Amélioration de Contacts dans Outlook pour iOS et Android

Note de la rédaction 07/08/2017 :
Ce message a été mis à jour pour refléter le fait que les améliorations qu’il évoque ont été rendues disponibles dans Outlook pour Android.

Outlook pour iOS et Android a pour mission de vous aider à être plus productif avec votre courrier et votre calendrier en déplacement. Dans notre dernière publication, nous traitons de l’une de nos fonctionnalités les plus demandées avec des améliorations apportées à l’expérience Contacts.

Vous avez maintenant la possibilité d’ajouter et de modifier des contacts directement dans Outlook sur iOS et Android. Nous avons également complètement remanié la carte de visite pour afficher plus de détails, dont les conversations les plus récentes et les fichiers partagés, et faciliter la communication tant vocale que par messagerie avec vos contacts.

Voici une présentation plus approfondie des nouveautés.

Ajoutez ou modifiez vos contacts importants en déplacement

Notre dernière mise à jour vous permet désormais d’ajouter et de modifier des contacts pour des comptes Outlook.com et Office 365 (les contacts Google seront prochainement pris en charge).

Pour créer un contact dans Outlook, accédez simplement à l’onglet Contacts, puis appuyez sur le signe +. Vous pouvez également ajouter un contact directement à partir d’un message ou d’un événement en appuyant sur le nom d’une personne, puis sur Ajouter un contact. Enfin, vous pouvez également utiliser la barre de recherche sous l’onglet Contacts pour rechercher et ajouter des contacts à partir de l’annuaire de votre entreprise.

Après que vous avez ajouté un contact, vous pouvez modifier ses informations en l’ouvrant, puis en appuyant sur le bouton Modifier. Toutes les modifications apportées dans Outlook pour iOS et Android sont synchronisées et disponibles dans toutes les versions d’Outlook.

Voyez les détails de vos contacts en un coup d’œil

La carte de visite a également été remaniée de façon à afficher les détails clés de vos contacts au premier plan. Appuyez sur n’importe quel nom dans vos messages ou événements pour accéder aux numéros de téléphone, aux adresses e-mail et à d’autres détails du contact, tels que l’ID Skype, ainsi que sa photo. Appuyer sur un numéro de téléphone permet de choisir entre appeler le contact, lui envoyer un message ou communiquer avec lui via FaceTime.

La nouvelle carte de visite affiche également vos conversations récentes, les pièces jointes partagées et toutes les réunions à venir avec ce contact.

Enregistrez les contacts sur votre appareil

Si vous pouvez gérer entièrement vos contacts dans Outlook, vous pouvez également les enregistrer dans l’application Contacts par défaut sur iOS et Android. Cela vous permet de voir facilement le nom d’un contact lorsque vous recevez un appel ou un SMS de celui-ci, ainsi que d’afficher toutes ses informations directement dans l’application Contacts intégrée.

En raison des fonctionnalités sous-jacentes d’iOS et d’Android, la façon dont cela fonctionne diffère légèrement selon la plateforme.

Sur iOS, Outlook affiche les informations de contact à partir de l’application Outlook sur votre smartphone. L’ensemble des contacts et modifications récemment ajoutés doivent l’être dans l’application Outlook, et ces modifications sont synchronisées avec votre application Contacts intégrée et votre service de courrier. En revanche, les modifications apportées dans l’application Contacts ne sont pas resynchronisées sur Outlook ou votre service de courrier, et sont écrasées lors de la prochaine synchronisation d’Outlook avec l’application Contacts. Vous devez éviter d’apporter des modifications dans l’application Contacts. Pour activer l’ID de l’appelant avec vos contacts Outlook, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Enregistrer les contacts.

Sur Android, Outlook peut se synchroniser entièrement avec l’application Contacts. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir d’ajouter ou de modifier des contacts dans l’application Outlook ou à l’aide de l’application Contacts intégrée sur Android. Les modifications apportées à l’un ou l’autre emplacement sont synchronisées sur votre service de courrier. Pour activer la synchronisation complète des contacts sur Android, accédez à votre compte dans Paramètres, puis appuyez sur Synchroniser les contacts.

Si vous souhaitez supprimer les contacts par la suite, vous pouvez basculer le commutateur dans Outlook pour les retirer de votre carnet d’adresses.

Vous avez une demande de fonctionnalité à formuler ?

Faites-nous part de ce que vous pensez de la nouvelle interface de Contacts. Si vous avez d’autres idées pour améliorer Outlook, faites-le nous savoir directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Proposer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook