Microsoft StaffHub est là !

L’on estime à 500 millions le nombre d’employés de première ligne à travers le monde dans les magasins de détail, les hôtels, les restaurants, la fabrication et d’autres secteurs liés aux services. En règle générale, ces employés n’ont pas de bureau, ou d’ordinateur propre, ce qui rend difficile la consultation et le partage d’informations importantes pour la journée de travail. Bien trop souvent, ces travailleurs s’appuient sur des processus manuels et des outils périmés : création et impression fastidieuses d’horaires sur papier, tableaux d’affichage encombrés de notes, et une foultitude d’appels téléphoniques et de SMS pour constituer les équipes. Microsoft StaffHub est là pour aider.

Nous sommes heureux d’annoncer la disponibilité générale mondiale de Microsoft StaffHub, nouvelle application Office 365 conçue pour aider les employés à organiser leur journée de travail, avec gestion des horaires, partage d’informations et possibilité de se connecter à d’autres applications et ressources en lien avec leur travail.

Gérez les plannings

Microsoft StaffHub facilite pour les responsables la création, la mise à jour et la gestion des horaires de travail de leurs équipes, simplifiant ainsi considérablement un processus éminemment laborieux.

Les employés ont accès à toutes les informations relatives à leur équipe, et la possibilité de changer facilement d’équipe directement via l’application mobile Microsoft StaffHub. Plus besoin d’aller sans cesse regarder le tableau d’affichage dans la salle de repos.

Les responsables créent, mettent à jour et gèrent les horaires de travail de l’équipe.

Les employés voient leurs équipes à venir en un coup d’œil sur leur appareil mobile, et peuvent demander à quelqu’un d’autre de changer d’équipe.

L’écran d’accueil de l’application récapitule les équipes à venir ainsi que des remarques importantes. Les employés peuvent également voir qui d’autre est prévu pour la journée, ce qui est utile s’ils veulent savoir avec qui ils vont travailler ou s’ils veulent changer d’équipe.

Lorsque les conflits de planification se produisent, Microsoft StaffHub facilite le changement d’équipe ou la proposition d’une équipe à quelqu’un d’autre. Les demandes sont toujours envoyées au responsable pour approbation, et les mises à jour et notifications sont automatiquement envoyées aux équipes.

Partagez les informations

Microsoft StaffHub permet aux responsables de distribuer rapidement à leurs équipes des informations importantes, telles que des documents de stratégie, des bulletins d’information et autres vidéos. Les responsables disposent également d’un moyen rapide et fiable d’envoyer des messages rapides aux membres des équipes. Par exemple, pour faire savoir à un employé qu’il y a un épanchement de liquide sur le sol ou que le directeur général régional va arriver dans 20 minutes, il suffit d’entrer le nom de l’employé, puis de taper un message. Les employés peuvent également échanger directement des messages entre eux ou avec l’ensemble du groupe de travail.

Les responsables sélectionnent le contenu qu’ils souhaitent distribuer à leur équipe.

Les employés peuvent voir les fichiers sur l’application mobile.

Connectez-vous à d’autres applications et ressources

Les entreprises utilisent souvent plusieurs systèmes et outils pour gérer leur personnel, et nous souhaitons aider Microsoft StaffHub à se connecter à ces systèmes existants. Nous sommes heureux d’annoncer que StaffHub prend en charge les connexions à Kronos, fournisseur de pointe de solutions cloud de gestion de la main-d’œuvre et des ressources humaines. Au début, cette intégration permettra aux responsables d’importer des informations de planification individuelle et d’équipe à partir de la plateforme Workforce Central de Kronos directement dans Microsoft StaffHub. Cette fonctionnalité sera initialement disponible en préversion privée pour un petit groupe de clients Office 365 et Kronos. Restez à l’écoute pour en savoir plus

Microsoft StaffHub prend également en charge la possibilité pour les administrateurs de définir des liens personnalisés que les travailleurs peuvent afficher dans l’application mobile, qui peuvent pointer vers des ressources ou des sites importants tels que les systèmes de gestion des ressources humaines pour signaler les congés, ou des applications personnalisées, construites à l’aide d’outils tels que Microsoft PowerApps. Les responsables peuvent également exporter des informations de planification d’équipe dans un fichier .csv utilisable dans d’autres systèmes.

Étapes suivantes

Microsoft StaffHub est activé aujourd’hui pour les clients ayant opté pour l’une des offres Office 365 K1, E1, E3 ou E5. Les responsables d’équipe peuvent se connecter à staffhub.ms, et les employés peuvent télécharger l’application sur iOS ou Android.

Pour plus d’informations sur Microsoft StaffHub, regardez cette vidéo :

Forum Aux Questions

Q. Quelles offres Office 365 incluront Microsoft StaffHub ?

R. StaffHub fait partie des offres Office 365 K1, E1, E3 et E5 (y compris la version Éducation de ces offres).

Q. Comment accéder à Microsoft StaffHub ?

R. Microsoft StaffHub est initialement disponible sur le web, comme les applications iOS et Android. Il est actuellement disponible dans les 15 langues suivantes : anglais (États-Unis), allemand, chinois simplifié, chinois traditionnel, coréen, danois, espagnol, français, italien, japonais, néerlandais, portugais (Brésil), russe, suédois et turc.

Q. Chaque membre d’équipe doit-il disposer d’un compte Office 365 pour utiliser Microsoft StaffHub ?

R. Oui, chaque membre et responsable d’équipe utilisant Microsoft StaffHub doit disposer d’un compte Office 365.

Q. Puis-je désactiver Microsoft StaffHub pour mon entreprise ?

R. Microsoft StaffHub est activé par défaut et les administrateurs informatiques peuvent le désactiver à tout moment en accédant à staffhub.ms/admin et en définissant Activer Microsoft StaffHub sur Désactivé.