Recherche Microsoft – Recherche cohésive qui vous aide de façon intelligente à trouver, découvrir, contrôler et parcourir du contenu

Au cours de la conférence Ignite de l’année passée, nous avons introduit la recherche personnalisée dans Office 365, une fonctionnalité qui vous permet de profiter d’expériences de recherche et découverte intelligentes. Aujourd’hui, nous avons le plaisir de vous annoncer que nous continuons sur notre lancée en englobant la recherche au sein et en dehors de Microsoft 365. Grâce à la technologie d’intelligence artificielle (IA) de Bing appliquée aux informations approfondies personnalisées qui sont recueillies par Microsoft Graph, nous pouvons effectuer des recherches dans notre organisation bien plus efficacement.

Avec Recherche Microsoft, nous avons introduit de nouvelles expériences de recherche organisationnelles dans les applications que vous utilisez quotidiennement, notamment dans Bing.com et Windows, ainsi que notre vision de connexion à travers le réseau de données de votre organisation.

Nous faisons également évoluer la notion de recherche. Le fait de disposer de pages de résultats comportant des liens hypertexte vers d’autres informations ne suffit plus. Confrontés à des capacités de concentration de moins en moins élevées ainsi qu’au Big Data, nous sommes conscients que le défi actuel consiste à trouver et à fournir des réponses à vos questions, à vous suggérer des informations et à vous permettre d’effectuer des actions sur vos tâches. La recherche devient alors une fonctionnalité puissante qui joue un rôle essentiel dans votre travail pour vous permettre de gagner en productivité et de tirer parti des connaissances collectives des employés de votre organisation.

Notre vision se matérialise par une fonctionnalité de recherche cohésive et cohérente qui prend une place importante dans chaque expérience. Vous pouvez ainsi effectuer des recherches sur toutes les données de votre organisation, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de Microsoft 365.

Au cours des prochains mois, ces premières étapes seront mises en œuvre :

• La recherche sera mise en évidence de manière cohérente dans les applications que vous utilisez tous les jours. Dans Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint, etc., la barre de recherche sera placée au même endroit, que ce soit sur la version de bureau, sur mobile et sur le web.
• Vous bénéficierez de résultats personnalisés dès que vous cliquerez dans la zone de recherche, par exemple, les personnes avec lesquelles vous partagez le plus de contenu et les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment. Aucune requête ne sera nécessaire pour obtenir des suggestions.
• La zone de recherche elle-même permettra d’exécuter des commandes dans l’application sur laquelle vous travaillerez. Par exemple, vous pourrez commencer à taper « acc » dans Word pour obtenir une liste d’actions suggérées telles que Accepter la révision ou Vérificateur d’accessibilité. Vous n’aurez plus besoin de fouiller dans les barres d’outils pour trouver une commande.
• Les résultats de la recherche incluront des résultats de toute votre organisation. Par exemple, dans Word, vous pourrez accéder à d’autres documents Word, mais également à une présentation PowerPoint sur laquelle vous travailliez. Vous pourrez ainsi accéder directement à cette dernière ou choisir d’incorporer des diapositives de ce fichier directement dans votre document.
• Cette même expérience de recherche au sein d’une organisation sera répercutée dans tous les environnements où vous travaillez : dans Bing.com (connexion à un compte Office 365 nécessaire), Microsoft Edge ou Windows. Vous bénéficierez de la même expérience, quel que soit l’emplacement où vous effectuerez votre recherche.
• L’administration des résultats de votre recherche dans une organisation sera unifiée, notamment les résultats organisés par les administrateurs tels que les signets.

Essayez Recherche Microsoft dès aujourd’hui

L’élément clé permettant d’offrir la fonctionnalité Recherche Microsoft réside dans la capacité à disposer d’une étendue cohérente de résultats où que vous effectuiez votre recherche. Même si l’interface semble différente, l’objectif consiste à disposer d’une expérience homogène, personnalisée et contextualisée pour ce point d’interaction spécifique.

Recherche Microsoft dans Bing.com

Au cours de l’année passée, 180 entreprises ont participé à notre préversion privée. Les fichiers, sites, personnes, emplacements et groupes étaient basés sur les données de Microsoft Graph. D’après les commentaires que nous avons reçus suite à cette préversion privée, nous vous proposons la possibilité d’effectuer des recherches dans les conversations dans Teams et Yammer.

La recherche dans Bing renvoie des résultats de votre organisation et du web. Vous pouvez ainsi utiliser cette fonctionnalité pour les recherches étendues afin de tirer le meilleur parti de votre univers professionnel et sécuriser vos recherches sur le web. Le déploiement de la préversion publique commence dès aujourd’hui. Les administrateurs de clients doivent choisir de participer à l’expérience pour le compte de leur organisation. Pour plus d’informations, visitez la page bing.com/business/explore.

Recherche Microsoft dans Office.com

Reprenez votre travail plus rapidement avec Office.com, lequel propose la même étendue de recherche dans Microsoft 365. Trouvez les documents sur lesquels vous avez travaillé récemment, ainsi que des recommandations de documents dans lesquels vos collègues vous ont mentionné, et restez informé des modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez consulté un fichier. Recherche Microsoft dans Office.com est proposé en publication ciblée dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile SharePoint

La nouvelle version de l’application mobile SharePoint inclut la recherche en tant qu’expérience standard dès que vous ouvrez l’application. Elle répertorie des questions courantes, des résultats personnalisés et des recherches fréquentes que votre organisation peut organiser. La nouvelle application mobile SharePoint est disponible en téléchargement dès aujourd’hui.

Recherche Microsoft dans l’application mobile Outlook

L’application mobile Outlook donne une place importante à la recherche dans l’expérience utilisateur et simplifie l’accès aux commandes, aux contenus et aux contacts. Grâce à la fonctionnalité de « recherche sans requête », il suffit de positionner le curseur dans la boîte de recherche pour faire apparaître des suggestions fournies par l’intelligence artificielle et Microsoft Graph. Les applications mobiles Outlook pour iOS et Android sont disponibles en téléchargement dès aujourd’hui.

Pour harmoniser les expériences, Outlook va également apporter la recherche sans requête, la recherche approximative et les meilleurs résultats reposant sur une technologie intelligente à d’autres points de terminaison. Le déploiement des améliorations apportées à la fonctionnalité de recherche dans Outlook pour Windows, Mac et sur le web a commencé dans le cadre de la publication ciblée de mi-septembre.

Connectez et organisez des données dans les systèmes de votre organisation

La recherche sans limites est aussi pertinente que les sources auxquelles elle a accès. Nous sommes conscients que les organisations possèdent une quantité de données phénoménale dans d’autres applications et services tiers. En 2019, nous développerons des connecteurs natifs pour les applications tierces les plus utilisées, lesquels renverront des résultats de recherche alignés sur les données Microsoft dans toutes les expériences de recherche que vous utilisez, notamment Office, Windows, Microsoft Edge et Bing.com. Les administrateurs auront la possibilité de sélectionner les connecteurs qu’ils souhaiteront utiliser pour le compte de leur organisation en fonction des investissements qu’ils ont déjà effectués sur les applications tierces. Une extensibilité plus poussée avec des API sera également au programme. Les organisations pourront personnaliser les sources de recherche et l’affichage des résultats de recherche via des secteurs verticaux et des affinements personnalisés, mais également contrôler l’apparence des sources d’information dans les pages de résultats.

Nouveautés au cours du premier semestre 2019

Recherche Microsoft dans Office

La nouvelle recherche commune à toute la suite que vous trouverez dans le ruban offre la même expérience et les mêmes résultats dans tous vos logiciels Office favoris, sur les versions de bureau, sur mobile et sur le web. Vous pourrez effectuer des recherches, trouver des commandes, naviguer et découvrir du contenu directement à partir de la même zone de recherche.

Recherche Microsoft dans Windows

Dans la barre des tâches, effectuez des recherches qui incluent les résultats locaux et de votre organisation : personnes, lieu d’un bureau ou fichiers, vous trouverez tout cela dans Windows.

Et ensuite ?

Microsoft Graph recueille des informations concernant les personnes, sites, appareils et documents avec lesquels vous travaillez. Ces informations représentent la base d’un apprentissage cohérent au sein de votre organisation, partout où vous et vos collègues travaillez. Microsoft Graph classe les résultats de la recherche selon vos besoins. Tous les résultats qui correspondent à votre requête sont affichés, mais la recherche personnalisée donne la priorité aux résultats qui se rapprochent le plus de votre objectif.

En boostant Microsoft Graph avec la technologie d’intelligence artificielle avancée de Bing et de sa connaissance du monde, nous avons pu appliquer notre vision des technologies intelligentes afin de permettre aux utilisateurs de poser des questions en langage naturel et d’obtenir des réponses concrètes sans intervention manuelle. Par exemple, une question telle que « Est-ce que mon frère peut travailler pour moi dans mon entreprise ? » implique d’une part une analyse de la syntaxe de la question, mais également une compréhension sémantique. La politique R.H. de votre organisation contient probablement la mention « lien de parenté étroit ». Nous utilisons donc les connaissances du monde de Bing pour développer et établir une correspondance avec « frère », et coupler ce résultat à une recherche sur l’intranet de votre organisation pour extraire la réponse.

L’utilisation de cette technologie de compréhension de la lecture par l’ordinateur représente une des nombreuses manières dont nous allons poursuivre l’amélioration de Recherche Microsoft à l’avenir.