Outlook pour iOS et Android ajoute les fonctionnalités de calendrier les plus demandées

Que vous planifiiez votre prochain rendez-vous ou une réunion à venir avec vos coéquipiers, l’application Outlook est là pour vous aider à gérer et à exploiter au mieux votre journée. Aujourd’hui, nous ajoutons plusieurs des fonctionnalités de calendrier les plus demandées, dont la possibilité de synchroniser vos calendriers partagés avec votre téléphone, ainsi que de gérer des événements récurrents et de confirmer votre présence à ceux-ci.

La priorisation des nouvelles fonctionnalités et des améliorations résulte en grande partie de vos votes et commentaires sur Outlook UserVoice. Nous vous remercions tous pour vos commentaires, et sommes impatients de découvrir ce que vous pensez de nos nouveaux ajouts.

Voici un aperçu des nouveautés :

Synchronisez les calendriers partagés sur Outlook

Vous pouvez désormais afficher et modifier des calendriers partagés Office 365 ou Outlook.com, comme vous le pouvez avec vos propres calendriers. Mieux encore, vous pouvez également partager vos propres calendriers avec d’autres utilisateurs, et accepter des invitations à partager, en toute facilité directement à partir de l’application.

Si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook. Et voilà !

Gérez les calendriers délégués en déplacement

Ceux d’entre vous qui gèrent le calendrier de quelqu’un d’autre au travail peuvent désormais le faire dans la paume de leur main. Gérez vos délégués, acceptez une demande de délégation, et consultez et modifiez entièrement le calendrier délégué à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Par ailleurs, lorsque vous recevez des invitations et des réponses en lien avec des réunions, nous indiquons plus clairement si elles sont destinées à votre calendrier ou à celui de votre responsable afin de vous éviter toute confusion.

Recevez vos meet-ups directement dans votre calendrier

Suite au lancement de Facebook et d’Evernote dans Outlook sur iOS et Android cette année, nous lançons à présent la prise en charge de Meetup, une nouvelle application de calendrier dans Outlook. Meetup permet de rassembler des gens dans des milliers de villes pour faire plus de ce qu’ils veulent faire dans la vie. Désormais, lorsque vous connectez votre compte Meetup à Outlook, vous pouvez voir vos meet-ups à venir directement sur votre calendrier.

Gérer vos événements est encore plus facile

Nous apportons le meilleur de ce qu’Outlook a à offrir sur le web et sur le bureau à votre téléphone, de façon à ce que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre journée chargée lors de vos déplacements.

Les mises à jour suivantes sont disponibles pour iOS et Android :

• Créez des événements avec des récurrences quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.
• Confirmez votre présence à une occurrence d’une série d’événements récurrents (par exemple, déclinez une instance sans supprimer de votre calendrier la série entière).
• Vérifiez la disponibilité de vos collègues lors de la planification de réunions (déjà disponible auparavant sur iOS, désormais disponible sur Android).

Les fonctionnalités suivantes sont désormais disponibles sur iOS, et le seront bientôt sur Android :

• Ajoutez un message lorsque vous répondez à une invitation à une réunion (par exemple, expliquez pourquoi vous la déclinez).
• Définissez un événement comme privé afin d’en conserver les détails pour vous-même lorsque vous partagez votre calendrier.
• Marquez votre statut comme Occupé, Libre, Absent(e) du bureau ou Provisoire pour les événements de votre calendrier.

Mais il y a encore plus à venir.

Faites-nous part de ce que vous pensez des nouvelles fonctionnalités de calendrier. Si vous avez d’autres idées pour améliorer l’expérience du calendrier, faites-le nous savoir sur UserVoice directement à partir d’Outlook en accédant à Paramètres > Aide et commentaires > Suggérer une fonctionnalité.

—L’équipe Outlook

Forum Aux Questions

Q. Je ne vois pas encore mes calendriers partagés ou délégués dans Outlook pour iOS et Android. Que faire ?

R. Comme dit plus haut, si vous ne voyez pas encore vos calendriers partagés ou délégués, ne vous inquiétez pas. Nous sommes en train de mettre à jour les calendriers partagés existants afin qu’ils commencent à se synchroniser sur Outlook. Toutefois, si vous ne pouvez pas attendre et souhaitez profiter de la nouvelle expérience immédiatement, il vous suffit d’accepter à nouveau l’invitation de partage ou de délégation à partir d’Outlook sur iOS ou Android. Une fois cela fait, votre calendrier partagé apparaîtra. Si vous ne parvenez pas à trouver l’invitation de partage de calendrier d’origine, demandez au propriétaire du calendrier de partager à nouveau, puis acceptez la nouvelle invitation à partir d’Outlook.

Q. Comment ajouter des applications de calendrier telles que Meetup à mon calendrier ?

R. Pour ajouter une application de calendrier telle que Meetup, accédez aux paramètres, puis cliquez sur Applications Google Agenda dans la section Applications et modules complémentaires. Meetup est disponible sur Android dès aujourd’hui, et le sera bientôt sur iOS.