Microsoft Teams est plus rapide et plus simple que jamais.
Réunions en ligne
Travaillez où que vous soyez grâce aux fonctionnalités de conférence et de communication de notre logiciel de réunion en ligne.
Gagnez en productivité avec Microsoft Teams
Accédez à votre environnement de travail moderne à la maison, au bureau et pendant vos déplacements
Remanié pour plus de rapidité et de simplicité, Teams vous connecte intelligemment avec les personnes et informations dont vous avez besoin pour collaborer plus efficacement.
Gagnez en flexibilité dans le cadre d’une organisation du travail hybride grâce aux réunions en ligne
Gagnez en productivité en travaillant en équipe, à tout moment et en tout lieu, grâce à des logiciels d’organisation de réunions virtuelles, tels que Microsoft Teams.
Visioconférences
Donnez une dimension plus personnelle au travail en équipe en communiquant face à face pendant les réunions en ligne.
Événements virtuels
Organisez des conférences web et des webinaires sécurisés réunissant jusqu’à 1 000 participants, ainsi que des émissions pour un maximum de 10 000 personnes.1
Audioconférence
Accédez à des réunions sur un appareil mobile à l’aide d’un numéro de participation ou d’une application de réunion en ligne, telle que Teams.5
Appareils pour les réunions virtuelles
Profitez de fonctionnalités supplémentaires grâce à différents appareils (téléphone mains libres, système de salle, etc.) conçus spécifiquement pour les réunions vidéo.
Maintenez une bonne dynamique de travail grâce aux fonctionnalités de réunion virtuelle
Découvrez rapidement quelques-unes des fonctionnalités de réunion en ligne qui vous simplifient la vie au travail.
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Effectuez des préparatifs en amont
Organisez des réunions attrayantes en quelques étapes simples grâce aux fonctionnalités de réunion virtuelle de Teams.
Planifiez et partagez
Envoyez des invitations, partagez l’ordre du jour et discutez avec les participants avant votre réunion vidéo.
Invitez des participants externes
Partagez un lien web avec des personnes disposant d’une adresse e-mail valide, mêmes si elles ne sont pas membres de votre organisation. Ils pourront ensuite accéder à la réunion en utilisant leur navigateur web.
Retour aux ongletsMode Ensemble
Créez une expérience de réunion plus attrayante grâce au mode Ensemble. Concentrez-vous sur les visages, saisissez les indices non verbaux et voyez facilement qui est en train de parler.
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Proposez des réunions productives et créatives
Grâce à Microsoft Whiteboard, organisez des réunions efficaces et prolifiques, partagez des idées visuellement et collaborez de façon créative avec votre équipe.
Collaborez et effectuez des révisions à plusieurs
Utilisez les annotations collaboratives qui tirent parti de la riche panoplie d’outils et du canevas de Microsoft Whiteboard pour dessiner, saisir du texte et réagir directement au contenu partagé dans le cadre des réunions Teams.
Démarrez rapidement vos réunions
Démarrez à l’horaire prévu en un geste sur de nombreux appareils mobiles. Commencez à partager aisément du contenu dans le cadre des réunions en ligne avec les participants où qu’ils se trouvent.
Ajoutez une dimension personnelle
Activez la vidéo pour un échange plus profond, en floutant éventuellement votre arrière-plan pour préserver votre intimité. Quand vient le moment de la présentation, utilisez PowerPoint Live dans Teams pour une présentation immersive à distance.
Modifiez des classeurs ensemble
Excel Live transforme la collaboration en temps réel pendant les réunions Teams.
Retour aux ongletsEnregistrez vos réunions virtuelles
Capturez le son, la vidéo et le contenu en enregistrant les réunions d’équipe. Partagez ensuite les enregistrements avec les personnes qui n’ont pas pu y assister ou conservez-les pour référence.
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Définissez la cadence
Programmez facilement une ou plusieurs autres réunions d’équipe à l’aide d’une application de réunion en ligne.
En savoir plus sur les réunions en ligne dans Teams
Collaboration sans compromis : guide pour des réunions hybrides efficaces à distance
10 raisons d’utiliser la visioconférence
Choisir un logiciel de conférence web adapté pour créer des connexions
Nouer des relations plus fructueuses grâce à la visioconférence
Qu’est-ce qu’une réunion en ligne ?
Une réunion en ligne utilise l’audio et éventuellement la visioconférence entre deux participants au minimum. Dans le cadre de ces réunions, la vidéo offre un avantage supplémentaire en ce qu’elle permet de voir les expressions et réactions des autres participants, en plus d’entendre ce qu’ils disent. Les réunions en ligne sont aussi souvent appelées réunions virtuelles, réunions vidéo ou conférences web.
Quelle est l’utilité des réunions virtuelles ?
Les réunions virtuelles ont pris davantage d’importance à mesure que de nombreuses entreprises ont opéré une transition vers les modèles de travail hybride. Dans un modèle de travail hybride, les employés travaillent certains jours en personne au bureau et d’autres jours à domicile ou à partir d’un emplacement distant (par exemple, espace de coworking).
Les réunions en ligne présentent les avantages suivants :
- Possibilité d’accéder aux réunions d’équipe pratiquement en tout lieu.
À domicile, au bureau ou pendant vos déplacements à l’extérieur, les réunions virtuelles vous assurent de ne jamais rater les événements importants de ce type, même si vous n’avez pas l’occasion d’y assister physiquement.
- Relations plus étroites entre collègues.
Pour les employés opérant en travail hybride ou en télétravail exclusivement, il peut être plus difficile d’établir les échanges directs ou de nouer les relations qui se créent naturellement au bureau. En vous permettant de voir vos collègues et d’interagir avec eux en face à face, les réunions vidéo rendent les discussions plus naturelles, optimisent la collaboration et renforcent la confiance.
- Modes d’engagement variés.
Notre logiciel complet de réunion virtuelle combine les fonctionnalités habituelles des réunions en ligne telles que l’audio et la vidéo à d’autres fonctionnalités telles que la journalisation des conversations, une fonctionnalité de demande d’intervention (lever la main) et des réactions virtuelles variées destinées à encourager les présentateurs.
Principales fonctionnalités des plateformes de réunion virtuelle
Une plateforme de réunion virtuelle solide est conçue pour intégrer tous les modes de communication et de collaboration des employés.
Les critères suivants doivent vous guider dans le choix d’une plateforme de réunion en ligne :
- Versions mobile et de bureau de l’application.
Si la plupart des plateformes de réunion en ligne proposent une application pour les ordinateurs, la possibilité d’utiliser une application pour les appareils mobiles accroît votre capacité à rester connecté, même lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
- Partage d’écran.
Le partage de votre écran avec les participants d’une réunion vous permet de gagner en efficacité : il s’agit souvent du moyen le plus simple et le plus rapide de leur montrer exactement ce dont vous parlez.
- Conversation.
Une fenêtre de conversation active constitue un outil puissant pour les réunions virtuelles. Elle permet de faire part de réflexions et d’ajouter des commentaires sans interrompre l’intervenant, mais aussi de partager des liens utiles, des fichiers, des photos et des images GIF. Idéalement, la plateforme conserve un enregistrement de la conversation pour référence et pour permettre aux participants de la réunion de continuer à communiquer.
- Fonctionnalité de demande d’intervention (lever la main).
Les personnes qui ont déjà participé à une réunion virtuelle savent qu’il peut être plus difficile de déterminer la fin des interventions que dans le cadre des réunions en personne. Une fonctionnalité de demande d’intervention (lever la main) vous permet d’indiquer aux autres que vous souhaitez vous exprimer sans interrompre l’intervenant ou avoir à trouver le moment de pause adapté dans le flux de la conversation.
- Possibilité d’enregistrement.
Il est important d’enregistrer les réunions d’équipe car cela permet aux personnes malades ou en congé de s’informer de ce qu’elles ont raté. Les réunions enregistrées sont également utiles pour consulter à nouveau la teneur des échanges.
- Modes d’interaction créatifs.
Il peut être intimidant d’effectuer une présentation virtuelle devant un large groupe sans pouvoir vous appuyer sur le langage corporel que vous pouvez observer dans le cadre des réunions en personne. Par exemple, il est possible que vous ne remarquiez pas le hochement de tête approbateur d’une personne même si son flux vidéo est affiché, ou que vous vous demandiez comment les personnes de l’assistance reçoivent vos propos. Voilà pourquoi les fonctionnalités d’engagement intégrées sont utiles : elles permettent à vos collègues de vous envoyer un emoji pouce vers le haut ou applaudissements qui apparaîtra discrètement sur votre écran tandis que vous poursuivez votre présentation.
- Arrière-plans virtuels.
Si elles sont souvent utilisées pour s’amuser, les options d’arrière-plan virtuel ou flouté permettent aussi aux employés en télétravail de préserver leur intimité.
Réunissez tout le monde grâce aux réunions en ligne dans Teams
Continuez de communiquer lorsque vous n’êtes pas ensemble. Réunissez-vous virtuellement, à tout moment et en tout lieu, grâce aux réunions vidéo.
Amusez-vous avec le mode Ensemble
Organisez votre réunion en ligne dans un espace partagé virtuel. Transportez-vous dans différents cadres (café, destination touristique, salon, etc.) et visualisez tous les participants au sein du même environnement avec le mode Ensemble.2
Invitez les personnes de votre choix, à tout moment et en tout lieu
Démarrez une réunion virtuelle et invitez les personnes de votre choix à y participer, même si elles n’utilisent pas Teams. Avec les réunions en ligne, vos rencontres virtuelles sont aussi amusantes que les conversations en personne.
Faites plus avec moins en utilisant Teams Phone
Respectez votre budget tout en réduisant le nombre d’applications que vous utilisez pour mener vos tâches à bien.
Des économies substantielles
Une étude récente a évalué le retour sur investissement de la transition vers Teams Phone à 143 %.3
Gestion informatique simplifiée
Allégez l’emploi du temps de vos responsables IT à l’aide d’une application unique qui est à la fois facile à déployer et à gérer.
Communication fiable
Profitez d’une fiabilité améliorée pour les appels, grâce à des fonctionnalités telles que les contrôles de la bande passante et la suppression du bruit.
La porte d’entrée de l’innovation
Restez productif et connecté, peu importe l’endroit où vous travaillez, grâce à des centaines de nouveaux appareils et fonctionnalités innovants.
Microsoft désigné comme leader par des analystes
Rapport Gartner
Microsoft a été distingué comme leader dans le rapport Magic Quadrant™ 2022 de Gartner® sur les solutions UCaaS (Unified Communications as a Service), International.4
Forum aux questions
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Ces deux termes sont interchangeables. Ce type d’événement est également appelé réunions vidéo ou conférences web.
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Les réunions en ligne permettent de collaborer en temps réel, d’accroître la productivité et de gagner du temps, et aident les personnes en télétravail à se sentir moins isolées et davantage impliquées. Si les participants d’une conférence web ne souhaitent pas apparaître à l’écran, ils peuvent choisir de désactiver la vidéo et laisser simplement leur micro activé. Certaines plateformes de réunion en ligne permettent même aux utilisateurs de flouter ou modifier leur arrière-plan afin de communiquer face à face avec les autres tout en préservant leur intimité.
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Pour accéder aux réunions virtuelles, vous avez seulement besoin d’un appareil connecté à Internet et d’une application de réunion virtuelle compatible.
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L’utilisation d’une application de réunion virtuelle pour la collaboration en ligne en temps réel (audioconférences et visioconférences, partage de fichiers, gestion de calendrier, etc.) présente de nombreux avantages. Elles sont spécifiquement conçues pour créer une expérience globale optimisée pour les personnes désireuses de pouvoir discuter, passer des appels et collaborer en ligne, en tout lieu et à tout moment. Les logiciels de réunion virtuelle combinés à une suite d’applications de productivité offrent aussi d’autres avantages (gains de temps, organisation de workflows et facilité d’utilisation) par rapport aux applications autonomes.
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C’est facile. Vous avez simplement besoin d’une application de réunion en ligne telle que Teams. Lorsque vous êtes invité à une réunion en ligne, vous pouvez simplement utiliser un ordinateur, une tablette ou un appareil mobile pour y accéder à l’horaire prévu. Pour plus d’informations, consultez le guide relatif à l’organisation de réunions hybrides à distance.
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Particuliers
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PME
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Entreprises
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Éducation
1. En cette période de recours accru au télétravail, et jusqu’à la fin de cette année, vos émissions en affichage seul pourront exceptionnellement réunir jusqu’à 20 000 personnes.
2. Disponible uniquement pour les ordinateurs de bureau.
3. Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone. Margaret Firth, Matthew Dunham. Décembre 2022. Étude commandée par Microsoft.
https://tools.totaleconomicimpact.com/go/microsoft/TeamsPhone/?lang=en-us
4. Gartner est une marque déposée et une marque de service et Magic Quadrant est une marque déposée de Gartner, Inc. et/ou de ses filiales aux États-Unis et dans le monde entier. Elles sont utilisées ici avec l’autorisation de leur propriétaire. Tous droits réservés.
Gartner ne recommande aucun fournisseur, produit ou service représenté dans ses publications, ni ne conseille aux utilisateurs de technologies de ne retenir que les fournisseurs les mieux notés ou autrement désignés. Les publications de Gartner reprennent les avis du cabinet d’études de Gartner et ne doivent pas être interprétées comme des faits. Gartner décline toute responsabilité, expresse ou tacite, relative à cette étude quant à la qualité marchande ou la pertinence de l’étude à des fins spécifiques.
Gartner, Magic Quadrant des solutions UCaaS (Unified Communications as a Service), International, par Rafael Benitez, Megan Fernandez, Daniel O'Connell, Christopher Trueman, Pankil Sheth, 28 novembre 2022.
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