Introduction de fonctionnalités dans Microsoft 365 pour faciliter la préparation à la nouvelle vague de réglementations en matière de confidentialité

Depuis l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, nous assistons à deux changements fondamentaux dans le monde, qui obligent les organisations à prendre en compte la protection des données personnelles. Tout d’abord, le RGPD a déclenché une vague globale, divers pays et régions commençant à appliquer leurs propres lois en la matière, à commencer par la Californie et le Brésil, en attendant que d’autres leur emboîtent le pas. Ensuite, nous avons constaté un changement d’attitude des consommateurs à l’égard de la confidentialité et de la protection des données personnelles. Par exemple, selon un récent sondage publié par Forrester, 43 % des consommateurs américains sont enclins à annuler une transaction en ligne si quelque chose dans la politique de confidentialité leur déplaît.

Aujourd’hui, nous évoquons de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 destinées à vous aider à devancer ces tendances, ainsi qu’à respecter les engagements en matière de confidentialité et de conformité d’une façon simple, intégrée et intelligente.

Simplifiez la gestion de la conformité et de la confidentialité avec le nouvel espace de travail spécialisé

Pour les professionnels de la conformité qui doivent protéger les données gérer les risques liés à la confidentialité de celles-ci au sein de leur organisation, nous annonçons un espace de travail dédié appelé Centre de conformité Microsoft 365.

Le Centre de conformité Microsoft 365 vous permet d’accéder facilement à des solutions qui vous aideront à évaluer le risque que vous courez sur le plan de la conformité via le Gestionnaire de conformité, à protéger vos données au moyen de fonctionnalités telles que la Gouvernance des données, ainsi qu’à remplir des obligations réglementaires telles celle de répondre à des demandes d’accès aux données. Avec le nouveau Centre de sécurité Microsoft 365, ces espaces de travail spécialisés sont conçus pour permettre aux professionnels de la sécurité et de la conformité de gérer de manière centralisée les services Microsoft 365 au travers d’une expérience unifiée en exploitant des informations optimisées par l’intelligence artificielle.

Le Centre de conformité Microsoft 365 fournit des informations exploitables pour améliorer la conformité au RGPD et aux normes ISO.

Nous allons progressivement déployer la nouvelle expérience dès aujourd’hui. Pour en savoir plus, lisez le blog de la communauté technique.

Protégez les données sensibles de manière cohérente sur Mac, iOS et Android

Pour faciliter la protection des données sensibles de manière cohérente sur diverses plateformes, nous annonçons de nouvelles fonctionnalités de Microsoft Information Protection qui permettent aux utilisateurs de classer les contenus en appliquant des étiquettes aux documents et e-mails directement à partir d’applications Office sur Mac (Word, PowerPoint, Excel et Outlook) ainsi que d’applications Office mobiles (Word, PowerPoint et Excel sous iOS et Android). Par exemple, un utilisateur opérant sur un Mac peut attribuer une étiquette « Hautement confidentiel » à un document Word important sur lequel il travaille. Cela entraîne l’implémentation d’une stratégie de protection appropriée, telle que l’application d’un chiffrement et de restrictions d’accès ou l’ajout de marquages ​​visuels. Apprenez-en davantage sur les nouvelles fonctionnalités d’étiquetage disponibles dans les applications Office, qui vous aident à protéger les informations sensibles.

Classifiez les contenus et appliquez des étiquettes pour ajouter un chiffrement, des restrictions d’accès ou des marques visuelles aux documents et aux e-mails directement à partir d’applications Office sur Mac, iOS et Android.

Gérez les processus de gouvernance des données à l’aide d’informations et de contrôles précis

Nous introduisons également des fonctionnalités étendues d’analyse d’étiquettes, qui permettent aux clients d’analyser et de valider la manière dont les étiquettes de sensibilité et de rétention sont utilisées pour les données Office 365 et non-Office 365. Les nouvelles fonctionnalités d’analyse d’étiquettes du Centre de conformité Microsoft 365 sont actuellement en préversion.

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Visualisez simultanément les stratégies et la classification de données Office 365 et non-Office 365 à partir du nouveau tableau de bord d’analyse d’étiquettes du Centre de conformité Microsoft 365.

Parmi les autres améliorations apportées à la Gouvernance des données avancée, citons le Gestionnaire du plan de gestion de fichiers qui aide les clients à migrer leurs configurations de stratégie de gouvernance. Le Gestionnaire du plan de gestion de fichiers vous permet mapper vers Office 365 des planifications de rétention complexes à partir de votre solution de gestion des enregistrements existante ou de votre référentiel local.

Pour plus d’informations sur ces nouvelles mises à jour, reportez-vous à la rubrique Gouvernance des données avancée.

Réduisez les risques grâce aux fonctionnalités d’eDiscovery intégrées

Lors de l’exécution de tâches et de flux de travail liés à des litiges ou à des investigations, le maintien en place de davantage de contenu peut contribuer à réduire les coûts et les risques associés au traitement de données sensibles. Les nouvelles fonctionnalités d’Advanced eDiscovery peuvent vous aider à communiquer avec des responsables (par exemple, des employés chargés d’un dossier ou d’une investigation), à ​​isoler des contenus ad hoc en vue de leur traitement au sein d’un ensemble statique, ainsi qu’à utiliser les nouvelles capacités de rédaction et de révision afin de modifier des portions sensibles de documents avant d’exporter ceux-ci dans le cadre d’une démarche juridique. Regardez notre vidéo et apprenez-en davantage sur ces mises à jour en vous reportant à la section eDiscovery Advanced.

Simplifiez les exigences de conformité pour les clients soumis à des réglementations dans Microsoft Teams

Les organisations soumises aux réglementations, tels les services financiers, doivent avoir la capacité de surveiller et d’auditer les communications de rôles spécifiques en leur sein. Désormais, la Surveillance inclut le contenu de Microsoft Teams et des fonctionnalités supplémentaires pour signaler des types de données sensibles et classifier des propos grossiers. Pour en savoir plus sur ces mises à jour, lisez le blog de la Communauté technique.

Surveillez le contenu de Microsoft Teams via la nouvelle interface intégrée de vérification de surveillance.

Pour aider les clients soumis à des réglementations à satisfaire des exigences d’immuabilité et de rétention spécifiques, nous annonçons également la disponibilité d’une nouvelle évaluation de la conformité à la réglementation SEC 17a-4 conduite par Cohasset pour le stockage Exchange, qui inclut le courrier, les groupes, les conversations et d’autres types de communications. Pour en savoir plus sur les mises à jour de la Gouvernance des données avancée, lisez le blog de la Communauté technique.

Apprenez-en davantage sur le Microsoft Cloud

La confidentialité et la conformité sont profondément ancrées dans la culture de Microsoft ainsi que dans les pratiques qui sont au cœur de la manière dont nous élaborons et fournissons nos produits et services.

• Regardez les dirigeants de Microsoft et un analyste expert en confidentialité de Forrester Research échanger leurs points de vue sur la manière dont les organisations investissent dans la confidentialité pour se distinguer auprès de leurs clients.
• Lisez notre e-book en ligne décrivant la manière dont Microsoft repose sur la confiance.
• Apprenez-en davantage sur la nouvelle offre en matière de protection et de conformité des informations dans Microsoft 365 dès aujourd’hui.