contexte.

Clipchamp rejoint la famille de produits Office

Traditionnellement, Office vous aide à créer des documents, des feuilles de calcul et des diapositives. Ceux-ci restent extrêmement importants mais nous reconnaissons également qu’il existe une forte demande de contenu numérique, en particulier de vidéo. C’est pourquoi nous sommes ravis d’étendre nos outils de création en incluant Clipchamp qui vous aide à créer et conter des récits pour le travail, l’école et le plaisir à votre façon.

Clipchamp aide les créateurs de tous niveaux de compétence à créer, éditer et partager facilement et rapidement de superbes vidéos de qualité professionnelle. Qu’il s’agisse d’une annonce visant à promouvoir une activité, d’une leçon d’histoire virtuelle destinée à des étudiants ou d’une vidéo familiale pour capturer des souvenirs, Clipchamp permet à ses utilisateurs de créer et de partager leurs histoires.

Pour en savoir plus, lisez À propos de Clipchamp.

Figure 7. Créez rapidement des vidéos de qualité professionnelle avec Clipchamp. 

Si nous introduisons de nouvelles offres de produits dans Office pour aider les utilisateurs à créer et à collaborer, nous avons également de nouvelles fonctionnalités qui arrivent dans nos applications de prédilection.

Racontez votre histoire avec vos propres mots grâce au studio d’enregistrement de PowerPoint

La transmission de votre message à votre public ne doit pas dépendre de votre présence physique ou virtuelle. Le Studio d’enregistrement dans Microsoft PowerPoint vous permet de raconter votre histoire avec vos propres mots, ce qui vous aide à réaliser des présentations plus percutantes et attrayantes. Il vous permet de personnaliser votre arrière-plan, d’annoter vos diapositives, voire de sélectionner différentes vues pour vous aider à enregistrer et à diffuser facilement votre contenu.

Une fois votre enregistrement terminé, vous pouvez regarder un aperçu et, si nécessaire, réenregistrer une diapositive particulière ou la présentation entière. Lorsque vous avez terminé l’édition, vous pouvez partager votre présentation avec d’autres personnes simplement en l’exportant. Le Studio d’enregistrement sera généralement disponible au début de l’année 2022.

Pour en savoir plus, découvrez le Studio d’enregistrement dans PowerPoint.

Figure 8. Cliquez sur « Enregistrer » dans PowerPoint pour démarrer.

Une vidéo constitue un excellent moyen de raconter votre histoire mais, parfois, des chiffres et des données peuvent également véhiculer un message puissant, en particulier quand vous pouvez utiliser Excel afin de personnaliser des données pour votre organisation.

Cherchez, créez et partagez avec Office.com et Office pour Windows

Avec Office.com, nous créons une nouvelle expérience destinée à servir de hub pour votre contenu, un emplacement où vous pouvez non seulement trouver tout votre contenu et comprendre ce qui s’y passe, mais aussi agir. Les dernières améliorations que nous avons apportées à Office.com et Office pour Windows sont conçues pour vous permettre de passer moins de temps à rechercher vos fichiers et applications, et plus de temps à les utiliser.

La page d’accueil a été remaniée de manière à ce que vous puissiez à la fois accéder rapidement à votre contenu essentiel dans la section Accès rapide, et voir ce qui requiert votre attention grâce à un ensemble d’actions recommandées. Une nouvelle page Mon contenu offre une expérience de recherche et de filtrage robuste qui facilite la recherche de tout votre contenu dans Teams, Outlook, OneDrive et SharePoint à la fois. En outre, une nouvelle page Créer vous permet de voir l’ensemble de vos applications et outils en un seul endroit, ainsi que des modèles de plusieurs applications en même temps, ce qui facilite le choix de la meilleure façon d’entamer votre travail.

Le déploiement de ces nouvelles expériences commencera au cours des prochaines semaines. Apprenez-en davantage sur les nouvelles expériences.

Figure 9. Affichez les documents et fichiers liés à votre contenu dans Office.com.

Il est essentiel de trouver facilement l’outil approprié pour la tâche à accomplir. Et quand il s’agit de gérer et d’analyser des données, Excel reste l’application incontournable.

La prochaine frontière pour les types de données Excel

Jusqu’il y a peu, Microsoft Excel n’autorisait que deux types de données, le texte et les chiffres. Désormais, au lieu de simples chaînes de texte ou de chiffres, les cellules peuvent contenir des entrées beaucoup plus complexes, telles des cartes de contenu, images, matrices, tableaux, etc. 

Nous avons travaillé pendant plusieurs années à améliorer les possibilités d’Excel en matière de types de données, d’abord avec l’introduction des types de données Actions et Géographie, puis avec le lancement l’année dernière des types de données Power BI et Power Query qui permettent aux clients de travailler avec leurs propres données comme type de données.  

Aujourd’hui, nous avons encore porté les types de données liées à un tout autre niveau, et offrons aux développeurs la liberté ultime de créer dans Excel. Plus tard ce mois-ci, une nouvelle API JavaScript dans Excel sera disponible en préversion. Cette nouvelle API permet aux développeurs de créer leurs propres types de données personnalisés contenant des images, des entités, des tableaux et des valeurs numériques formatées, adossés à leur propre source de données personnalisée. Elle permet également de créer des fonctions personnalisées capables d’utiliser ces nouveaux types de données Excel, tant en entrée qu’en sortie.

Figure 10. Bloomberg utilise la nouvelle API JavaScript dans Excel pour fournir des informations à ses utilisateurs./em>

Ces structures plus souples vous permettent d’organiser des données complexes sous forme d’objets, ainsi que de les exposer aux utilisateurs de manière plus naturelle, tout en offrant un accès facile à l’ensemble des informations dont les utilisateurs ont besoin pour leurs analyses ou rapports.

Figure 11. Analysez facilement les données de votre organisation.

En outre, les clients pourront créer leurs propres compléments ou étendre ceux qui existent déjà pour utiliser la puissance des types de données, ce qui se traduira par une expérience plus intégrée de nouvelle génération dans Excel. Vous pouvez partager la puissance des types de données dans l’ensemble de votre organisation, et créer des compléments ou solutions capables de connecter des types de données à votre propre service ou à vos propres données. 

Avec cette nouvelle API, nous donnons le pouvoir ultime aux utilisateurs et aux développeurs, en leur permettant de mieux organiser, consulter et manipuler leurs données.

Autres ressources

Je sais que nous avons couvert beaucoup de sujets. Voici donc un récapitulatif des blogs et sessions techniques qui fournissent plus de détails sur ces innovations :

Blogs

• Rédacteur Microsoft avec Context IQ
• À propos de Clipchamp
• Nouvelles expériences dans Office.com
• Studio d’enregistrement dans PowerPoint
• Nouvelle API JavaScript dans Excel

Sessions techniques

• Composants en direct pour réfléchir, planifier et créer ensemble
• Compléments et types de données Excel
• Collaboration Office
• Application mobile Office : vue d’ensemble et nouvelles fonctionnalités
• Expérience Office sur Mac et iPad, et le nouvel Outlook pour Mac
• Tirer le meilleur parti d’Office.com
• Répondre à vos besoins de planification avec Microsoft 365
• Compléter les compétences des employés avec une assistance intelligente dans Microsoft 365
• 5 astuces pour gérer vos mises à jour de Microsoft 365
• Gestion des tâches à faire

J’espère que vous êtes aussi enthousiaste que moi quant à la façon dont nous évoluons avec notre temps et introduisons dans Microsoft Office toutes ces nouvelles expériences en matière de collaboration d’équipe, de création humaine et d’intelligence artificielle optimisée par le cloud.

Nous avons hâte de découvrir ce que allez faire.